انتقل إلى المحتوى الرئيسي

قم بإنشاء رد تلقائي بسرعة عندما تكون خارج المكتب في Outlook

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2023-10-10

بين الحين والآخر، تحتاج إلى مغادرة المكتب أو أن تكون في إجازة لقضاء إجازة، ولكن يجب عليك تلقي رسائل البريد الإلكتروني من خلال برنامج Outlook الخاص بك أثناء مغادرتك. من الأدب الرد على رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص عند استلامها. لذلك، كالعادة، تحتاج إلى إنشاء رد تلقائي عندما تكون خارج المكتب في Outlook الخاص بك. عادةً ما يكون إعداد الرد التلقائي في Outlook أمرًا معقدًا ومزعجًا للغاية. ولكن مع كوتولس لتوقعات's السيارات رد الأداة المساعدة، يمكنك بسهولة إعداد قوالب الرد التلقائي لكل حساب أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب في Outlook.

إنشاء رد تلقائي عندما تكون خارج المكتب في Outlook


قم بإنشاء رد تلقائي بدون خدمة التبادل عندما تكون خارج المكتب في Outlook

يمكنك بسهولة إعداد الرد التلقائي عندما تكون خارج المكتب في Outlook على النحو التالي.

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!

1. يرجى تمكين رد آلي فائدة من خلال النقر كوتولس > رد > تمكين الرد التلقائي، انظر لقطة الشاشة:

2. في المنبثقة رد آلي نافذة، قم بتكوين العمليات التالية:

  • في مجلة التحقق من الحسابات الجزء، انقر للتحقق من حساب واحد تريد تعيين الرد التلقائي له؛
  • اكتب بادئة الموضوع في بادئة الموضوع مربع النص، وسيتم إلحاق هذا النص قبل موضوع الرسالة التي تم الرد عليها؛
  • قم بتأليف محتوى البريد الإلكتروني في نص مربع التحرير؛ (بشكل افتراضي، يتم توفير رسالة الرد التلقائي بالفعل في ملف نص مربع التحرير. ومع ذلك، يمكنك إنشاء رسالتك الخاصة حسب الحاجة.)
  • أخيرًا ، انقر فوق التقديم لحفظ هذا القالب.

3. الآن، تم إنشاء قالب البريد الإلكتروني بنجاح للحساب المحدد.

4. إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني أخرى تحتاج إلى تعيين الرد التلقائي في Outlook الخاص بك، فيرجى اتباع الخطوة الثانية لمتابعة تكوين قوالب البريد الإلكتروني للحسابات الأخرى.

تنويهات: إذا كانت هناك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook الخاص بك، فيمكنك تحديد الحسابات المحددة بسرعة باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
  • حدد الكل: حدد كافة الحسابات في Outlook الخاص بك.
  • إلغاء تحديد الكل: قم بإلغاء تحديد كافة الحسابات في Outlook الخاص بك.
  • عكس:عكس حالة التحديد الحالي. على سبيل المثال، إذا تم تحديد حساب واحد حاليًا، فسيؤدي النقر فوق "عكس" إلى إلغاء تحديد هذا الحساب والتحقق من جميع الحسابات الأخرى بدلاً من ذلك.
  • حدد ما يصل: حدد الحسابات الموجودة أعلى الحساب الحالي المحدد (بما في ذلك الحساب الجاري).
  • حدد لأسفل: اختر الحسابات أدناه، الحساب الحالي المحدد (بما في ذلك الحساب الجاري).

5. بعد تعيين قوالب البريد الإلكتروني لكل حساب، انقر فوق OK. ثم سيظهر مربع موجه ، يرجى النقر فوق هل زر لتمكين هذا رد آلي ميزة.

الآن، عندما يتلقى حساب تم تمكين الرد التلقائي رسالة بريد إلكتروني فيه، فسوف يستجيب تلقائيًا بناءً على القالب المحدد مسبقًا الخاص به

نصيحة:

استيراد القالب:

إذا كنت تريد استيراد قالب بريد إلكتروني آخر إلى ملف قالب في المربع، حدد حسابًا واحدًا، ثم انقر فوق قالب مهم في الشريط العلوي من قالب الجزء. في ال حدد ملف (ملفات) في النافذة، حدد قالب البريد الإلكتروني الذي تريد استيراده، ثم انقر فوق ساعات العمل زر ، انظر لقطة الشاشة:

الآن، تم استيراد قالب البريد الإلكتروني (بما في ذلك بادئة الموضوع ونص الرسالة) الذي حددته إلى الحساب المحدد، انظر لقطة الشاشة:

نموذج التصدير:

لتصدير القوالب وحفظها لاستخدامها في المستقبل، يمكنك تصديرها حسب حاجتك. انقر قالب التصدير من قالب الجزء. في ال حدد ملف (ملفات) في النافذة، اختر موقعًا لوضع قالب البريد الإلكتروني الذي تم تصديره، واكتب اسم الملف في ملف اسم الملف مربع النص، ثم انقر فوق حفظ زر لحفظ قالب البريد الإلكتروني الحالي. انظر لقطة الشاشة:

بعد ذلك، ظهر مربع مطالبة لإعلامك بأنه قد تم تصدير القالب بنجاح. إذا كنت تريد فتح المجلد الذي يحتوي على القالب الذي تم تصديره، فانقر فوق OK; بخلاف ذلك، انقر فوق إلغاء. انظر لقطة الشاشة :

تطبيق إلى:

إذا كنت تريد تطبيق قالب البريد الإلكتروني الحالي على حسابات أخرى، يرجى النقر فوق التسجيل في من قالب الجزء. في ال إلى تطبيق في مربع الحوار، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي تريد تطبيق القالب عليها. ثم اضغط OK زر ، انظر لقطة الشاشة:

ظهر مربع مطالبة لتذكيرك بأنه تم تطبيق القالب الحالي على حسابات أخرى بنجاح. انظر لقطة الشاشة:

الملاحظات:
  1. عندما يستمر شخص ما في إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إليك في نفس اليوم، كوتولس لتوقعاتالصورة رد ستختار الأداة المساعدة الرد فقط على البريد الإلكتروني الأول. وهذا يعني أنه بغض النظر عن عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من هذا الشخص، فإنه سيتلقى بريدًا إلكترونيًا واحدًا فقط للرد التلقائي منك.
  2. إذا كنت تريد إيقاف هذا السيارات رد وظيفة ، الرجاء الضغط كوتولس > رد > تمكين الرد التلقائي مرة أخرى، وسيظهر مربع مطالبة لتذكيرك بإيقاف تشغيل الأداة المساعدة، انقر فوق هل زر. انظر لقطة الشاشة:

عرض توضيحي: تعيين خارج المكتب (رد تلقائي) مع كوتولس فور أوتلوك

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

اكتشف أكثر من 100 ميزة قوية مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا؛ 70+ يظلون مجانيين إلى الأبد بعد المحاكمة. انقر لرؤية كافة الميزات المجانية!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations