إنشاء رد تلقائي بسرعة عند مغادرة المكتب في Outlook

استيراد القالب:

إذا كنت تريد استيراد قالب بريد إلكتروني آخر إلى قالب صندوق، حدد حسابًا واحدًا، ثم انقر قالب مهم في الشريط العلوي من قالب القسم. في اختيار الملفات نافذة، حدد قالب البريد الإلكتروني الذي تريد استيراده، وبعد ذلك، انقر على زرفتح انظر لقطة الشاشة:

الآن، تم استيراد قالب البريد الإلكتروني (بما في ذلك بادئة الموضوع ونص الرسالة) الذي حددته إلى الحساب المحدد، انظر لقطة الشاشة:

تصدير قالب:

لتصدير وحفظ القوالب لاستخدامها في المستقبل، يمكنك تصديرها حسب الحاجة. انقر تصدير قالب من قالب القسم. في اختيار الملفات نافذة، اختر موقعًا لوضع قالب البريد الإلكتروني المصدر، واكتب اسم ملف في اسم الملف مربع النص، ثم انقر على زرحفظ لحفظ قالب البريد الإلكتروني الحالي. انظر لقطة الشاشة:

ثم ستظهر نافذة منبثقة لإعلامك بأن القالب قد تم تصديره بنجاح. إذا كنت تريد فتح المجلد الذي يحتوي على القالب المصدر، انقر موافق؛ وإلا، انقر إلغاء. انظر لقطة الشاشة：

تطبيق على:

إذا كنت تريد تطبيق قالب البريد الإلكتروني الحالي على حسابات أخرى، يرجى النقر تطبيق على من قالب القسم. في تطبيق على مربع الحوار، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي تريد تطبيق القالب عليها. ثم انقر موافق زر، انظر لقطة الشاشة:

ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بأن القالب الحالي قد تم تطبيقه بنجاح على الحسابات الأخرى. انظر لقطة الشاشة:

1. عندما يستمر شخص ما في إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة لك في نفس اليوم، ستختار أداة الرد من أدوات Kutools لـ Outlook الرد فقط على أول رسالة بريد إلكتروني. هذا يعني أنه مهما كان عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من هذا الشخص، فسيحصلون فقط على رسالة رد تلقائي واحدة منك.
2. إذا كنت تريد إيقاف تشغيل هذه تلقائي رد الوظيفة، يرجى النقر Kutools Plus > Reply > Enable Auto Reply مرة أخرى، ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بأن الأداة سيتم إيقاف تشغيلها، انقر على الزرنعم انظر لقطة الشاشة: