إنشاء الرد التلقائي بسرعة عند خارج المكتب في Outlook

استيراد القالب:

إذا كنت ترغب في استيراد قالب بريد إلكتروني آخر إلى مربعالقوالب، فاختر أحد الحسابات، ثم انقر علىقالب مهمفي الجزء العلوي من الشريط ضمن قسمالقوالب. في نافذةحدد الملف، اختر قالب البريد الإلكتروني الذي تريد استيراده، ثم انقر على زرفتح. راجع لقطة الشاشة:

الآن، تم استيراد قالب البريد الإلكتروني (بما في ذلك إزالة بادئة الموضوع ومحتوى الرسالة) الذي حددته إلى الحساب المختار، راجع لقطة الشاشة:

تصدير القالب:

لتصدير القوالب وحفظها لاستخدامها لاحقًا، يمكنك تصديرها متى احتجتَ إليها. انقر علىتصدير القالب من قسمالقوالب. في نافذةحدد الملف، اختر الموقع الذي تريد حفظ قالب البريد الإلكتروني فيه، ثم أدخل اسم الملف في مربع النصاسم الملف، وانقر على زرحفظلحفظ قالب البريد الإلكتروني الحالي. راجع لقطة الشاشة:

بعد ذلك، يظهر مربع تنبيه لإعلامك بأنه تم تصدير القالب بنجاح. إذا كنت ترغب في فتح المجلد الذي يحتوي على القالب المصدر، فانقر علىموافق؛ وإلا، فانقر علىإلغاء. راجع لقطة الشاشة：

تطبيق على:

إذا كنت ترغب في تطبيق قالب البريد الإلكتروني الحالي على حسابات أخرى، فانقر علىتطبيق على من قسمالقوالب. في مربع الحوارتطبيق على، حدد الحسابات التي تريد تطبيق القالب عليها، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

يظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأنه تم تطبيق القالب الحالي بنجاح على الحسابات الأخرى. راجع لقطة الشاشة:

1. عندما يُرسل لك شخصٌ ما عدة رسائل بريد إلكتروني في اليوم نفسه، فإن أداةKutools لـ Outlook’s الردترد تلقائيًّا على أول رسالة فقط. وهذا يعني أنه مهما كان عدد الرسائل التي تتلقاها من ذلك الشخص، فسيحصل على رسالة رد تلقائي واحدة فقط منك.
2. إذا كنت ترغب في إيقاف وظيفةالرد التلقائيهذه، يُرجى النقر علىKutools Plus > الرد > تمكين الرد التلقائيمرة أخرى. وسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأنه سيتم إيقاف الأداة؛ انقر على زرنعم. راجع لقطة الشاشة: