إنشاء رد تلقائي بسرعة عند مغادرة المكتب في Outlook

استيراد القالب:

إذا كنت ترغب في استيراد قالب بريد إلكتروني آخر إلى القالب المربع، حدد حسابًا واحدًا، ثم انقر استيراد القالب في الشريط العلوي من القالب القسم. في اختيار الملف(الملفات) النافذة، حدد قالب البريد الإلكتروني الذي تريد استيراده، وبعد ذلك، انقر فوق الزرفتح ، انظر لقطة الشاشة:

الآن، تم استيراد قالب البريد الإلكتروني (بما في ذلك بادئة الموضوع ونص الرسالة) الذي حددته إلى الحساب المحدد، انظر لقطة الشاشة:

تصدير القالب:

لتصدير وحفظ القوالب للاستخدام المستقبلي، يمكنك تصديرها حسب الحاجة. انقر تصدير القالب من القالب القسم. في اختيار الملف(الملفات) النافذة، اختر موقعًا لوضع قالب البريد الإلكتروني المصدر، واكتب اسم ملف في مربع نص اسم الملف ثم انقر فوق الزرحفظ لحفظ قالب البريد الإلكتروني الحالي. انظر لقطة الشاشة:

ثم، ظهر مربع تنبيه لإعلامك بأن القالب قد تم تصديره بنجاح. إذا كنت ترغب في فتح المجلد الذي يحتوي على القالب المصدر، انقر فوق موافق؛ وإلا، انقر فوق إلغاء. انظر لقطة الشاشة:

تطبيق على:

إذا كنت ترغب في تطبيق قالب البريد الإلكتروني الحالي على حسابات أخرى، الرجاء النقر فوق تطبيق على من القالب القسم. في تطبيق على مربع الحوار، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي تريد تطبيق القالب عليها. ثم انقر فوق الزر موافق ، انظر لقطة الشاشة:

ظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأن القالب الحالي قد تم تطبيقه بنجاح على الحسابات الأخرى. انظر لقطة الشاشة:

1. عندما يستمر شخص ما في إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة لك في نفس اليوم، ستختار أداة Kutools for Outlook الرد فقط على أول رسالة بريد إلكتروني. وهذا يعني أنه بغض النظر عن عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من هذا الشخص، سيستلمون رسالة رد تلقائي واحدة فقط منك.
2. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل هذه الوظيفة تلقائي الرد الرجاء النقر فوق Kutools Plus > الرد > تمكين الرد التلقائي مرة أخرى، وستظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأن الأداة سيتم إيقاف تشغيلها، انقر فوق الزرنعم . انظر لقطة الشاشة: