إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تلقائيًا في Outlook بسرعة وسهولة

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

الرسائل الإلكترونية المتكررة هي رسائل من المفترض أن يتم إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات المحددة من قبل المستخدم. قد يكون من الصعب إلى حد ما جدولة رسالة بريد إلكتروني متكررة في Outlook، عادةً يجب عليك إنشاء موعد ثم تطبيق كود VBA لتفعيله. ولكن إذا كنت تستخدم "Kutools for Outlook"، مع ميزة "البريد الإلكتروني المتكرر"، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة، وجدولة هذه الرسائل ليتم إرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية حسب الإعدادات التي قمت بتحديدها.

إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة

إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) الرسائل الإلكترونية المتكررة التي تم إنشاؤها

إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة

لإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسالها بشكل دوري، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق "Kutools" > "البريد الإلكتروني المتكرر" > "تمكين البريد الإلكتروني المتكرر" لتفعيل هذه الميزة، انظر لقطة الشاشة:

click Enable Recurring Email to enable the feature

2. ستظهر نافذة "عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري"، انقر فوق الزر "جديد"، انظر لقطة الشاشة:

click New button

3. بعد ذلك، سيتم عرض نافذة "رسالة" جديدة. حدد المستلمين، الموضوع، وما إلى ذلك في حقول العنوان حسب الحاجة، ثم قم بتأليف نص الرسالة، انظر لقطة الشاشة:

Specify the recipients, subject, and then compose the message body

4. بعد ذلك، انقر فوق "KUTOOLS المتكررة" > "تكرار" لتحديد الفواصل الزمنية، انظر لقطة الشاشة:

click Kutools Recurring > Recurrence

5. في مربع الحوار المنبثق "تكرار البريد الإلكتروني"، يرجى تحديد "وقت الإرسال"، "نمط التكرار"، و"نطاق التكرار"، انظر لقطة الشاشة:

specify the Recurring time, Recurrence pattern, and Range of recurrence

ملاحظة:

1). يمكنك ضبط الفاصل الزمني ليكون يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، أو سنويًا حسب الحاجة؛
2). يمكنك أيضًا ضبط فترة التكرار لتنتهي في تاريخ معين، أو بعد عدد معين من التكرارات، أو بدون تاريخ نهاية على الإطلاق.

6. بعد الانتهاء من تكوين رسالتك المتكررة، يرجى النقر فوق زر "حفظ وإغلاق"، وسيتم حفظ هذه الرسالة المتكررة في Outlook.

click the Save & Close button

7. من الآن فصاعدًا، في كل مرة يتم فيها الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين، سيتم إرسال الرسالة تلقائيًا إلى المستلمين.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إنشاء المزيد من الرسائل المتكررة في أوقات مختلفة، تحتاج فقط إلى النقر فوق "Kutools" > "البريد الإلكتروني المتكرر" > "عرض وإدارة الرسائل المتكررة" لإنشاء رسالة بريد إلكتروني متكررة أخرى حسب الحاجة.
View and Manage Recurring Emails to create another recurring email

إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) الرسائل الإلكترونية المتكررة التي تم إنشاؤها

بالإضافة إلى إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة جديدة، إذا كنت ترغب في إدارة الرسائل المتكررة المتعددة التي قمت بإنشائها بالفعل، يمكنك أيضًا الانتقال إلى نافذة "عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري" لتحرير، تمكين، تعطيل، أو حذف تلك الرسائل المتكررة حسب الحاجة.

1. انقر فوق "Kutools" > "البريد الإلكتروني المتكرر" > "عرض وإدارة الرسائل المتكررة"، انظر لقطة الشاشة:

click View and Manage Recurring Emails

2. في نافذة "عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري"، يتم سرد معلومات الرسائل المتكررة التي قمت بإنشائها في مربع القائمة، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد المربع لتمكين أو تعطيل الرسالة المتكررة حسب الحاجة.

check or uncheck the checkbox to enable or disable the recurring message

"جديد": انقر فوق هذا الزر لإنشاء رسالة متكررة جديدة؛
"تحرير": انقر فوق هذا الزر لتحرير الرسالة المتكررة المحددة؛
"حذف": انقر فوق هذا الزر لإزالة الرسالة المتكررة المحددة؛
"سجل": انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى نافذة سجلات Kutools للتحقق من سجل الإرسال.

ملاحظة:

1. إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة، فقط انقر فوق "Kutools" > "البريد الإلكتروني المتكرر" > "تمكين البريد الإلكتروني المتكرر" لإلغاء علامة الاختيار قبله. في مربع الحوار التالي، انقر فوق زر "موافق" لتعطيل هذه الأداة.