إرسال إرسال دوري تلقائيًا بشكل دوري في Outlook بسرعة وسهولة

الإرسال الدوري هو خاصية تتيح إرسال رسائل تلقائيًا وبشكل منتظم وفقًا للإعدادات التي يحددها المستخدم. قد يكون جدولة إرسال دوري في Outlook أمرًا معقّدًا بعض الشيء، إذ يتطلب عادةً إنشاء موعد ومن ثم تطبيق كود VBA لتنفيذه. ولكن إذا كنت تستخدم «Kutools لـ Outlook»، فبفضل ميزة «الإرسال الدوري» المدمجة فيه، يمكنك بسهولة إنشاء عدة عمليات إرسال دوري وجدولة إرسال هذه الرسائل بانتظام—يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا—حسب ما تحدّده أنت.

إنشاء إرسال دوري في Outlook بسرعة وسهولة

إدارة (تعديل / تمكين / تعطيل / حذف) إرسال دوري التي تم إنشاؤها

---

إنشاء إرسال دوري في Outlook بسرعة وسهولة

لإنشاء إرسال دوري وإرسالها بشكل دوري، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر «Kutools» > «إرسال دوري» > «تمكين إرسال البريد الإلكتروني الدوري» لتفعيل هذه الميزة، كما في لقطة الشاشة:

2. ستظهر نافذة الحوار «عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري»؛ انقر زر «جديد». راجع لقطة الشاشة التالية:

3. بعد ذلك، ستظهر نافذة «رسالة» جديدة. حدد المستلمين والموضوع وغير ذلك في حقول الرأس وفقًا لاحتياجاتك، ثم صِغ محتوى الرسالة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر «KUTOOLS المتكررة» > «تكرار» لضبط الفترات الزمنية، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

5. في مربع الحوار المنبثق «تكرار البريد الإلكتروني»، يُرجى تحديد «وقت الإرسال» و«نمط التكرار» و«نطاق التكرار»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

6. بعد الانتهاء من تهيئة رسالتك المتكررة، انقر على زر «حفظ وإغلاق» وسيتم حفظ الرسالة في Outlook.

7. بدءًا من الآن، سيتم إرسال الرسالة تلقائيًا إلى المستلمين كلما تم الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين.

ملاحظة:إذا أردت إنشاء المزيد من الرسائل المتكررة في أوقات مختلفة، فما عليك سوى النقر على «Kutools» > «إرسال دوري» > «عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري» لإنشاء رسالة متكررة أخرى تناسب احتياجاتك.

---

إدارة (تعديل / تمكين / تعطيل / حذف) إرسال دوري التي تم إنشاؤها

بالإضافة إلى إنشاء إرسال دوري جديد، يمكنك – إذا رغبت في إدارة الرسائل المتكررة التي أنشأتها مسبقًا – الانتقال إلى نافذة «عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري» لتعديل تلك الرسائل أو تمكينها أو تعطيلها أو حذفها وفقًا لاحتياجاتك.

1. انقر «Kutools» > «إرسال دوري» > «عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

2. في نافذة «عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري»، يُعرض في مربع القائمة معلومات الرسائل المتكررة التي أنشأتها، ويمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار لتمكين الرسالة المتكررة أو تعطيلها وفقًا لاحتياجاتك.

• «جديد»: انقر هذا الزر لإنشاء رسالة متكررة جديدة؛
• «تعديل»: انقر هذا الزر لتعديل الرسالة المتكررة المحددة؛
• «حذف»: انقر هذا الزر لإزالة الرسالة المتكررة المحددة؛
• «السجل»: انقر هذا الزر للانتقال إلى نافذة سجلات KUTOOLS وعرض سجل الإرسال.

نصائح:

1. إذا أردت تعطيل هذه الميزة، فما عليك سوى النقر على «Kutools» > «إرسال دوري» > «تمكين إرسال البريد الإلكتروني الدوري» لإزالة علامة التحديد منها. ثم في مربع التنبيه الظاهر، انقر زر «موافق» لتعطيل الأداة.

2. حدد خانة الاختيار بجانب «تمكين» لتفعيل جميع القواعد، أو ألغِ التحديد لتعطيلها جميعًا.

3. يدعم استخدام مفاتيح «Ctrl» أو «Shift» لتحديد قواعد متعددة، ثم حذفها دفعة واحدة عبر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.