انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إرسال تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني المتكررة بشكل دوري في Outlook بسرعة وسهولة

تعني رسائل البريد الإلكتروني المتكررة الرسائل التي من المفترض إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم. قد يكون الأمر مزعجًا إلى حد ما بالنسبة لك لجدولة بريد إلكتروني متكرر في Outlook ، عادةً ، يجب عليك إنشاء موعد ثم تطبيق رمز VBA لتشغيله. ولكن ، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات، بما لديها جدولة الإرسال التلقائي ميزة ، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة ، وجدولة هذه الرسائل لإرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية تحددها.

قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة

إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها


قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة

لإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسالها بشكل دوري ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تفعيل لتمكين هذه الميزة ، انظر الصورة:

2. إدارة جدول الإرسال التلقائي ينبثق الحوار ، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك ، ملف الرسالة سيتم عرض النافذة. حدد المستلمين، والموضوع، وما إلى ذلك في حقول الرأس حسب حاجتك، ثم قم بإنشاء نص الرسالة، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط Kutools المتكررة > تكرار لتعيين الفترات الزمنية ، انظر الصورة:

5. في خرجت تكرار رسائل البريد الإلكتروني مربع الحوار، يرجى تحديد الوقت المتكرر, نمط التكرار و نطاق التكرار، انظر لقطة الشاشة:

نصيحة:
  • 1). يمكنك ضبط الفاصل الزمني على أنه يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي حسب حاجتك ؛
  • 2). يمكنك أيضًا تعيين نهاية فترة التكرار بتاريخ معين، أو الانتهاء بعد التكرارات رقم N، أو عدم وجود تاريخ انتهاء على الإطلاق.

6. بعد الانتهاء من تكوين رسالتك المتكررة ، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق الزر ، سيتم حفظ هذه الرسالة المتكررة في Outlook.

7. من الآن فصاعدًا ، في كل مرة يتم فيها الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين ، سيتم إرسال الرسالة إلى المستلمين تلقائيًا.

ملحوظة: إذا كنت تريد إنشاء المزيد من الرسائل المتكررة في أوقات مختلفة، فما عليك سوى النقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إدارة جدول الإرسال التلقائي لإنشاء بريد إلكتروني متكرر آخر حسب حاجتك.


إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها

بصرف النظر عن إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة جديدة، إذا كنت تريد إدارة الرسائل المتكررة المتعددة التي قمت بإنشائها بالفعل، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى إدارة جدول الإرسال التلقائي نافذة لتحرير تلك الرسائل المتكررة أو تمكينها أو تعطيلها أو حذفها حسب حاجتك.

1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إدارة جدول الإرسال التلقائي، انظر لقطة الشاشة:

2. في إدارة جدول الإرسال التلقائي نافذة ، يتم سرد معلومات الرسائل المتكررة التي تم إنشاؤها في مربع القائمة ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار لتمكين أو تعطيل الرسالة المتكررة حسب حاجتك.

  • جديد: انقر فوق هذا الزر لإنشاء رسالة متكررة جديدة ؛
  • تعديل: انقر فوق هذا الزر لتحرير الرسالة المتكررة المحددة ؛
  • حذف: انقر فوق هذا الزر لإزالة الرسالة المتكررة المحددة ؛
  • سجل: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى نافذة Kutools Logs للتحقق من سجل الإرسال.

نصيحة:

1. إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة ، فقط انقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تفعيل لإلغاء علامة الاختيار قبلها. وفي مربع المطالبة التالي ، انقر فوق OK زر لتعطيل هذه الأداة.

إطلاق النار أبدا منع المرسلين 6

2. حدد خانة الاختيار بجانب تفعيل لتمكين كافة القواعد، أو انقر مرة أخرى لتعطيل كافة القواعد.

3. وهو يدعم مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددةواستخدام انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة إلى حذف دفعة القواعد المختارة.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations