إرسال تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني المتكررة بشكل دوري في Outlook بسرعة وسهولة
كوتولس لتوقعات
تعني رسائل البريد الإلكتروني المتكررة الرسائل التي من المفترض إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم. قد يكون الأمر مزعجًا إلى حد ما بالنسبة لك لجدولة بريد إلكتروني متكرر في Outlook ، عادةً ، يجب عليك إنشاء موعد ثم تطبيق رمز VBA لتشغيله. ولكن ، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات، بما لديها جدولة الإرسال التلقائي ميزة ، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة ، وجدولة هذه الرسائل لإرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية تحددها.
قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة
إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها
قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة
لإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسالها بشكل دوري ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تفعيل لتمكين هذه الميزة ، انظر الصورة:
2. إدارة جدول الإرسال التلقائي ينبثق الحوار ، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:
3. وبعد ذلك ، ملف الرسالة سيتم عرض النافذة. حدد المستلمين، والموضوع، وما إلى ذلك في حقول الرأس حسب حاجتك، ثم قم بإنشاء نص الرسالة، انظر لقطة الشاشة:
4. ثم اضغط Kutools المتكررة > تكرار لتعيين الفترات الزمنية ، انظر الصورة:
5. في خرجت تكرار رسائل البريد الإلكتروني مربع الحوار، يرجى تحديد الوقت المتكرر, نمط التكرار و نطاق التكرار، انظر لقطة الشاشة:
- 1). يمكنك ضبط الفاصل الزمني على أنه يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي حسب حاجتك ؛
- 2). يمكنك أيضًا تعيين نهاية فترة التكرار بتاريخ معين، أو الانتهاء بعد التكرارات رقم N، أو عدم وجود تاريخ انتهاء على الإطلاق.
6. بعد الانتهاء من تكوين رسالتك المتكررة ، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق الزر ، سيتم حفظ هذه الرسالة المتكررة في Outlook.
7. من الآن فصاعدًا ، في كل مرة يتم فيها الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين ، سيتم إرسال الرسالة إلى المستلمين تلقائيًا.
ملحوظة: إذا كنت تريد إنشاء المزيد من الرسائل المتكررة في أوقات مختلفة، فما عليك سوى النقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إدارة جدول الإرسال التلقائي لإنشاء بريد إلكتروني متكرر آخر حسب حاجتك.
إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها
بصرف النظر عن إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة جديدة، إذا كنت تريد إدارة الرسائل المتكررة المتعددة التي قمت بإنشائها بالفعل، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى إدارة جدول الإرسال التلقائي نافذة لتحرير تلك الرسائل المتكررة أو تمكينها أو تعطيلها أو حذفها حسب حاجتك.
1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إدارة جدول الإرسال التلقائي، انظر لقطة الشاشة:
2. في إدارة جدول الإرسال التلقائي نافذة ، يتم سرد معلومات الرسائل المتكررة التي تم إنشاؤها في مربع القائمة ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار لتمكين أو تعطيل الرسالة المتكررة حسب حاجتك.
- جديد: انقر فوق هذا الزر لإنشاء رسالة متكررة جديدة ؛
- تعديل: انقر فوق هذا الزر لتحرير الرسالة المتكررة المحددة ؛
- حذف: انقر فوق هذا الزر لإزالة الرسالة المتكررة المحددة ؛
- سجل: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى نافذة Kutools Logs للتحقق من سجل الإرسال.
نصيحة:
1. إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة ، فقط انقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تفعيل لإلغاء علامة الاختيار قبلها. وفي مربع المطالبة التالي ، انقر فوق OK زر لتعطيل هذه الأداة.
2. حدد خانة الاختيار بجانب تفعيل لتمكين كافة القواعد، أو انقر مرة أخرى لتعطيل كافة القواعد.
3. وهو يدعم مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددةواستخدام انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة إلى حذف دفعة القواعد المختارة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.