إرسال تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني المتكررة بشكل دوري في Outlook بسرعة وسهولة

المؤلف: شياويانغ آخر تعديل: 2024-10-18

كوتولس لتوقعات

رسائل البريد الإلكتروني المتكررة هي الرسائل التي من المفترض أن يتم إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات المحددة من قبل المستخدم. قد يكون من الصعب بعض الشيء بالنسبة لك جدولة بريد إلكتروني متكرر في Outlook، عادةً، يجب عليك إنشاء موعد ثم تطبيق رمز VBA لتشغيله. ولكن، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات، بما لديها البريد الإلكتروني المتكرر الميزة، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة، وجدولة هذه الرسائل ليتم إرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية تحددها.

قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة

إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها

قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة

لإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسالها بشكل دوري، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. انقر كوتولس > البريد الإلكتروني المتكرر > تفعيل البريد الإلكتروني المتكرر لتمكين هذه الميزة ، انظر الصورة:

انقر فوق تمكين البريد الإلكتروني المتكرر لتمكين الميزة

2. عرض و إدارة الإرسال المتكرر التلقائي ينبثق الحوار ، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق الزر الجديد

3. وبعد ذلك ، ملف الرسالة سيتم عرض النافذة. حدد المستلمين، والموضوع، وما إلى ذلك في حقول الرأس حسب حاجتك، ثم قم بإنشاء نص الرسالة، انظر لقطة الشاشة:

حدد المستلمين والموضوع، ثم قم بإنشاء نص الرسالة

4. ثم اضغط Kutools المتكررة > تكرار لتعيين الفترات الزمنية ، انظر الصورة:

انقر فوق Kutools متكرر > التكرار

5. في المنبثقة تكرار رسائل البريد الإلكتروني مربع الحوار، يرجى تحديد الوقت المتكرر, نمط التكرار، نطاق التكرار، انظر لقطة الشاشة:

تحديد وقت التكرار ونمط التكرار ونطاق التكرار

نصيحة:

1). يمكنك ضبط الفاصل الزمني يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا حسب حاجتك؛
2). يمكنك أيضًا تعيين فترة التكرار لتنتهي بتاريخ معين، أو تنتهي بعد التكرار رقم N، أو بدون تاريخ انتهاء على الإطلاق.

6. بعد الانتهاء من تكوين رسالتك المتكررة، الرجاء النقر فوق حفظ وإغلاق الزر ، سيتم حفظ هذه الرسالة المتكررة في Outlook.

انقر فوق الزر حفظ وإغلاق

7. من الآن فصاعدًا، في كل مرة يتم فيها الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين، سيتم إرسال الرسالة إلى المستلمين تلقائيًا.

ملحوظة: إذا كنت تريد إنشاء المزيد من الرسائل المتكررة في أوقات مختلفة، فما عليك سوى النقر فوقها كوتولس > البريد الإلكتروني المتكرر > عرض و إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة لإنشاء بريد إلكتروني متكرر آخر حسب حاجتك.
عرض وإدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة لإنشاء رسالة بريد إلكتروني متكررة أخرى

إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها

بصرف النظر عن إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة جديدة، إذا كنت تريد إدارة الرسائل المتكررة المتعددة التي قمت بإنشائها بالفعل، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى عرض و إدارة الإرسال المتكرر التلقائي نافذة لتحرير تلك الرسائل المتكررة أو تمكينها أو تعطيلها أو حذفها حسب حاجتك.

1. انقر كوتولس > البريد الإلكتروني المتكرر > عرض و إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة، انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق عرض وإدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة

2. في عرض و إدارة الإرسال المتكرر التلقائي نافذة ، يتم سرد معلومات الرسائل المتكررة التي تم إنشاؤها في مربع القائمة ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار لتمكين أو تعطيل الرسالة المتكررة حسب حاجتك.

قم بتحديد أو إلغاء تحديد مربع الاختيار لتمكين أو تعطيل الرسالة المتكررة

جديد: انقر فوق هذا الزر لإنشاء رسالة متكررة جديدة؛
تعديل: انقر فوق هذا الزر لتحرير الرسالة المتكررة المحددة ؛
حذف: انقر فوق هذا الزر لإزالة الرسالة المتكررة المحددة ؛
سجل: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى نافذة Kutools Logs للتحقق من سجل الإرسال.

نصيحة:

1. إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة ، فقط انقر فوق كوتولس > البريد الإلكتروني المتكرر > تفعيل البريد الإلكتروني المتكرر لإلغاء علامة الاختيار التي قبلها. في مربع المطالبة التالي، انقر فوق OK زر لتعطيل هذه الأداة.