إرسال تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني المتكررة بشكل دوري في Outlook بسرعة وسهولة
كوتولس لتوقعات
تعني رسائل البريد الإلكتروني المتكررة الرسائل التي من المفترض إرسالها تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم. قد يكون الأمر مزعجًا إلى حد ما بالنسبة لك لجدولة بريد إلكتروني متكرر في Outlook ، عادةً ، يجب عليك إنشاء موعد ثم تطبيق رمز VBA لتشغيله. ولكن ، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات، بما لديها جدولة الإرسال التلقائي ميزة ، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة ، وجدولة هذه الرسائل لإرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية تحددها.
قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة
إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها
قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook بسرعة وسهولة
لإنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة وإرسالها بشكل دوري ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تفعيل لتمكين هذه الميزة ، انظر الصورة:
2. في مربع المطالبة المنبثق ، انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:
3. وبعد ذلك ، ملف الرسالة سيتم عرض نافذة إذا قمت بتطبيق هذه الميزة لأول مرة. حدد المستلمين والموضوع وما إلى ذلك في حقول الرأس حسب حاجتك ، ثم قم بتكوين نص الرسالة ، انظر لقطة الشاشة:
4. ثم اضغط Kutools المتكررة > تكرار لتعيين الفترات الزمنية ، انظر الصورة:
5. في خرجت تكرار رسائل البريد الإلكتروني في مربع الحوار ، يرجى تحديد تاريخ البدء ووقت الإرسال ، وتحديد خيارات التكرار حسب حاجتك ، انظر لقطة الشاشة:
نصيحة:
- 1). يمكنك ضبط الفاصل الزمني على أنه يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي حسب حاجتك ؛
- 2). يمكنك أيضًا تعيين نهاية فترة التكرار بتاريخ معين ، أو انتهاء بعد تكرار x أو عدم وجود تاريخ انتهاء على الإطلاق.
6. بعد الانتهاء من تكوين رسالتك المتكررة ، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق الزر ، سيتم حفظ هذه الرسالة المتكررة في Outlook.
7. من الآن فصاعدًا ، في كل مرة يتم فيها الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين ، سيتم إرسال الرسالة إلى المستلمين تلقائيًا.
ملاحظة:
إذا كنت ترغب في إنشاء عدة رسائل متكررة في أوقات مختلفة ، فما عليك سوى النقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إنشاء جدول الإرسال التلقائي لإنشاء بريد إلكتروني متكرر آخر حسب حاجتك.
إدارة (تحرير / تمكين / تعطيل / حذف) رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي تم إنشاؤها
إذا قمت بإنشاء عدة رسائل متكررة ، لإدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه ، يمكنك الانتقال إلى نافذة إدارة جدول الإرسال التلقائي لتعديل الرسائل المتكررة أو تمكينها أو تعطيلها أو حذفها حسب حاجتك.
1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إدارة جدول الإرسال التلقائي، انظر لقطة الشاشة:
2. في إدارة جدول الإرسال التلقائي نافذة ، يتم سرد معلومات الرسائل المتكررة التي تم إنشاؤها في مربع القائمة ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار لتمكين أو تعطيل الرسالة المتكررة حسب حاجتك.
- جديد: انقر فوق هذا الزر لإنشاء رسالة متكررة جديدة ؛
- تعديل: انقر فوق هذا الزر لتحرير الرسالة المتكررة المحددة ؛
- حذف: انقر فوق هذا الزر لإزالة الرسالة المتكررة المحددة ؛
- سجل: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى نافذة Kutools Logs للتحقق من سجل الإرسال.
نصيحة:
1. إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الميزة ، فقط انقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تفعيل لإلغاء علامة الاختيار قبلها. وفي مربع المطالبة التالي ، انقر فوق OK زر لتعطيل هذه الأداة.
 |
 |
 |
2. حدد خانة الاختيار بجانب تفعيل لتمكين جميع القواعد.
3. وهو يدعم مفاتيح Ctrl أو Shift لتحديد قواعد متعددةواستخدام انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة إلى حذف دفعة القواعد المختارة.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
