الطريقة الأذكى لتأخير البريد الإلكتروني في Outlook

---

كيفية تطبيق ميزة Snooze

1) اختيار وقت من القائمة المعدة مسبقًا

لا حاجة لكتابة تاريخ أو وقت — اختر من الخيارات الشائعة الاستخدام في قائمة منسدلة.

خطوات:

1. حدد رسالة إلكترونية واحدة أو أكثر في بريدك الوارد.

2. انتقل إلى علامة التبويب Kutools، واختر Snooze.

3. من القائمة المنسدلة، اختر وقت معد مسبقًا مثل:

   • بعد ساعتين / بعد 3 ساعات
   • غدًا
   • هذا السبت
   • الأثنين القادم

   

4. ستظهر نافذة حوار لتأكيد أن الرسائل المختارة تم نقلها إلى مجلد “Snoozed”. اضغط موافق.

   

الآن، تنتقل الرسائل إلى مجلد Snoozed.

يمكنك التحقق من مجلد “Snoozed” لترى متى ستعود كل رسالة إلى بريدك الوارد.

المزايا

• عملية بنقرة واحدة، لا يتطلب كتابة أي شيء.
• يدعم تأجيل عدد كبير من الرسائل دفعة واحدة.
• الإعدادات المسبقة تتطابق مع الأنماط الشائعة للعمل — تقلل من إرهاق اتخاذ القرار.
• يبقي بريدك الوارد خاليًا من الفوضى حتى تكون جاهزًا.

---

2) اختيار تاريخ ووقت (مخصص)

عندما لا تتطابق الإعدادات المسبقة مع جدولك، اختر التاريخ والوقت الدقيق الذي تريده.

خطوات:

1. حدد رسالة إلكترونية واحدة أو أكثر في بريدك الوارد.

2. انتقل إلى علامة التبويب Kutools، واختر Snooze.

3. اختر تحديد التاريخ والوقت.

   

    

4. في نافذة تحديد التاريخ والوقت، قم بتحديد التاريخ والوقت، ثم انقر فوق موافق.

   

5. ستظهر نافذة حوار تؤكد أن الرسائل تم نقلها إلى مجلد “Snoozed”. انقر موافق.

الآن، تنتقل الرسائل إلى مجلد Snoozed وستعود إلى بريدك الوارد في الوقت الدقيق الذي حددته.

المزايا

• دقيق إلى التاريخ والوقت الدقيق.
• مثالي للردود عبر المناطق الزمنية، تذكيرات قبل الاجتماعات، أو معالم المشاريع.
• يعمل على عدة رسائل محددة دفعة واحدة.

---

أين تعود الرسائل عند حلول الوقت

عند حلول الوقت، تعود الرسائل المؤجلة إلى بريدك الوارد، وتظهر في الأعلى، وتكون معلمة كغير مقروءة.

---

إدارة الرسائل المؤجلة

• عرض وإدارة جميع الرسائل المؤجلة في مجلد “Snoozed”.

• إلغاء التأجيل أو تغيير الوقت: حدد رسالة في مجلد “Snoozed”، انتقل إلى المعاينة، وانقر على شريط وقت العودة لتغيير الوقت أو إلغاء التأجيل.

  

---

أمثلة على الحالات المستخدمة

---

الأسئلة الشائعة

السؤال الأول: أين تذهب الرسائل المؤجلة؟

تتم نقلها إلى مجلد Snoozed حتى الوقت المحدد.

السؤال الثاني: هل يمكنني تأجيل عدة رسائل دفعة واحدة؟

نعم، فقط قم بتحديد عدة رسائل وتطبيق Snooze.

السؤال الثالث: كيف أقوم بتغيير وقت التأجيل؟

من مجلد Snoozed، أعد تطبيق Snooze مع تحديد وقت جديد.

السؤال الرابع: هل التأجيل هو نفسه الإرسال المؤجل؟

لا — يقوم التأجيل بتأخير رؤيتك والتعامل مع الرسالة الواردة. أما الإرسال المؤجل فيتحكم في توقيت إرسال الرسالة الصادرة.

---

جرب Snooze الآن