إذا كانت مهامك اليومية تتضمن غالبًا تبادل رسائل بريد إلكتروني توثّق عملك، فقد يكون تلخيص هذه الرسائل خلال فترة زمنية محددة أمرًا ضروريًا. ففتح كل رسالة يدويًا ودمج المعلومات لإعداد تقرير يستغرق وقتًا طويلاً ويكون عُرضةً للأخطاء. ولتلبية هذه الحاجة، تقدّم Kutools لـ Outlook ميزةملخص الذكاء الاصطناعي، التي تُسهّل سير عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة وإنشاء تقرير تفصيلي مباشرةً داخل Outlook—مما يجعل المهمة أكثر كفاءة ودقة.
أبرز مزايا ميزة ملخص الذكاء الاصطناعي:
استخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لتلخيص محتوىعدة رسائل بريد إلكترونيبسرعة.
اخترفترات زمنية مختلفةلملخصات البريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجاتك، مثل اليوم أو الأمس أو هذا الأسبوع أو هذا الشهر، أوخصّص نطاق الوقت.
يوفرثلاثة أنماط للتلخيص: دقيق، وبسيط، ويركّز على النقاط الرئيسية — كما يتيح لك تخصيص المتطلبات بحسب احتياجاتك.
يمكن ترجمة تقارير الملخص إلى40 لغة.
يدعمإنشاء عدة ملخصات في وقت واحد، ويمكنك تعديل الملخص الحالي لإنشاء ملخص جديد يلبّي احتياجاتك بشكل أفضل.
يمكننسخالملخصات المُنشأة، أوتصديرها كنص أو كملف PDF، أواستخدامها مباشرةً كنص رسالة بريد إلكتروني جديد.
تجعل هذه الميزات تلخيص البريد الإلكتروني أكثر كفاءة ومرونة.
كيفية استخدام ميزة ملخص الذكاء الاصطناعي
لنلقِ نظرة فاحصة على كيفية استخدام ميزة ملخص الذكاء الاصطناعي بكفاءة.
الخطوة 1. افتح Outlook.
الخطوة 2. انقر على علامة التبويب **KUTOOLS AI** واختر ميزة **ملخص الذكاء الاصطناعي**.
الخطوة 3. في الخطوة 1 من نافذة ملخّص العمل:
أولاً، حدد الفترة الزمنية التي ترغب في تلخيص بريدك الإلكتروني بناءً عليها. هناك طريقتان لتحديد الفترة:اختر بسرعة الفترة التي تريدها من القائمة المنسدلة.خصّص الفترة وفقاً لاحتياجاتك.
ملاحظة: يجب عليك اختيار "تخصيص" من القائمة المنسدلة أولاً لتفعيل خيار التاريخ المخصص.
بعد ذلك، حدد المجلدات التي ترغب في تجميع الملخصات منها.
انقر علىالتاليللانتقال إلى الخطوة 2 من نافذة ملخص العمل.
الخطوة 4. في الخطوة الثانية من نافذة ملخص العمل:
أولاً،اختر رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في تلخيصها.
إذا لم تكن راضيًا عن الملخص الحالي، يمكنك النقر على زرتلخيص مرة أخرىللحصول على نسخة معدَّلة.
بدلاً من ذلك،يمكنك تعديل الملخص الأول بإضافة محتوى أو حذفه، ثم النقر على «تلخيص مرة أخرى» لإنشاء نسخة محسّنة بناءً على تعديلاتك. ويمكنك الاستمرار في التعديل حتى تحصل على الملخص المطلوب.
الخطوة 6. استخدم الملخص
انقر على زرنسخ لنسخ الملخص إلى الحافظة، ثم الصقه في أي مكان تريده.
انقر علىتصديروحدد تصدير الملخص الحالي إلى مجلد بصيغة ملف نصي أو ملف PDF.
انقر على زرإنشاء بريد إلكتروني جديد، وسيُفتح نافذة رسالة جديدة مع تعبئة الملخّص مسبقًا في نص الرسالة. كل ما عليك فعله هو تعديل المرسِل والمستلمين والموضوع، ثم انقر علىإرساللإرسال البريد الإلكتروني الموجز.
ملاحظات
انقر على زررجوعلإعادة تعيين الخيارات في الخطوة الأخيرة.
إذا كانت هذه أول مرة تستخدم فيها ميزات الذكاء الاصطناعي، فستحتاج إلىتهيئة إعدادات الذكاء الاصطناعيقبل تطبيق وظيفة الملخص.
إذا أُغلقت علامة التبويب KUTOOLS AI، فانتقل إلىKutools > أدوات الذكاء الاصطناعيللعثور على ميزة ملخص الذكاء الاصطناعي.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
ملاحظة: يجب عليك اختيار "تخصيص" من القائمة المنسدلة أولاً لتفعيل خيار التاريخ المخصص.
، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بتلخيص رسائل البريد الإلكتروني المدرجة.
لنسخ الملخص إلى الحافظة، ثم الصقه في أي مكان تريده.
، وسيُفتح نافذة رسالة جديدة مع تعبئة الملخّص مسبقًا في نص الرسالة. كل ما عليك فعله هو تعديل المرسِل والمستلمين والموضوع، ثم انقر علىإرساللإرسال البريد الإلكتروني الموجز.
لنسخ الملخص إلى الحافظة، ثم الصقه في أي مكان تريده.
، وسيُفتح نافذة رسالة جديدة مع تعبئة الملخّص مسبقًا في نص الرسالة. كل ما عليك فعله هو تعديل المرسِل والمستلمين والموضوع، ثم انقر علىإرساللإرسال البريد الإلكتروني الموجز.
