انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Kutools for Outlook: ميزات وأدوات قوية لبرنامج Outlook

الكاتب : شمس آخر تعديل: 2024-07-10

كوتولس لتوقعات هي وظيفة إضافية قوية في Outlook تحررك من العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي يتعين على غالبية مستخدمي Outlook القيام بها يوميًا! أنه يحتوي على مجموعات من الأدوات لتوفير ساعات من وقتك! يمكنك الحصول على برامج تعليمية تفصيلية حول ميزات Kutools for Outlook من هنا.

اشترك في النشرة الإخبارية:

أوافق على سياسة الخصوصية

يمكنك الوصول بسرعة إلى برنامج تعليمي للميزة عن طريق كتابة اسم الميزة أو بعض الكلمات الرئيسية في مربع البحث التالي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام ملف إعادة توجيه بالجملة، ما عليك سوى الكتابة إلى الأمام في مربع البحث.

 المجموعة الشعبية

كوتولس منظمة العفو الدولية: يستخدم AI Mail Assistant تقنية الذكاء الاصطناعي الأكثر تقدمًا لمساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. علاوة على ذلك، فهو يعمل على تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني، وترجمتها إلى لغات مختلفة، مما يسمح لك بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة وكفاءة أكبر.

الرموز التعبيرية: في هذا الجزء، يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الرموز التعبيرية الجذابة إلى نص الرسالة. وهو متوافق مع جميع أنظمة ويندوز. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة لتنظيم وإضافة الرموز التعبيرية الخاصة بك.

جزء النص التلقائي: ساعد في حفظ العبارات أو الصور أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كمدخلات نص تلقائي في Outlook. عند إنشاء بريد إلكتروني، يمكنك فقط النقر فوق إدخال النص التلقائي لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

جزء الإشارات المرجعية: تمامًا كما هو الحال في مستند Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى نص الرسالة.

شريط التبويبعند تمكين هذه الميزة، سيتم تقديم واجهة مبوبة لبرنامج Outlook. سيتم عرض جميع نوافذ Outlook المفتوحة، بما في ذلك نوافذ الرسائل وجهات الاتصال ونوافذ المهام، في شريط علامات التبويب للتبديل السريع.

المنطقة الزمنية للمرسل: اعرض وقت الإرسال والوقت الحالي للمنطقة الزمنية للمرسل لتتمكن من اختيار الوقت المناسب للرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

إظهار معلومات الرسالة: إظهار معلومات الرأس المحددة في نافذة رسالة Outlook مباشرة.

أضف من الرسالة: يمكن أن تساعد هذه الأداة المساعدة في إضافة جميع المرسلين والمستلمين بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جهات الاتصال مرة واحدة دون إنشاء نسخ مكررة.

إضافة إلى المجموعة: يمكن أن تساعد هذه الأداة المساعدة في إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين أو المرسلين المتعددين لرسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة إلى مجموعة اتصال محددة.


 المجموعة التلقائية

مكافحة الخداع: يمكن لهذه الميزة التحقق تلقائيًا أو يدويًا من عناوين الروابط المخفية في رسائل البريد الإلكتروني وإظهار عناوين الروابط الحقيقية، مما يساعد المستخدمين على تجنب النقر فوق روابط التصيد بشكل أفضل.

قواعد متقدمة: يوفر المزيد من القواعد وخيارات التكوين التي تعدها إعدادات Outlook الافتراضية.

حظر المرسلين: حظر كافة رسائل البريد الإلكتروني التي ترسل من شخص معين.

حظر مجالات المرسل: قم بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها من مجال بريد إلكتروني محدد بسهولة.

موضوع الحظر: قم بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي موضوعاتها على الكلمات التي تحددها بسهولة.

كتلة الجسم: قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة من خلال محتوى نصي محدد بعد تكوين النصوص لتكون النص المحظور.

عدم حظر المرسلين أبدًا: قم بإضافة عنوان مرسل بريد إلكتروني واحد أو عدة عناوين لمرسلي بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين التي لا تحظر أبدًا حتى تتمكن دائمًا من تلقي رسائل البريد الإلكتروني منهم.

عدم حظر مجالات المرسل أبدًا: قم بإضافة مجال (نطاقات) مرسل البريد الإلكتروني إلى قائمة مجالات المرسل التي لا تمنعها أبدًا حتى تتمكن دائمًا من تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات هؤلاء المرسلين.

أبدا حظر الموضوع: تلقي دائمًا رسائل بريد إلكتروني ذات موضوع معين بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.

أبدا كتلة الجسم: تلقي دائمًا رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمات رئيسية أو عبارات محددة في نص البريد الإلكتروني بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.

رد آلي: قم بإعداد قواعد الرد التلقائي بسهولة خارج المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات في نفس الوقت مع موضوع ونص مخصصين.

إعادة توجيه تلقائي: قم بإعداد القواعد بسهولة لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين.

CC السيارات / BCC: قم بإعداد قواعد CC أو BCC بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook.

التكراري: رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تعني الرسائل التي من المفترض أن يتم إرسالها بشكل تلقائي ودوري بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم.

جدولة البريد الإلكتروني: يمكنك تخصيص وقت إرسال رسائل البريد الإلكتروني، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا عند الوصول إلى الوقت المحدد.

تأخير البريد الإلكتروني: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة محددة قبل إرسالها، ويمكنك التراجع عن البريد الإلكتروني خلال هذا الوقت.

إصلاح تنسيق الرد: قم بتعيين تنسيق واحد بسهولة كتنسيق الرد الافتراضي في Outlook واستخدمه دائمًا عند الرد في المستقبل.

إصلاح التنسيق الأمامي: قم بتعيين تنسيق واحد بسهولة كتنسيق إعادة التوجيه الافتراضي في Outlook واستخدمه دائمًا عند إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في المستقبل.

تذكيري عندما أرسل رسالة لا تحتوي على مرفقات: قم بإنشاء الكلمات الرئيسية الخاصة بك، عند إرسال بريد إلكتروني يحتوي على الكلمات الرئيسية المحددة في الموضوع أو النص دون إرفاق مرفقات، سينبثق مربع حوار تحذيري.

ضع إشارة مقروء: قم دائمًا بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في العناصر المحذوفة كمقروءة.

إعداد الردود على: عادةً، بعد إرسال بريد إلكتروني، تنتقل الرسالة التي تم الرد عليها إلى حساب البريد الإلكتروني الذي أرسلت إليه البريد الإلكتروني الأصلي. إذا كنت تطلب أن تذهب جميع الرسائل التي تم الرد عليها إلى حساب بريد إلكتروني محدد، فيمكن أن يساعدك هذا الخوف في الحصول عليها بسهولة.


 مجموعة الرسائل

رد مجمع: قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في نفس الوقت دون الرد يدويًا واحدة تلو الأخرى.

إعادة توجيه بالجملة: إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي كرسائل بريد إلكتروني عادية بدلاً من إرسالها كمرفقات.

احفظ: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات تنسيق أخرى (html / txt / word / excel / csv / pdf) بشكل منفصل بكميات كبيرة.

الرد بالمرفق الأصلي: يمكن أن تساعد هذه الأداة في الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية عند الرد على بريد إلكتروني بالمرفقات.

الرد على الكل بالمرفق الأصلي:يمكن أن تساعد هذه الأداة المساعدة في الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية عند النقر فوق الزر "الرد على الكل" في رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.

الرد بدون تاريخ: يمكن أن تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على مرسل البريد الإلكتروني المحدد بدون نص الرسالة الأصلية.

الرد على الكل بدون تاريخ: يمكن أن تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على المرسل وجميع المستلمين الآخرين لبريد إلكتروني محدد بدون نص الرسالة الأصلية.

استدعاء رسائل البريد الإلكتروني: يحاول استدعاء رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المحددة التي أرسلتها بالفعل عن طريق إرسال أمر استدعاء في Outlook.

استدعاء سجل البريد الإلكتروني: تتبع حالة استدعاء رسائل البريد الإلكتروني. (استدعاء ناجح، استدعاء فاشل، حالة غير معروفة.


 مجموعة البحث

رسائل البريد الإلكتروني للبحث المتقدم: ابحث في رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

مهمة البحث المتقدم: مهام البحث بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

اتصالات البحث المتقدم: يمكنك البحث بسهولة عن جهات الاتصال بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

البحث المتقدم عن المواعيد والاجتماعات: يمكنك البحث بسهولة عن المواعيد والاجتماعات بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني تحتوي على المرسل: البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني بواسطة مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني من المرسل: البحث في رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد الواردة من مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني إلى المرسل: البحث في رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد المرسلة إلى مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(بحث) مجال المرسل: البحث في رسائل البريد الإلكتروني في كافة مجلدات البريد التي تحتوي على مجال المرسل للبريد الإلكتروني المحدد.

(بحث) الرد على المرسل الحالي: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون الرد عليها هو عنوان البريد الإلكتروني لمرسل الرسالة المحدد بنقرة واحدة.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني تحتوي على المستلم: ابحث في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم للبريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني من المستلم: البحث في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المستلم: البحث في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(بحث) رسائل البريد الإلكتروني مع مجال المستلم: البحث في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مجال المستلم للبريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(بحث) الرد على المستلم الحالي: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترد على رسالة يكون مستلمها هو عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الرسالة المحدد.

(بحث) الرسالة تحتوي على الرد على العنوان: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الرد على عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة.

(بحث) من الرد الحالي إلى: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الرد على عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة بنقرة واحدة فقط.

(بحث) للرد الحالي على: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها للرد على عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة.

(بحث) الرد الحالي على المجال: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الرد على مجال عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(بحث) عن طريق الرد على: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الرد على عنوان البريد الإلكتروني كرد على الرسالة المحددة.


الخيارات مجموعة الخيارات

أضف التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: ساعد في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الموضوع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.

أضف توقيعًا مع التاريخ عند إنشاء البريد الإلكتروني والرد عليه وإعادة توجيهه: ساعد في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد على/إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.

دائما الرد بالحساب الافتراضي: يمكن دائمًا الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

أضف تحية عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني والرد عليها وإعادة توجيهها: إضافة تحية تلقائيًا عند الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها أو إنشائها في Outlook.

اشمل نفسي عند الرد على الكل: أدرج نفسك دائمًا في الرد على جميع الرسائل.

تحذير عند الرد / الرد على الكل: عرض تحذير عند النقر فوق الزر "رد" أو "الرد على الكل" لرسالة تحتوي على عدة مستلمين.

تحذير BCC: سينبثق مربع حوار تحذيري عندما تقوم بتطبيق وظيفة الرد على الكل الخاصة بالبريد الإلكتروني الذي يحدده عنوان بريدك الإلكتروني في حقل نسخة مخفية الوجهة.

استخدم الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني دائمًا باستخدام الحساب الافتراضي.

تغيير تكبير النص الافتراضي: يمكن تغيير تكبير النص لنوافذ البريد الإلكتروني للقراءة والتأليف والرد وإعادة التوجيه إلى نسبة مئوية محددة.

تمكين منشئ الاستعلام: تساعدك على تمكين Query Builder في Outlook بسهولة.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: ساعد في زيادة أو تغيير الحد الأقصى لحجم المرفقات في Outlook بسرعة.

تكوين أنواع المرفقات: ساعد مستخدمي Outlook على إلغاء حظر المرفقات أو الوصول إليها بسهولة بامتدادات ملفات محددة.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: تساعدك على تكوين المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات الخاصة بك بسهولة.


 مجموعة التقارير

إحصائيات: عد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسرعة في وقت معين. من الاختياري تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel.

تقرير سريع: سيتم تصدير معلومات جميع الرسائل الموجودة في مجلد البريد الإلكتروني المحدد أو جميع المهام الموجودة في مجلد المهام المحدد إلى ملف Excel، كما يدعم تخصيص حقول التقرير حسب حاجتك.

محلل رؤوس الرسائل: تساعدك على عرض وتحليل رؤوس الإنترنت الكاملة لرسالة البريد الإلكتروني بسهولة بنقرة واحدة.

عد العناصر المحددة: حساب عدد العناصر المحددة في Outlook.


حذف حذف المجموعة

حذف رسائل مكررة: حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات. علاوة على ذلك، فهو يسمح بنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المجلدات عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى مجلد معين.

حذف المهام المكررة: قم بإزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في نفس الوقت واحتفظ بمجلد واحد فقط.

حذف جهات الاتصال المكررة: احذف جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد جهات اتصال واحد أو عدة مجلدات مرة واحدة. من الاختياري نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد (المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.

دمج Duplicate اتصالات: دمج جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد جهات اتصال واحد أو عدة مجلدات بواسطة حقول معينة في Outlook.

إزالة بادئة الموضوع: قم بإزالة جميع بادئات RE أو FW من رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو رسائل البريد الإلكتروني للمجلدات المحددة مرة واحدة.

حذف بواسطة المرسل: احذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد الحالي والتي يطابق المرسل مرسل البريد الإلكتروني المحدد. يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة اختياريًا في نطاق زمني محدد.

حذف حسب الموضوع: احذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد الحالي والتي يكون موضوعها هو نفس موضوع البريد الإلكتروني المحدد. يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة اختياريًا في نطاق زمني محدد.

إزالة الرسائل العالقة: إزالة جميع الرسائل العالقة من صندوق الصادر بنقرة واحدة فقط.

امسح البحث السابق: امسح سجل البحث الحديث بالكامل في Outlook بنقرة واحدة فقط


 مجموعة المرفقات

مدير المرفقات: حفظ / حذف / ضغط / فصل مرفقات متعددة من رسائل بريد إلكتروني متعددة بسهولة.

ضغط كافة المرفقات: ضغط جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل محددة. علاوة على ذلك، فهو يسمح لك بضغط مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة حسب شروط محددة.

قم بفك ضغط كافة المرفقات: قم بإلغاء ضغط جميع المرفقات المضغوطة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل بريد إلكتروني محددة مرة واحدة.

افصل جميع المرفقات: قم بفصل جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل محددة إلى مجلد معين. علاوة على ذلك، فهو يسمح لك بفصل مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحددة حسب الشروط المتقدمة.

استعادة كافة المرفقات: استعادة جميع المرفقات المنفصلة إلى رسائل البريد الإلكتروني الأصلية.

احفظ كافة المرفقات: احفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد معين، ويمكن أيضًا حفظ بعض المرفقات المحددة لرسائل البريد الإلكتروني المحددة فقط حسب الشروط المتقدمة.

أعد تسمية كافة المرفقات: إعادة تسمية كافة المرفقات في البريد الإلكتروني المحدد دون حفظ المرفقات على القرص.

نسخ الأسماء: انسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميعها في رسالة بريد إلكتروني إلى الحافظة بنقرة واحدة فقط. بعد ذلك، ما عليك سوى الضغط على مفتاحي Ctrl + V للصقها في أي مكان آخر حسب حاجتك.

روابط الإصلاح: روابط التحديث المجمعة بين المرفقات المنفصلة ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook إذا تم نقل المرفقات المنفصلة إلى موقع جديد.

المرفقات الحفظ التلقائي: احفظ جميع المرفقات عند وصول البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، فهو يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

مرفقات الفصل التلقائي: قم بفصل جميع المرفقات المستلمة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

ضغط تلقائي للمرفقات: فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

خيارات المرفقات: يوفر لك خيارات مفيدة لإدارة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها بسهولة.


التواصل مجموعة جهات الاتصال

تقسيم لمجموعة جهات الاتصال: قم بتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع بسرعة إلى مجموعتين بسهولة.

 كسر مجموعة الاتصال: حفظ / تحويل جميع أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال.

(بحث) جهة الاتصال هذه: البحث في رسائل البريد الإلكتروني في كافة مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال محددة في قائمة جهات الاتصال.


 مجموعة المجلدات

دمج المجلدات: قم بدمج عدة مجلدات من نفس النوع من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد بسرعة وسهولة.

دمج علب الوارد: قم بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب أنواع الرسائل ودمج جميع رسائل البريد الإلكتروني من نفس النوع من صناديق البريد الوارد المحددة عبر حسابات البريد الإلكتروني في حساب واحد.

دمج المجلدات في ملف البيانات: دمج مجلدات Outlook محددة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات.

إظهار كافة المجلدات عدد العناصر غير المقروءة: إظهار العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في كافة مجلدات Outlook.

تعرض كافة المجلدات العدد الإجمالي للعناصر: إظهار العدد الإجمالي للعناصر في كافة مجلدات Outlook.

إذهب إلى: ابحث بسرعة عن مجلد بالاسم ثم انتقل إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.

مجلد مؤقت: افتح مجلد Outlook المؤقت الآمن بنقرة واحدة فقط.


عرض مشاهدة المجموعة

قريبة من تصغير: قم بتصغير Outlook بدلاً من الإغلاق عند النقر فوق الزر "إغلاق".

تذكير الرسائل: قم بإنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة.


 مجموعة الطباعة

طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات، أو طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة.

اجتماعات الطباعة: طباعة قائمة الحاضرين في الاجتماع واستجابات الاجتماع المحدد.

طباعة البريد الإلكتروني: اختياري لطباعة بريد إلكتروني محدد مع أو بدون رأس الرسالة ويسمح أيضًا بطباعة بريد إلكتروني مرسل محدد مع عرض حقل نسخة مخفية الوجهة.

تحديد الطباعة: طباعة اختيار البريد الإلكتروني فقط.


تقويم مجموعة التقويم

إزالة تذكير عيد ميلاد: قم بتعطيل تذكيرات أعياد الميلاد من التقويمات بنقرة واحدة فقط.

استعادة تذكير عيد ميلاد: استعادة جميع تذكيرات أعياد الميلاد المعطلة في التقويم.


 حول المجموعة

سجل: سجل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية لـ Kutools for Outlook.


ميزات أخرى عند إنشاء / الرد على رسالة وإعادة توجيهها

أسماء مكررة: قم بإزالة جميع المستلمين المكررين من الحقول إلى/نسخة/مخفية في نفس الوقت بنقرة واحدة فقط.

اسمي: قم بإزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من الحقول "إلى" و"نسخة" و"نسخة مخفية" عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

أدخل رسالة المحفوظات: عند تطبيق ميزة الرد / الرد على الكل بدون محفوظات للرد على بريد إلكتروني محدد بدون رسالة محفوظات ، يمكنك النقر فوق ميزة الزر "إدراج رسالة التاريخ" لإعادة رسالة السجل إلى نافذة رسالة الرد الحالية بسهولة.

رد مباشر على: بعد تعيين عنوان الرد لحساب البريد الإلكتروني باستخدام ميزة SetUp Replies To ، يمكنك النقر فوق هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لبريد إلكتروني واحد أثناء إنشاء البريد الإلكتروني.

أرسل بشكل منفصل: أرسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (تتم إضافة هؤلاء المستلمين إلى الحقول إلى) مع تحية مخصصة بشكل منفصل في وقت واحد دون أن يعرفوا بعضهم البعض.

الاعتماد على الاختيار: قم بالرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على بعض النصوص المهمة المحددة في Outlook فقط.

التوقيع على الاتصال: تحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations