Kutools لـ Outlook: ميزات وأدوات قوية لبرنامج Outlook

المجموعة الشائعة

KUTOOLS AI: يُستخدم مساعد البريد الذكي أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. كما يحسّن محتوى بريدك، ويُلخّص الرسائل، ويوفّر ترجمةً إلى لغاتٍ متعددة، ويستخرج المعلومات المهمة من محتوى الرسائل ويحلّلها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قوالب مخصصة لتلبية احتياجاتك الخاصة—مثل تحديد الثغرات في العقود!

ملخص الذكاء الاصطناعي: يساعدك ملخص الذكاء الاصطناعي على تبسيط سير عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة وإنشاء تقرير تفصيلي مباشرةً داخل Outlook، مما يجعل المهمة أكثر كفاءة ودقة.

دفتر العناوين الذكي: يتيح لك الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات المختلفة، والتبديل بينها بسلاسة، والبحث عن معلومات جهات الاتصال بكل سهولة! كما يوفّر أدوات بحث وتصفية قوية تغطي جميع الحقول، ويدعم عرض حقول جهات اتصال مخصصة، مع خيارات مرنة للترتيب.

المستلمين الذكيين: مع إمكانية الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، والبحث المتقدم، والفرز والتصفية السلسة، وخيارات العرض القابلة للتخصيص، والمؤشرات البصرية البديهية، يضمن لك المستلمين الذكيين أن يكون التواصل عبر البريد الإلكتروني سلسًا وفعالًا.

الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة: باستخدام هذه الأداة، يمكنك الرد بسرعة على عدة رسائل بريد إلكتروني مستلمة في نفس الوقت دون الحاجة إلى الرد يدويًّا على كل رسالة على حدة أو إنشاء قواعد معقدة تستغرق وقتًا طويلاً.

إضافة من البريد الإلكتروني: يمكن لهذه الأداة مساعدتك في إضافة جميع المرسِلين والمستلمين من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جهات الاتصال دفعةً واحدة دون إنشاء تكرارات.

إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال: يمكن لهذه الأداة مساعدتك في إضافة عنوان البريد الإلكتروني لعدة مستلمين أو مرسلين من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال معيّن.

إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني (ليس كمرفقات)إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني (وليس كمرفقات): عند تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني واستخدام وظيفة إعادة التوجيه، يتم افتراضيًا إرفاق جميع الرسائل المحددة كمرفقات في نافذة رسالة إعادة التوجيه. ولكن مع هذه الأداة، يمكنك إعادة توجيه كل رسالة على حدة كرسالة بريد عادية، بدلًا من إرسالها كمرفقات.

حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني بصيغة PDF وصيغ أخرى: تتيح لك هذه الأداة حفظ رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أو بشكل منفصل في صيغ ملفات متنوعة. وتضم ست صيغ رئيسية هي: HTML وTXT وWord وPDF وCSV وExcel.

فتح المجلد: بعد تنفيذ عملية بحث، انقر على هذه الميزة للانتقال فورًا إلى المجلد الذي يحتوي على الرسالة المحددة — دون الحاجة إلى التنقل اليدوي.

مجموعة العرض

شريط التبويب:عند تمكين هذه الميزة، ستظهر واجهة Outlook بعلامات تبويب، حيث يُعرض كل نوافذ Outlook المفتوحة — بما في ذلك نوافذ الرسائل وجهات الاتصال والمهام — في شريط التبويب للتبديل بينها بسرعة.

الرموز التعبيرية: في هذا القسم، يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الرموز التعبيرية الجذابة إلى نص رسالتك. وهي متوافقة مع جميع أنظمة Windows! علاوةً على ذلك، يمكنك إنشاء مجموعاتك المخصصة لتنظيم رموزك التعبيرية المفضلة وإضافتها بسهولة.

الرمز: يمكنك إضافة الرموز التي تستخدمها غالبًا وتنظيمها في مجموعات للحفاظ على ترتيبها، مما يجعل العثور عليها وإدخالها أسهل بكثير.

القالب: يتيح لك حفظ العبارات أو الصور أو الأشكال التي تستخدمها بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي في Outlook. وعند كتابة رسالة بريد إلكتروني، ما عليك سوى النقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه فورًا في محتوى الرسالة.

لوحة الإشارات المرجعية: تمامًا كما في مستند Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى نص الرسالة.

تصغير عند الإغلاق: تصغير Outlook بدلاً من إغلاقه عند النقر على زر الإغلاق.

تذكيرات الرسائل: إنشاء قواعد لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص معيّنة.

منطقة المرسِل الوقت الحالي للمرسل: يعرض وقت الإرسال والوقت الحالي لمنطقة توقيت المرسِل لمساعدتك على اختيار الوقت المناسب للرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

معلومات رأس البريد: عرض معلومات الترويسة المحددة مباشرةً في نافذة رسالة Outlook.

مجموعة الرسائل

تأجيل: نقل الرسائل المحددة مؤقتًا إلى مجلد التأجيل وإعادتها إلى صندوق الوارد الخاص بك في الوقت المجدول.

تثبيت في الأعلى: الاحتفاظ بالرسائل المحددة ثابتة في أعلى مجلد الرسائل، بحيث تظل ظاهرة حتى عند وصول رسائل جديدة.

أعلمني إذا تلقيت ردًّا: ميزة تراقب رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وتنبهك عند استلام رد.

أعلمني إذا لم يردّ أحد: ميزة تراقب تلقائيًّا رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وتنبهك إذا لم يتم استلام رد خلال الفترة الزمنية التي حددتها.

إيقاف مراقبة الردود: انقر على هذه الميزة لإيقاف مراقبة الردود.

عرض جميع التذكيرات: مربع حوار يسرد جميع الردود قيد المراقبة لإدارتها.

إرسال مجدول: يمكنك تخصيص وقت الإرسال للرسائل الإلكترونية، وسيتم إرسال الرسالة تلقائيًّا عند الوصول إلى الوقت المحدد.

إرسال دوري: تعني إرسال دوري الرسائل التي من المفترض إرسالها تلقائيًّا وبشكل دوري بناءً على الإعدادات التي يحددها المستخدم.

إرسال مؤجل: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة زمنية محددة قبل إرسالها، ويمكنك إلغاء إرسال الرسالة بحرية خلال هذه الفترة.

إرسال بشكل منفصل: إرسال نفس رسالة البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (يتم إضافتهم إلى حقول «إلى») مع تحية مخصصة لكل منهم بشكل منفصل دفعةً واحدة دون علمهم ببعضهم البعض.

الرد مع المرفق الأصلي: يمكن لهذه الأداة مساعدتك في الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية عند الرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.

الرد على الكل مع المرفق الأصلي: يمكن لهذه الأداة مساعدتك في الاحتفاظ بالمرفقات الأصلية عند النقر على زر «الرد على الكل» لرسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.

عدم تضمين تاريخ الرسالة في الرد: يمكن لهذه الميزة مساعدتك في الرد بسهولة على مرسل رسالة بريد إلكتروني محددة دون نص الرسالة الأصلي.

عدم تضمين تاريخ الرسالة في جميع الردود: يمكن لهذه الميزة مساعدتك في الرد بسهولة على المرسل وجميع المستلمين الآخرين لرسالة بريد إلكتروني محددة دون نص الرسالة الأصلي.

استدعاء البريد الإلكتروني: يحاول استرجاع عدة رسائل بريد إلكتروني محددة قمت بإرسالها بالفعل عن طريق إرسال أمر استرجاع من Outlook.

سجل استرجاع البريد: تتبع حالة استرجاع رسائل البريد الإلكتروني (استرجاع ناجح، فشل في الاسترجاع، حالة غير معروفة).

المجموعة المتقدمة

قاعدة متقدمة: يوفر المزيد من القواعد وخيارات التهيئة مقارنةً بـ الإعدادات الافتراضية في Outlook.

مكافحة التصيد الاحتيالي: يمكن لهذه الميزة التحقق تلقائيًّا أو يدويًّا من عناوين الروابط المخفية في رسائل البريد الإلكتروني وعرض العناوين الفعلية للروابط، لمساعدة المستخدمين على تجنّب النقر على روابط التصيد الاحتيالي.

حظر المرسل: حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من شخص معيّن.

حظر نطاق المرسل: حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من نطاق البريد الإلكتروني معيّن بسهولة.

حظر الموضوع: حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي عناوينها على الكلمات التي تحددها بسهولة.

حظر النص: حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى النص بعد تهيئة العبارات لتكون حظر النص.

عدم حظر المرسل: إضافة عنوان مرسل بريد إلكتروني واحد أو عناوين عدة مرسلين إلى قائمة المرسلين في عدم حظر حتى تتمكن دائمًا من استلام رسائلهم.

عدم حظر نطاق المرسل: إضافة نطاق(ات) بريد إلكتروني تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل إلى قائمة عدم حظر نطاق المرسل حتى تتمكن دائمًا من استلام جميع رسائل البريد الإلكتروني من تلك النطاقات.

عدم حظر الموضوع: استلام رسائل البريد الإلكتروني ذات العنوان المعيّن دائمًا بغض النظر عن كيفية تهيئة الحظر أو قاعدة التصفية.

عدم حظر النص: استلام رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمات أو عبارات محددة في نص الرسالة دائمًا بغض النظر عن كيفية تهيئة الحظر أو قاعدة التصفية.

مجموعة الخيارات

إضافة التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: يساعد على إدراج التاريخ الحالي تلقائيًّا في العنوان عند إنشاء إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook.

إضافة توقيع التاريخ عند إنشاء أو الرد على أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني: يساعد على إدراج التاريخ الحالي تلقائيًّا في التوقيع عند إنشاء إنشاء بريد إلكتروني جديد أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني/إعادة توجيهها.

استخدام الحساب الافتراضي للرد على البريد الإلكتروني: يمكنك دائمًا الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

إضافة تحية تلقائيًا عند إنشاء أو الرد على أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني: إضافة التحية تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه أو إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook.

تضمين نفسي عند استخدام وظيفة الرد على الجميع: تضمين نفسك دائمًا في رسالة «الرد على الكل».

تحذير عند استخدام الرد / الرد على الكل: عرض تحذير عند النقر على زر «رد» أو «رد على الكل» لرسالة تحتوي على عدة مستلمين.

تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC): سيظهر مربع تحذير عند تطبيقك وظيفة «الرد على الكل» لرسالة بريد إلكتروني يكون فيها عنوان البريد الإلكتروني موجودًا في حقل BCC.

استخدام الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني دائمًا باستخدام الحساب الافتراضي.

تغيير تكبير النص الافتراضي: يمكنك تغيير تكبير النص في نوافذ قراءة وكتابة والرد على وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى نسبة مئوية محددة.

تمكين منشئ الاستعلام: يساعدك على تمكين منشئ الاستعلام في Outlook بسهولة.

تغيير الحد الأقصى لـ حجم المرفق هو: يساعدك على زيادة أو تغيير حد حجم المرفق هو الأقصى في Outlook بسرعة.

تهيئة نوع المرفق هو: يساعد مستخدمي Outlook على إلغاء حظر الملفات المرفقة أو الوصول إليها بامتدادات ملفات محددة بسهولة.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: يساعدك على تهيئة المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات الخاصة بك بسهولة.

مجموعة التقارير

الإحصائيات: احسب عدد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook خلال فترة زمنية معيّنة بسرعة! ويمكنك اختيار تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف مُنشأ، مثل مصنف Excel.

تقرير سريع: سيتم تصدير معلومات جميع الرسائل في مجلد البريد الإلكتروني المحدد أو جميع المهام في مجلد المهام المحدد إلى ملف Excel، كما يدعم تخصيص حقول التقرير حسب احتياجاتك.

تحليل رؤوس البريد الإلكتروني: يُمكّنك من عرض وتحليل رؤوس الإنترنت الكاملة لأي رسالة بريد إلكتروني بنقرة واحدة!

عدد العناصر المحددة: عدّ عدد عدد العناصر المحددة في Outlook.

مجموعة الحذف

تكرار الرسائل في المجلدات: حذف الرسائل المكررة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات.

إزالة التكرارات من الرسائل المحددة: حذف الرسائل المكررة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

التكرار المتقدم: احذف الرسائل المكررة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات وفقًا لمعايير تحددها أنت. علاوةً على ذلك، يمكنك نقلها أو إضافة فئة إليها!

حذف حذف المهام المكررة: إزالة جميع حذف المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات في آنٍ واحد والاحتفاظ بواحدة فقط.

حذف جهات الاتصال المكررة: تخلّص من جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد واحد أو أكثر دفعة واحدة! ويمكنك اختيار نقل جهات الاتصال المكررة من المجلد (أو المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من حذفها نهائيًا.

دمج بيانات جهة الاتصال المكررة: دمج جميع جهات الاتصال المكررة في واحد أو أكثر من مجلدات الاتصال وفقًا لحقول معيّنة في Outlook.

إزالة بادئة الموضوع: إزالة جميع البادئات RE أو FW من رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو من مجلدات معيّنة دفعة واحدة.

حذف رسائل المُرسِل: احذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي يتطابق مرسلها مع مرسل رسالة بريد إلكتروني محددة، مع إمكانية اختيار حذف الرسائل ذات الصلة ضمن نطاق تاريخ معيّن.

حذف رسائل نفس الموضوع: احذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي يتطابق موضوعها مع موضوع رسالة بريد إلكتروني محددة. ويمكنك اختيار حذف الرسائل ذات الصلة ضمن نطاق تاريخ معيّن.

إزالة الرسائل العالقة من صندوق الصادر: إزالة جميع الرسائل العالقة من صندوق الصادر بنقرة واحدة فقط.

مجموعة المرفقات

مدير المرفقات: حفظ / حذف / ضغط / فصل عدة مرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني بسهولة.

ضغط/فك الضغط: ضغط أو فك ضغط المرفقات المحددة في رسالة بريد إلكتروني بنقرة واحدة أثناء كتابة أو قراءة أو إعادة توجيه أو الرد على الرسالة.

ضغط جميع المرفقات: اضغط جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر محددة. كما يتيح لك ضغط المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة وفقًا لشروط معيّنة.

فك ضغط جميع المرفقات: فك ضغط جميع المرفقات المضغوطة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر محددة دفعة واحدة.

فصل جميع المرفقات: افصل جميع المرفقات من رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر محددة واحفظها في مجلد معيّن. كما يتيح لك هذا الخيار فصل المرفقات وفقًا لشروط متقدمة.

استعادة جميع المرفقات: استعادة جميع المرفقات المفصولة إلى رسائل البريد الإلكتروني الأصلية.

حفظ جميع المرفقات: حفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد معيّن، كما يمكنك حفظ بعض المرفقات المحددة فقط وفقًا لشروط متقدمة.

إعادة تسمية جميع المرفقات: إعادة تسمية جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني محددة دون حفظها على القرص.

نسخ الأسماء: انقل أسماء المرفقات المحددة أو جميع المرفقات في رسالة البريد الإلكتروني إلى الحافظة بنقرة واحدة فقط! بعد ذلك، ما عليك سوى الضغط على مفاتيح Ctrl + V للصقها في أي مكان تريده.

إصلاح الروابط المنفصلة: تنفيذ عملية تحديث الروابط بشكل جماعي بين المرفقات المنفصلة ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook إذا تم نقل المرفقات المنفصلة إلى موقع جديد.

حفظ المرفقات تلقائيًا: احفظ جميع المرفقات فور وصول البريد الإلكتروني! بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قواعد لحفظ مرفقات معيّنة فقط عند استلام الرسائل.

تفصيل المرفقات تلقائيًا: فصّل جميع المرفقات الواردة دفعة واحدة! علاوةً على ذلك، يمكنك إنشاء قواعد لفصل مرفقات معيّنة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

ضغط المرفقات تلقائيًا: افصل جميع المرفقات الواردة تلقائيًا! علاوةً على ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات معيّنة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

خيارات المرفقات: يوفّر خيارات مفيدة تساعدك على إدارة حفظ وفصل وضغط المرفقات بسهولة.

مجموعة التلقائي

إرسال مؤجل: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة زمنية محددة، ويمكنك إلغاء إرسال الرسالة بحرية خلال هذه الفترة.

إصلاح تنسيق الرد: تعيين تنسيق واحد كتنسيق افتراضي للرد في Outlook واستخدامه دائمًا عند الرد مستقبلاً.

إصلاح تنسيق إعادة التوجيه: تعيين تنسيق واحد كتنسيق افتراضي لإعادة التوجيه في Outlook واستخدامه دائمًا عند إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مستقبلاً.

تذكيري عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني بدون مرفقات: إنشاء كلماتك المفتاحية الخاصة، وعند إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على كلمات مفتاحية محددة في الموضوع أو النص دون إرفاق مرفقات، سيظهر مربع تحذير.

وضع علامة كمقروءة: وضع علامة مقروءة دائمًا على الرسائل الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة.

تعيين عنوان الرد: عادةً، بعد إرسال رسالة بريد إلكتروني، تُوجَّه الرسالة التي تم الرد عليها إلى حساب البريد الإلكتروني الذي أُرسِلت منه الرسالة الأصلية. إذا كنت ترغب في توجيه جميع الرسائل التي يتم الرد عليها إلى حساب بريد إلكتروني معيّن، فإن هذه الميزة تُسهِّل ذلك عليك بكل يسر!

الرد التلقائي: إعداد قواعد الرد التلقائي لـ خارج المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات في آنٍ واحد مع موضوع ونص مخصصين.

التحويل التلقائي: إعداد قواعد بسهولة لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا إلى مستلمين محددين.

نسخة تلقائية/مخفية: إعداد قواعد CC أو BCC بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Outlook.

مجموعة جهات الاتصال

تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة: تقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع بسرعة إلى مجموعتين بسهولة.

 تجزئة: حفظ / تحويل جميع أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال.

مجموعة المجلدات

عرض عدد العناصر غير المقروءة لجميع المجلدات: عرض العدد الإجمالي لـ عدد العناصر غير المقروءة في جميع مجلدات Outlook.

عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات: عرض العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات Outlook.

تنظيم المجلدات: اجمع مجلدات متعددة من نفس النوع من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد بسرعة وسهولة.

تنظيم صندوق الوارد: صنّف رسائل البريد الإلكتروني حسب أنواع الرسائل، وادمج جميع الرسائل من نفس النوع من صناديق الوارد المحددة عبر حسابات البريد الإلكتروني في واحدة.

دمج المجلدات في ملف بيانات: دمج مجلدات Outlook معيّنة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات.

الانتقال إلى: ابحث بسرعة عن مجلد باسمه، ثم انتقل مباشرةً إلى هذا المجلد في Outlook.

المجلد المؤقت: افتح المجلد المؤقت الآمن في Outlook بنقرة واحدة فقط.

مجموعة البحث

بحث عن رسائل البريد الإلكتروني لـ البحث المتقدم: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى معيار واحد أو عدة معايير في الوقت نفسه، مع دعم حفظ سيناريو البحث.

بحث عن مهمة لـ البحث المتقدم: ابحث عن المهام استنادًا إلى معيار واحد أو عدة معايير في الوقت نفسه، مع دعم حفظ سيناريو البحث.

بحث عن جهات الاتصال لـ البحث المتقدم: ابحث بسهولة عن جهات الاتصال استنادًا إلى معيار واحد أو عدة معايير في الوقت نفسه، مع دعم حفظ سيناريو البحث.

البحث المتقدم الاجتماع: ابحث بسهولة عن الاجتماع استنادًا إلى معيار واحد أو عدة معايير في الوقت نفسه، مع دعم حفظ سيناريو البحث.

(بحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مرسل رسالة محددة.

(بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي أرسلها مرسل الرسالة المحددة.

(بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد المرسلة إلى مرسل الرسالة المحددة.

(بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تحتوي على نطاق مرسل الرسالة المحددة.

(بحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون عنوان «الرد إلى» فيها هو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمرسل الرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(بحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الخاصة بـ عنوان البريد الإلكتروني للرسالة المحددة في جميع صناديق البريد.

(بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مستلم الرسالة المحددة في جميع صناديق البريد.

(بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم للرسالة المحددة في جميع صناديق البريد.

(بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن نطاق تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم للرسالة المحددة في جميع صناديق البريد.

(بحث) الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تكون ردودها موجّهة إلى رسالة يكون مستلمها هو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمستلم الرسالة المحددة.

(بحث) تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان «الرد إلى» عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالرسالة المحددة.

(بحث) من عنوان البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان «الرد إلى» عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالرسالة المحددة بنقرة واحدة فقط.

(بحث) إلى عنوان البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان «الرد إلى» عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالرسالة المحددة.

(بحث) تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للرد: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نطاق عنوان «الرد إلى» عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(بحث) حسب الرد إلى: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون عنوان «الرد إلى» فيها هو نفس عنوان «الرد إلى» الخاص بالرسالة المحددة.

(بحث) جهة الاتصال هذه: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمّن جهة اتصال معيّنة في قائمة جهات الاتصال.

مجموعة الطباعة

طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: اطبع جهات الاتصال مع الملاحظات، أو اطبع أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة.

طباعة الاجتماعات: اطبع قائمة بحضور الاجتماع والاستجابات الخاصة باجتماع محدد.

طباعة رسالة البريد الإلكتروني: خيار طباعة رسالة بريد إلكتروني محددة مع رأس الرسالة أو بدونه، كما يسمح بطباعة رسالة مرسلة محددة مع إظهار حقل bcc.

طباعة التحديد: اطبع الجزء المحدد فقط من رسالة البريد الإلكتروني.

مجموعة التقويم

إزالة تذكير عيد الميلاد: عطّل تذكيرات أعياد الميلاد من التقاويم بنقرة واحدة فقط.

استعادة تذكير عيد الميلاد: استعد جميع تذكيرات أعياد الميلاد المعطلة في التقويم.

مجموعة المساعدة

البحث عن ميزات Kutools: ابحث عن ميزات Kutools وافتح الميزة.

السجل: سجّل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية لـ Kutools لـ Outlook.

ميزات أخرى عند إنشاء/الرد على وإعادة توجيه رسالة

إزالة الأسماء المكررة: أزل جميع المستلمين المكررين من حقول To/Cc/Bcc في آنٍ واحد بنقرة واحدة فقط.

أجهلتي: أزل حسابات بريدك الإلكتروني من حقول To وCc وBcc عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.

إدراج تاريخ الرسالة: عند استخدام ميزة الرد / عدم تضمين تاريخ الرسالة في جميع الردود للرد على رسالة محددة دون رسالة السجل، يمكنك النقر على زر إدراج تاريخ الرسالة هذا لإعادة رسالة السجل بسهولة إلى نافذة الرد الحالية.

الرد على: بعد تعيين عنوان الرد لحساب البريد الإلكتروني باستخدام ميزة إعداد عناوين الرد، يمكنك النقر على هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لرسالة واحدة أثناء كتابتها.

الرد على التحديد: ردّ على رسالة بريد إلكتروني مع نص مختار مهم فقط في Outlook.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال: حوّل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.

الميزات عند فتح نافذة مجموعة جهات الاتصال

المعلومات: يُمكّنك عدّ أعضاء مجموعة جهات الاتصال فورًا بنقرة واحدة فقط.