أدوات Kutools لـ Outlook: ميزات وأدوات قوية لبرنامج Outlook

المجموعة الشعبية

Kutools AI: يعتمد المساعد البريدي AI على أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. علاوة على ذلك، يقوم بتحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتقديم ملخصات للرسائل، وترجمتها إلى عدة لغات واستخلاص المعلومات المهمة من محتويات البريد الإلكتروني وتحليلها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قوالب جديدة لتتناسب مع احتياجاتك الخاصة، مثل تحديد الثغرات في العقود.

ملخص الذكاء الاصطناعي: يساعد ملخص الذكاء الاصطناعي في تحسين سير عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص عدة رسائل إلكترونية بسرعة وإنشاء تقرير مفصل مباشرة داخل Outlook، مما يجعل المهمة أكثر كفاءة ودقة.

دفتر العناوين الذكي: يدعم الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، ويتيح لك التبديل بسرعة بين الحسابات والبحث بسهولة عن معلومات الاتصال. بالإضافة إلى ذلك، يقدم قدرات بحث وتصفية شاملة ومتطورة، ويدعم عرض حقول جهة الاتصال المخصصة، ويوفر خيارات ترتيب مرنة.

المستلمين الذكيين: مع الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، والبحث المتقدم، والفرز والتصفية بسهولة، وخيارات عرض قابلة للتخصيص، والمؤشرات البصرية البديهية، يضمن المستلمين الذكيين أن تكون اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك سلسة وفعالة.

الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة: باستخدام هذه الأداة، يمكنك الرد بسرعة على عدة رسائل مستلمة في نفس الوقت دون الحاجة إلى الرد يدويًا واحدة تلو الأخرى أو إنشاء قواعد معقدة ومُستهلكة للوقت.

إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين من الرسائل الإلكترونية المحددة إلى جهات الاتصال: هذه الأداة تساعد في إضافة جميع المرسلين والمُستلمين من الرسائل المختارة إلى مجلد جهات الاتصال دفعة واحدة دون إنشاء بيانات مكررة.

إضافة المرسلين وعدة مستلمين من الرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجموعة جهات اتصال: يمكن لهذه الأداة المساعدة في إضافة عناوين البريد الإلكتروني لعدة مستلمين أو مرسلين من الرسائل المختارة بسرعة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.

إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني (ليس كمرفقات): عند تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني وتطبيق وظيفة إعادة التوجيه، سيتم إرفاق جميع الرسائل المحددة كمرفقات في نافذة الرسالة المحولة بشكل افتراضي. باستخدام هذه الأداة، يمكنك إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي كرسائل عادية بدلاً من إرسالها كمرفقات.

حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بصيغة PDF وصيغ أخرى: تساعد هذه الأداة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كملفات بتنسيقات أخرى بشكل منفصل وبنفس الوقت. حيث تقوم بتجميع ستة أنواع من التنسيقات كالتالي: HTML، TXT، Word، PDF، CSV، وExcel.

عرض المجموعة

شريط التبويب: عند تفعيل هذه الميزة، سيتم إضافة واجهة تعتمد على التبويبات إلى Outlook. ستظهر جميع نوافذ Outlook المفتوحة، بما في ذلك نوافذ الرسائل وجهات الاتصال والمهام، في شريط التبويب للتبديل السريع بينها.

الرموز التعبيرية: في هذا الجزء، يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الرموز التعبيرية الجذابة إلى نص الرسالة. وهو متوافق مع جميع أنظمة Windows. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة لتنظيم وإضافة رموز تعبيرية خاصة بك.

لوحة النص التلقائي: تساعد في حفظ العبارات أو الصور أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي في Outlook. عند كتابة بريد إلكتروني، يمكنك ببساطة النقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه في محتوى البريد الإلكتروني.

لوحة الإشارات المرجعية: كما هو الحال في مستند Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى نص الرسالة.

التصغير عند الإغلاق: تصغير Outlook بدلاً من إغلاقه عند النقر على زر الإغلاق.

تذكيرات الرسائل: إنشاء قواعد لتحديد البريد الإلكتروني المهم بناءً على نصوص محددة.

منطقة زمنية المرسل: تُظهر وقت الإرسال والوقت الحالي لمنطقة المرسل الزمنية، مما يساعدك على اختيار الوقت المناسب للرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

إظهار المعلومات المخفية للبريد الإلكتروني: عرض معلومات الرأس المحددة مباشرة في نافذة رسالة Outlook.

مجموعة الرسائل

الغفوة: نقل البريد الإلكتروني المحدد مؤقتًا إلى مجلد الغفوة وإعادته إلى بريدك الوارد في وقت مجدول.

جدولة البريد الإلكتروني: يمكنك تخصيص وقت إرسال البريد الإلكتروني، وسيتم إرسال البريد تلقائيًا عند الوصول إلى الوقت المحدد.

البريد الإلكتروني المتكرر: البريد الإلكتروني المتكرر يعني الرسائل التي من المفترض أن تُرسل تلقائيًا ودوريًا بناءً على الإعدادات المحددة من قبل المستخدم.

تأخير البريد الإلكتروني: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة زمنية محددة قبل الإرسال، يمكنك التراجع عن إرسال البريد الإلكتروني بحرية خلال هذا الوقت.

الإرسال المنفصل: إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (يتم إضافتهم إلى حقل المستلمين) بتحية شخصية منفصلة دفعة واحدة دون أن يعرفوا بعضهم البعض.

الرد مع المرفق الأصلي: هذه الأداة يمكن أن تساعد في الحفاظ على المرفقات الأصلية عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات.

الرد على الجميع مع المرفقات الأصلية: تساعد هذه الأداة في الحفاظ على المرفقات الأصلية عند النقر على زر الرد على الجميع في بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات.

الرد دون سجل: تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على مرسل البريد الإلكتروني المحدد دون نص الرسالة الأصلية.

الرد على الجميع بدون سجل: تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على المرسل وجميع المستلمين الآخرين للبريد الإلكتروني المحدد دون نص الرسالة الأصلية.

استدعاء رسائل البريد الإلكتروني: محاولات لاستدعاء عدة رسائل بريد إلكتروني تم اختيارها وتم إرسالها بالفعل عن طريق إرسال أمر استدعاء في Outlook.

سجل استرجاع البريد: تتبع حالة استرجاع الرسائل الإلكترونية (الاسترجاع الناجح، الاسترجاع الفاشل، الحالة غير معروفة).

المجموعة المتقدمة

القواعد المتقدمة: توفر المزيد من القواعد وخيارات التكوين مقارنةً بالإعدادات الافتراضية لـ Outlook.

مكافحة التصيد: هذه الميزة يمكنها التحقق تلقائيًا أو يدويًا من عناوين الروابط المخفية في رسائل البريد الإلكتروني وعرض عناوين الروابط الحقيقية، مما يساعد المستخدمين على تجنب النقر على روابط التصيد بشكل أفضل.

حظر المرسلين: حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من شخص معين.

حظر نطاقات المرسل: بسهولة، قم بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من نطاق بريد إلكتروني محدد.

حظر الموضوع: قم بسهولة بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي مواضيعها على الكلمات التي تحددها.

حظر النص: قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة بناءً على محتوى النص بعد تكوين النصوص التي سيتم حظرها.

عدم حظر المرسل: أضف عنوان مرسل بريد إلكتروني واحد أو عناوين عدة مرسلين إلى قائمة عدم الحظر لضمان استلامك دائمًا للرسائل منهم.

أبداً لا تقم بحظر نطاقات المرسلين: أضف نطاقات مرسل البريد الإلكتروني إلى قائمة نطاقات المرسلين غير المحظورين حتى تتمكن دائمًا من استقبال جميع الرسائل من تلك النطاقات.

Never Block Subject: استلم دائمًا رسائل البريد الإلكتروني ذات الموضوع المحدد بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحجب أو التصفية.

عدم حظر النص: استلم دائمًا رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمات مفتاحية أو عبارات معينة في نص البريد بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحجب أو التصفية.

مجموعة الخيارات

إضافة التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: يساعد على إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الموضوع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.

إضافة توقيع بتاريخ عند إنشاء البريد الإلكتروني أو الرد عليه وإعادة توجيهه: يساعد على إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد/إعادة توجيه الرسائل.

الرد دائمًا باستخدام الحساب الافتراضي: يمكن الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني دائمًا باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

إضافة تحية عند إنشاء، الرد على، وإعادة توجيه بريد إلكتروني: إضافة تحية تلقائيًا عند الرد، إعادة التوجيه أو إنشاء بريد إلكتروني في Outlook.

تضمين نفسي عند الرد على الجميع: تضمين نفسك دائمًا في رسالة الرد على الجميع.

تحذير عند الرد / الرد على الكل: عرض تحذير عند النقر على زر "الرد" أو "الرد على الكل" لرسالة تحتوي على عدة مستلمين.

تحذير BCC: ستظهر نافذة تحذير عند استخدامك لوظيفة الرد على الجميع في بريد إلكتروني يكون عنوان بريدك الإلكتروني موجودًا في حقل BCC.

استخدام الحساب الافتراضي للإعادة التوجيه: إعادة توجيه البريد الإلكتروني دائمًا باستخدام الحساب الافتراضي.

تغيير تكبير النص الافتراضي: يمكن تغيير تكبير النص أثناء القراءة وكتابة الرسائل وإعادة الرد عليها وإعادة توجيهها إلى نسبة مئوية محددة.

تمكين منشئ الاستعلام: يساعدك على تمكين منشئ الاستعلام بسهولة في Outlook.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: يساعد على زيادة أو تغيير حد الحجم الأقصى للمرفق بسرعة في Outlook.

تكوين أنواع المرفقات: مساعدة مستخدمي Outlook على فك الحظر بسهولة أو الوصول إلى المرفقات ذات امتدادات الملفات المحددة.

تغيير المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات: يساعدك على تكوين المجلد الافتراضي لحفظ مرفقاتك بسهولة.

تقرير المجموعة

الإحصائيات: قم بحساب عدد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook خلال فترة زمنية معينة بسرعة. من الممكن اختياريًا تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel.

تقرير سريع: سيتم تصدير معلومات جميع الرسائل في مجلد البريد الإلكتروني المحدد أو جميع المهام في مجلد المهام المحدد إلى ملف Excel، كما يدعم تخصيص حقول التقرير حسب حاجتك.

Message Header Analyzer: يساعدك على عرض وتحليل جميع ترويسات الإنترنت للبريد الإلكتروني بسهولة بنقرة واحدة.

عدد العناصر المحددة: حساب عدد العناصر المحددة في Outlook.

حذف المجموعة

حذف الرسائل المكررة: حذف الرسائل الإلكترونية المكررة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح نقل جميع الرسائل المكررة من مجلدات عبر عدة حسابات بريد إلكتروني إلى مجلد محدد.

حذف المهام المكررة: قم بإزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات في نفس الوقت واحتفظ بنسخة واحدة فقط.

حذف جهات الاتصال المكررة: حذف جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد جهة اتصال واحدة أو عدة مجلدات دفعة واحدة. من الممكن اختياريًا نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد(المجلدات) المحددة إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.

دمج جهات الاتصال المكررة: دمج جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد أو عدة مجلدات لجهات الاتصال بناءً على حقول معينة في Outlook.

إزالة بادئة الموضوع: قم بإزالة جميع البادئات RE أو FW من الرسائل الإلكترونية المحددة أو رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات محددة دفعة واحدة.

حذف رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل: حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي تطابق المرسل فيها مرسل البريد الإلكتروني المحدد. من الممكن اختيارياً حذف الرسائل المتعلقة ضمن نطاق تاريخ محدد.

حذف رسائل البريد الإلكتروني بنفس الموضوع: حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي لها نفس موضوع الرسالة المحددة. من الممكن اختيارياً حذف الرسائل المرتبطة ضمن نطاق تاريخ محدد.

إزالة الرسائل العالقة من صندوق الصادر: قم بإزالة جميع الرسائل العالقة من صندوق الصادر بنقرة واحدة فقط.

مجموعة المرفقات

مدير المرفقات: يتيح لك بسهولة حفظ / حذف / ضغط / فصل العديد من المرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني.

ضغط جميع المرفقات: ضغط جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من الرسائل المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ضغط مرفقات الرسائل المحددة بناءً على شروط محددة.

استخراج جميع المرفقات: استخراج جميع المرفقات المضغوطة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من الرسائل المختارة دفعة واحدة.

فصل جميع المرفقات: فصل جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من الرسائل المحددة إلى مجلد معين. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك فصل مرفقات الرسائل المحددة بناءً على شروط متقدمة.

استعادة جميع المرفقات: استعادة جميع المرفقات التي تم فصلها إلى رسائل البريد الإلكتروني الأصلية.

حفظ جميع المرفقات: حفظ جميع مرفقات الرسائل الإلكترونية المحددة في مجلد محدد، كما يمكن حفظ بعض المرفقات المحددة فقط من الرسائل المختارة بناءً على شروط متقدمة.

إعادة تسمية جميع المرفقات: إعادة تسمية كافة المرفقات في البريد الإلكتروني المحدد دون حفظ المرفقات على القرص.

نسخ الأسماء: نسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميعها في البريد الإلكتروني إلى الحافظة بنقرة واحدة فقط. بعد ذلك، ما عليك سوى الضغط على مفتاحي Ctrl + V لوضعها في أي مكان آخر حسب الحاجة.

إصلاح الروابط: تحديث دفعي للروابط بين المرفقات المفصولة والرسائل الإلكترونية في Outlook إذا تم نقل المرفقات المفصولة إلى موقع جديد.

الحفظ التلقائي للمرفقات: حفظ جميع المرفقات عند وصول البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

فصل المرفقات تلقائيًا: فصل جميع المرفقات المستلمة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

ضغط المرفقات تلقائيًا: فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات معينة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

خيارات المرفقات: توفر لك خيارات مفيدة لإدارة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها بسهولة.

المجموعة التلقائية

تأخير البريد الإلكتروني: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة زمنية محددة قبل الإرسال، يمكنك التراجع عن الرسالة بحرية خلال هذا الوقت.

إصلاح تنسيق الرد: قم بسهولة بتعيين تنسيق واحد كتنسيق الرد الافتراضي في Outlook واستمر في استخدامه دائمًا عند الرد في المستقبل.

إصلاح تنسيق التحويل: قم بسهولة بتعيين تنسيق واحد كتنسيق التحويل الافتراضي في Outlook واستخدمه دائمًا عند تحويل رسائل البريد الإلكتروني في المستقبل.

نبهني عندما أرسل رسالة تفتقد المرفقات: قم بإنشاء كلمات مفتاحية خاصة بك، عند إرسال بريد إلكتروني يحتوي على الكلمات المفتاحية المحددة في الموضوع أو النص دون إرفاق مرفقات، ستظهر نافذة تحذير.

وضع علامة كمقروءة: دائمًا ضع علامة مقروءة على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في العناصر المحذوفة.

تعيين عنوان رد ثابت: عادةً، بعد إرسال بريد إلكتروني، تذهب الرسالة المردودة إلى حساب البريد الإلكتروني الذي أرسلت منه الرسالة الأصلية. إذا كنت ترغب في أن تذهب جميع الرسائل المردودة إلى حساب بريد إلكتروني محدد، يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تحقيق ذلك بسهولة.

الرد التلقائي: قم بسهولة بإعداد قواعد الرد التلقائي لحالة الخروج من المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات في نفس الوقت مع تخصيص الموضوع والنص.

التحويل التلقائي: قم بسهولة بإعداد قواعد لتحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين.

النسخة التلقائية/المخفية: يمكن بسهولة إعداد قواعد النسخ أو النسخ المخفية لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook.

مجموعة جهات الاتصال

تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة: قم بسرعة بتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع إلى مجموعتين بسهولة.

 تجزئة مجموعة جهات الاتصال: حفظ / تحويل جميع أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال.

مجموعة المجلدات

جميع المجلدات تُظهر عدد العناصر غير المقروءة: يعرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في جميع مجلدات Outlook.

جميع المجلدات تُظهر العدد الإجمالي للعناصر: يعرض العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات Outlook.

تنظيم المجلدات: دمج مجلدات من نفس النوع من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد بسرعة وسهولة.

دمج صناديق الوارد: تصنيف البريد الإلكتروني حسب أنواع الرسائل ودمج جميع رسائل البريد من نفس النوع من صناديق الوارد المحددة عبر حسابات البريد في مكان واحد.

دمج المجلدات في ملف البيانات: دمج مجلدات Outlook المحددة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات.

الانتقال إلى: البحث السريع عن مجلد بالاسم ثم الانتقال إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.

المجلد المؤقت: افتح المجلد المؤقت الآمن في Outlook بنقرة واحدة فقط.

بحث المجموعة

البحث المتقدم في البريد الإلكتروني: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

مهمة البحث المتقدم: البحث عن المهام بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

جهات الاتصال بالبحث المتقدم: البحث بسهولة عن جهات الاتصال بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

البحث المتقدم عن المواعيد والاجتماعات: ابحث بسهولة عن المواعيد والاجتماعات بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت، ويدعم حفظ سيناريو البحث.

(البحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني بواسطة مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) عن رسائل البريد الإلكتروني من المرسل: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي أرسلها مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المرسل: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تم إرسالها إلى مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) نطاق المرسل: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تحتوي على نطاق مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) الرد على المرسل الحالي: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون عنوان الرد فيها هو عنوان البريد الإلكتروني لمرسل الرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(البحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المستلم: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الرسالة المحددة في جميع صناديق البريد.

(البحث) رسائل البريد الإلكتروني من المستلم: البحث عن الرسائل المرسلة من مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(البحث) البريد الإلكتروني المرسل إلى المستلم: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(البحث) عن رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق المستلم: البحث عن الرسائل التي تحتوي على نطاق المستلم للبريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(البحث) الرد على المستلم الحالي: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترد على رسالة يكون فيها المستلم هو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الرسالة المحددة.

(البحث) الرسالة تحتوي على عنوان للرد: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان رد البريد الإلكتروني الخاص بالرسالة المحددة.

(البحث) من الرد الحالي إلى: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان البريد الإلكتروني للرد على الرسالة المحددة بنقرة واحدة فقط.

(البحث) إلى عنوان الرد الحالي: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان الرد الخاص بالرسالة المحددة.

(البحث) نطاق الرد الحالي: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نطاق عنوان البريد الإلكتروني للرد الخاص بالرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(البحث) حسب الرد إلى: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد كرد على الرسالة المحددة.

(البحث) عن جهة الاتصال هذه: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال محددة في قائمة جهات الاتصال.

طباعة المجموعة

طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات، أو طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال في صفحة واحدة.

طباعة الاجتماعات: طباعة قائمة بحضور الاجتماع والردود على اجتماع محدد.

طباعة البريد الإلكتروني: اختياري لطباعة بريد إلكتروني محدد مع أو بدون رأس الرسالة، كما يتيح طباعة بريد إلكتروني مرسل ومحدد مع عرض حقل النسخة المخفية (bcc).

طباعة التحديد: طباعة التحديد فقط من البريد الإلكتروني.

مجموعة التقويم

إزالة تذكيرات أعياد الميلاد: قم بتعطيل تذكيرات أعياد الميلاد من التقاويم بضغطة زر واحدة.

استعادة تذكيرات أعياد الميلاد: استعد جميع تذكيرات أعياد الميلاد المعطلة في التقويم.

مساعدة المجموعة

السجل: تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية الخاصة بأدوات Kutools لـ Outlook.

ميزات أخرى عند إنشاء/الرد على رسالة وإعادة توجيهها

إزالة الأسماء المكررة: قم بإزالة جميع المستلمين المكررين من حقول إلى/نسخة/نسخة مخفية بنقرة واحدة فقط.

أسماءي: قم بإزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من حقول إلى، نسخة، ونسخة مخفية عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.

إدراج رسالة التاريخ: عند استخدام ميزة الرد / الرد على الكل بدون سجل لرد على بريد إلكتروني محدد بدون رسالة التاريخ، يمكنك النقر فوق زر إدراج رسالة التاريخ هذا لإعادة رسالة التاريخ بسهولة إلى نافذة الرد الحالي.

الرد المباشر إلى: بعد تعيين عنوان الرد للحساب البريدي باستخدام ميزة إعداد الردود، يمكنك النقر على هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لرسالة بريد واحدة أثناء كتابة الرسالة.

الرد على التحديد: الرد على بريد إلكتروني مع بعض النصوص المهمة المحددة فقط في Outlook.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال: قم بتحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.

الميزات عند فتح نافذة مجموعة جهات الاتصال

المعلومات: تتيح لك حساب أعضاء مجموعة جهات الاتصال فورًا بضغطة واحدة.