أدوات Kutools لـ Outlook: ميزات وأدوات قوية لبرنامج Outlook

المجموعة الشعبية

Kutools AI: يعتمد المساعد البريدي AI على أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ودقة وذكاء. كما يقوم بتحسين محتوى البريد الإلكتروني، وملخص رسائل البريد الإلكتروني، وترجمتها إلى عدة لغات، واستخراج المعلومات المهمة من محتويات البريد الإلكتروني وتحليلها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قوالب جديدة لتلبية احتياجاتك الخاصة، مثل تحديد الثغرات في العقود.

ملخص الذكاء الاصطناعي: يساعد ملخص الذكاء الاصطناعي في تبسيط سير عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص عدة رسائل إلكترونية بسرعة وإنشاء تقرير مفصل مباشرة داخل Outlook، مما يجعل المهمة أكثر كفاءة ودقة.

دفتر العناوين الذكي: يدعم الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، مما يتيح لك التبديل بسرعة بين الحسابات والبحث بسهولة عن معلومات الاتصال. بالإضافة إلى ذلك، يقدم إمكانات بحث وتصفية شاملة ومتطورة، ويدعم عرض حقول الاتصال المخصصة، ويوفر خيارات فرز مرنة.

المستلمين الذكيين: مع الوصول إلى جهات الاتصال عبر الحسابات، البحث المتقدم، الفرز والتصفية بسهولة، خيارات عرض قابلة للتخصيص، والمؤشرات البصرية البديهية، يضمن المستلمين الذكيين أن تكون عملية التواصل عبر البريد الإلكتروني سلسة وفعالة.

الرد على الرسائل المحددة باستخدام القوالب: باستخدام هذه الأداة، يمكنك الرد بسرعة على عدة رسائل مستلمة في نفس الوقت دون الحاجة إلى الرد يدويًا واحدة تلو الأخرى أو إنشاء قواعد معقدة ومُستغرقة للوقت.

إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل الإلكترونية المحددة إلى جهات الاتصال: يمكن لهذه الأداة المساعدة في إضافة جميع المرسلين والمُستلمين من الرسائل المختارة إلى مجلد جهات الاتصال دفعة واحدة دون تكرار.

إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجموعة جهات اتصال: هذه الأداة يمكن أن تساعد في إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين أو المرسلين من الرسائل المختارة بسرعة إلى مجموعة جهات اتصال محددة.

解析失败的内容 11

حفظ الرسائل الإلكترونية المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF: تساعد هذه الأداة في حفظ عدة رسائل إلكترونية كملفات بتنسيقات أخرى بشكل منفصل وبحجم كبير. حيث تقوم بتجميع ستة أنواع من التنسيقات كالتالي: HTML، TXT، Word، PDF، CSV، وExcel.

عرض المجموعة

شريط التبويب: عند تفعيل هذه الميزة، سيتم إضافة واجهة تبويبات إلى Outlook. ستظهر جميع نوافذ Outlook المفتوحة، بما في ذلك نوافذ الرسائل وجهات الاتصال والمهام، في شريط التبويب للتبديل السريع بينها.

الرموز التعبيرية: في هذا الجزء، يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الرموز التعبيرية الجذابة إلى نص الرسالة. وهو متوافق مع جميع أنظمة Windows. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة لتنظيم وإضافة الرموز التعبيرية الخاصة بك.

لوحة النص التلقائي: تساعد في حفظ العبارات أو الصور أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي في Outlook. عند كتابة بريد إلكتروني، يمكنك ببساطة النقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه في محتوى البريد الإلكتروني.

لوحة الإشارات المرجعية: تمامًا مثل مستند Word، يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى نص الرسالة.

الإغلاق للتصغير: تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق عند النقر على زر الإغلاق.

تذكيرات الرسائل: إنشاء قواعد لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على نصوص محددة.

منطقة زمنية المرسل: عرض وقت الإرسال والوقت الحالي لمنطقة زمنية المرسل لمساعدتك على اختيار الوقت المناسب للرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

إظهار المعلومات المخفية للبريد الإلكتروني: عرض معلومات الرأس المحددة مباشرة في نافذة رسالة Outlook.

مجموعة الرسائل

الغفوة: نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة مؤقتًا إلى مجلد الغفوة وإعادتها إلى بريدك الوارد في وقت مجدول.

جدولة البريد الإلكتروني: يمكنك تخصيص وقت إرسال البريد الإلكتروني، وسيتم إرسال البريد تلقائيًا عند الوصول إلى الوقت المحدد.

البريد الإلكتروني المتكرر: البريد الإلكتروني المتكرر يشير إلى الرسائل التي من المفترض أن تُرسل تلقائيًا ودوريًا بناءً على إعدادات محددة من قبل المستخدم.

البريد المؤجل: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة زمنية محددة قبل الإرسال، ويمكنك التراجع عن إرسال البريد بحرية خلال هذا الوقت.

الإرسال المنفصل: إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين (يتم إضافتهم إلى حقل المرسل إليهم) بتحية شخصية منفصلة دفعة واحدة دون أن يعرفوا بعضهم البعض.

الرد مع المرفق الأصلي: هذه الأداة يمكن أن تساعد في الحفاظ على المرفقات الأصلية عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات.

الرد على الجميع مع المرفق الأصلي: تساعد هذه الأداة في الحفاظ على المرفقات الأصلية عند النقر على زر الرد على الجميع في بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات.

الرد دون سجل: تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على مرسل البريد الإلكتروني المحدد بدون نص الرسالة الأصلي.

الرد على الجميع بدون سجل: تساعد هذه الميزة في الرد بسهولة على المرسل وجميع المستلمين الآخرين للبريد الإلكتروني المحدد دون نص الرسالة الأصلية.

استدعاء رسائل البريد الإلكتروني: محاولات لاستدعاء عدة رسائل بريد إلكتروني محددة قمت بإرسالها بالفعل عن طريق إرسال أمر استدعاء في Outlook.

سجل استرجاع البريد الإلكتروني: تتبُّع حالة استرجاع الرسائل الإلكترونية (استرجاع ناجح، استرجاع فاشل، حالة غير معروفة).

المجموعة المتقدمة

القواعد المتقدمة: توفر المزيد من القواعد وخيارات التكوين مقارنةً بالإعدادات الافتراضية لبرنامج Outlook.

مكافحة التصيد: تساعد هذه الميزة في التحقق تلقائيًا أو يدويًا من عناوين الروابط المخفية في رسائل البريد الإلكتروني وعرض عناوين الروابط الحقيقية، مما يساعد المستخدمين على تجنب النقر على روابط التصيد بشكل أفضل.

حظر المرسلين: حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من شخص محدد.

حظر نطاقات المرسل: قم بسهولة بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من نطاق بريد إلكتروني محدد.

حظر الموضوع: قم بسهولة بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي مواضيعها على الكلمات التي تحددها.

حظر النص: قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة بناءً على محتوى النص بعد تهيئة النصوص ليتم حظرها.

عدم حظر المرسل: أضف عنوان مرسل بريد إلكتروني واحد أو عناوين عدة مرسلين إلى قائمة عدم الحظر لضمان استلامك دائمًا للرسائل منهم.

عدم حظر نطاق المرسل: أضف نطاق مرسل البريد الإلكتروني إلى قائمة عدم حظر نطاقات المرسلين لكي تتمكن دائمًا من استقبال جميع رسائل البريد الإلكتروني من تلك النطاقات.

عدم حظر الموضوع: استلم دائمًا رسائل البريد الإلكتروني ذات الموضوع المحدد بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.

عدم حظر النص: استلم دائمًا رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمات مفتاحية أو عبارات معينة في نص البريد الإلكتروني بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحجب أو التصفية.

مجموعة الخيارات

إضافة التاريخ إلى الموضوع عند إنشاء بريد إلكتروني جديد: يساعد على إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الموضوع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.

إضافة توقيع بتاريخ عند إنشاء، الرد على، وتحويل البريد الإلكتروني: يساعد على إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد/إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية.

الرد دائمًا باستخدام الحساب الافتراضي: يمكن الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني دائمًا باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

إضافة تحية عند إنشاء، الرد على، وإعادة توجيه بريد إلكتروني: يتم إضافة التحية تلقائيًا عند الرد، إعادة التوجيه أو إنشاء بريد إلكتروني في Outlook.

تضمين نفسي عند الرد على الجميع: تضمين نفسك دائمًا في رسالة الرد على الجميع.

تحذير عند الرد / الرد على الكل: عرض تحذير عند النقر على زر "الرد" أو "الرد على الكل" لرسالة تحتوي على عدة مستلمين.

تحذير BCC: ستظهر نافذة تحذير عندما تستخدم وظيفة الرد على الكل في بريد إلكتروني يحتوي على عنوان بريدك الإلكتروني في حقل BCC.

استخدام الحساب الافتراضي لإعادة التوجيه: إعادة توجيه البريد الإلكتروني دائمًا باستخدام الحساب الافتراضي.

تغيير تكبير النص الافتراضي: يمكن تغيير تكبير النص أثناء القراءة وكتابة الرسائل وإعادة الرد عليها وإعادة توجيه نوافذ البريد الإلكتروني إلى نسبة مئوية محددة.

تمكين منشئ الاستعلام: يساعدك على تمكين منشئ الاستعلام بسهولة في Outlook.

تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق: يساعد على زيادة أو تغيير حد الحجم الأقصى للمرفق بسرعة في Outlook.

تكوين أنواع المرفقات: مساعدة مستخدمي Outlook على إلغاء حظر أو الوصول بسهولة إلى المرفقات ذات امتدادات الملفات المحددة.

تغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: يساعدك على تكوين المجلد الافتراضي لحفظ مرفقاتك بسهولة.

تقرير المجموعة

الإحصائيات: قم بحساب عدد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook خلال فترة زمنية معينة بسرعة. من الممكن اختياريًا تصدير التقرير النهائي لجميع نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel.

تقرير سريع: سيتم تصدير معلومات جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد أو جميع المهام في مجلد المهام المحدد إلى ملف Excel، كما يدعم تخصيص حقول التقرير حسب احتياجاتك.

Message Header Analyzer: يساعدك على عرض وتحليل رؤوس الإنترنت الكاملة لبريد إلكتروني بسهولة بنقرة واحدة.

عدد العناصر المحددة: حساب عدد العناصر المحددة في Outlook.

حذف المجموعة

حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة: حذف الرسائل الإلكترونية المكررة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح نقل جميع الرسائل المكررة من مجلدات عبر عدة حسابات بريد إلكتروني إلى مجلد محدد.

حذف المهام المكررة: قم بإزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات في نفس الوقت واحتفظ بواحدة فقط.

حذف جهات الاتصال المكررة: حذف جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد جهة اتصال واحدة أو عدة مجلدات دفعة واحدة. من الممكن اختياريًا نقل جميع جهات الاتصال المكررة من المجلد(المجلدات) المحدد إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.

دمج جهات الاتصال المكررة: دمج جميع جهات الاتصال المكررة في مجلد أو عدة مجلدات لجهات الاتصال بناءً على حقول معينة في Outlook.

إزالة بادئة الموضوع: إزالة جميع البادئات RE أو FW من الرسائل المحددة أو رسائل المجلدات المحددة دفعة واحدة.

حذف رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل: حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي يتطابق فيها المرسل مع مرسل البريد الإلكتروني المحدد. من الممكن اختياريًا حذف الرسائل المتعلقة في نطاق تاريخ محدد.

حذف رسائل البريد الإلكتروني بنفس الموضوع: حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي التي لها نفس الموضوع مثل موضوع البريد الإلكتروني المحدد. من الممكن اختيارياً حذف الرسائل ذات الصلة ضمن نطاق تاريخ محدد.

إزالة الرسائل العالقة من البريد الصادر: قم بإزالة جميع الرسائل العالقة من البريد الصادر بنقرة واحدة فقط.

مجموعة المرفقات

مدير المرفقات: يُمكِن بسهولة حفظ / حذف / ضغط / فصل عدة مرفقات من عدة رسائل إلكترونية.

ضغط جميع المرفقات: ضغط جميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من الرسائل المختارة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ضغط مرفقات الرسائل المختارة بناءً على شروط محددة.

استخراج جميع المرفقات: استخراج جميع المرفقات المضغوطة في رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من الرسائل المحددة دفعة واحدة.

فصل جميع المرفقات: فصل جميع المرفقات في بريد إلكتروني واحد أو أكثر من البريد المحدد إلى مجلد معين. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك فصل مرفقات الرسائل المحددة بناءً على شروط متقدمة.

استعادة جميع المرفقات: استعادة جميع المرفقات المفصولة إلى رسائل البريد الإلكتروني الأصلية.

حفظ جميع المرفقات: حفظ كافة المرفقات من الرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجلد محدد، كما يمكن فقط حفظ بعض المرفقات المحددة من الرسائل المختارة بناءً على شروط متقدمة.

إعادة تسمية جميع المرفقات: إعادة تسمية كافة المرفقات في البريد الإلكتروني المحدد دون حفظ المرفقات على القرص.

نسخ الأسماء: انسخ أسماء المرفقات المحددة أو جميعها في البريد الإلكتروني إلى الحافظة بنقرة واحدة فقط. بعد ذلك، ما عليك سوى الضغط على مفاتيح Ctrl + V للصقها في أي مكان آخر حسب الحاجة.

إصلاح الروابط: تحديث دفعي للروابط بين المرفقات المفصولة والبريد الإلكتروني في Outlook إذا تم نقل المرفقات المفصولة إلى موقع جديد.

حفظ المرفقات تلقائيًا: حفظ جميع المرفقات عند وصول البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

فصل المرفقات تلقائيًا: فصل جميع المرفقات المستلمة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل المرفقات المحددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

ضغط المرفقات تلقائيًا: فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يدعم إنشاء قواعد لفصل مرفقات محددة فقط عند وصول البريد الإلكتروني.

خيارات المرفقات: توفر لك خيارات مفيدة لإدارة حفظ المرفقات وفصلها وضغطها بسهولة.

المجموعة التلقائية

البريد المؤجل: بعد تفعيل هذه الوظيفة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة لفترة زمنية محددة قبل الإرسال، يمكنك التراجع عن البريد الإلكتروني بحرية خلال هذا الوقت.

إصلاح تنسيق الرد: قم بسهولة بتعيين تنسيق واحد كتنسيق الرد الافتراضي في Outlook واستخدمه دائمًا عند الرد في المستقبل.

إصلاح تنسيق التحويل: قم بسهولة بتعيين تنسيق واحد كتنسيق التحويل الافتراضي في Outlook واستخدمه دائمًا عند تحويل رسائل البريد الإلكتروني في المستقبل.

ذكرني عندما أرسل رسالة تفتقد المرفقات: قم بإنشاء كلماتك المفتاحية الخاصة، عند إرسال بريد إلكتروني يحتوي على الكلمات المفتاحية المحددة في الموضوع أو النص دون إرفاق مرفقات، ستظهر نافذة تحذير.

وضع علامة كمقروءة: دائمًا ضع علامة مقروءة على الرسائل التي في العناصر المحذوفة.

تعيين عنوان رد ثابت: عادةً، بعد إرسال بريد إلكتروني، تذهب الرسالة المردودة إلى حساب البريد الإلكتروني الذي أرسلت منه الرسالة الأصلية. إذا كنت تحتاج أن تذهب جميع الرسائل المردودة إلى حساب بريد إلكتروني محدد، فإن هذه الميزة يمكن أن تساعدك في تحقيق ذلك بسهولة.

الرد التلقائي: قم بسهولة بإعداد قواعد الرد التلقائي لحالة الخروج من المكتب لحساب بريد إلكتروني واحد أو عدة حسابات في نفس الوقت مع تخصيص الموضوع والنص.

التحويل التلقائي: قم بسهولة بإعداد قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين.

النسخة التلقائية/المخفية: قم بسهولة بإعداد قواعد النسخ أو النسخ المخفية لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook.

مجموعة جهات الاتصال

تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة: قم بسرعة بتقسيم مجموعة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع إلى مجموعتين بسهولة.

 تجزئة مجموعة جهات الاتصال: حفظ / تحويل جميع أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهات الاتصال.

مجموعة المجلدات

جميع المجلدات تُظهر عدد العناصر غير المقروءة: يعرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في جميع مجلدات Outlook.

جميع المجلدات تظهر العدد الإجمالي للعناصر: يعرض العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات Outlook.

تنظيم المجلدات: دمج عدة مجلدات من نفس النوع من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد بسرعة وسهولة.

دمج صناديق الوارد: قم بتصنيف البريد الإلكتروني حسب أنواع الرسائل ودمج جميع رسائل نفس النوع من صناديق الوارد المحددة عبر حسابات البريد الإلكتروني في واحدة.

دمج المجلدات في ملف البيانات: دمج مجلدات Outlook المحددة عبر حسابات مختلفة في ملف بيانات.

الانتقال إلى: ابحث بسرعة عن مجلد بالاسم ثم انتقل إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.

المجلد المؤقت: افتح المجلد المؤقت الآمن في Outlook بنقرة واحدة فقط.

بحث المجموعة

البحث المتقدم في البريد الإلكتروني: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ويدعم حفظ سيناريو البحث.

مهمة البحث المتقدم: البحث عن المهام بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

البحث المتقدم عن جهات الاتصال: البحث بسهولة عن جهات الاتصال بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريو البحث.

البحث المتقدم عن المواعيد والاجتماعات: البحث بسهولة عن المواعيد والاجتماعات بناءً على معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت ودعم حفظ سيناريوهات البحث.

(البحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) عن رسائل البريد الإلكتروني من المرسل: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي أرسلها مرسل الرسالة المحددة.

(البحث) عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المرسل: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تم إرسالها إلى مرسل البريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) نطاق المرسل: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تحتوي على نطاق المرسل للبريد الإلكتروني المحدد.

(البحث) الرد على المرسل الحالي: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يكون عنوان الرد فيها هو نفس عنوان البريد الإلكتروني لمرسل الرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(البحث) البريد الإلكتروني يحتوي على المستلم: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الرسالة المحددة في جميع صناديق البريد.

(البحث) رسائل البريد الإلكتروني من المستلم: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبل مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(البحث) عن الرسائل المرسلة إلى المستلم: البحث عن الرسائل المرسلة إلى مستلم البريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(البحث) في رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق المستلم: البحث عن الرسائل التي تحتوي على نطاق المستلم للبريد الإلكتروني المحدد في جميع صناديق البريد.

(البحث) الرد على المستلم الحالي: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترد على رسالة يكون فيها المستلم هو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الرسالة المحددة.

(البحث) الرسالة تحتوي على عنوان للرد: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان الرد الخاص بالرسالة المحددة.

(البحث) من الرد الحالي إلى: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان البريد الإلكتروني للرد على الرسالة المحددة بنقرة واحدة فقط.

(البحث) إلى عنوان الرد الحالي: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان الرد الخاص بالرسالة المحددة.

(البحث) نطاق الرد الحالي: ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نطاق عنوان البريد الإلكتروني للرد في الرسالة المحددة بنقرة واحدة.

(البحث) حسب الرد إلى: البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للرد كرد على الرسالة المحددة.

(البحث) عن جهة الاتصال هذه: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال محددة في قائمة جهات الاتصال.

طباعة المجموعة

طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات، أو طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال في صفحة واحدة.

طباعة الاجتماعات: طباعة قائمة بحضور الاجتماع والردود على اجتماع محدد.

طباعة البريد الإلكتروني: اختياري لطباعة بريد إلكتروني محدد مع أو بدون رأس الرسالة، كما يتيح طباعة بريد إلكتروني محدد تم إرساله مع عرض حقل النسخة المخفية (Bcc).

طباعة التحديد: طباعة الجزء المحدد فقط من البريد الإلكتروني.

مجموعة التقويم

إزالة تذكيرات أعياد الميلاد: تعطيل تذكيرات أعياد الميلاد من التقاويم بضغطة زر واحدة.

استعادة تذكيرات أعياد الميلاد: استعادة جميع تذكيرات أعياد الميلاد المعطلة في التقويم.

مجموعة المساعدة

السجل: تسجيل النتائج الناجحة والفاشلة للعمليات التلقائية الخاصة بأداة Kutools لـ Outlook.

ميزات أخرى عند إنشاء/الرد على رسالة وإعادة توجيهها

الأسماء المكررة: قم بإزالة جميع المستلمين المكررين من حقول إلى/نسخة/نسخة مخفية بضغطة واحدة فقط.

أسماءي: قم بإزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من حقول إلى، نسخة، ونسخة مخفية عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.

إدراج رسالة التاريخ: عند استخدام ميزة الرد / الرد على الكل بدون سجل ل答复选定的邮件而不带历史记录时，您可以点击这个插入历史消息按钮功能，轻松地将历史消息带回当前的回复消息窗口。

الرد المباشر إلى: بعد تعيين عنوان الرد للبريد الإلكتروني باستخدام ميزة إعداد الردود، يمكنك النقر على هذا الزر لتعطيل عنوان الرد لبريد إلكتروني واحد أثناء إنشاء البريد الإلكتروني.

الاعتماد على التحديد: الرد على البريد الإلكتروني مع بعض النصوص المهمة المحددة فقط في Outlook.

تحويل التوقيع إلى جهة اتصال: قم بتحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.

الميزات عند فتح نافذة مجموعة جهات الاتصال

المعلومات: تتيح لك عد أعضاء مجموعة جهات الاتصال فوراً بنقرة واحدة فقط.