تحسين النص على الفور، وتوسيع الكتابة، وتلخيص المحتوى بسلاسة في مستند Word

تم تصميم ميزة المساعد في الوقت الفعلي في Kutools AI لتقديم ملاحظات فورية وتحسين ذكي، مما يساعد المستخدمين في تحسين المحتوى والاستمرار والتلخيص والمزيد من العمليات الأخرى في مستند Word.

تتيح هذه الأداة القوية للمستخدمين رؤية تحسينات اللغة وامتدادات المحتوى في الوقت الفعلي أثناء تحرير المستندات، مما يلغي الحاجة إلى المراجعات اليدوية المملة. من خلال العمليات الديناميكية في الوقت الفعلي، يمكن للمستخدمين تحسين جودة المستندات على الفور، مما يوفر وقتًا كبيرًا مع ضمان الدقة والتماسك المنطقي.

لماذا تختار المساعد في الوقت الحقيقي من Kutools AI؟

أمثلة لاستخدام المساعد في الوقت الفعلي من Kutools AI

• المثال 1: تحسين المحتوى المكتوب أو المختار في الوقت الفعلي
• المثال 2: الاستمرار في الوقت الفعلي للمحتوى المكتوب أو المختار
• المثال 3: تلخيص المحتوى المكتوب أو المختار في الوقت الفعلي
• أمثلة أخرى: مراجعة المحتوى في الوقت الفعلي، واستخراج المعلومات، والمزيد من الميزات
• إنشاء مطالبات ومعلومات مخصصة للأدوار الخاصة بك
• بعض النصائح لاستخدام المساعد في الوقت الفعلي

نصائح وحيل أخرى حول ميزة المساعد في الوقت الفعلي

• عرض الصفحة الفردية مقابل عرض علامات التبويب
• تعيين أو تعديل الوظائف أو المطالبات في إدارة الوظائف

كيفية إعداد المساعد في الوقت الحقيقي لـ Kutools AI؟

• إعداد موفري الذكاء الاصطناعي العاديين (مثل OpenAI وGoogleAI)
• إعدادات مقدمي خدمات Kutools AI
• إعداد موفري الذكاء الاصطناعي المخصصين

 لماذا تختار المساعد في الوقت الحقيقي من Kutools AI؟

فيما يلي بعض الأسباب المقنعة لاختيار ميزة المساعد في الوقت الفعلي من Kutools AI:

• ✍️ ملاحظات فورية وتحسين:احصل على اقتراحات فورية لتحسين جودة كتابتك ووضوحها دون أي تأخير.
• 📝 الاستمرارية والتلخيص الديناميكي:قم بتوسيع أفكارك بسهولة أو إنشاء ملخصات موجزة، مما يساعدك على إنشاء المحتوى بسلاسة.
• ⚙️ التبديل بين الوضع التلقائي والوضع اليدوي:يمكنك التبديل بسهولة بين المساعدة التلقائية والتحكم اليدوي لتناسب احتياجاتك الكتابية المحددة.
• ⏱️ تحسين الكفاءة:قم بتبسيط سير عملك من خلال التحرير السريع والتحديثات في الوقت الفعلي، مما يوفر لك الوقت والجهد.
• ✅ الدقة والتماسك:تأكد من أن المحتوى الخاص بك ليس دقيقًا فحسب، بل ومتماسك منطقيًا أيضًا، مما يؤدي إلى كتابة عالية الجودة.
• 🎛️ وظائف قابلة للتخصيص:قم بتخصيص الوظائف والمطالبات لتتناسب مع تفضيلاتك واحصل على المستوى الدقيق من المساعدة التي تحتاجها.

 أمثلة لاستخدام المساعد في الوقت الفعلي من Kutools AI

قبل استخدام هذه الميزة، يرجى قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Word. ثم قم بتكوين مفتاح واجهة برمجة التطبيقات ونموذج خادم الذكاء الاصطناعي. للحصول على إرشادات حول كيفية إعداد ذلك، راجع كيفية إعداد المساعد في الوقت الفعلي لـ Kutools AI والقسم الخاص به.

سواء كنت تقوم بصياغة تقرير أو كتابة مقال أو العمل على مشروع إبداعي، فإن المساعد في الوقت الفعلي يوفر لك وظائف تساعدك على تحسين المحتوى ومتابعته وتلخيصه، فضلاً عن تنفيذ عمليات أخرى مثل تقديم المشورة بشأن المحتوى واستخراج المعلومات والمزيد. فيما يلي بعض الأمثلة العملية حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة لتحسين الإنتاجية وجودة الكتابة.

المثال 1: تحسين المحتوى المكتوب أو المختار في الوقت الفعلي

إن تحسين المحتوى المكتوب أو المختار في الوقت الفعلي هو ميزة تسمح للمستخدمين بتحسين جودة كتاباتهم على الفور. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بصياغة اقتراح عمل وترغب في ضمان لهجة احترافية، فما عليك سوى تحديد النص ذي الصلة، وسيقدم لك المساعد في الوقت الفعلي ملاحظات فورية لتحسين المحتوى وصقله، مما يجعله أكثر وضوحًا وإيجازًا وفعالية.

1. انقر كوتولس منظمة العفو الدولية > مساعد في الوقت الحقيقي، و مساعد في الوقت الحقيقي يتم عرض الجزء على يسار مستند Word، انظر لقطة الشاشة: (يتم تمكين ميزة التلميع في الوقت الفعلي تلقائيًا بشكل افتراضي.)
   
2. الآن، عند تحديد المحتوى في Word، سيقوم الذكاء الاصطناعي تلقائيًا بتعزيز المحتوى المحدد وتنقيحه. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
   
3. بعد إنشاء النص المكرر، يمكنك إما إدراج المحتوى الجديد بعد النص الأصلي أو استبدال النص الأصلي مباشرةً بالنقر فوق إدراج or استبدل الزر، حسب احتياجاتك. أو يمكنك نسخ المحتوى ولصقه في أي مكان تريده بالنقر فوق الزر نسخ .
   

المثال 2: الاستمرار في الوقت الفعلي للمحتوى المكتوب أو المختار

إذا كنت تكتب تقريرًا ولا تعرف كيفية متابعة قسم معين، فستعمل ميزة المتابعة في الوقت الفعلي على إنشاء محتوى ذي صلة على الفور لتوسيع أفكارك بسلاسة، مما يوفر لك الوقت والجهد مع الحفاظ على تدفق متماسك في كتابتك.

1. أثناء الكتابة في مستند Word، سيستمر الذكاء الاصطناعي في الكتابة تلقائيًا استنادًا إلى المحتوى الذي أدخلته. شاهد العرض التوضيحي أدناه: (يتم تمكين ميزة الاستمرار في الوقت الفعلي تلقائيًا بشكل افتراضي.)
   
2. بعد إنشاء النص المستمر، يمكنك إدراجه بعد المحتوى الأصلي الخاص بك عن طريق النقر فوق إدراج الزر. بدلاً من ذلك، يمكنك نسخ المحتوى ولصقه في أي مكان تريده من خلال النقر فوق الزر نسخ زر. (ملاحظة: من فضلك تجنب النقر على زر الاستبدال، حيث أنه سيؤدي إلى استبدال النص الأصلي.)
   

المثال 3: تلخيص المحتوى المكتوب أو المختار في الوقت الفعلي

تخيل أنك كتبت تقريرًا طويلًا وتحتاج إلى تلخيص النقاط الرئيسية بسرعة. باستخدام ميزة التلخيص في الوقت الفعلي، يمكنك إما تسليط الضوء على أقسام معينة أو السماح للذكاء الاصطناعي بمراجعة المستند بالكامل.

حدد جزء المحتوى أو المستند بأكمله الذي تريد تلخيصه، ثم انقر فوق توليد الزر. سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل النص المحدد وإنتاج ملخص موجز. شاهد العرض التوضيحي أدناه: (يتم تعطيل الوضع التلقائي لميزة الملخص بشكل افتراضي.")

أمثلة أخرى: مراجعة المحتوى في الوقت الفعلي، واستخراج المعلومات، والمزيد من الميزات

بالإضافة إلى ميزات التحسين والاستمرار في الوقت الفعلي، تقدم Kutools AI أيضًا أدوات قوية مثل الترجمة في الوقت الفعلي ومراجعة المحتوى واستخراج المعلومات. تساعد هذه الميزات المستخدمين على إدارة محتوى المستندات بكفاءة وتعزيز الإنتاجية. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين ترجمة النص بسرعة، أو مراجعة الهيكل العام للمستند، أو استخراج المعلومات الرئيسية من كميات كبيرة من البيانات، مما يجعل Kutools AI مساعدًا شاملاً لمعالجة المستندات الذكية.

افتراضيًا، لا يتم عرض هذه الوظائف في اللوحة. تحتاج إلى التحقق منها وتمكينها وفقًا لاحتياجاتك. يرجى النقر فوق إدارة الوظائف or الزر الموجود في الجزء لفتح إدارة الوظائف مربع الحوار. بالإضافة إلى الخيارات الثلاثة الافتراضية، هناك ميزات أخرى متاحة. ما عليك سوى تحديد الخيارات التي تحتاجها. ثم انقر فوق التوفير لإغلاق مربع الحوار.

لنفترض أنك تريد استخراج معلومات أساسية مثل الأسماء والمواقع من تقرير إخباري، فإن ميزة استخراج المعلومات في Kutools AI يمكنها تصفية هذه التفاصيل بسرعة، مما يوفر عليك الوقت الذي تستغرقه في البحث اليدوي. ومن خلال التحليل الذكي، يمكن للذكاء الاصطناعي تحديد المعلومات المهمة بدقة داخل النص.

1. أولاً، يرجى التحقق من خيار استخراج المعلومات في إدارة الوظائف صندوق المحادثة.
2. بعد ذلك، حدد الخيار الذي تريد استخراجه من القائمة المنسدلة، أو يمكنك إنشاء موجه خاص بك للاستخراج وتخصيصه.
   
3. بعد ذلك، حدد المحتوى، وسيتم استخراج المعلومات المقابلة، مثل الأسماء والمواقع، تلقائيًا، انظر لقطة الشاشة:
   

إنشاء مطالبات ومعلومات مخصصة للأدوار الخاصة بك

مع Kutools AI، لديك المرونة لإنشاء مطالبات مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك المحددة. سواء كنت تقوم بصياغة تقرير أو تلخيص مقال أو استخراج تفاصيل معينة من مستند، يمكنك تحديد مطالباتك الخاصة لتوجيه الذكاء الاصطناعي في تقديم المعلومات الدقيقة التي تحتاجها. تتيح هذه الميزة سير عمل أكثر تخصيصًا وكفاءة، مما يضمن أن المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي يتوافق مع متطلباتك الفريدة.

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إجراء تحليل عاطفي لمحتوى مقال لتحديد ما إذا كانت العاطفة العامة أو النبرة أو المشاعر في النص سلبية وجادة، أو إيجابية وحماسية. في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء مطالبات مخصصة لتلبية احتياجاتك المحددة بشكل أفضل.

1. انقر إدارة الوظائف or الزر الموجود في الجزء لفتح إدارة الوظائف مربع الحوار. في مربع الحوار، انقر فوق إضافة وظيفة زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
2. ثم أدخل اسمًا في الاسم مربع النص، انقر فوق موافق.
   
3. بعد ذلك، حدد موجه الدور في موجه الدور المربع وتأكد من أن المطالبة التي تحددها تتوافق مع متطلباتك المحددة. انظر لقطة الشاشة:
   
4. ثم أضف شروطًا لهذه الوظيفة. انقر فوق أضف شرطا انقر فوق الزر، وحدد نص المطالبة في مربع النص. انقر فوق OK.
   ملاحظة: إذا لم تحدد موجهًا مخصصًا، فسوف يتم تعيين الذكاء الاصطناعي افتراضيًا إلى None (لا شيء) وإنشاء نتائج استنادًا إلى موجه الدور الأساسي.
   
5. أضف أي شروط إضافية مطلوبة لتحسين الإرشادات بشكل أكبر.
6. الآن، تم إنشاء موجه الوظيفة المخصص بنجاح. انقر فوق التوفير اضغط على الزر لحفظ القاعدة وإغلاق مربع الحوار هذا.
   
7. من الآن فصاعدًا، عند تحديد المحتوى، سيقوم الذكاء الاصطناعي تلقائيًا بتحليل النص وإنشاء تحليل للمشاعر. انظر لقطة الشاشة:
   

بعض النصائح لاستخدام المساعد في الوقت الفعلي

1. إذا كانت الفقرة الحالية (أو النص المحدد) تحتوي بالفعل على نتيجة من عملية ذكاء اصطناعي سابقة، فسوف نعرض النتيجة الموجودة مباشرةً دون إعادة إرسال المحتوى إلى الذكاء الاصطناعي، مما يساعد في الحفاظ على الرموز.

2. إذا كان المحتوى الناتج طويلًا جدًا، فيمكنك النقر فوق زر لتوسيع مربع المحتوى.

• انقر فوق خط الرأس لسحب المربع إلى أي مكان تريده؛
• تغيير حجم النافذة عن طريق تحريك الماوس حول الحواف؛
• النقر في أي مكان خارج هذا المربع سيؤدي إلى إغلاق هذه النافذة.
• 

3. إذا كان محتوى الإخراج طويلاً، فيمكنك تغيير حجم مربع الإخراج عن طريق سحب الحافة السفلية. ثم النقر المزدوج على الحافة السفلية سيعيدها إلى ارتفاعها الافتراضي.

4. في الجزء، يمكنك أيضًا تعديل اللغة أو تحديد أسلوب الكتابة (المعلومات الأساسية) لتناسب احتياجاتك.

غير اللغة
إذا كان النص الخاص بك باللغة الإنجليزية ولكنك تريد الإخراج بلغة أخرى، فيمكنك تحديد اللغة المطلوبة من هنا.

حدد أسلوب الكتابة (المعلومات الأساسية) أو قم بتعديل المطالبة الجديدة
● إذا لم يكن لديك أي متطلبات محددة، يمكنك الاختيار بدون سلوفان.
● انقر فوق "تحرير" لتعديل المطالبات لتناسب احتياجاتك المحددة بشكل أفضل أو اكتب مطالبتك الخاصة.

5. يمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل الوضع التلقائي بحرية، وضبطه بمرونة لتلبية احتياجاتك. إذا تم إيقاف تشغيل الوضع التلقائي، فستحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" يدويًا لإنتاج النتائج.

إيقاف الوضع التلقائي

الوضع التلقائي قيد التشغيل

نصائح وحيل أخرى حول ميزة المساعد في الوقت الفعلي

فيما يلي بعض النصائح والحيل الإضافية لاستخدام ميزة المساعد في الوقت الفعلي:

عرض الصفحة الفردية مقابل عرض علامات التبويب

انقر على عرض الصفحة الفردية للتبديل إليه عرض علامات التبويب، أو العكس، من أعلى اللوحة.

تعيين أو تعديل الوظائف أو المطالبات في إدارة الوظائف

في نافذة إدارة الوظائف، يمكنك ضبط الوظائف أو المطالبات وتعديلها وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك المحددة. سواء كنت بحاجة إلى تعديل وظيفة أو تحسين مطالبة أو إضافة قدرات جديدة، فإن إدارة الوظائف تمنحك التحكم الكامل في كيفية دعم المساعد في الوقت الفعلي لمهامك.

في مجلة مساعد في الوقت الحقيقي جزء، انقر فوق إدارة الوظائف or اضغط على الزر للانتقال إلى مربع الحوار. في مربع الحوار:

1. ضبط ترتيب الوظائف:

اسحب الوظائف التي تستخدمها بشكل متكرر إلى المقدمة للوصول إليها بشكل أسرع وأكثر ملاءمة.

2. نسخ أو إعادة تعيين الوظيفة الافتراضية

• نسخ:انقر فوق زر النسخ لنسخ الوظيفة المحددة؛
• إعادة تعيين:انقر فوق زر إعادة الضبط لاستعادة إعداداته الأصلية.

3. نسخ أو إعادة تسمية أو حذف الوظيفة المخصصة

• نسخ:انقر فوق زر النسخ لنسخ الوظيفة المحددة؛
• إعادة تسمية:انقر فوق زر إعادة التسمية لتعديل اسم الوظيفة؛
• حذف:انقر فوق زر الحذف لحذف الوظيفة المخصصة.

4. قائمة وظائف التصدير أو الاستيراد أو إعادة التعيين

• قائمة وظائف التصدير:انقر فوق هذا الخيار لتصدير قوائم الوظائف لحفظ إعداداتك الحالية أو مشاركتها مع الآخرين.
• قائمة وظائف الاستيراد:وبالمثل، انقر فوق هذا الخيار لاستيراد قوائم الوظائف لتطبيق التكوينات المحددة مسبقًا بسرعة؛
• إعادة تعيين قائمة الوظائف الافتراضية:يمكنك أيضًا إعادة تعيين قائمة الوظائف لاستعادة الإعدادات الافتراضية، مما يضمن نقطة بداية نظيفة أو التراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها من خلال النقر فوق هذا الخيار.

5. تعديل وحذف عنصر المطالبة

• تعديل:انقر فوق زر التحرير هذا لتعديل المطالبة لتلبية احتياجاتك؛
• حذف:انقر فوق زر الحذف هذا لحذف عنصر المطالبة المحدد.

كيفية إعداد المساعد في الوقت الحقيقي لـ Kutools AI؟

يدعم Kutools AI العديد من منصات الذكاء الاصطناعي الرائدة، بما في ذلك OpenAI وGoogleAI. كما نقدم KutoolsAI الخاص بنا، والذي يوفر 100 استخدام مجاني عند التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع المستخدمون بخيار إدخال خوادمهم ذات النماذج الكبيرة، مما يتيح تكوينات مخصصة لتلبية احتياجات محددة.

إعداد موفري الذكاء الاصطناعي العاديين (مثل OpenAI وGoogleAI)

يمكنك الاختيار من بين موفري خدمات الذكاء الاصطناعي المشهورين مثل OpenAI وGoogleAI. انتقل إلى النقر إعداد AI الزر في الجزء. في إعدادات AI صندوق المحادثة:

1. حدد مزود الذكاء الاصطناعي (OpenAI أو GoogleAI) من مزود الذكاء الاصطناعي قائمة منسدلة.
2. انسخ ولصق مفتاح API الخاص بك في مفتاح API مربع النص.إنشاء مفتاح API OpenAI, إنشاء مفتاح API لـ GoogleAI )
3. حدد النموذج من الموديل قائمة منسدلة.
4. وأخيرا ، انقر فوق التوفير .
   

إعدادات مقدمي خدمات Kutools AI

تستفيد KutoolsAI من نماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة، مثل OpenAI وGoogleAI، لاختيار النموذج الأكثر ملاءمة لطلبك بشكل ديناميكي بناءً على احتياجات محددة. بالإضافة إلى ذلك، تقدم KutoolsAI 100 استخدام مجاني عند التسجيل، مما يسمح للمستخدمين باستكشاف ميزاتها وقدراتها دون أي تكلفة.

في مربع حوار إعدادات الذكاء الاصطناعي:

1. أختار كوتولزاي من مزود الذكاء الاصطناعي قائمة منسدلة.
2. انسخ ولصق مفتاح API الخاص بك في مفتاح API مربع النص.إنشاء مفتاح API الخاص بـ KutoolsAI)
3. سيقوم KutoolAI تلقائيًا باختيار ومطابقة نموذج AI متقدم واحد.
4. وأخيرا ، انقر فوق التوفير .
   

إعداد موفري الذكاء الاصطناعي المخصصين

يمكنك أيضًا تكوين نماذج الذكاء الاصطناعي الخاصة بك أو الاتصال بموفري خدمات بديلين خارج الخيارات الافتراضية. يوفر هذا المرونة للمؤسسات أو الأفراد الذين يفضلون استخدام نماذج خاصة بلغات كبيرة أو التكامل مع خدمات الذكاء الاصطناعي المحددة. يمكنك إدخال عنوان URL مخصص ومفتاح API، مما يضمن الوصول السلس إلى منصات الذكاء الاصطناعي المفضلة لديهم.يرجى التأكد من أن النموذج الذي تستخدمه متوافق مع تنسيق OpenAI.)

انتقل إلى مربع حوار إعدادات الذكاء الاصطناعي:

1. أختار OtherAI (نماذج سحابية أخرى) من مزود الذكاء الاصطناعي قائمة منسدلة.
2. انسخ ولصق مفتاح API الخاص بك في مفتاح API مربع الكتابة.
3. ثم انسخ عنوان URL لمنصة الذكاء الاصطناعي في URL مربع الكتابة.
4. أدخل نموذج الذكاء الاصطناعي الخاص بك في الموديل مربع الكتابة.
5. وأخيرا ، انقر فوق التوفير .