البحث عن السلاسل المتعددة واستبدالها بسرعة في ملفات Word أو txt / html متعددة
كوتولس للكلمة
في Word ، باستخدام وظيفة البحث والاستبدال المضمنة ، من السهل جدًا العثور على سلسلة واحدة واستبدالها في كل مرة في مستند التحرير الحالي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد ترغب في البحث واستبدال سلاسل متعددة في مستندات Word متعددة أو ملفات txt / html في وقت واحد. هنا ، بحث واستبدال دفعة أداة كوتولس للكلمة سوف تفعل لك معروفا.
مزايا ميزة البحث والاستبدال الدفعية في Kutools for Word
خطوات استخدام ميزة استبدال الدفعة
- إضافة الدفعة من النتائج والاستبدالات
- البحث عن السلاسل واستبدالها بتنسيقات محددة
- البحث عن الأحرف الخاصة واستبدالها
- حفظ واستخدام وتصدير واستيراد السيناريوهات
مزايا ميزة البحث والاستبدال الدفعية في Kutools for Word
أداة "استبدال الدفعات" في Kutools for Word هي حل قوي وفعال لإدارة النصوص والتنسيق في مستندات Word. إليك أهم مزاياها:
دفعة معالجة
- الكفاءة:قم بإجراء عمليات البحث والاستبدال على مستندات متعددة في نفس الوقت، مما يوفر الوقت والجهد.
- اتساق:تأكد من إجراء تغييرات موحدة في جميع المستندات في دفعة واحدة.
- إضافة دفعة:أضف أزواجًا متعددة للبحث والاستبدال في وقت واحد، مفصولة بفواصل الأسطر.
خيارات البحث والاستبدال المتقدمة
- أحرف خاصة:البحث عن الأحرف الخاصة مثل فواصل الأسطر، وفواصل الأقسام، وعلامات التبويب، والمزيد واستبدالها.
- التنسيق:استبدال النص بتنسيق محدد (على سبيل المثال، غامق، مائل، حجم الخط، اللون).
- البدل:استخدم الأحرف البدل للحصول على أنماط بحث مرنة ودقيقة.
أنواع البحث القابلة للتخصيص
- مطابقة حالة الأحرف:قم بإجراء عمليات بحث حساسة لحالة الأحرف للحصول على نتائج دقيقة.
- الكلمة كاملة فقط:استبدل الكلمات الكاملة فقط، وتجنب المطابقات الجزئية.
- تجد في:حدد مكان البحث (على سبيل المثال، النص الرئيسي، الرؤوس، التذييلات، التعليقات).
التقارير القابلة للتصدير
- تقارير مفصلة:إنشاء وتصدير التقارير التي تلخص جميع النتائج والاستبدالات قبل تطبيق التغييرات.
- الشفافية:مراجعة التغييرات والتحقق منها قبل الالتزام بها.
التوافق والمرونة
- أنواع ملفات متعددة:العمل مع تنسيقات الملفات المختلفة، بما في ذلك DOC، وDOCX، وTXT، وHTM، وHTML.
- إعدادات قابلة للتخصيص:قم بتخصيص إعدادات البحث والاستبدال لتلبية احتياجات محددة.
خطوات استخدام ميزة استبدال الدفعة
الخطوة 1. تمكين ميزة استبدال الدفعة
انقر فوق علامة التبويب Kutools، وحدد Batch Replacement، ستظهر نافذة Batch Find and Replace (البحث عن الدفعة واستبدالها).
افتراضيًا، يتم إدراج المستند الحالي في قائمة الملفات المطلوب العثور عليها.
الخطوة 2. أضف الملفات (doc، html، txt) للبحث عن الدفعة واستبدالها
انتقل إلى القسم الأيمن من نافذة البحث والاستبدال الدفعي:
اختر نوع الملف المطلوب من القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها للبحث عن النص واستبداله: doc أو txt، htm، html.
انقر على زر الإضافة
لإضافة ملفات أو إضافة ملفات من مجلد.
ثم يتم إدراج الملفات في مربع الملفات المراد العثور عليها.
انقر فوق الزر إزالة
لإزالة الملف المحدد.
الخطوة 3. أضف ما تريد العثور عليه واستبداله به
انقر فوق الزر "إضافة صف" لإنشاء معيار بحث.
انقر فوق مربع النص الموجود أسفل حقل البحث لإدخال سلسلة النص التي تريد البحث عنها، وانتقل إلى مربع النص الموجود أسفل حقل الاستبدال بـ لإدخال سلسلة النص التي تريد الاستبدال بها.
اختياري
قم بتحديد خيار البحث ضمن حقل البحث، مثل البحث مع مراعاة حالة الأحرف، أو البحث مع مطابقة الكلمة بالكامل.
اختر المكان الذي تريد العثور على النص فيه ضمن حقل البحث في.
قرر ما إذا كنت تريد تسليط الضوء على النتائج.
الخطوة 4. البحث والاستبدال
إذا كنت تريد فقط العثور على سلاسل النص، انقر فوق الزر "بحث".
إذا كنت تريد العثور على سلاسل النص ثم استبدالها بأخرى جديدة، فانقر فوق زر الاستبدال.
بمجرد اكتمال العملية، ستعرض علامة التبويب "النتيجة" النتائج أو الاستبدالات.
اختياري
إذا كنت ترغب في إنشاء تقرير يوضح بالتفصيل النتائج والاستبدالات قبل النقر فوق الزر "استبدال وبحث"، فحدد مربع الاختيار "تصدير التقرير"
عند إغلاق نافذة البحث والاستبدال الدفعي، سيظهر مربع حوار يطالبك بالانتقال إلى المجلد الذي تم حفظ التقرير فيه.
يتم عرض التقرير على النحو التالي:
مزايا ميزة البحث والاستبدال الدفعية في Kutools for Word
إضافة الدفعة من النتائج والاستبدالات
انقر على زر "إضافة دفعة". في مربع الحوار الذي يظهر، أدخل النص المطلوب البحث عنه واستبداله، مع فصل كل زوج بفاصل أسطر في مربع النص "بحث واستبدال بـ". حدد نوع البحث، والبحث في، والتمييز، والخيارات الأخرى حسب الحاجة، ثم انقر على "موافق" لإضافتها.
البحث عن السلاسل واستبدالها بتنسيقات محددة
إذا كنت بحاجة إلى العثور على سلاسل متعددة واستبدالها بتنسيق محدد، على سبيل المثال، تحديد الكلمة "excel" بالخط العريض واستبدالها بتنسيق مائل، فيمكنك تخصيص إعدادات البحث والاستبدال وفقًا لذلك.
بعد إضافة الملفات، أدخل "excel" في مربع النص "بحث"، ثم انقر فوق مربع النص الموجود أسفل حقل "بحث عن التنسيق"، وحدد "الخط" من القائمة المنسدلة.
حدد "غامق" في قائمة "نمط الخط" في مربع الحوار "البحث عن الخط"، ثم انقر فوق "موافق".
انقر فوق مربع النص الموجود أسفل حقل استبدال التنسيق، ثم حدد مسح التنسيق من القائمة المنسدلة.
انقر فوق استبدال لعرض النتيجة.
البحث عن الأحرف الخاصة واستبدالها
إذا كنت بحاجة إلى العثور على أحرف خاصة أو استبدالها، على سبيل المثال، تحديد فواصل الأسطر اليدوية واستبدالها بفواصل الأقسام، فاتبع الخطوات التالية:
بعد إضافة الملفات، انقر فوق مربع النص الموجود أسفل حقل البحث، ثم حدد خاص، واختر فصل السطر يدويًا من القائمة.
بعد ذلك، انتقل إلى مربع النص الموجود أسفل الحقل "استبدال بـ"، وانقر فوق "خاص"، ثم حدد "فاصل القسم" من القائمة.
ثم انقر فوق البحث أو الاستبدال حسب الحاجة.
حفظ واستخدام وتصدير واستيراد السيناريوهات
:انقر فوق زر حفظ لحفظ النتائج الحالية وسيناريو الاستبدال للاستخدام التالي.
ملاحظة: في كل مرة تقوم فيها بإغلاق "البحث عن الدفعة والاستبدال"، ستظهر لك نافذة حوار تسألك عما إذا كنت تريد حفظ السيناريو أم لا.
:انقر فوق الزر "حفظ باسم" لحفظ السيناريو الحالي كسيناريو جديد.
:انقر فوق الزر "فتح" لتحديد سيناريو واحد لفتحه.
:انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق السيناريو الحالي.
:انقر فوق الزر "إدارة" لفتح مربع الحوار "إدارة السيناريو".
في نافذة إدارة السيناريو، يمكنك إعادة تسمية السيناريو المحدد أو حذفه.
انقر فوق الزر تصدير أو استيراد لتصدير كافة السيناريوهات ثم استيرادها إلى أي مستندات في جهاز كمبيوتر آخر تريده.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!
🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولش (تنسيق الحفاظ) / الترجمة الفائقة (الحفاظ على التنسيق) / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / دفعة تحويل إلى PDF
✏ تحرير المحتويات: دفعة البحث والاستبدال عبر ملفات متعددة / تغيير حجم كافة الصور / تبديل صفوف وأعمدة الجدول / تحويل الجدول إلى نص
🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية / فواصل القسم / مربعات النص / الارتباطات التشعبية / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى حذف مجموعة...
➕ إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل / مربعات الاختيار / أزرار الراديو / رمز الاستجابة السريعة / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في إدراج مجموعة...
🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة / ترابيزات / الأشكال / فقرات العناوين / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك أختار ملامح
⭐ تحسينات النجوم: انتقل إلى أي مكان / الإدراج التلقائي للنص المتكرر / التبديل بين مستند Windows / 11 تحويل الأدوات
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - 100+ أدوات للكلمة
- 🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولندية / الترجمة الفائقة / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / دفعة تحويل إلى PDF
- ✏ تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة / تغيير حجم كافة الصور
- 🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / إزالة فواصل المقاطع
- ➕ إدراجات إبداعية: أدخل ألف فاصل / إدراج خانات الاختيار / إنشاء رموز QR