البحث السريع عن البحث والاستبدال الجماعي سلاسل نصية متعددة في مستندات Word أو ملفات txt/ملف HTML متعددة

في Word، يُسهِّل استخدام وظيفة البحث والاستبدال المضمنة العثور على سلسلة نصية واحدة واستبدالها في كل مرة داخل المستند الحالي الذي تحرّره. لكن قد تحتاج أحيانًا إلى البحث عن سلاسل نصية متعددة واستبدالها دفعةً واحدة عبر مستندات Word أو ملفاتtxt/ملفاتHTML متعددة. هنا، تأتي أداةالبحث والاستبدال الجماعيمنKutools for Wordلتنقذك!

مزايا ميزة Kutools for Word's البحث والاستبدال الجماعي

خطوات استخدام ميزة الاستبدال الدفعي

الاستخدام المتقدم

• نتائج البحث والاستبدالإضافة دفعة
• سلاسل نصية بتنسيقات محددةالبحث والاستبدال
• أحرف خاصةالبحث والاستبدال
• حفظ واستخدام وتصدير واستيراد السيناريو

---

مزايا ميزة Kutools for Word’s البحث والاستبدال الجماعي

---

أداة الاستبدال الدفعي من Kutools for Word هي حلٌّ قوي وفعال لإدارة النصوص والتنسيقات في مستندات Word. فيما يلي أبرز مزاياها:

المعالجة الدفعية

• الكفاءة: نفّذ عمليات البحث والاستبدال على مستندات متعددة في وقتٍ واحد، ووفّر الوقت والجهد!
• الاتساق: طبِّق تغييرات موحدة على جميع المستندات دفعة واحدة لضمان الاتساق الكامل.
• إضافة دفعة: أضف أزواجًا متعددة من البحث والاستبدال دفعةً واحدة، مفصولةً بفواصل سطرية.

---

خيارات البحث المتقدم والاستبدال

• الأحرف الخاصة: ابحث عن الأحرف الخاصة واستبدلها، مثل فواصل الأسطر وفواصل المقاطع وعلامات الجدولة وغيرها.
• التنسيق: استبدال النص بتنسيق معيّن (مثل العريض، المائل، حجم الخط، واللون).
• الرموز البديلة: استخدم الرموز البديلة للحصول على أنماط بحث مرنة ودقيقة.

---

نوع البحث قابلة للتخصيص

• مطابقة حالة الأحرف: نفّذ عمليات بحث حساسة لحالة الأحرف للحصول على نتائج دقيقة.
• الكلمة بأكملها فقط: استبدِل الكلمات الكاملة فقط، وتجنّب التطابقات الجزئية.
• البحث في: حدد مكان البحث (مثل النص الأساسي، الرؤوس، التذييلات، أو التعليقات).

---

تقارير قابلة للتصدير

• تقارير مفصلة: أنشئ وصدّر تقريرًا يلخّص جميع النتائج والاستبدالات قبل تطبيق التغييرات.
• الشفافية: راجع التغييرات وتحقّق منها قبل تأكيدها.

---

التوافق والمرونة

• دعم متعدد لصيغ الملفات: اعمل بسلاسة مع صيغ ملفات متنوعة، بما في ذلك DOC وDOCX وTXT وHTM وHTML.
• إعدادات قابلة للتخصيص: خصّص إعدادات البحث والاستبدال لتلبية احتياجاتك المحددة.

---

خطوات استخدام ميزة الاستبدال الدفعي

---

الخطوة 1. فعِّل ميزة الاستبدال الدفعي.

انقر على تبويب Kutools، ثم اختر «استبدال دفعي» لفتح مربع حوار البحث والاستبدال الجماعي.

افتراضيًّا، يكون المستند الحالي مدرجًا في قائمة الملفات للبحث.

الخطوة 2. إضافة ملفات (doc، html، txt) للبحث والاستبدال الدفعي

انتقل إلى القسم الأيمن من نافذة البحث والاستبدال الجماعي:

1. اختر نوع الملف المطلوب من القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها لـ البحث والاستبدال النص: doc أو txt، htm، html.

   

2. انقر على زر الزائد لإضافة ملفات أو استيرادها من مجلد.

   

   ثم تُضاف الملفات إلى مربع الملفات المخصص للبحث.

   

3. انقر على زر الإزالة لإزالة الملف المحدد.

   

الخطوة 3. أدخل ما تريد البحث عنه وما تريد استبداله به.

1. انقر على زر «إضافة صف» لإنشاء معيار بحثك.

   

2. انقر على مربع النص أسفل حقل «البحث عن» لإدخال النص الذي تريد العثور عليه، ثم انتقل إلى مربع النص أسفل ح(field «استبدال بـ» لإدخال النص الذي تريد استبداله به.)

   

   اختياري

   • حدّد خيار البحث في حقل البحث، مثل البحث مع مراعاة حالة الأحرف أو البحث بمطابقة الكلمة بأكملها.

     

   • اختر المكان الذي ترغب في البحث عن النص فيه من خلال حقل «البحث في».

     

   • قرر ما إذا كنت ترغب في تمييز النتائج أم لا.

     

الخطوة 4. البحث والاستبدال

1. إذا كنت ترغب فقط في العثور على سلاسل النص، فانقر على زر «بحث».

   إذا أردت العثور على سلاسل النص ثم استبدالها بسلاسل جديدة، فانقر على زر «استبدال».

   

2. بمجرد اكتمال العملية، سيعرض تبويب «النتائج» النتائج أو عمليات الاستبدال المنفَّذة.

   

   اختياري

   إذا رغبت في إنشاء تقرير يفصّل النتائج والاستبدالات قبل النقر على زر «استبدال والعثور»، ففعّل مربع الاختيارتصدير التقرير. وعند إغلاقك نافذة البحث والاستبدال الجماعي، ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك الانتقال إلى المجلد الذي تم حفظ التقرير فيه.

   

   يُعرض التقرير بهذا الشكل:

   

---

مزايا ميزة Kutools for Word’s البحث والاستبدال الجماعي

---

نتائج البحث والاستبدالإضافة دفعة

انقر على زر «إضافة دفعة». في مربع الحوار الظاهر، أدخل النص الذي تريد البحث عنه وما يقابله من نص بديل، وافصل كل زوج بفاصل سطري في مربع النص المخصص لـ«البحث والاستبدال مع». حدّد نوع البحث، وخيارات مثل «البحث في» و«تمييز» وغيرها حسب الحاجة، ثم انقر على «موافق» لإضافتها.

---

سلاسل نصية بتنسيقات محددةالبحث والاستبدال

إذا احتجت إلى البحث عن سلاسل نصية متعددة واستبدالها بتنسيق محدد—مثل العثور على كلمة «excel» المكتوبة بالخط العريض واستبدالها بنفس الكلمة بتنسيق مائل—فبإمكانك تخصيص إعدادات البحث والاستبدال لتحقيق ذلك بدقة.

1. بعد إضافة الملف، اكتب «excel» في مربع البحث، ثم انقر على مربع النص الموجود أسفل حقل «تنسيق البحث»، واختر «الخط» من القائمة المنسدلة.

   

2. اختر «عريض» من قائمة نمط الخط في مربع حوار البحث عن الخط، ثم انقر على «موافق».

   

3. انقر على مربع النص أسفل حقل «تنسيق الاستبدال»، ثم اختر «مسح التنسيق» من القائمة المنسدلة.

   

4. انقر على «استبدال» لرؤية النتيجة.

   

---

أحرف خاصةالبحث والاستبدال

إذا احتجت إلى العثور على أحرف خاصة أو استبدالها—على سبيل المثال، العثور على فاصل سطر يدوي واستبدالها بـ فاصل المقطع—اتبع الخطوات التالية:

1. بعد إضافة الملف، انقر على مربع النص الموجود تحت حقل «البحث عن»، ثم اختر «خاص» وحدّد فاصل سطر يدوي من القائمة.

2. بعد ذلك، انتقل إلى مربع النص الموجود أسفل حقل «استبدال بـ»، وانقر على «خاص»، ثم اختر فاصل المقطع من القائمة.

   

   

3. ثم انقر على «بحث» أو «استبدال» وفقًا لاحتياجك.

---

حفظ واستخدام وتصدير واستيراد السيناريو

انقر على زر الحفظ لحفظ سيناريو البحث والاستبدال الحالي واستخدامه لاحقًا.

ملاحظة: في كل مرة تُغلق فيها أداة البحث والاستبدال الدفعي، ستظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد حفظ السيناريو أم لا.

انقر على زر «حفظ باسم» لحفظ السيناريو الحالي كملف سيناريو فارغ.

انقر على زر «فتح» لاختيار سيناريو واحد وفتحه.

: انقر على زر «إغلاق» لإغلاق السيناريو الحالي.

: انقر على زر «إدارة» لفتح مربع حوار إدارة السيناريو.

• في نافذة إدارة السيناريو، يمكنك إعادة تسمية السيناريو المحدد أو حذفه.

• انقر على زر التصدير أو الاستيراد لتصدير جميع السيناريوهات ثم استيرادها إلى أي مستندات في جهاز كمبيوتر آخر تريده.

  

---