إدارة وفتح عدة مستندات بسرعة باستخدام المجموعات في Word

إذا كنت تعمل غالبًا مع نفس مجموعة مستندات Word، فقد يصبح إعادة فتحها واحدًا تلو الآخر أمرًا روتينيًّا وغير فعّال. بفضل ميزة «المفضلة» من Kutools for Word، يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة لتنظيم مستنداتك وإدارتها وفتحها جميعًا بنقرة واحدة – تمامًا كما تفعل مع الإشارات المرجعية في متصفحك.

إضافة مستندات إلى مجموعة مفضلة

تنظيم وإدارة المستندات في مجموعات

فتح جميع المستندات في مجموعة بنقرة واحدة

موقع الميزة: KUTOOLS PLUS > المفضلة

إضافة مستندات إلى مجموعة مفضلة

اعتمادًا على احتياجاتك، يمكنك إضافة مستندات إلى مجموعة جديدة جديدة أو مجموعة موجودة:

• لإضافة المستند الحالي إلى مجموعة جديدة:
  1. انقر فوق **KUTOOLS PLUS** > **المفضلة** > **إضافة مستند إلى المجموعة**.
  2. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق «جديد» لإنشاء مجموعة جديدة.
  3. أدخل اسمًا للمجموعة، ثم انقر فوق «موافق» لإنشائها.
  4. انقر فوق «إضافة» لإدراج المستند الحالي في المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.

     

• لإضافة مستندات إلى مجموعة موجودة:
  1. انقر فوق **KUTOOLS PLUS** > **المفضلة**، ثم انقر فوق رمز السهم بجانب اسم المجموعة لتوسيع القائمة الفرعية.
  2. اختر أحد الخيارات من القائمة الفرعية:
     • أضف هذا المستند إلى المجموعة.
     • إضافة الكل إلى هذه المجموعة – أضف جميع المستندات المفتوحة حاليًا. وسيتم تخطي أي مستند موجود بالفعل في المجموعة.
     • إضافة ملفات إلى هذه المجموعة – استعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاختيار الملفات التي ترغب في إضافتها إلى المجموعة.

       

بعد الإضافة، ستظهر المستندات تحت اسم المجموعة في قائمة المفضلة:

تنظيم وإدارة المستندات في مجموعات

لإعادة تسمية مستندات ومجموعات أو إزالتها أو إعادة ترتيبها:

1. انقر فوق KUTOOLS PLUS > المفضلة > تنظيم مجموعة المستندات.
2. في مربع الحوار، قم بإدارة المستندات والمجموعات بسهولة باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو شريط الأدوات.

   

فتح جميع المستندات في مجموعة بنقرة واحدة

لفتح مجموعة من المستندات ذات الصلة معًا:

1. انقر فوق **KUTOOLS PLUS** > **المفضلة**.
2. اختر اسم المجموعة مباشرةً، أو انقر لفتح هذه المجموعة من قائمتها الفرعية.

   

وظيفة ذات صلة

• تنظيم مجموعة المستندات: إدارة المستندات باستخدام المجموعة في Word

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!

🤖مزايا KUTOOLS AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الفعلي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...

📘إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل دُفعات إلى PDF...

✏تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الصفوف والأعمدة في الجدول / تحويل الجدول إلى نص...

🧹تنظيف سهل: امسحالمسافات الزائدة،فاصل المقطع،مربع النص، أوالروابط التشعبية. وللمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعةإزالة...

➕إدراجات إبداعية: أدرجفواصل الآلاف،مربع اختيار،زر راديو،رمز QR،رمز الباركود، أوصور متعددة! اكتشف المزيد في مجموعةإدراج...

🔍تحديدات دقيقة: استهدفصفحات محددة / الجداول / الأشكال / فقرة عنوان. عزّز تجربة التنقّل باستخدامالمزيد من ميزات ال...تحديد

⭐تحسينات مميزة: التنقّل إلى أي موقع / إدراج النصوص المتكررة تلقائيًا / التبديل بين مستندات Windows / 11 أداة تحويل...أدوات التحويل...

🌍يدعم أكثر من 40 لغة: استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

 

تنزيل مجاني     اشترِ الآن     معرفة المزيد

 

---

Office Tab- يجلب واجهة ذات علامات تبويب إلى أوفيس، ليجعل عملك أسهل بكثير

• تمكين التحرير والقراءة بعلامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن نفس النافذة، وليس في نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50%، ويقلل مئات نقرات الفأرة عنك كل يوم!

تنزيل مجاني     اشترِ الآن     معرفة المزيد

 

---

✨ Kutools for Office – تثبيت واحد، خمسة أدوات قوية!

يتضمنOffice Tab Pro·Kutools لـ Excel·Kutools لـ Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 احصل على جميع أدوات 5 في حزمة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وقت الحفظ وعزّز إنتاجيتك فورًا

⬇️ تنزيل الآن🎁 اشترِ الحزمة الكاملة📖 معرفة المزيد

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

Kutools for Word- أدوات 100+ لـ Word

• 🤖KUTOOLS AI ميزات:مساعد الذكاء الاصطناعي/مساعد الوقت الحقيقي/تلميع فائق/ترجمة فائقة/إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي/التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
• 📘إتقان المستندات:تقسيم الصفحات/دمج المستندات/تحويل دُفعات إلى PDF
• ✏تحرير المحتوى:البحث والاستبدال الجماعي/تغيير حجم جميع الصور
• 🧹تنظيف سهل:إزالة المسافات الزائدة/إزالة فاصل المقطع
• ➕إدراجات إبداعية:إدراج فواصل الآلاف/إدراج مربع اختيار/إنشاء رمز QR
• 🌍يدعم أكثر من 40 لغة: كيوتولز يتحدث لغتك – يدعم أكثر من 40 لغة!

تنزيل مجانياشترِ الآنمعرفة المزيد عن Kutools