إدارة وفتح مستندات متعددة بسرعة باستخدام مجموعات في Word
كوتولس للكلمة
إذا كنت تعمل كثيرًا على نفس مجموعة مستندات Word، فقد يكون إعادة فتحها واحدة تلو الأخرى أمرًا متكررًا وغير فعال. باستخدام ميزة "المفضلة" في Kutools for Word، يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة لتنظيم وإدارة وفتح مستندات متعددة بنقرة واحدة - تمامًا مثل استخدام الإشارات المرجعية في المتصفح.
أضف المستندات إلى مجموعة مفضلة
تنظيم وإدارة المستندات في مجموعات
فتح جميع المستندات في مجموعة بنقرة واحدة
أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word
كوتولس للكلمة: دمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزة متقدمة توفر 50% من وقت معالجة المستندات.تحميل مجانا
تبويب أوفيس: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح لبرنامج Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة.تحميل مجانا
موقع الميزة: Kutools Plus > المفضلة
أضف المستندات إلى مجموعة مفضلة
اعتمادًا على احتياجاتك، يمكنك إضافة مستندات إلى مجموعة جديدة أو مجموعة موجودة:
- لإضافة المستند الحالي إلى مجموعة جديدة:
- انقر فوق Kutools Plus > المفضلة > إضافة مستند إلى المجموعة.
- في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق "جديد" لإنشاء مجموعة جديدة.
- أدخل اسمًا للمجموعة، ثم انقر فوق موافق لإنشائها.
- انقر فوق إضافة لإضافة المستند الحالي إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.
- لإضافة مستندات إلى مجموعة موجودة:
- انقر فوق Kutools Plus > المفضلة، ثم انقر فوق رمز السهم بجوار اسم المجموعة لتوسيع القائمة الفرعية.
- اختر أحد الخيارات من القائمة الفرعية:
- إضافة إلى هذه المجموعة – إضافة المستند الحالي إلى المجموعة.
- إضافة الكل إلى هذه المجموعة - أضف جميع المستندات المفتوحة حاليًا. إذا كان أحد المستندات موجودًا بالفعل في المجموعة، فسيتم تخطيه.
- إضافة ملفات إلى هذه المجموعة – استعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد الملفات وإضافتها إلى المجموعة.
بعد الإضافة، ستظهر المستندات تحت اسم المجموعة في قائمة المفضلة:
تنظيم وإدارة المستندات في مجموعات
لإعادة تسمية أو إزالة أو إعادة ترتيب المستندات والمجموعات:
- انقر فوق Kutools Plus > المفضلة > تنظيم مجموعة المستندات.
- في مربع الحوار، يمكنك إدارة المستندات والمجموعات باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو شريط الأدوات.
ملحوظة: لمزيد من المعلومات حول ميزة تنظيم مجموعة المستندات، قم بزيارة تنظيم مجموعة المستندات – إدارة المستندات باستخدام المجموعات في Word .
فتح جميع المستندات في مجموعة بنقرة واحدة
لفتح مجموعة من المستندات ذات الصلة معًا:
- انقر فوق Kutools Plus > المفضلة.
- قم بتحديد اسم المجموعة مباشرة، أو انقر فوق فتح هذه المجموعة من القائمة الفرعية الخاصة بها.
وظيفة ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!
🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولش (تنسيق الحفاظ) / الترجمة الفائقة (الحفاظ على التنسيق) / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / دفعة تحويل إلى PDF
✏ تحرير المحتويات: دفعة البحث والاستبدال عبر ملفات متعددة / تغيير حجم كافة الصور / تبديل صفوف وأعمدة الجدول / تحويل الجدول إلى نص
🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية / فواصل القسم / مربعات النص / الارتباطات التشعبية / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى حذف مجموعة...
➕ إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل / مربعات الاختيار / أزرار الراديو / رمز الاستجابة السريعة / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في إدراج مجموعة...
🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة / ترابيزات / الأشكال / فقرات العناوين / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك أختار ملامح
⭐ تحسينات النجوم: انتقل إلى أي مكان / الإدراج التلقائي للنص المتكرر / التبديل بين مستند Windows / 11 تحويل الأدوات
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - 100+ أدوات للكلمة
- 🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولندية / الترجمة الفائقة / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / دفعة تحويل إلى PDF
- ✏ تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة / تغيير حجم كافة الصور
- 🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / إزالة فواصل المقاطع
- ➕ إدراجات إبداعية: أدخل ألف فاصل / إدراج خانات الاختيار / إنشاء رموز QR