قم بإدارة مستندات متعددة وفتحها بسرعة باستخدام مجموعة في Word
Kutools for Word
عادة ستضع إشارة مرجعية على بعض صفحات الويب في مفضلات IE أو الإشارات المرجعية لمتصفح Firefox ، بحيث يمكنك زيارة هذه الروابط دون تذكر عناوينها. في Microsoft Word ، قد نفتح أيضًا بعض المستندات بشكل متكرر. ومع ذلك ، لا توجد أداة مفضلة مماثلة في Word بالنسبة لنا لإدارة المستندات وفتحها مع مجموعة. Kutools for Word's المفضلة—الحقيبة تم تصميم الأداة المساعدة لإدارة المستندات وفتحها مع مجموعة في Word.
أضف المستندات إلى مجموعة مفضلة
افتح مجموعة من المستندات بنقرة واحدة
انقر كوتولس > المفضلة. انظر لقطة الشاشة:
أضف المستندات إلى مجموعة مفضلة
Kutools for Word يدعم طرقًا متعددة لإضافة المستندات إلى مجموعة.
إذا كنت ترغب في إضافة المستند الحالي إلى مجموعة ، يرجى القيام بما يلي:
1. انقر كوتولس > المفضلة > أضف مستندًا إلى المجموعة. انظر لقطة الشاشة:
2. في ال أضف المستندات إلى المجموعة ، اختر مجموعة موجودة أو أنشئ مجموعة جديدة لوضع المستند ، ثم انقر فوق أضف زر لحفظ المستند في مجموعة. 
الآن ، يمكنك رؤية جميع مستندات قائمة المجموعة في القائمة الفرعية للمجموعة.
إذا كنت تريد إضافة مستند حالي أو مستندات متعددة إلى مجموعة موجودة ، فيمكنك القيام بما يلي:
انقر كوتولس > المفضلة، اختر اسم المجموعة التي تريد إضافة المستندات إليها ، ثم اختر من القائمة الفرعية أضف إلى هذه المجموعةالطرق أو أضف الكل إلى هذه المجموعة or أضف ملفات إلى هذه المجموعة ميزة ما تحتاجه.
أضف إلى هذا المجموعة: أضف المستند الحالي إلى هذه المجموعة.
أضف الكل إلى هذه المجموعة: أضف جميع المستندات المفتوحة إلى هذه المجموعة. ملاحظة: إذا تم إنهاء المستند في المجموعة بالفعل ، فسيظهر مربع حوار لتذكيرك. ويمكنه فقط إضافة مستند واحد إلى هذه المجموعة إذا تم فتح المستندات المفتوحة بنقرة واحدة.
أضف ملفات إلى هذه المجموعة: عند تطبيق هذه الميزة ، فإنها تعرض مربع حوار "استعراض" لاختيار الملفات من مجلد ، ويتم إضافة جميع الملفات المحددة إلى هذه المجموعة.
إدارة المستندات في مجموعات
إذا كنت تريد إدارة المستندات وتنظيمها في مجموعات ، مثل إعادة التسمية والإزالة والنقل ، فيمكنك القيام بما يلي:
انقر كوتولس > المفضلة > تنظيم مجموعة المستندات، ثم في تنظيم مجموعة المستندات الحوار ، وإدارة المجموعات والمستندات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أو أزرار الجزء الأيمن.
افتح مجموعة من المستندات بنقرة واحدة
إذا قمت بحفظ المستندات في مجموعة ، فيمكنك فتح جميع المستندات داخل المجموعة بسرعة على النحو التالي:
1. افتح تطبيق Word ، ثم انقر فوق كوتولس > المفضلة > انقر فوق اسم المجموعة التي تريد فتح المجموعة بأكملها أو انقر فوقها افتح هذه المجموعة في القائمة الفرعية للمجموعة. سترى تم فتح جميع المستندات داخل المجموعة في ووردك. انظر لقطة الشاشة:
وظيفة ذات صلة
هذه ليست سوى أداة واحدة من Kutools for Word
Kutools for Word يحررك من إجراء عمليات تستغرق وقتًا طويلاً في Word ؛
مع حزم من الأدوات المفيدة لبرنامج Word 2021 - 2003 و Office 365 ؛
سهل الاستخدام والتثبيت في أنظمة التشغيل Windows XP و Windows 7 و Windows 8/10/11 و Windows Vista ؛
