تنظيم مجموعة المستندات - إدارة المستندات باستخدام المجموعات في Word
Kutools for Word
أداة Kutools for Wordتُنظّم مجموعة المستندات كمديرٍ متكامل للمستندات، وتتيح لك تنظيم مستندات Word التي تستخدمها بشكل متكرر، وتجميعها وإدارتها بكفاءة عالية. وباستخدام هذه الأداة، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة، ونقل المستندات بين المجموعات، وإعادة تسمية العناصر، وتنظيف الروابط التالفة، والمزيد!
إنشاء مجموعات مستندات جديدة بسهولة
نقل المستندات بين مجموعات مختلفة
إعادة تسمية مجموعات المستندات والمستندات
حذف مجموعات المستندات والمستندات
مسح الأخطاء في مجموعات المستندات
أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word
Kutools for Word: دمج الذكاء الاصطناعي🤖، توفر أكثر من 100 ميزة متقدمة 50% من وقت معالجة مستنداتك.تنزيل مجاني
Office Tab: يُدخل علامات تبويب تشبه متصفح الويب إلى Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسّط التنقّل بين المستندات المتعددة.تنزيل مجاني
موقع الميزة: KUTOOLS PLUS > المفضلة > تنظيم مجموعة المستندات
إنشاء مجموعات مستندات جديدة بسهولة
- في مربع حوار تنظيم مجموعة المستندات، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة بإحدى الطريقتين التاليتين:
- انقر على زر «جديد» الموجود في الجانب الأيمن من مربع الحوار.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل مربع الحوار، ثم اختر «مجموعة جديدة».
- في مربع حوار «المفضلة» الذي يظهر، سمِّ مجموعة جديدة ثم انقر «موافق».
نقل المستندات بين مجموعات مختلفة
- حدد المستند الذي ترغب في نقله، ثم انقر على زر «نقل».
- في مربع حوار تحديد مجموعة المستندات:
- اختر مجموعة موجودة كوجهة، ثم انقر «موافق».
- أو انقر على «جديد» لإنشاء مجموعة جديدة، وسمِّها، ثم انقل المستند إليها.
ملاحظة:يمكنك أيضًا تحديد المستند، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار «قص» أو «نسخ». بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة مختلفة وحدد «لصق» لنقل المستند أو نسخه.
إعادة تسمية مجموعات المستندات والمستندات
- حدد المجموعة أو المستند الذي ترغب في إعادة تسميته، ثم انقر على «إعادة تسمية».
- أدخل اسمًا جديدًا.
ملاحظات:
- يُغيّر هذا الإجراء التسمية المعروضة في المجموعة فقط، ولا يُعيد تسمية الملف الفعلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على مستند أو مجموعة في القائمة، ثم اختيار «إعادة تسمية» لتغيير اسمه بسهولة.
حذف مجموعات المستندات والمستندات
- في مربع حوار «تنظيم مجموعة المستندات»، حدد المستند أو المجموعة التي ترغب في إزالتها.
- لحذفه، قم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر على زرحذفالموجود في اللوحة اليمنى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد واخترحذفمن قائمة السياق.
ملاحظة:هذا الإجراء يُزيل الإدخال من قائمة المجموعات فقط، بينما يبقى المستند الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مسح الأخطاء في مجموعات المستندات
إذا تم نقل ملف أو إعادة تسميته أو حذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد إضافته إلى مجموعة، يصبح الرابط الموجود في المجموعة غير صالح. ولإزالة هذه الإدخالات التالفة أو التي لا يمكن الوصول إليها من مجموعات المستندات الخاصة بك، استخدم ميزة مسح الأخطاء.
- في مربع حوار «تنظيم مجموعة المستندات»، انقر على زر «مسح الأخطاء».
- ستقوم الأداة تلقائيًا باكتشاف أي إدخالات مستندات تالفة أو غير صالحة وإزالتها.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!
🤖مزايا KUTOOLS AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الفعلي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...
📘إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل دُفعات إلى PDF...
✏تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الصفوف والأعمدة في الجدول / تحويل الجدول إلى نص...
🧹تنظيف سهل: امسحالمسافات الزائدة،فاصل المقطع،مربع النص، أوالروابط التشعبية. وللمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعةإزالة...
➕إدراجات إبداعية: أدرجفواصل الآلاف،مربع اختيار،زر راديو،رمز QR،رمز الباركود، أوصور متعددة! اكتشف المزيد في مجموعةإدراج...
🔍تحديدات دقيقة: استهدفصفحات محددة / الجداول / الأشكال / فقرة عنوان. عزّز تجربة التنقّل باستخدامالمزيد من ميزات ال...تحديد
⭐تحسينات مميزة: التنقّل إلى أي موقع / إدراج النصوص المتكررة تلقائيًا / التبديل بين مستندات Windows / 11 أداة تحويل...أدوات التحويل...
🌍يدعم أكثر من 40 لغة: استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
Office Tab- يجلب واجهة ذات علامات تبويب إلى أوفيس، ليجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة بعلامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن نفس النافذة، وليس في نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50%، ويقلل مئات نقرات الفأرة عنك كل يوم!
✨ Kutools for Office – تثبيت واحد، خمسة أدوات قوية!
يتضمنOffice Tab Pro·Kutools لـ Excel·Kutools لـ Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 احصل على جميع أدوات 5 في حزمة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وقت الحفظ وعزّز إنتاجيتك فورًا
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word- أدوات 100+ لـ Word
- 🤖KUTOOLS AI ميزات:مساعد الذكاء الاصطناعي/مساعد الوقت الحقيقي/تلميع فائق/ترجمة فائقة/إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي/التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘إتقان المستندات:تقسيم الصفحات/دمج المستندات/تحويل دُفعات إلى PDF
- ✏تحرير المحتوى:البحث والاستبدال الجماعي/تغيير حجم جميع الصور
- 🧹تنظيف سهل:إزالة المسافات الزائدة/إزالة فاصل المقطع
- ➕إدراجات إبداعية:إدراج فواصل الآلاف/إدراج مربع اختيار/إنشاء رمز QR
- 🌍يدعم أكثر من 40 لغة: كيوتولز يتحدث لغتك – يدعم أكثر من 40 لغة!