تنظيم مجموعة المستندات - إدارة المستندات باستخدام المجموعات في Word
كوتولس للكلمة
كوتولس للكلمات يعمل تطبيق "تنظيم مجموعة المستندات" كمدير مستندات، مما يتيح لك تنظيم مستندات Word الأكثر استخدامًا وتجميعها وإدارتها بكفاءة. باستخدام هذه الأداة، يمكنك إنشاء مجموعات جديدة، ونقل المستندات بينها، وإعادة تسمية العناصر، وتصحيح الروابط التالفة، وغير ذلك الكثير.
إنشاء مجموعات مستندات جديدة بسهولة
نقل المستندات بين مجموعات مختلفة
إعادة تسمية مجموعات المستندات والمستندات
حذف مجموعات المستندات والمستندات
مسح الأخطاء في مجموعات المستندات
أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word
كوتولس للكلمة: دمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزة متقدمة توفر 50% من وقت معالجة المستندات.تحميل مجانا
تبويب أوفيس: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح لبرنامج Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة.تحميل مجانا
موقع الميزة: Kutools Plus > المفضلة > تنظيم مجموعة المستندات
إنشاء مجموعات مستندات جديدة بسهولة
- في مربع الحوار "تنظيم مجموعة المستندات"، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة إما عن طريق:
- الضغط على زر جديد على الجانب الأيمن من مربع الحوار.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في مربع الحوار، ثم حدد مجموعة جديدة.
- في مربع الحوار "المفضلة" الذي يظهر، قم بتسمية المجموعة الجديدة، ثم انقر فوق "موافق".
نقل المستندات بين مجموعات مختلفة
- حدد المستند الذي تريد نقله وانقر على زر النقل.
- في مربع الحوار تحديد مجموعة المستندات:
- اختر مجموعة موجودة كوجهة، ثم انقر فوق موافق.
- أو انقر فوق جديد لإنشاء مجموعة جديدة، وتسميتها، ثم نقل المستند إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.
ملحوظة: يمكنك أيضًا تحديد مستند، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "قص" أو "نسخ". بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة أخرى واختر "لصق" لنقل المستند أو نسخه.
إعادة تسمية مجموعات المستندات والمستندات
- حدد المجموعة أو المستند الذي تريد إعادة تسميته، ثم انقر فوق إعادة التسمية.
- أدخل اسمًا جديدًا.
ملاحظة:
- هذا الإجراء يُغيّر التسمية المعروضة في المجموعة فقط، ولا يُغيّر اسم الملف الفعلي على جهاز الكمبيوتر.
- يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند أو مجموعة في القائمة وتحديد إعادة التسمية لإعادة تسميتها.
حذف مجموعات المستندات والمستندات
- في مربع الحوار تنظيم مجموعة المستندات، حدد المستند أو المجموعة التي تريد إزالتها.
- لحذفه، قم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر على حذف زر على اللوحة اليمنى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد واختر حذف من قائمة السياق.
ملحوظة: سيؤدي هذا فقط إلى إزالة الإدخال من قائمة المجموعات. سيبقى المستند الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مسح الأخطاء في مجموعات المستندات
إذا نُقل ملف أو أُعيدت تسميته أو حُذف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد إضافته إلى مجموعة، فسيُصبح رابط المجموعة غير صالح. لإزالة هذه الإدخالات التالفة أو التي يتعذر الوصول إليها من مجموعات مستنداتك، استخدم ميزة "مسح الأخطاء".
- في مربع الحوار تنظيم مجموعة المستندات، انقر فوق الزر مسح الأخطاء.
- ستقوم الأداة تلقائيًا باكتشاف وإزالة أي إدخالات مستند مكسورة أو غير صالحة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!
🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولش (تنسيق الحفاظ) / الترجمة الفائقة (الحفاظ على التنسيق) / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / دفعة تحويل إلى PDF
✏ تحرير المحتويات: دفعة البحث والاستبدال عبر ملفات متعددة / تغيير حجم كافة الصور / تبديل صفوف وأعمدة الجدول / تحويل الجدول إلى نص
🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية / فواصل القسم / مربعات النص / الارتباطات التشعبية / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى حذف مجموعة...
➕ إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل / مربعات الاختيار / أزرار الراديو / رمز الاستجابة السريعة / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في إدراج مجموعة...
🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة / ترابيزات / الأشكال / فقرات العناوين / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك أختار ملامح
⭐ تحسينات النجوم: انتقل إلى أي مكان / الإدراج التلقائي للنص المتكرر / التبديل بين مستند Windows / 11 تحويل الأدوات
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - 100+ أدوات للكلمة
- 🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولندية / الترجمة الفائقة / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / دفعة تحويل إلى PDF
- ✏ تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة / تغيير حجم كافة الصور
- 🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / إزالة فواصل المقاطع
- ➕ إدراجات إبداعية: أدخل ألف فاصل / إدراج خانات الاختيار / إنشاء رموز QR