كيفية تنقيح أو إخفاء المعلومات الحساسة في Word
Kutools for Word
يمكن أن يكون تنقيح المعلومات الحساسة في مستندات Word مهمةً شاقة وعرضة للخطأ، خاصةً عند التعامل مع مستندات كبيرة. سواء كنت محاميًا أو مسؤول امتثال أو أي شخص يتعامل مع بيانات حساسة، فإن ضمان إزالة جميع المعلومات الخاصة بشكلٍ كامل يُعد أمرًا بالغ الأهمية.
Kutools for Word يوفّر حلاً فعّالًا وسهل الاستخدام من خلال ميزته الجديدةإخفاء المعلومات الحساسة. سيأخذك هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة لاستخدام هذه الميزة القوية وتأمين مستنداتك بكفاءة.
لماذا تحتاج إلى إخفاء المعلومات الهامة
لماذا تحتاج إلى إخفاء المعلومات الهامة
يمكن أن يكون التنقيح اليدوي للنص في Word محفوفًا بالمخاطر ويستغرق وقتًا طويلاً. فقد تفوتك بعض مقاطع النص أو ترتكب أخطاءً تترك المعلومات الحساسة ظاهرة. لكنإخفاء المعلومات الهامةفيKutools for Word يبسّط هذه العملية، إذ يمكّنك من تمييز النصوص ومسحها وتطبيق التنقيحات في جميع أنحاء المستند بنقرات قليلة فقط.
تفعيل إخفاء المعلومات الهامة
في تبويبKutools، انقر على زرإخفاء المعلومات الهامة، وسيظهر شريط الأدوات.
تلميح:عند فتحك لأول مرةإخفاء المعلومات الهامة، سترىنافذة المساعدةالتي توضح سيناريوهات استخدام الأداة وتقدّم نظرة عامة على ميزاتها. ما عليك سوى النقر على زرإغلاق.
تمييز النصوص للتنقيح
انقر على زرتمييزفي شريط الأدوات لفتح جزء تمييز النص المراد تغطيته.
حدد النص الذي ترغب في تنقيحه.
ستُدرج جميع الجمل التي تحتوي على النص المحدد في قسم تمييز النص المراد تغطيته.
في الجزء، اختر مكان تمييز النص، أو انقرتحديد جميع المعلومات الحساسةلتمييز جميع الحالات.
ستكتشف الأداة تلقائيًا كل حالة من النص المحدد في جميع أنحاء المستند وتميّزها.
لمواصلة تمييز محتوى حساس آخر، ضع المؤشر في أي مكان على الصفحة وكرّر الخطوات من 2 إلى 4.
✨ملاحظة: لتحقيق أفضل النتائج، ضع المؤشر في منطقة فارغة من الصفحة (ولا تُظلِّل أي نص موجود) قبل تحديد النص الحساس التالي للتنقيح.
عرض توضيحي:
مسح العلامات
مسح جميع العلامات عبر المستند:
انقرمسح الكلفي شريط الأدوات لإزالة جميع النصوص المُميَّزة من المستند بالكامل.
لإزالة علامات محددة أُضيفت عن طريق الخطأ، اتبع الخطوات التالية:
✨ملاحظة: قبل المتابعة، تأكد من وضع المؤشر في منطقة فارغة من الصفحة أو من الخروج من وضع التمييز.
حدد النص الذي تريد إلغاء تمييزه، أو اختر الجملة التي تتضمّن النص المُميَّز.
انقرمسحفي شريط الأدوات لفتح جزء مسح النص المُميَّز.
في الجزء المعني، أزل تحديد النص الذي لم تعد ترغب في تمييزه. ولإلغاء تمييز كل شيء، ما عليك سوى إلغاء تحديد جميع المعلومات الحساسة.
ستقوم الأداة بإزالة العلامة من جميع مظاهر هذا النص في المستند.
عرض توضيحي:
تطبيق التنقيحات
بمجرد أن تُنهي تمييز كل النصوص الضرورية، انقر على زرتطبيق.
ستظهر نافذةالإعدادات، مما يسمح لك باختيار لون الخلفية للتنقيح. بعد اختيار اللون، انقرموافقللمتابعة.
بعد ذلك، ستظهر نافذة تأكيد:
- انقرنعملحفظ المستند مع النص المُميَّز وتطبيق التنقيح.
- انقرلالإلغاء عملية التنقيح.
إذا نقرتَنعم، فسيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على تنقيح كامل لكل النصوص المُميَّزة، وسَيُفتح المستند الأصلي والمستند المنقّح جنبًا إلى جنب لتسهيل المقارنة.
✨ملاحظة: في الوقت نفسه، تم حفظ المستند الجديد الذي يحتوي على العلامات في نفس موقع الملف الأصلي، مع إضافة “-Redacted” إلى اسمه.
إغلاق شريط أدوات التنقيح
إذا أردت إغلاق شريط أدواتالتنقيحمؤقتًا، فاضغط على زرإغلاق.
ستبقى جميع العلامات التي وضعتها في مكانها حتى تستخدم أزرارمسحأومسح الكل، مما يتيح لك إخفاء شريط الأدوات دون فقدان عملك.
ما سبق يغطي كل ما يتعلق بإخفاء المعلومات الهامة باستخدام Kutools for Word. نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد وفّر لك الفائدة المرجوة! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من ميزات Word التي توفرها Kutools،يرجى زيارة صفحة المنتجللاطلاع على مجموعتنا الواسعة من البرامج التعليمية الخاصة بالميزات.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!
🤖مزايا KUTOOLS AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الفعلي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...
📘إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل دُفعات إلى PDF...
✏تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الصفوف والأعمدة في الجدول / تحويل الجدول إلى نص...
🧹تنظيف سهل: امسحالمسافات الزائدة،فاصل المقطع،مربع النص، أوالروابط التشعبية. وللمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعةإزالة...
➕إدراجات إبداعية: أدرجفواصل الآلاف،مربع اختيار،زر راديو،رمز QR،رمز الباركود، أوصور متعددة! اكتشف المزيد في مجموعةإدراج...
🔍تحديدات دقيقة: استهدفصفحات محددة / الجداول / الأشكال / فقرة عنوان. عزّز تجربة التنقّل باستخدامالمزيد من ميزات ال...تحديد
⭐تحسينات مميزة: التنقّل إلى أي موقع / إدراج النصوص المتكررة تلقائيًا / التبديل بين مستندات Windows / 11 أداة تحويل...أدوات التحويل...
🌍يدعم أكثر من 40 لغة: استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
Office Tab- يجلب واجهة ذات علامات تبويب إلى أوفيس، ليجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة بعلامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن نفس النافذة، وليس في نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50%، ويقلل مئات نقرات الفأرة عنك كل يوم!
✨ Kutools for Office – تثبيت واحد، خمسة أدوات قوية!
يتضمنOffice Tab Pro·Kutools لـ Excel·Kutools لـ Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 احصل على جميع أدوات 5 في حزمة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وقت الحفظ وعزّز إنتاجيتك فورًا
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word- أدوات 100+ لـ Word
- 🤖KUTOOLS AI ميزات:مساعد الذكاء الاصطناعي/مساعد الوقت الحقيقي/تلميع فائق/ترجمة فائقة/إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي/التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘إتقان المستندات:تقسيم الصفحات/دمج المستندات/تحويل دُفعات إلى PDF
- ✏تحرير المحتوى:البحث والاستبدال الجماعي/تغيير حجم جميع الصور
- 🧹تنظيف سهل:إزالة المسافات الزائدة/إزالة فاصل المقطع
- ➕إدراجات إبداعية:إدراج فواصل الآلاف/إدراج مربع اختيار/إنشاء رمز QR
- 🌍يدعم أكثر من 40 لغة: كيوتولز يتحدث لغتك – يدعم أكثر من 40 لغة!