كيفية إخفاء أو إخفاء المعلومات الحساسة في Word

يمكن أن تكون عملية إخفاء المعلومات الحساسة في مستندات Word مهمة مملة وعرضة للأخطاء، خاصة عند التعامل مع مستندات كبيرة. سواء كنت محترفًا قانونيًا، أو موظف امتثال، أو أي شخص يعمل مع معلومات حساسة، فإن التأكد من أن البيانات الخاصة يتم إخفاؤها بشكل كامل أمر بالغ الأهمية.

تقدم Kutools for Word حلًا فعالاً وسهل الاستخدام مع أداة الإخفاء الجديدة التي تم تقديمها. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال استخدام هذه الميزة القوية لتأمين مستنداتك بفعالية.

• الخطوة 1: تفعيل أداة الإخفاء
• الخطوة 2: وضع علامة على النص لإخفائه
• الخطوة 3: مسح العلامات إذا لزم الأمر
• الخطوة 4: تطبيق عمليات الإخفاء

• تخصيص إعدادات الإخفاء
• الوصول إلى نافذة المساعدة
• إغلاق شريط أدوات الإخفاء

لماذا تحتاج إلى أداة الإخفاء

قد يكون إخفاء النص يدويًا في Word أمرًا محفوفًا بالمخاطر ومُستغرقًا للوقت. قد تغفل بعض الحالات من النص أو ترتكب أخطاء تترك المعلومات الحساسة مكشوفة. تُبسّط أداة الإخفاء في Kutools for Word هذه العملية من خلال السماح لك بوضع علامات، مسحها، وتطبيق عمليات الإخفاء عبر المستند بأكمله بنقرات قليلة.

خطوات لإخفاء المعلومات الحساسة في Word

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بفعالية وضع علامات وإخفاء أي محتوى سري، مما يضمن أن مستندك آمن للمشاركة أو الأرشفة دون تعريض البيانات الحساسة للخطر.

الخطوة 1: تفعيل أداة الإخفاء

على علامة التبويب Kutools، انقر على زر أداة الإخفاء. سيظهر شريط أدوات.

الخطوة 2: وضع علامة على النص لإخفائه

1. انقر على زر وضع العلامة في شريط الأدوات لتفعيل وضع العلامة.
2. حدد النص الذي تريد إخفاءه.

الخطوة 3: مسح العلامات إذا لزم الأمر

• إذا قررت مسح جميع العلامات والبدء من جديد: ما عليك سوى النقر على زر مسح الكل.

  

• إذا قمت بوضع علامة على شيء ما عن طريق الخطأ وتريد إزالة العلامات، يرجى القيام بما يلي:
  1. انقر على زر المسح للتبديل إلى وضع المسح.
  2. حدد النص الذي تريد إزالته.
  ستقوم الأداة بإزالة العلامة من جميع حالات هذا النص عبر المستند.

  

  نصيحة: لمسح جميع العلامات بسرعة داخل فقرة أو قسم معين، حدد المنطقة، وسيتم مسح جميع العلامات داخلها - والنص المتطابق في جميع أنحاء المستند.

الخطوة 4: تطبيق عمليات الإخفاء

بمجرد أن تقوم بوضع علامات على كل النصوص اللازمة، انقر على زر التطبيق.

سيتم حفظ المستند الحالي الخاص بك وإنشاء مستند جديد حيث يتم إخفاء جميع النصوص المعلمة. سيتم عرض المستندين جنبًا إلى جنب لسهولة المقارنة.

نصائح لاستخدام أداة الإخفاء

تخصيص إعدادات الإخفاء

للوصول إلى خيارات التخصيص، يرجى النقر على زر الإعدادات في شريط الأدوات.

في مربع الحوار إعدادات المنبثقة، يمكنك تغيير لون خلفية الإخفاء. أيضًا، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تطبيق العلامات والمسح عالميًا على جميع النصوص المتطابقة أم فقط على النص المحدد.

الوصول إلى نافذة المساعدة

إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى نافذة المساعدة لعرض سيناريوهات التطبيق أو لمحة عن الميزات، ما عليك سوى النقر على زر ? في شريط الأدوات.

إغلاق شريط أدوات الإخفاء

إذا كنت ترغب في إغلاق شريط أدوات الإخفاء مؤقتًا، انقر على زر الإغلاق.

ستبقى أي علامات قمت بها في مكانها حتى تستخدم زر المسح أو مسح الكل، مما يسمح لك بإخفاء شريط الأدوات دون فقدان عملك.

في الأعلى هو كل المحتوى ذي الصلة بأداة الإخفاء من Kutools for Word. آمل أن تجد البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا كنت تبحث عن استكشاف المزيد من ميزات Word التي تقدمها Kutools، يرجى زيارة صفحة المنتج للوصول إلى مجموعتنا الواسعة من دروس الميزات.