كيفية تنقيح أو إخفاء المعلومات الحساسة في Word

يمكن أن يكون تنقيح المعلومات الحساسة في مستندات Word مهمة شاقة وعرضة للأخطاء، خاصة عند التعامل مع المستندات الكبيرة. سواء كنت متخصصًا قانونيًا، أو مسؤول امتثال، أو أي شخص يعمل مع معلومات حساسة، فإن ضمان تنقيح البيانات الخاصة بشكل كامل أمر بالغ الأهمية.

كوتولس للكلمة يقدم حلاً فعالاً وسهل الاستخدام مع طرحه الجديد أداة التنقيح. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال استخدام هذه الميزة القوية لتأمين مستنداتك بشكل فعال.

• الخطوة 1: تمكين أداة التنقيح
• الخطوة 2: قم بوضع علامة على النص للتنقيح
• الخطوة 3: مسح العلامات إذا لزم الأمر
• الخطوة 4: تطبيق التنقيحات

• تخصيص إعدادات التنقيح
• الوصول إلى نافذة التعليمات
• إغلاق شريط أدوات التنقيح

لماذا تحتاج إلى أداة التنقيح

قد يكون تنقيح النص يدويًا في Word أمرًا محفوفًا بالمخاطر ويستغرق وقتًا طويلاً. قد تتجاهل بعض الأمثلة في النص أو ترتكب أخطاء تؤدي إلى كشف معلومات حساسة. ال أداة التنقيح in كوتولس للكلمة يبسط هذه العملية من خلال السماح لك بوضع علامة على التنقيح ومسحه وتطبيقه على المستند بأكمله ببضع نقرات فقط.

خطوات تنقيح المعلومات الحساسة في Word

باتباع هذه الخطوات، يمكنك وضع علامة على أي محتوى سري وإخفاءه بكفاءة، مما يضمن أن مستندك آمن للمشاركة أو الأرشفة دون المخاطرة بكشف البيانات الحساسة.

الخطوة 1: تمكين أداة التنقيح

على كوتولس علامة التبويب ، انقر على أداة التنقيح زر. وسوف يظهر شريط الأدوات.

الخطوة 2: قم بتمييز النص للتنقيح

1. انقر على علامة الموجود على شريط الأدوات لتنشيط وضع التحديد.
2. حدد النص الذي تريد تنقيحه.

الخطوة 3: مسح العلامات إذا لزم الأمر

• إذا قررت مسح جميع العلامات للبدء من جديد: ما عليك سوى النقر فوق مسح الكل .

  

• إذا قمت بوضع علامة على شيء ما عن طريق الخطأ وتريد إلغاء تحديده، فيرجى القيام بما يلي:
  1. انقر على شفاف زر للتبديل إلى وضع المسح.
  2. حدد النص الذي تريد إلغاء تحديده.
  ستقوم الأداة بإزالة العلامة من كافة مثيلات هذا النص عبر المستند.

  

  تلميح: لإزالة جميع العلامات بسرعة ضمن فقرة أو قسم معين، حدد المنطقة، وسيتم مسح جميع العلامات الموجودة بداخلها - والنص المتطابق في جميع أنحاء المستند.

الخطوة 4: تطبيق التنقيح

بمجرد وضع علامة على كل النص الضروري، انقر فوق التقديم .

سيؤدي هذا إلى حفظ المستند الحالي وإنشاء مستند جديد حيث يتم تنقيح كل النص المحدد. سيتم بعد ذلك عرض الوثيقتين جنبًا إلى جنب لسهولة المقارنة.

نصائح لاستخدام أداة التنقيح

تخصيص إعدادات التنقيح

للوصول إلى خيارات التخصيص، الرجاء النقر فوق الإعدادات على شريط الأدوات.

في النافذة المنبثقة الإعدادات مربع الحوار ، يمكنك تغيير لون خلفية التنقيح. أنت أيضا تستطيع اختر ما إذا كنت تريد تطبيق العلامات والمسح عالميًا على كل النص المتطابق أو فقط إلى النص المحدد الذي تحدده.

الوصول إلى نافذة التعليمات

إذا كنت بحاجة إلى إعادة النظر في المساعدة لعرض سيناريوهات التطبيق أو نظرة عامة على الميزات، ما عليك سوى النقر فوق ? على شريط الأدوات.

إغلاق شريط أدوات التنقيح

إذا كنت تريد إغلاق تنقيح شريط الأدوات مؤقتًا، انقر فوق اغلاق .

ستظل أي علامات قمت بإنشائها في مكانها حتى تستخدم شفاف or مسح الكل الأزرار، مما يسمح لك بإخفاء شريط الأدوات دون فقدان عملك.

أعلاه هو كل المحتوى ذي الصلة المتعلق بأداة التنقيح الخاصة بـ Kutools for Word. آمل أن تجد البرنامج التعليمي مفيدا. إذا كنت تتطلع إلى استكشاف المزيد من ميزات Word التي تقدمها Kutools، يرجى زيارة صفحة المنتج للوصول إلى مجموعتنا الواسعة من البرامج التعليمية المميزة.