إخفاء مجمّع للبيانات أو النصوص الحساسة من مستند Word

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

Kutools for Word

عند استخدام Word لصياغة مستندات مثل التقارير المالية، المذكرات القانونية، أو اتفاقيات التعاون، قد ترغب في إخفاء البيانات الحساسة مثل أسماء الشركات أو الأرقام قبل مشاركتها أو نشرها عبر الإنترنت لمنع تسرب البيانات. تحديد وإخفاء هذه المعلومات يدويًا يمكن أن يكون استهلاكيًا للوقت وعرضة للأخطاء. لحل هذه المشكلة، طورت Kutools for Word ميزة إخفاء البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي، والتي تستفيد من الذكاء الاصطناعي لإخفاء أو استبدال البيانات الحساسة بكميات كبيرة تلقائيًا، مما يساعدك على حماية الخصوصية بشكل أكثر كفاءة.

ماذا يفعل إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي:

✅ التعرف التلقائي بنقرة واحدة وسرد أنواع البيانات الحساسة مثل المبالغ، الهويات، الأسماء والعناوين.
✅ يتيح إضافة يدوية لفئات بيانات حساسة مخصصة وسرد الكلمات بناءً على تلك الفئات.
✅ يتم تمييز الكلمات الحساسة المحددة، مع تحديثات فورية للمستند عند إلغاء تحديد الكلمات لتسهيل المراجعة.
✅ يقدم إخفاء جميع الكلمات المختارة بنقرة واحدة، مع إنشاء مستند جديد بالإخفاء مع الحفاظ على المستند الأصلي.
✅ يوفر خيارات متعددة للألوان الخاصة بالإخفاء.

كيف يعمل إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي:

الخطوة 1. افتح المستند الذي تريد إخفاء المعلومات الحساسة منه.

الخطوة 2. قم بتمكين ميزة إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي.

انقر على علامة تبويب Kutools AI أو علامة تبويب Kutools، واختر إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي.

الخطوة 3. أكمل إعدادات الذكاء الاصطناعي.

إذا كنت تستخدم ميزة إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي لأول مرة، بعد اختيار إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي، ستظهر نافذة إعدادات الذكاء الاصطناعي لتختار مزود الذكاء الاصطناعي، وأدخل مفتاح API واختر النموذج. انقر على زر حفظ لتفعيل لوحة إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي.

الخطوة 4. تأكيد المعالجة.

سيظهر مربع حوار لتأكيد إرسال المستند إلى الذكاء الاصطناعي لإخفاء المعلومات. انقر 'نعم' للمتابعة أو 'لا' للخروج.

الخطوة 5. تحليل البيانات الحساسة.

يكتشف إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي ويُدرج أنواع البيانات الحساسة والبيانات المتعلقة بها في مستندك.

انقر على زر الإضافة لإضافة أنواع جديدة. انقر على زر الناقص لإزالة الأنواع المحددة. بالتبادل، يمكنك تحديد الأنواع التي ترغب في استخدامها لسرد البيانات الحساسة.

إذا كنت ترغب في إعادة تحليل جميع الأنواع الحساسة بواسطة الذكاء الاصطناعي، قم بإلغاء تحديد جميع الأنواع، ثم انقر على زر إعادة التحليل لكشف البيانات الحساسة مجددًا.

الخطوة 6. حدد البيانات للتحديد.

اختر المعلومات التي تريد إخفاءها، وسيتم وضع علامات مرئية عليها في المستند.

المزيد من الخيارات.

تمكين وضع التحديد: انقر على هذا الرمز لإلغاء وضع العلامات على جميع البيانات المتطابقة التي حددتها.
مسح كل العلامات: انقر على هذا الرمز لإزالة كل العلامات.
اختيار لون العلامات: انقر على هذا الرمز لاختيار لون لتمييز البيانات الحساسة.