يقوم Batch بإخفاء البيانات الحساسة أو النص من مستند Word
كوتولس للكلمة
عند استخدام Word لصياغة مستندات مثل التقارير المالية أو المذكرات القانونية أو اتفاقيات التعاون، قد ترغب في تحرير بيانات حساسة، مثل أسماء الشركات أو أرقامها، قبل مشاركتها أو نشرها على الإنترنت، وذلك لمنع تسرب البيانات. قد يكون تحديد هذه المعلومات وإخفاؤها يدويًا أمرًا مستهلكًا للوقت ومعرضًا للأخطاء. لحل هذه المشكلة، طورت Kutools for Word ميزة تحرير البيانات بالذكاء الاصطناعي، والتي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحرير أو استبدال البيانات الحساسة تلقائيًا بكميات كبيرة، مما يساعدك على حماية خصوصيتك بكفاءة أكبر.
ما يفعله التحرير بالذكاء الاصطناعي:
- ✅ بنقرة واحدة يتم التعرف تلقائيًا على أنواع البيانات الحساسة وإدراجها مثل المبالغ والمعرفات والأسماء والعناوين.
- ✅ يسمح بإضافة يدوية لفئات بيانات حساسة مخصصة وقائمة الكلمات بناءً على تلك الفئات.
- ✅ يسلط الضوء على الكلمات الحساسة المحددة، مع تحديثات في الوقت الفعلي للمستند عند إلغاء تحديد الكلمات لتسهيل المراجعة.
- ✅ يوفر إمكانية تحرير جميع الكلمات المحددة بنقرة واحدة، مما يؤدي إلى إنشاء مستند جديد مع التحرير مع الحفاظ على الأصل.
- ✅ يوفر خيارات ألوان متعددة للتحرير.
كيف تعمل عملية التحرير بالذكاء الاصطناعي:
الخطوة 1. افتح المستند الذي تريد إخفاء المعلومات الحساسة فيه
الخطوة 2. تمكين ميزة التحرير بالذكاء الاصطناعي
انقر فوق علامة التبويب Kutools AI أو علامة التبويب Kutools، وحدد AI Redaction.
الخطوة 3. أكمل إعدادات الذكاء الاصطناعي
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها ميزة التحرير بالذكاء الاصطناعي، فبعد اختيارها، ستظهر لك نافذة إعدادات الذكاء الاصطناعي لاختيار موفر الذكاء الاصطناعي، وإدخال مفتاح API، واختيار الطراز. انقر على زر "حفظ" لتفعيل لوحة التحرير بالذكاء الاصطناعي.
الخطوة 4. تأكيد المعالجة
ستظهر نافذة حوار لتأكيد إرسال المستند إلى الذكاء الاصطناعي للتحرير. انقر "نعم" للمتابعة أو "لا" للخروج.
الخطوة 5. تحليل البيانات الحساسة
يكتشف AI Redaction تلقائيًا أنواع البيانات الحساسة والبيانات الحساسة ذات الصلة في مستندك ويقوم بإدراجها.
انقر فوق زر الإضافة 
لإضافة أنواع جديدة. انقر على زر الطرح 
لإزالة البيانات المحددة. أو، حدد الأنواع التي تريد استخدامها لإدراج البيانات الحساسة.
إذا كنت تريد أن يقوم الذكاء الاصطناعي بإعادة تحليل جميع الأنواع الحساسة، فقم بإلغاء تحديد "تحديد جميع الأنواع"، ثم انقر فوق زر "إعادة التحليل" 
لإعادة اكتشاف البيانات الحساسة.
الخطوة 6. حدد البيانات التي تريد وضع علامة عليها
قم باختيار المعلومات التي تريد إخفاءها، وسيتم تمييزها بصريًا في المستند.
عرض خيارات بحث إضافية
تمكين وضع التحديد: انقر فوق هذا الرمز لإلغاء تحديد جميع البيانات المتطابقة التي قمت بتحديدها.
مسح جميع العلامات: انقر فوق هذا الرمز لإزالة جميع العلامات.
اختر لون العلامة: انقر فوق هذا الرمز لتحديد لون لتسليط الضوء على البيانات الحساسة.
الخطوة 7. تطبيق العلامة
إذا كنت راضيًا عن التحرير، فانقر على "تطبيق". ستظهر نافذة تُعلمك بحفظ المستند. انقر على "نعم".
تم إنشاء مستند جديد ببيانات حساسة مخفية. راجع كلاً من المستندين المحرر والأصلي جنبًا إلى جنب لضمان الدقة.
الخطوة 8: احفظ المستند الجديد
إذا كان المحتوى المحرر دقيقًا، احفظ الملف بشكل آمن.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!
🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولش (تنسيق الحفاظ) / الترجمة الفائقة (الحفاظ على التنسيق) / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / دفعة تحويل إلى PDF
✏ تحرير المحتويات: دفعة البحث والاستبدال عبر ملفات متعددة / تغيير حجم كافة الصور / تبديل صفوف وأعمدة الجدول / تحويل الجدول إلى نص
🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية / فواصل القسم / مربعات النص / الارتباطات التشعبية / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى حذف مجموعة...
➕ إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل / مربعات الاختيار / أزرار الراديو / رمز الاستجابة السريعة / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في إدراج مجموعة...
🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة / ترابيزات / الأشكال / فقرات العناوين / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك أختار ملامح
⭐ تحسينات النجوم: انتقل إلى أي مكان / الإدراج التلقائي للنص المتكرر / التبديل بين مستند Windows / 11 تحويل الأدوات
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس للكلمة - 100+ أدوات للكلمة
- 🤖 ميزات Kutools AI: مساعد منظمة العفو الدولية / مساعد في الوقت الحقيقي / سوبر بولندية / الترجمة الفائقة / تنقيح الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / دفعة تحويل إلى PDF
- ✏ تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة / تغيير حجم كافة الصور
- 🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / إزالة فواصل المقاطع
- ➕ إدراجات إبداعية: أدخل ألف فاصل / إدراج خانات الاختيار / إنشاء رموز QR