KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

إخفاء البيانات الحساسة أو النصوص دفعة واحدة من مستند Word

المؤلفالشمستاريخ التعديل

Kutools for Word

عند استخدام Word لإعداد مستندات مثل التقارير المالية أو المذكرات القانونية أو اتفاقيات التعاون، قد ترغب في إخفاء بيانات حساسة—مثل أسماء الشركات أو الأرقام—قبل مشاركتها أو نشرها عبر الإنترنت لتجنب تسريب المعلومات. لكن تحديد هذه البيانات وإخفاؤها يدويًّا أمرٌ يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. ولحل هذه المشكلة، طوّر Kutools for Word ميزة «إخفاء البيانات بالذكاء الاصطناعي»، التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لإخفاء أو استبدال البيانات الحساسة دفعة واحدة، مما يمنحك حماية فعّالة للخصوصية بكفاءة أعلى.

doc-first-display

ما الذي يقوم به إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي:

  • يُحدد تلقائيًا أنواع البيانات الحساسة—مثل المبالغ والهويات والأسماء والعناوين—بنقرة واحدة، ويعرضها في قائمة واضحة.
  • ✅ يتيح لك إضافة فئات مخصصة للبيانات الحساسة يدويًا، ويعتمد على هذه الفئات لسرد الكلمات المرتبطة بها.
  • ✅ يُبرز الكلمات الحساسة المحددة، مع تحديثات فورية في المستند عند إلغاء تحديدها لتسهيل المراجعة.
  • ✅ يوفّر خيار حذف (إخفاء) جميع الكلمات المحددة بنقرة واحدة، لإنشاء مستند جديد يتضمّن الإخفاءات مع الحفاظ على المستند الأصلي دون تغيير.
  • ✅ يوفّر خيارات ألوان متنوعة عند إخفاء البيانات.

كيف يعمل إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي:

الخطوة 1. افتح المستند الذي ترغب في إخفاء المعلومات الحساسة منه.

الخطوة 2. فعّل ميزة إخفاء المعلومات المدعومة بالذكاء الاصطناعي

انقر علامة التبويبKUTOOLS AI أو علامة التبويبKutools، ثم اخترإخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي.

doc-select-ai-redaction

الخطوة 3. أكمل إعدادات الذكاء الاصطناعي

إذا كنت تستخدم ميزة إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي لأول مرة، فبعد تحديدإعدادات الذكاء الاصطناعي، ستظهر نافذة تتيح لك اختيار مزوّد الذكاء الاصطناعي، وإدخالمفتاح API، واختيار النموذج. ثم انقر على زرحفظلتفعيل لوحة إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي.

doc-ai-settings

الخطوة 4. تأكيد المعالجة

سيظهر مربع حوار لتأكيد إرسال المستند إلى الذكاء الاصطناعي لإخفائه. انقر «نعم» للمتابعة أو «لا» للإلغاء.

doc-before-operating

الخطوة 5. تحليل البيانات الحساسة

يكتشف إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي تلقائيًا أنواع البيانات الحساسة والمعلومات المرتبطة بها في مستندك، ثم يعرضها لك.

يمكنك أيضًا:

  • إضافة أنواع جديدة: انقر على زر الزائدزر الزائد وأدخل اسمًا لإنشاء نوع جديد.
  • إزالة الأنواع: حدد النوع غير المرغوب فيه، ثم انقر على زر الطرحزر الناقص لإزالته.
  • إعادة تحليل جميع الأنواع: انقرزر إعادة التحليللاكتشاف الأنواع الحساسة من جديد.
  • إعادة استخراج نوع التحديد: إذا كنت بحاجة فقط إلى المعلومات الحساسة الخاصة بأنواع معيّنة أو التي تمت إضافتها حديثًا، فقم بتحديد تلك الأنواع وانقرزر إعادة استخراج المعلومات. بعد ذلك، سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل المعلومات وسردها فقط لأنواع التحديد المحددة.
doc-analyze-type-and-data

الخطوة 6. حدد البيانات التي تريد وضع علامة عليها.

اختر البيانات الحساسة التي ترغب في إخفائها.

  • لتحديد كل العناصر دفعة واحدة، اختر خانة الاختيارتحديد جميع الأنواع.
  • لتحديد عناصر معيّنة فقط، فعّل المربّعات المقابلة لها.

سيتم تمييز المعلومات التي حددتها بصريًا في مستندك.

doc-select-the-data-you-want-to-mark

يمكنك أيضًا استخدام أزرار شريط الأدوات للتحكم اليدوي:

  • وضع علامة على النص يدويًا: انقر على زرزر التأشير يدويًالفتح مربع الحواروضع علامة على النص المراد إخفاؤه، ثم حدد النص الذي تريد وضع علامة عليه كنص حساس.
    مطالبة تظهر عند النقر على زر التأشير يدويًا
  • إزالة العلامة من النص: انقر على الزرزر إزالة التأشيرلفتح مربع الحوارمسح النص المعلَّم، ثم حدد النص المعلَّم الذي تريد إزالته.
    مطالبة تظهر عند النقر على زر إزالة التأشير
  • مسح جميع العلامات: انقر على الزرزر مسح الكل لإزالة جميع العلامات الحساسة في المستند الحالي.

الخطوة 7. طبِّق العلامة

عندما تكون مستعدًا للإخفاء:

  1. انقرتطبيق.
  2. سيظهر تنبيه يفيد بأنه سيتم حفظ المستند. انقرنعم.
    doc-apply-operations
  3. سيفتح مربع الحوارتطبيق اللون، اختر لون الإخفاء ثم انقرموافق.
    لقطة شاشة لتحديد لون التنقيح
  4. يتم إنشاء مستند جديد مع إخفاء البيانات الحساسة. يُرجى مراجعة النسختين الأصلية والمُعدَّلة للتأكد من دقتهما.
    doc-side-by-side

الخطوة 8: حفظ المستند الجديد

إذا كان كل شيء صحيحًا، فاحفظ المستند المخفي بأمان.

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!

🤖مزايا KUTOOLS AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الفعلي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...

📘إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل دُفعات إلى PDF...

✏تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الصفوف والأعمدة في الجدول / تحويل الجدول إلى نص...

🧹تنظيف سهل: امسحالمسافات الزائدة،فاصل المقطع،مربع النص، أوالروابط التشعبية. وللمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعةإزالة...

➕إدراجات إبداعية: أدرجفواصل الآلاف،مربع اختيار،زر راديو،رمز QR،رمز الباركود، أوصور متعددة! اكتشف المزيد في مجموعةإدراج...

🔍تحديدات دقيقة: استهدفصفحات محددة / الجداول / الأشكال / فقرة عنوان. عزّز تجربة التنقّل باستخدامالمزيد من ميزات ال...تحديد

⭐تحسينات مميزة: التنقّل إلى أي موقع / إدراج النصوص المتكررة تلقائيًا / التبديل بين مستندات Windows / 11 أداة تحويل...أدوات التحويل...

🌍يدعم أكثر من 40 لغة: استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

Kutools for Word علامات التبويب على الشريط
 
 

Office Tab- يجلب واجهة ذات علامات تبويب إلى أوفيس، ليجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة بعلامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن نفس النافذة، وليس في نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50%، ويقلل مئات نقرات الفأرة عنك كل يوم!

✨ Kutools for Office – تثبيت واحد، خمسة أدوات قوية!

يتضمنOffice Tab Pro·Kutools لـ Excel·Kutools لـ Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 احصل على جميع أدوات 5 في حزمة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وقت الحفظ وعزّز إنتاجيتك فورًا

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

Kutools for Word- أدوات 100+ لـ Word

تنزيل مجانياشترِ الآنمعرفة المزيد عن Kutools