Office Tab: كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة مجموعات المفضلات

بفضل ميزة المفضلات في Office Tab، يمكنك إضافة المستندات التي تستخدمها غالبًا إلى قائمة المفضلات للوصول السريع إليها في أي وقت. والأكثر من ذلك، يمكنك فتح جميع الملفات ضمن مجموعة مفضلة دفعة واحدة — ما يوفّر راحةً كبيرةً لإنجاز مهامك اليومية بكفاءة. ولضمان استمرارية سير عملك دون انقطاع، يوفّر Office Tab Pro خياراتٍ سهلة لإجراء نسخ احتياطي واستعادة هذه المجموعات بسلاسة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية إنشاء ميزة المفضلات واستخدامها، فاقرأهذا المقال.

• نسخ مجموعات المفضلات احتياطيًّا في Office Tab
• استيراد مجموعات المفضلات في Office Tab

نسخ مجموعات المفضلات احتياطيًّا في Office Tab

إذا كنت قد أنشأت عدة مجموعات مفضلة لتنظيم مستنداتك، فننصحك بإجراء نسخ احتياطي لها قبل الترقية إلى إصدار أحدث أو نقل Office Tab إلى جهاز كمبيوتر آخر.

1. في الشريط، انتقل إلىOffice Tab>نسخ احتياطي>تصدير مفضلات Excel/تصدير مفضلات Office.

   

   • تصدير المفضلات من Excelيُنشئ نسخةً احتياطيةً فقط لمجموعات المفضلات التي أنشأتها في Excel.
   • تصدير مفضلات Officeيُنشئ نسخة احتياطية لجميع مجموعات المفضلات عبر تطبيقات Office (Excel وWord وPowerPoint، إلخ).
2. بعد النقر على الأمر، ستظهر نافذة حوارية باسمتصدير. حدد مكان حفظ ملف النسخ الاحتياطي أو احتفظ بالمسار الافتراضي، ثم انقر علىموافق.

   

   تلميح: إذا كنت تنوي نقل النسخة الاحتياطية إلى جهاز كمبيوتر جديد، فاختر خيارتضمين الملفات؛ إذ سيؤدي ذلك إلى تضمين جميع المستندات الموجودة ضمن مجموعات المفضلات في النسخة الاحتياطية، ولن تحتاج إلى نسخها يدويًّا. وعلى الجهاز الجديد، ما عليك سوى استيراد ملف النسخ الاحتياطي لاستعادة مجموعات المفضلات الخاصة بك.
3. ستظهر نافذة تأكيد تُشير إلى أن النسخ الاحتياطي قد أُنجز بنجاح. انقر علىموافقلإنهاء العملية.

   

تم نسخ المفضلات المحددة احتياطيًّا بنجاح.

استيراد مجموعات المفضلات في Office Tab

بمجرد توفر نسخة احتياطية، يمكنك استيرادها بسرعة إلى Office Tab:

1. في الشريط، انتقل إلىOffice Tab>نسخ احتياطي>استيراد المفضلات.

   

2. في نافذة الحواراستيراد المفضلات، انقر علىاستعراضلتحديد ملف النسخ الاحتياطي الخاص بك، ثم انقر علىموافق.

   

   تلميحات:
   • إذا كان النسخ الاحتياطي يتضمّن مستندات، فاختر خيارتضمين الملفاتلاستيرادها مع مجموعات المفضلات.
   • إذا كانت المستندات موجودة بالفعل في نفس الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسيُطلب منك تحديد ما إذا كنت ترغب في استبدالها بالمستندات الموجودة في النسخة الاحتياطية. اختر الخيار الأنسب لاحتياجاتك.

     

3. تظهر نافذة تأكيد بمجرد اكتمال الاستيراد بنجاح. انقر علىموافقلإنهاء العملية.

   

الخاتمة

تتيح لك خيارات النسخ الاحتياطي واستيراد المفضلات في Office Tab حماية مجموعاتك المفضلة ونقلها بسهولة إلى جهاز جديد، مما يضمن استمرارية سير عملك منظمًا دون انقطاع—even بعد الترقية أو تغيير أجهزتك.