Office Tab: فتح، حفظ وإغلاق مجموعة من المستندات

مع Office Tab، يمكنك إضافة مستند محفوظ إلى مجموعة واستخدام المجموعة لإدارة المستندات أو الملفات في تطبيقات Microsoft Office. نصيحة: لا يمكن إضافة مستند لم يتم حفظه مطلقًا إلى مجموعة.

ما الفرق بين المفضلة في Word والمفضلة في Office؟

إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة

فتح عدة مستندات أو ملفات باستخدام Office Tab

تطبيق عملية الحفظ على عدة مستندات أو ملفات

إغلاق جميع المستندات أو الملفات في مجموعة

إضافة ملفات من مجلد إلى مجموعة

إضافة جميع المستندات/الملفات المفتوحة إلى مجموعة

ما الفرق بين مجموعة المفضلة في Word ومجموعة المفضلة في Office؟

قبل أن أخبرك بكيفية إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة في تطبيقات Microsoft Office باستخدام Office Tab، أريد أن أوضح لك أن هناك نوعين من مجموعات المفضلة داخل Office Tab كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

في تطبيق Microsoft Word، سيكون لديك المفضلة في Word والمفضلة في Office. ما الفرق بين المفضلة في Word والمفضلة في Office؟ إذا قمت بإضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة المفضلة في Word، فإن مجموعة المفضلة في Word تكون مرئية ومتاحة فقط في تطبيق Word. إذا قمت بإضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة المفضلة في Office، فإن مجموعة المفضلة في Office تكون مرئية ومتاحة في جميع تطبيقات Office التي يدعمها Office Tab. على سبيل المثال، لدي مستندان محفوظان (المستند A و المستند B) مفتوحان في Word، وأقوم بإضافة المستند A إلى مجموعة المفضلة في Word (Word) وأضيف المستند B إلى مجموعة المفضلة في Office (Office) في Word كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

المستند A موجود في مجموعة المفضلة في Word (Word):

المستند B موجود في مجموعة المفضلة في Office (Office):

كما هو موضح في لقطات الشاشة أعلاه، كل من مجموعة المفضلة في Word (Word) ومجموعة المفضلة في Office (Office) مرئيتان ومتاحتان في تطبيق Word. ولكن إذا قمت بفتح تطبيق Excel، سترى فقط مجموعة المفضلة في Office (Office) فيه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. إذا قمت بالنقر على المستند B أو النقر على أمر فتح هذه المجموعة في مجموعة المفضلة في Office (Office) في Excel، سيتم فتح المستند مباشرة في تطبيق Word.

فقط مجموعة المفضلة في Office (Office) مرئية ومتاحة في Excel:

إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة

يمكنك بسرعة إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة على النحو التالي:

1. انقر فوق Office Tab > إضافة إلى المفضلة > إضافة إلى المفضلة في Word أو إضافة إلى المفضلة في Office.

2. في النوافذ المنبثقة، يرجى اختيار المجموعة التي تريد الإضافة إليها أو إنشاء مجموعة جديدة للإضافة إليها.

3. يمكنك أيضًا إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة في Office 2003 و2007 و2010 عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على التبويب واختيار أمر إضافة إلى المفضلة في Word أو إضافة إلى المفضلة في Office كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

فتح عدة مستندات أو ملفات باستخدام Office Tab

إذا كنت قد أضفت عدة مستندات أو ملفات إلى مجموعة من قبل، يمكنك بسرعة فتح عدة مستندات أو ملفات دفعة واحدة.

1. يرجى النقر فوق Office Tab > (النقر على المجموعة التي تريد فتحها) > فتح هذه المجموعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

2. سترى أن جميع المستندات أو الملفات في المجموعة سيتم فتحها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تطبيق عملية الحفظ على عدة مستندات أو ملفات

إذا تم تعديل عدة مستندات أو ملفات داخل مجموعة وتريد بسرعة حفظها جميعًا، يمكنك بسرعة تطبيق عملية الحفظ على جميع تلك المستندات المتعددة على النحو التالي:

1. انقر فوق Office Tab > النقر على المجموعة التي تريد تطبيق عملية الحفظ عليها > حفظ هذه المجموعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: سيتم حفظ جميع المستندات أو الملفات في المجموعة!

إغلاق جميع المستندات أو الملفات في مجموعة

إذا تم إضافة المستندات أو الملفات إلى مجموعة، يمكنك بسرعة إغلاق جميع المستندات أو الملفات المفتوحة في المجموعة على النحو التالي:

على سبيل المثال، تم إضافة المستند A والمستند B إلى مجموعة Word كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وهما مفتوحان في Word.

بعد النقر على أمر إغلاق هذه المجموعة، سيتم إغلاق المستند A والمستند B، يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه.

إضافة جميع المستندات/الملفات المفتوحة إلى مجموعة

يمكنك إضافة جميع المستندات المفتوحة إلى مجموعة عن طريق النقر على Office Tab >(النقر على المجموعة التي تريد الإضافة إليها) > إضافة الكل إلى هذه المجموعة.

إضافة ملفات من مجلد إلى مجموعة

يمكنك إضافة ملفات مغلقة من مجلد إلى المجموعة التي تريدها.

1. انقر Office Tab > (النقر على المجموعة التي تريد الإضافة إليها) > إضافة ملفات إلى هذه المجموعة.

2. في مربع الحوار "فتح" الذي يظهر، حدد الملفات التي تريد إضافتها إلى المجموعة من مجلد، انقر فوق فتح، وسيتم إضافة الملفات المحددة إلى المجموعة.