Office Tab: إدارة مجموعات المستندات بكفاءة
يتيح لك Office Tab إدارة مستندات متعددة بكفاءة أكبر من خلال تنظيمها في مجموعات. سواء كنت تعمل على ملفات مرتبطة أو مستندات تستخدمها كثيرًا، يمكنك فتحها وحفظها وإغلاقها جميعًا دفعة واحدة. سيأخذك هذا الدليل في جولةٍ عبر الميزات الرئيسية لوظيفة مجموعات المستندات.
ما الفرق بين مفضلة Word ومفضلة Office؟
- إضافة المستند المحدد إلى مجموعة
- إضافة جميع المستندات المفتوحة إلى مجموعة
- إضافة مستندات محددة من مجلدات أخرى إلى مجموعة
حفظ جميع المستندات في مجموعة دفعة واحدة
إغلاق مجموعة كاملة من المستندات
ما الفرق بين مجموعة مفضلات Word ومجموعة مفضلات Office؟
مفضلة Wordومفضلة Officeتخدمان أغراضًا مشابهة—تساعدك على الوصول السريع إلى الملفات المهمة—لكن نطاق تطبيقهما مختلف:
مفضلة Word (أو مفضلة Excel، إلخ.) تتيح لك وضع إشارة مرجعية على ملفات فردية للوصول السريع، لكن هذه المفضلة تقتصر على التطبيق المعني—فهي تكون مرئية وقابلة للاستخدام فقط داخل Word أو Excel أو PowerPoint، حسب الحالة.
مفضلة Office: وظيفتها الأساسية هي حفظ وإدارة مجموعات من المستندات. في جوهرها، تُعد «مفضلة Office» مجموعةً محفوظةً من الملفات من أيٍّ من تطبيقات Office (مثل Word وExcel وPowerPoint). يمكنك حفظ مجموعة الملفات المرتبطة—كالتقرير مع جداول البيانات الداعمة له والعرض التقديمي الخاص به—كمفضلة واحدة، ثم فتحها جميعًا بنقرة واحدة!
💡تلميح:مفضلة Word تقتصر على بيئة Word، لكنمفضلة Officeيمكنها مساعدتك في إدارة المستندات من برامج Office المتعددة في آنٍ واحد.
🚀 Office Tab – أحضر Tabs إلى Word وExcel وPowerPoint
ودّع النوافذ المزدحمة! مع Office Tab، يمكنك إدارة مستندات متعددة في نافذة واحدة باستخدام علامات التبويب—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب المفضل لديك. بدّل بين المستندات، وأغلقها، واحفظها بكفاءة لم تسبق لها مثيل.
كيف تُنشئ مجموعات مستندات؟
تسمح لك مجموعات المستندات بتنظيم عدة ملفات ضمن مجموعة تحمل اسمًا معيّنًا، ثم إعادة فتحها معًا لاحقًا. فيما يلي كيفية إنشاء أنواع مختلفة من هذه المجموعات:
إضافة المستند المحدد إلى مجموعة
- انقر على علامة التبويب الخاصة بالمستند الذي ترغب في إضافته.
- انقرOffice Tab > إضافة إلى المفضلة > إضافة إلى مفضلة Wordأوإضافة إلى مفضلة Office.
- في النوافذ المنبثقة، يُرجى اختيار المجموعة التي تريد الإضافة إليها أو إنشاء مجموعة جديدة للإضافة إليها.
- أخيرًا، انقرإضافةلإضافة الملف المحدد إلى المجموعة.
💡تلميح:يمكنك أيضًا إضافة الملف المحدد بسرعة إلى مجموعة عبر خيار «إضافة إلى هذه المجموعة» في قائمة المفضلة.
إضافة جميع المستندات المفتوحة إلى مجموعة
- انتقل إلى قائمةالمفضلةالمنسدلة الموجودة على شريط أدواتOffice Tab، ثم انقرإضافة الكل إلى هذه المجموعة.
- سيتم حفظ جميع المستندات المفتوحة حاليًا ضمن هذه المجموعة.
إضافة مستندات محددة من مجلدات أخرى إلى مجموعة
إذا كنت بحاجة إلى إضافة ملفات إضافية إلى مجموعة مفضلة موجودة، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:
- 1. انقرOffice Tab > المفضلة الخاصة بي (أو مفضلتك المخصصة) > إضافة ملفات إلى هذه المجموعة
- 2. في مربع الحوار المنبثقفتح، حدد الملفات التي تريد إضافتها إلى المجموعة من مجلدٍ ما، ثم انقرفتح، وسيتم إضافة الملفات المحددة إلى المجموعة.
فتح مجموعة كاملة من المستندات
إذا كنت قد أضفت بالفعل عدة مستندات أو ملفات إلى مجموعة، فيمكنك فتحها جميعًا دفعة واحدة بنقرة واحدة!
الرجاء النقرOffice Tab > المفضلة الخاصة بي (أو مفضلتك المخصصة) > فتح هذه المجموعةكما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سيتم فتح جميع المستندات داخل تلك المجموعة في نافذة واحدة، مع تخصيص علامة تبويب منفصلة لكل مستند.
حفظ جميع المستندات في مجموعة دفعة واحدة
بعد إجراء تعديلات على عدة ملفات ضمن مجموعة، يمكنك حفظها جميعًا دفعةً واحدة دون الحاجة إلى إغلاقها.
الرجاء النقر علىOffice Tab > المفضلة الخاصة بي (أو مفضلتك المخصصة) > حفظ هذه المجموعة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سيؤدي ذلك إلى حفظ كل مستند في المجموعة يحتوي على تغييرات غير محفوظة.
إغلاق مجموعة كاملة من المستندات
إذا تم بالفعل إضافة مستندات أو ملفات إلى مجموعة، يمكنك إغلاقها جميعًا دفعة واحدة باتباع الخطوات التالية:
الرجاء النقرOffice Tab > المفضلة الخاصة بي (أو مفضلتك المخصصة) > إغلاق هذه المجموعةكما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سيتم إغلاق جميع المستندات في تلك المجموعة دفعةً واحدة.
💡تلميح:ستظهر لك مطالبة عند وجود تغييرات غير محفوظة، ولن تخسر أي بيانات.
تنظيم المفضلة
إذا أنشأتَ عدة مجموعات مفضلة، يمكنك إدارتها بسهولة وبطريقة مرنة. فعلى سبيل المثال، يُمكنك إعادة تسمية الملفات أو المجموعات لتحسين التعرُّف عليها، أو نقل الملفات بين المجموعات للحفاظ على تنظيمها، أو حذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها. ويمنحك ذلك تحكمًا كاملاً في هيكلة مفضلاتك، لضمان بيئة عمل نظيفة وفعّالة.
انقرOffice Tab > تنظيم المفضلة > تنظيم مفضلة Word / تنظيم مفضلة Officeلفتح مربع الحوار.
في مربع الحوار، يمكنك تنظيم الملفات على النحو التالي:
- مجموعة جديدة: أنشئ مجموعة مستندات جديدة لتنظيم ملفاتك وتصنيفها بشكل أفضل!
- إعادة تسمية: غيّر اسم المجموعة أو المستند المحدد لزيادة الوضوح. (يمكنك النقر على اسم المجموعة أو الملف ثم استخدام هذه الميزة لإعطائه عنوانًا أكثر دلالة.)
- نقل: انقل مستندًا من مجموعة إلى أخرى. (على سبيل المثال، انقل ملفًا من “المفضلة الخاصة بي” إلى “Skyyang-new”.)
- حذف: احذف مستندًا أو مجموعة من قائمة المفضلة لديك. (لن يؤدي هذا إلى حذف الملف الفعلي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.)
Office Tabيضيف واجهة علامات التبويب إلى Office، ليجعل عملك أسهل بكثير
- مكّن التحرير والقراءة بسلاسة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح كلٍّ منها في نافذة منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر عليك مئات نقرات الفأرة كل يوم!