علامة تبويب Office: افتح مجموعة من المستندات واحفظها وأغلقها

باستخدام Office Tab ، يمكنك إضافة مستند محفوظ إلى مجموعة واستخدام مجموعة لإدارة المستندات أو الملفات في تطبيقات Microsoft Office. معلومه- سرية: لا يمكن إضافة مستند لم يتم حفظه إلى مجموعة.

ما الفرق بين مفضلات Word ومفضلة Office؟

أضف مستندًا أو ملفًا محفوظًا إلى مجموعة

افتح مستندات أو ملفات متعددة باستخدام Office Tab

تطبيق عملية الحفظ على مستندات أو ملفات متعددة

أغلق جميع المستندات أو الملفات الخاصة بالمجموعة

أضف ملفات من مجلد إلى مجموعة

أضف جميع المستندات / الملفات المفتوحة إلى مجموعة

ما الفرق بين مجموعة Word Favorites و Office Favorites؟

قبل إخبارك بكيفية إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة في تطبيقات Microsoft Office باستخدام Office Tab ، أود إخبارك بوجود نوعين من المفضلة المجموعة داخل Office Tab كما هو موضح في الصورة أدناه.

في تطبيق Microsoft Word ، سيكون لديك ملف مفضلات الكلمات و مكتب المفضلة. ما الفرق بين مفضلات الكلمات و مكتب المفضلة؟ إذا قمت بإضافة مستند أو ملف محفوظ في ملف مفضلات الكلمات مجموعة، و مفضلات الكلمات المجموعة مرئية ومتاحة فقط في تطبيق Word. إذا قمت بإضافة مستند أو ملف محفوظ إلى ملف مكتب المفضلة مجموعة، و مكتب المفضلة المجموعة مرئية ومتاحة في جميع تطبيقات Office التي يدعمها Office Tab. على سبيل المثال ، لدي وثيقتان محفوظتان (الوثيقة أ و الوثيقة ب) افتح في Word وأضيف ملف الوثيقة أ إلى مفضلات الكلمات مجموعة (كلمة) وأضف ملف الوثيقة ب إلى مكتب المفضلة مجموعة (Office) في Word كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

تحديد موقع المستند A في مجموعة Word Favorites (Word):

تحديد موقع المستند B في مجموعة Office Favorites (المكتب):

كما هو موضح في لقطات الشاشة أعلاه ، فإن كلا من مفضلات الكلمات مجموعة (كلمة) و مكتب المفضلة مجموعة (Office) مرئي ومتاح في تطبيق Word. ولكن إذا فتحت تطبيق Excel ، فسترى فقط ملف مكتب المفضلة مجموعة (Office) فيه كما هو موضح في الصورة أدناه. إذا قمت بالنقر فوق الوثيقة ب أو انقر فوق افتح هذه المجموعة الأمر في مكتب المفضلة مجموعة (Office) في Excel ، سيتم فتح المستند في تطبيق Word مباشرة.

تكون مجموعة Office Favorites (Office) فقط مرئية ومتاحة في Excel:

أضف مستندًا أو ملفًا محفوظًا إلى مجموعة

يمكنك إضافة مستند أو ملف محفوظ بسرعة إلى مجموعة على النحو التالي:

1. انقر تبويب أوفيس > أضف الى المفضلة > أضف إلى المفضلة Word or أضف إلى المفضلة Office.

2. في النوافذ المنبثقة ، الرجاء اختيار المجموعة التي تريد إضافتها أو إنشاء مجموعة جديدة للإضافة إليها.

3. يمكنك أيضًا إضافة مستند أو ملف محفوظ إلى مجموعة في مكتب 2003, 2007 و 2010 عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب واختيار أضف إلى المفضلة Word or أضف إلى المفضلة Office الأمر كما هو موضح في الصورة أدناه.

افتح مستندات أو ملفات متعددة باستخدام Office Tab

إذا كنت قد أضفت مستندات أو ملفات متعددة إلى مجموعة من قبل ، فيمكنك فتح مستندات أو ملفات متعددة في وقت واحد بسرعة.

1. الرجاء الضغط تبويب أوفيس > (النقر فوق المجموعة التي تريد فتحها)> افتح هذه المجموعة كما هو موضح في الصورة أدناه.

2. سترى سيتم فتح جميع المستندات أو الملفات الخاصة بالمجموعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تطبيق عملية الحفظ على مستندات أو ملفات متعددة

إذا تم تعديل مستندات أو ملفات متعددة داخل مجموعة وتريد حفظها جميعًا بسرعة ، يمكنك تطبيق عملية الحفظ بسرعة على كل تلك المستندات المتعددة على النحو التالي:

1. انقر تبويب أوفيس > النقر فوق المجموعة التي تريد تطبيق عملية الحفظ عليها > احفظ هذه المجموعة كما هو موضح في الصورة أدناه.

ملاحظات: سيتم حفظ جميع مستندات أو ملفات المجموعة!

أغلق جميع المستندات أو الملفات الخاصة بالمجموعة

إذا تمت إضافة المستندات أو الملفات إلى مجموعة ، يمكنك إغلاق جميع المستندات أو الملفات المفتوحة للمجموعة بسرعة على النحو التالي:

على سبيل المثال، الوثيقة أ و الوثيقة ب تمت إضافته إلى كلمة المجموعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، وهي مفتوحة في Word.

بعد النقر أغلق هذه المجموعة الأمر الوثيقة أ و الوثيقة ب سيتم إغلاقها ، يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه.

أضف جميع المستندات / الملفات المفتوحة إلى مجموعة

يمكنك إضافة جميع المستندات المفتوحة إلى مجموعة بالنقر فوق تبويب أوفيس >(الضغط على المجموعة التي تريد إضافتها) > أضف الكل إلى هذه المجموعة.

أضف ملفات من مجلد إلى مجموعة

يمكنك إضافة ملفات مغلقة من مجلد إلى المجموعة التي تريدها

1.Click تبويب أوفيس > (الضغط على المجموعة التي تريد إضافتها) > أضف ملفات إلى هذه المجموعة.

2. في ظهرت ساعات العمل مربع الحوار ، حدد الملفات التي تريد إضافتها إلى المجموعة من مجلد ، انقر فوق ساعات العمل، وتمت إضافة الملفات المحددة إلى المجموعة.