بدافع كوتولس لتوقعات's حذف المهام المكررة يمكنك بسهولة وبسرعة إزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في Outlook والاحتفاظ بملف واحد فقط. الرجاء القيام بما يلي.

1. قم بتطبيق هذه الأداة عن طريق النقر كوتولس بلس > مهام مكررة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مهام مكررة - الخطوة 1 (من 5) المعالج ، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي ستزيل المهام المكررة منها ، وانقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد المهام .

تنويهات: إذا كان تحميل حساب البريد الإلكتروني بطيئًا ، فيمكنك النقر فوق تخطي تحميل حساب البريد الإلكتروني الحالي زر لتجاهل المهام في حساب البريد الإلكتروني.

3. في مهام مكررة - الخطوة 2 (من 5) نافذة ، تحقق من مجلدات المهام التي ستزيل التكرارات منها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول المهام للمقارنة المكررة .

ملحوظة: 

1). في هذه الخطوة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجلد لعرض قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لفحص أو إلغاء تحديد جميع المجلدات بسرعة.

2). يتم إدراج المجلدات المحددة في هذا الجزء وسيتم إعطاء الأولوية للمهام الموجودة داخل المجلد العلوي للاحتفاظ بها. يمكنك ضبط ترتيب المجلدات أو حذف المجلدات من القائمة عن طريق تحديده والنقر فوق الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن.

3). إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة المساعدة وقمت بتعيين معايير التصفية من قبل، فيمكنك النقر فوق الزر مباشرةً ابدأ التصفية زر لتصفية المهام المكررة باستخدام المعايير المحددة.

4. الآن يقفز إلى مهام مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، تحقق من المعايير التي تريد تصفية المهام المكررة بناءً عليها ، وانقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

تنويهات: إذا كنت تريد مقارنة المهام المكررة عبر المجلدات المحددة، فحدد الخيار البحث عن المهام المكررة عبر المجلد (المجلدات) المحددة مربع الاختيار ، وإلا فإنه يقارن المهام المكررة في مجلدات المهام الخاصة بهم بشكل منفصل.

5. في مهام مكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، تحقق من الحقول التي تريد عرضها للنتائج ، ثم انقر فوق ابدأ التصفية زر لبدء تصفية المهام المكررة.

الملاحظات:

1). إذا كنت تريد عرض الحقول المخصصة ، فتحقق Custom ، ثم انقر فوق تعريف المستخدم زر لتحديد الحقول في ملف تكرار المهام - الإعداد الحوار.

2). التحقق من معايير مكررة محددة خيار لعرض المعايير المكررة التي حددتها في الخطوة الأخيرة للنتيجة. 

6. في مهام مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج، يظهر مربع مطالبة، انقر فوق OK .

7. الآن تم عرض جميع المهام المكررة في ملف مهام مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، يمكنك تحديد مهمة واحدة لعرض المعلومات في معاينة معلومات المهمة قسم في الجزء الأيسر.

8. لتنفيذ المهام المكررة ، يمكنك القيام بما يلي:

1) تعامل مع مجموعة مكررة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مجموعة مكررة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة ، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، اختر خيارًا واحدًا كما تريد.

2) تعامل مع مهمة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مهمة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على مهمة واحدة ، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك.

3) دفعة تنفيذ جميع المهام المكررة. إذا كنت تريد تنفيذ جميع مهام التصفية المكررة ، فانتقل إلى القائمة المنسدلة لـ وضع معالجة المهام المكررة، ثم اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك ، ثم انقر فوق الزر الأيمن لتنفيذ العملية.

بعد تنفيذ العملية ، يظهر مربع حوار لتذكيرك بانتهاء العملية بنجاح ، انقر فوق OK > اغلاق للخروج من النوافذ.

ملاحظات: إذا كنت تريد فقط تصنيف المهام المكررة بدلاً من الإزالة ، فيمكنك الاختيار إضافة فئة الخيار في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو من القائمة المنسدلة لـ وضع معالجة المهام المكررة، ثم في ظهرت فئات اللون في مربع الحوار، اختر الفئة التي تريد استخدامها أو قم بإنشاء فئة جديدة حسب حاجتك، ثم انقر فوق OK. الآن سيتم تصنيف المهام المكررة وفقًا لذلك. انتبه يا إضافة فئة ستضيف الميزة لون الفئة إلى جميع العناصر المحددة (يتم تحديد جميع العناصر المكررة بما في ذلك التكرار الأول).

العرض التوضيحي: حذف المهام المكررة في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية