تحسين إدارة المهام: حذف وإضافة فئات إلى المهام المكررة

مع أداة حذف المهام المكررة في Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة وسرعة إزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في Outlook مع الاحتفاظ بنسخة واحدة فقط. الرجاء القيام بما يلي.

1. قم بتطبيق هذه الأداة بالنقر فوق Kutools Plus > المهام المكررة. انظر لقطة الشاشة:

2. في المهام المكررة - الخطوة 1 (من 5) المعالج، اختر حسابات البريد الإلكتروني التي تريد حذف المهام المكررة منها، ثم انقر فوق الزر الخطوة التالية: حدد مجلد المهام زر.

نصائح: إذا كان تحميل حساب البريد الإلكتروني بطيئًا، يمكنك النقر فوق الزر تخطي حساب البريد الإلكتروني الحالي الذي يتم تحميله لتجاهل المهام في حساب البريد الإلكتروني.

3. في المهام المكررة - الخطوة 2 (من 5) النافذة، اختر مجلدات المهام التي تريد حذف التكرارات منها، ثم انقر فوق الزر التالي: حدد حقول المهام للمقارنة المكررة  زر.

ملاحظة: 

1). في هذه الخطوة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجلد لعرض قائمة النقر بزر الماوس الأيمن للتحقق أو إلغاء التحقق من جميع المجلدات بسرعة.

2). يتم سرد المجلدات المختارة في هذا الجزء وسيتم إعطاء الأولوية للاحتفاظ بالمهام ضمن المجلد العلوي. يمكنك ضبط ترتيب المجلدات أو حذف المجلدات من القائمة عن طريق تحديدها والنقر على الأزرار الموجودة في الجانب الأيمن.

3). إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة وقمت بتحديد معايير التصفية مسبقًا، يمكنك النقر مباشرة على الزر بدء التصفية لتصفية المهام المكررة باستخدام المعايير المحددة.

4. الآن ينتقل إلى المهام المكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج، اختر المعايير التي تريد تصفية المهام المكررة بناءً عليها، ثم انقر فوق الزر التالي: حدد الحقول المراد سردها في النتائج زر.

نصائح: إذا كنت ترغب في مقارنة المهام المكررة عبر المجلدات المحددة، قم بتحديد خانة اختيار البحث عن المهام المكررة عبر المجلدات المحددة، وإلا فإنه سيتم مقارنة المهام المكررة في مجلداتها الخاصة بشكل منفصل.

5. في المهام المكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج، اختر الحقول التي تريد عرضها للنتائج، ثم انقر فوق الزر بدء التصفية للبدء في تصفية المهام المكررة.

ملاحظات：

1). إذا كنت ترغب في عرض الحقول المخصصة، اختر مخصص الخيار، ثم انقر فوق الزر محدد من قبل المستخدم لتحديد الحقول في المهام المكررة - الإعدادات الحوار.

2). حدد الخيار معايير التكرار المحددة لعرض معايير التكرار التي حددتها في الخطوة الأخيرة للنتائج. 

6. في المهام المكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج، تظهر نافذة منبثقة، انقر فوق الزر موافق زر.

7. الآن تم عرض جميع المهام المكررة في المهام المكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج، يمكنك تحديد مهمة واحدة لعرض المعلومات في معاينة معلومات المهمة القسم في الجزء الأيمن.

8. لتنفيذ المهام المكررة، يمكنك القيام بما يلي:

1) التعامل مع مجموعة مكررة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مجموعة مكررة واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة، ثم اختر الخيار المناسب من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن كما تحتاج.

2) التعامل مع مهمة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مهمة واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة، ثم اختر الخيار المناسب من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن كما تحتاج.

3) تنفيذ جميع المهام المكررة دفعة واحدة. إذا كنت ترغب في تنفيذ جميع المهام المكررة بعد التصفية، اذهب إلى قائمة الخيارات المنسدلة الخاصة بـ نمط التعامل مع المهام المكررة، ثم اختر الخيار الذي تحتاجه، وبعد ذلك انقر بزر الماوس الأيمن لتنفيذ العملية.

بعد تنفيذ العملية، ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بأن العملية قد تمت بنجاح، انقر فوق موافق > إغلاق للخروج من النوافذ.

ملاحظة: إذا كنت ترغب فقط في تصنيف المهام المكررة بدلاً من حذفها، يمكنك اختيار الخيار إضافة فئة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو من القائمة المنسدلة لـ نمط التعامل مع المهام المكررة، ثم في النافذة المنبثقة فئات الألوان الحوار، اختر الفئة التي تريد استخدامها أو أنشئ فئة جديدة حسب الحاجة، ثم انقر فوق موافق. الآن سيتم تصنيف المهام المكررة وفقًا لذلك. انتبه، ميزة إضافة فئة ستضيف لون الفئة إلى جميع العناصر المحددة (جميع العناصر المكررة بما في ذلك التكرار الأول محددة).

عرض توضيحي: حذف المهام المكررة في Outlook