تحسين إدارة المهام: حذف وإضافة فئات إلى المهام المكررة

مع أداة حذف المهام المكررة في Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة وسرعة إزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في Outlook والاحتفاظ بنسخة واحدة فقط. الرجاء القيام بما يلي.

1. قم بتطبيق هذه الأداة بالنقر على Kutools Plus > المهام المكررة. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في المهام المكررة - الخطوة 1 (من 5) المساعد، اختر الحسابات البريدية التي تريد حذف المهام المكررة منها، ثم انقر على الزر الخطوة التالية: تحديد مجلد المهام .

نصائح: إذا كان تحميل حساب البريد الإلكتروني بطيئًا، يمكنك النقر على زر تخطي الحساب البريدي الحالي الذي يتم تحميله لتجاهل المهام في حساب البريد الإلكتروني.

3. في المهام المكررة - الخطوة 2 (من 5) النافذة، اختر مجلدات المهام التي تريد حذف التكرارات منها، ثم انقر على الزر التالي: حدد حقول المهام للمقارنة بين التكرارات.

ملاحظة: 

1). في هذه الخطوة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجلد لعرض قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لتحديد أو إلغاء تحديد جميع المجلدات بسرعة.

2). يتم سرد المجلدات المختارة في هذا الجزء وسيتم إعطاء الأولوية للاحتفاظ بالمهام الموجودة في المجلد العلوي. يمكنك ضبط ترتيب المجلدات أو حذف المجلدات من القائمة عن طريق تحديدها والنقر على الأزرار الموجودة في الجانب الأيمن.

3). إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة وقمت بتعيين معايير التصفية مسبقًا، يمكنك النقر مباشرة على زربدء التصفية لتصفية المهام المكررة باستخدام المعايير المحددة.

4. الآن ينتقل إلى المهام المكررة - الخطوة 3 (من 5) المساعد، اختر المعايير التي تريد تصفية المهام المكررة بناءً عليها، ثم انقر على الزر التالي: حدد الحقول المراد سردها في النتائج .

نصائح: إذا كنت تريد مقارنة المهام المكررة عبر المجلدات المحددة، اختر خانة الاختيار 'البحث عن المهام المكررة عبر المجلدات المحددة'، وإلا فإنه سيقارن المهام المكررة في مجلداتها الخاصة بشكل منفصل.

5. في المهام المكررة - الخطوة 4 (من 5) المساعد، اختر الحقول التي تريد عرضها في النتائج، ثم انقر على زر بدء التصفية لبدء تصفية المهام المكررة.

ملاحظات：

1). إذا كنت تريد عرض الحقول المخصصة، اختر مخصص الخيار، ثم انقر على زر محدد من قبل المستخدم لتحديد الحقول في المهام المكررة - إعدادات الحوار.

2). اختر خيار ' معايير التكرار المحددة' لعرض معايير التكرار التي حددتها في الخطوة الأخيرة للنتائج. 

6. في المهام المكررة - الخطوة 5 (من 5) المساعد، يظهر مربع تنبيه، انقر على الزر موافق .

7. الآن تم عرض جميع المهام المكررة في المهام المكررة - الخطوة 5 (من 5) المساعد، يمكنك اختيار مهمة واحدة لعرض المعلومات في معاينة معلومات المهمة القسم في الجزء الأيمن.

8. لتنفيذ المهام المكررة، يمكنك القيام بما يلي:

1) التعامل مع مجموعة تكرارية واحدة بشكل منفصل. إذا كنت تريد التعامل مع مجموعة تكرارية واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، اختر الخيار الذي تحتاجه.

2) التعامل مع مهمة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت تريد التعامل مع مهمة واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، اختر الخيار الذي تحتاجه.

3) تنفيذ جميع المهام المكررة دفعة واحدة. إذا كنت تريد تنفيذ جميع المهام المكررة التي تم تصفيتها، انتقل إلى قائمة الخيارات المنسدلة لـ وضع التعامل مع المهام المكررة، ثم اختر الخيار الذي تحتاجه، ثم انقر على الزر الأيمن لتنفيذ العملية.

بعد تنفيذ العملية، يظهر مربع حوار ينبهك بأن العملية قد اكتملت بنجاح، انقر على موافق > إغلاق للخروج من النوافذ.

ملاحظة: إذا كنت تريد فقط تصنيف المهام المكررة بدلاً من حذفها، يمكنك اختيار إضافة فئة الخيار في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو من القائمة المنسدلة لـ وضع التعامل مع المهام المكررة، ثم في الحوار المنبثق فئات الألوان اختر الفئة التي تريد استخدامها أو قم بإنشاء فئة جديدة حسب الحاجة، ثم انقر على موافق. الآن سيتم تصنيف المهام المكررة وفقًا لذلك. انتبه، ميزة إضافة فئة ستضيف لون الفئة إلى جميع العناصر المحددة (جميع العناصر المكررة بما في ذلك التكرار الأول محددة).

عرض توضيحي: حذف المهام المكررة في Outlook