انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تحسين إدارة المهام: حذف وإضافة فئات إلى المهام المكررة

يمكن أن تنشأ المهام المكررة في Outlook من مصادر مختلفة — أخطاء المزامنة، أو حوادث الاستيراد، أو مجرد خطأ بشري. هذه التكرارات لا تؤدي إلى فوضى في قائمة المهام الخاصة بك فحسب، بل يمكن أن تؤدي أيضًا إلى الارتباك حول المهمة الأكثر حداثة أو ذات الصلة. على الرغم من أن Outlook يعد أداة قوية لإدارة المهام، إلا أن إمكانياته الأصلية للتعامل مع التكرارات محدودة. المستخدمين عادة يجب أن تبحث يدويا للمهام المكررة وحذفها، وهي عملية تجمع بين الاثنين استهلاك الوقت و معرض للخطأ. كوتولس لتوقعات يقدم حلاً أكثر كفاءة مع حذف المهام المكررة ميزة. هذه الميزة أتمتة عملية تحديد الهوية و rإزالة المهام المكررةعلاوة على ذلك، يدعم الحذف الدائم و إضافة فئات لتكرار المهام.


🔵 مميزات وأبرز ميزة حذف المهمة المكررة


  •   الكشف الآلي

    من خلال الاستفادة من الخوارزميات المتقدمة، تحدد Kutools تلقائيًا المهام المكررة بناءً على معايير قابلة للتخصيص مثل الموضوع وتاريخ الاستحقاق والمزيد.

  •   الحذف بالجملة

    بنقرات قليلة فقط، يمكنك حذف جميع التكرارات التي تم تحديدها، مما يوفر الوقت والجهد الثمين.

  •   معايير قابلة للتخصيص

    يتمتع المستخدمون بالمرونة اللازمة لتحديد ما يشكل نسخة مكررة، مما يضمن توافق الميزة مع احتياجاتهم الخاصة.

  •   العمل عبر المجلدات والحسابات

    يمكنك حذف المهام المكررة داخل مجلدات الحساب، وكذلك عبر جميع الحسابات في وقت واحد.

  •   ثلاثة خيارات للتعامل مع التكرارات

    بعد تصفية المهام المكررة، يتيح لك Kutools for Outlook حذف فئات المهام المكررة أو حذفها نهائيًا أو إضافتها وفقًا لتفضيلاتك.

  •   توفير الوقت والكفاءة

    من خلال أتمتة العملية، يوفر Kutools للمستخدمين وقتًا وجهدًا كبيرًا، مما يسمح لهم بالتركيز على مهام أكثر إنتاجية.

  • الدقة والموثوقية

    تقلل العملية الآلية من مخاطر الخطأ البشري، مما يضمن إزالة التكرارات الحقيقية فقط والحفاظ على المهام المهمة.

  • تحسين إدارة المهام

    ومن خلال التخلص من التكرارات، يمكن للمستخدمين تحديد أولويات المهام بشكل أفضل وإدارة عبء العمل بشكل أكثر فعالية.

  • تعزيز الإنتاجية

    ومن خلال التخلص من التكرارات غير الضرورية، يمكن للمستخدمين التركيز على المهام التي تتطلب اهتمامهم حقًا، وبالتالي تعزيز الإنتاجية الإجمالية.

  • الصديقة للمستخدم واجهة

    تم تصميم Kutools for Outlook مع وضع تجربة المستخدم في الاعتبار، مما يجعلها في متناول المستخدمين من جميع مستويات الكفاءة.

  • السلامة والأمن

    يتميز بوسائل حماية مدمجة لمنع الحذف غير المقصود للمهام المهمة، مما يوفر راحة البال للمستخدمين.

Kutools for Outlook - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك.


🔵 خطوات كيفية تطبيق حذف المهمة المكررة


بدافع كوتولس لتوقعات's حذف المهام المكررة يمكنك بسهولة وبسرعة إزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في Outlook والاحتفاظ بملف واحد فقط. الرجاء القيام بما يلي.

كوتولس لتوقعات: فتح 100 أداة قوية لبرنامج Outlook. تجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود.إكتشف أكثر... جربه الآن!

1. قم بتطبيق هذه الأداة عن طريق النقر كوتولسمهام مكررة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مهام مكررة - الخطوة 1 (من 5) المعالج ، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي ستزيل المهام المكررة منها ، وانقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد المهام .

تنويهات: إذا كان تحميل حساب البريد الإلكتروني بطيئًا ، فيمكنك النقر فوق تخطي تحميل حساب البريد الإلكتروني الحالي زر لتجاهل المهام في حساب البريد الإلكتروني.

3. في مهام مكررة - الخطوة 2 (من 5) نافذة ، تحقق من مجلدات المهام التي ستزيل التكرارات منها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول المهام للمقارنة المكررة .

ملحوظة: 

1). في هذه الخطوة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجلد لعرض قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لفحص أو إلغاء تحديد جميع المجلدات بسرعة.

2). يتم إدراج المجلدات المحددة في هذا الجزء وسيتم إعطاء الأولوية للمهام الموجودة داخل المجلد العلوي للاحتفاظ بها. يمكنك ضبط ترتيب المجلدات أو حذف المجلدات من القائمة عن طريق تحديده والنقر فوق الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن.

3). إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة المساعدة وقمت بتعيين معايير التصفية من قبل، فيمكنك النقر فوق الزر مباشرةً ابدأ التصفية زر لتصفية المهام المكررة باستخدام المعايير المحددة.

4. الآن يقفز إلى مهام مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، تحقق من المعايير التي تريد تصفية المهام المكررة بناءً عليها ، وانقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

تنويهات: إذا كنت تريد مقارنة المهام المكررة عبر المجلدات المحددة، فحدد الخيار البحث عن المهام المكررة عبر المجلد (المجلدات) المحددة مربع الاختيار ، وإلا فإنه يقارن المهام المكررة في مجلدات المهام الخاصة بهم بشكل منفصل.

5. في مهام مكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، تحقق من الحقول التي تريد عرضها للنتائج ، ثم انقر فوق ابدأ التصفية زر لبدء تصفية المهام المكررة.
النار 17.30 المهام المكررة 4

الملاحظات:

1). إذا كنت تريد عرض الحقول المخصصة ، فتحقق Custom ، ثم انقر فوق تعريف المستخدم زر لتحديد الحقول في ملف تكرار المهام - الإعداد الحوار.

2). التحقق من معايير مكررة محددة خيار لعرض المعايير المكررة التي حددتها في الخطوة الأخيرة للنتيجة. 

6. في مهام مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج، يظهر مربع مطالبة، انقر فوق OK .

7. الآن تم عرض جميع المهام المكررة في ملف مهام مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، يمكنك تحديد مهمة واحدة لعرض المعلومات في معاينة معلومات المهمة قسم في الجزء الأيسر.

8. لتنفيذ المهام المكررة ، يمكنك القيام بما يلي:

1) تعامل مع مجموعة مكررة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مجموعة مكررة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة ، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، اختر خيارًا واحدًا كما تريد.

2) تعامل مع مهمة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مهمة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على مهمة واحدة ، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك.

3) دفعة تنفيذ جميع المهام المكررة. إذا كنت تريد تنفيذ جميع مهام التصفية المكررة ، فانتقل إلى القائمة المنسدلة لـ وضع معالجة المهام المكررة، ثم اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك ، ثم انقر فوق الزر الأيمن لتنفيذ العملية.

بعد تنفيذ العملية ، يظهر مربع حوار لتذكيرك بانتهاء العملية بنجاح ، انقر فوق OK > اغلاق للخروج من النوافذ.

ملاحظات: إذا كنت تريد فقط تصنيف المهام المكررة بدلاً من الإزالة ، فيمكنك الاختيار إضافة فئة الخيار في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو من القائمة المنسدلة لـ وضع معالجة المهام المكررة، ثم في ظهرت فئات اللون في مربع الحوار، اختر الفئة التي تريد استخدامها أو قم بإنشاء فئة جديدة حسب حاجتك، ثم انقر فوق OK. الآن سيتم تصنيف المهام المكررة وفقًا لذلك. انتبه يا إضافة فئة ستضيف الميزة لون الفئة إلى جميع العناصر المحددة (يتم تحديد جميع العناصر المكررة بما في ذلك التكرار الأول).


العرض التوضيحي: حذف المهام المكررة في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations