Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

قم بإزالة المهام المكررة أو حذفها في Outlook بسرعة

هل واجهت مشكلة في بعض الأحيان عند إدخال مهمة في Outlook ، فإنها تنشئ اثنتين من نفس المهام؟ وعندما تحاول حذف واحد فقط من التكرارات ، فإنه يحذف كليهما؟ إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك بشأن هذا الأمر ، فإليك وظيفة إضافية مفيدة لك. كوتولس لتوقعاتحذف مهام مكررة تساعدك الأداة المساعدة على إزالة المهام المكررة بسرعة دفعة واحدة في Outlook والاحتفاظ بواحد فقط.

قم بإزالة المهام المكررة أو حذفها في Outlook بسرعة

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

قم بإزالة المهام المكررة أو حذفها في Outlook بسرعة

بإضافة إلى كوتولس لتوقعات's حذف المهام المكررة يمكنك بسهولة وبسرعة إزالة جميع المهام المكررة في مجلد واحد أو عبر مجلدات متعددة في Outlook والاحتفاظ بملف واحد فقط. الرجاء القيام بما يلي.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. اقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. يرجى التحول إلى المهام عرض في البداية ، وتطبيق هذه الأداة عن طريق النقر فوق كوتولسمهام مكررة. انظر لقطة الشاشة:

نصائح: إذا كان في عرض البريد ، فانقر فوق كوتولس > حذف مكرر > مهام مكررة لتمكين هذه الميزة.

2. في مهام مكررة - الخطوة 1 (من 5) المعالج ، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي ستزيل المهام المكررة منها ، وانقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد المهام .

نصائح: إذا كان تحميل حساب البريد الإلكتروني بطيئًا ، فيمكنك النقر فوق تخطي تحميل حساب البريد الإلكتروني الحالي زر لتجاهل المهام في حساب البريد الإلكتروني.

3. في مهام مكررة - الخطوة 2 (من 5) نافذة ، تحقق من مجلدات المهام التي ستزيل التكرارات منها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول المهام للمقارنة المكررة .

ملاحظة: 

1). في هذه الخطوة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجلد لعرض قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لفحص أو إلغاء تحديد جميع المجلدات بسرعة.
اطلاق النار kto مهمة مكررة 017

2). إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة وتحققت من معايير التصفية من قبل ، فيمكنك النقر مباشرةً ابدأ التصفية زر لتصفية المهام المكررة باستخدام المعايير السابقة.

4. الآن يقفز إلى مهام مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، تحقق من المعايير التي تريد تصفية المهام المكررة بناءً عليها ، وانقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

نصائح: إذا كنت تريد مقارنة المهام المكررة في المجلدات المحددة ، فتحقق من البحث عن المهام المكررة عبر المجلد (المجلدات) المحددة مربع الاختيار ، وإلا فإنه يقارن المهام المكررة في مجلدات المهام الخاصة بهم بشكل منفصل.

5. في مهام مكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، تحقق من الحقول التي تريد عرضها للنتائج ، ثم انقر فوق ابدأ التصفية زر لبدء تصفية المهام المكررة.

الملاحظات:

1). إذا كنت تريد عرض الحقول المخصصة ، فتحقق عرف ، ثم انقر فوق تعريف المستخدم زر لتحديد الحقول في ملف تكرار المهام - الإعداد الحوار.

2). التحقق من حدد معايير مكررة خيار لعرض المعايير المكررة التي تحددها في الخطوة الأخيرة للنتيجة. 

6. في مهام مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، انقر فوق OK .

7. الآن تم عرض جميع المهام المكررة في ملف مهام مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، يمكنك تحديد مهمة واحدة لعرض المعلومات في معاينة معلومات المهمة قسم في الجزء الأيسر.

8. لتنفيذ المهام المكررة ، يمكنك القيام بما يلي:

1) تعامل مع مجموعة مكررة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مجموعة مكررة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة ، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، اختر خيارًا واحدًا كما تريد.

2) تعامل مع مهمة واحدة بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في التعامل مع مهمة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على مهمة واحدة ، ثم في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك.

3) دفعة تنفيذ جميع المهام المكررة. إذا كنت تريد تنفيذ جميع مهام التصفية المكررة ، فانتقل إلى القائمة المنسدلة لـ وضع معالجة المهام المكررة، ثم اختر خيارًا واحدًا حسب حاجتك ، ثم انقر فوق الزر الأيمن لتنفيذ العملية.

بعد تنفيذ العملية ، يظهر مربع حوار لتذكيرك بانتهاء العملية بنجاح ، انقر فوق OK > اغلاق للخروج من النوافذ.

ملاحظة: إذا كنت تريد فقط تصنيف المهام المكررة بدلاً من الإزالة ، فيمكنك الاختيار إضافة فئة الخيار في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو من القائمة المنسدلة لـ وضع معالجة المهام المكررة، ثم في ظهرت فئات اللون في مربع الحوار ، اختر اللون الذي تستخدمه أو أنشئ فئة جديدة حسب حاجتك ، ثم انقر فوق OK. الآن سيتم إضافة فئة المهام المكررة. انتبه ، إضافة فئة ستضيف الميزة لون الفئة إلى جميع العناصر المحددة ، بشكل افتراضي ، يتم فحص جميع العناصر المكررة بما في ذلك أول تكرار.
اطلاق النار kto مهمة مكررة 015


العرض التوضيحي: حذف المهام المكررة في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0  الشخصيات
المواقع المقترحة