إنشاء قائمة منسدلة وقواعد التحقق من صحة البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Excel

غالبًا ما يتطلب إعداد التحقق من صحة البيانات في Excel التنقّل عبر خيارات متعددة في مربعات الحوار لتحديد قائمة منسدلة، وقيود القيم، ورسائل الإدخال، وتنبيهات الخطأ. ولكن مع ميزةالتحقق من صحة البياناتفيZKutools Anywhere for Excel، يمكنك ببساطة وصف القاعدة التي تريدها بلغة طبيعية!

سواء كنت تستخدم Excel على الويب أو سطح المكتب، على Windows أو Mac، يفهم الذكاء الاصطناعي تعليماتك ويولّد تلقائيًا إعدادات التحقق المناسبة—بما في ذلك القوائم المنسدلة، والقيود المخصصة، ورسائل الإدخال، وتنبيهات الخطأ—بدون الحاجة إلى ضبط كل خيار يدويًّا.

ما الذي يمكن أن يفعله التحقق من صحة البيانات فوائد التحقق من صحة البيانات كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات أفضل حالات الاستخدام للتحقق من صحة البيانات الخاتمة

ما الذي يمكن أن يفعله التحقق من صحة البيانات

باستخدام التحقق من صحة البيانات، يمكنك إنشاء قواعد التحقق في Excel بسرعة، إلى جانب قائمة منسدلة ورسائل إدخال وتنبيهات أخطاء—كل ذلك بلغة طبيعية سلسة.

فوائد التحقق من صحة البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي

غالبًا ما يتطلب إنشاء قواعد التحقق من صحة البيانات في Excel فتح مربعات حوار متعددة، وضبط الإعدادات يدويًّا، وصياغة رسائل الإدخال أو الأخطاء بنفسك. أما التحقق من صحة البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي، فيبسّط هذه العملية كلها من خلال إنشاء إعداد التحقق تلقائيًّا بناءً على طلبك.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات

اتبع الخطوات التالية لإنشاء قاعدة التحقق من صحة البيانات وتطبيقها في Excel.

الخطوة 1: أدخل طلب التحقق الخاص بك

1. افتح إكسل، وانتقل إلى علامة التبويبZKUTOOLS، ثم انقرالتحقق من صحة البيانات.
2. في جزءالتحقق من صحة البيانات، صف القاعدة التي تريد تطبيقها.

   مثال:ضع قائمة منسدلة في العمود B تسمح فقط بالقيم: نعم، لا، وربما.

3. انقر زرإنشاء.

   

الخطوة 2: راجع القاعدة المُنشأة وقم بتعديلها

4. راجع إعدادات التحقق المُنشأة في الجزء. في هذا المثال، تم تطبيق القاعدة علىB2:B6، ومصدر القائمة المُنشأة هونعم، لا، ربما.
5. تأكد من خيارات التحقق. يمكنك ترك خيارتجاهل الفراغاتمفعّلًا للسماح بوجود خلايا فارغة، وترك خيارإظهار سهم القائمة المنسدلةمفعّلًا لعرض قائمة منسدلة في الخلايا المحددة.
6. فعّل خيارتنبيه الخطأإذا أردت أن يعرض إكسل رسالة تحذير عند إدخال المستخدمين بيانات غير صالحة.
7. فعّل خيارموجّه الإدخالإذا أردت عرض رسالة مفيدة عند اختيار المستخدمين للخلايا التي تم التحقق من صحتها، لتوجيههم حول القيم المسموح بها.

   

   💡 نصيحة:

   إذا لم تكن راضيًا عن النتيجة، فانقر زرإعادة الإنشاءالموجود في الزاوية السفلية اليسرى لإنشاء نسخة جديدة. وإذا لزم الأمر، فانقررجوعلتعديل طلبك، وتحديد خيار إضافي، ثم إعادة إنشاء قاعدة التحقق.

الخطوة 3: طبّق قاعدة التحقق

8. إذا كان كل شيء صحيحًا، فانقرتطبيقلتطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات على نطاق محدود في ورقة العمل.

   

نصائح للحصول على نتائج أفضل

• كن دقيقًا في طلبك:حدد نطاق الهدف، والقيم المسموح بها، ونوع التحقق الذي تريد إنشاءه. وإذا لزم الأمر، فانقررجوعلتعديل طلبك وإنشاء قاعدة التحقق مرة أخرى.
• استخدم خيارات إضافية:افتح قائمةالخيارات الإضافيةالمنسدلة لتمكين ميزات مثل إنشاء تنبيهات خطأ سهلة الاستخدام ورسائل الإدخال تلقائيًا.

  

  💡 نصائح:

  • انقر قائمة النقاط الثلاث بجانب الخيار الذي ترغب في تعديله أو حذفه.
  • انقرإضافة خيارلإضافة خيار توليد مخصص خاص بك.

أعد تحديد نطاق التحقق من الصحة:انقر زر مُحدِّد النطاق الموجود بجانب مربعالنطاقلتحديد الخلايا مباشرةً من ورقة العمل التي تريد تطبيق قاعدة التحقق عليها. تفعيل تنبيه الخطأ:فعِّل خيارتنبيه الخطأإذا أردت أن يعرض إكسل رسالة تحذير عند إدخال المستخدمين بيانات غير صالحة. تفعيل موجه الإدخال:فعِّل خيارموجه الإدخالإذا أردت عرض رسالة مفيدة عند اختيار المستخدمين للخلايا التي تم التحقق من صحتها، حيث يمكن أن يساعد ذلك في توضيح القيم المسموح بها. عدّل الطلب إذا لزم الأمر:انقررجوعلتعديل طلبك أو لإضافة خيار آخر لإنشاء قاعدة التحقق مرة أخرى. إعادة إنشاء النتيجة:إذا أردت نتيجة مختلفة، فانقر زرإعادة الإنشاءالموجود في الزاوية السفلية اليسرى.

أفضل حالات الاستخدام للتحقق من صحة البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي

يُعد التحقق من صحة البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي أداةً قوية في العديد من سيناريوهات Excel الشائعة، حيث يساعدك على التحكم في إدخال المستخدم، وتقليل الأخطاء، وإنشاء أوراق عمل أكثر نظافة واحترافية.