إنشاء صيغ Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي
هل حدث أن عرفت ما تريد من Excel فعله، لكنك لم تستطع معرفة الصيغة الصحيحة؟ سواء كنت بحاجة إلى الحساب حسب شرط، أو البحث عن قيمة، أو استخراج النص، أو تصفية الصفوف، أو إرجاع نتيجة مخصصة، فإن الجزء الصعب غالبًا هو اختيار الدالة المناسبة وكتابتها بشكل صحيح.
إنشاء الصيغةفيZKutools Anywhere لـ Excelأصبح أسهل من أي وقت مضى! فمساعد الصيغ المدعوم بالذكاء الاصطناعي يحوّل التعليمات المكتوبة بلغة طبيعية إلى صيغ Excel دقيقة، فقط اوصف ما تحتاجه وليتولَّ الذكاء الاصطناعي إنشاء الصيغة نيابةً عنك—يمكنك مراجعتها واستخدامها مباشرةً في Excel!
مزايا دالة إنشاء الصيغة
إنشاء صيغ بلغة إنجليزية واضحة
اوصف ما تريد حسابه بلغة طبيعية، دون الحاجة إلى تذكُّر ما إذا كنت بحاجة إلى دالةSUMIF، أوXLOOKUP، أوFILTER، أوTEXTSPLIT، أو أي دالة أخرى في Excel. على سبيل المثال، اطلب منها: «العثور على السعر المطابق لاسم منتج» أو «جمع المبيعات حسب المنطقة وحالة الدفع».
بناء الصيغ بشكل أسرع
احصل على نقطة انطلاق مثالية لإنشاء صيغ بحث فعّالة، وتطبيق شروط متعددة، واستخراج النصوص، وقواعد التواريخ، ومعالجة الأخطاء، وغيرها من المهام الشائعة في Excel.
يحوّل المهام إلى منطق صيغة
عندما تعرف النتيجة التي تريدها لكنك لست متأكدًا من كيفية كتابة الصيغة، يُسهّل عليك «إنشاء الصيغة» تحويل طلبك إلى منطق Excel منظم.
أسلوب صيغة مرن
استخدمخيارات إضافيةلتوجيه أسلوب الصيغة، مثل الصيغ البسيطة، أو تلك التي تتضمّن معالجة الأخطاء، أو صيغ Excel الحديثة لعام 365، أو الصيغ المصممة خصيصًا لأداء أفضل في إصدارات Excel القديمة.
كيفية استخدام إنشاء الصيغة
قبل البدء، تأكد من أنZKutools Anywhere لـ Excelمتوفر في Excel الخاص بك. احصل عليه من Microsoft AppSourceإذا لزم الأمر.
ملاحظة:إنشاء الصيغة هي إحدى ميزات الذكاء الاصطناعي في ZKutools Anywhere لـ Excel. وتتطلب ميزات الذكاء الاصطناعيحساب ZKutools AI. يمكنك البدء بـ200،000 رمز مجاني، ثم المتابعة باشتراك واحد فيZKutools AI لتطبيقات Excel وOutlook وWord.
الخطوة 1: افتح ZKutools Anywhere لـ Excel
- افتح مصنف Excel الخاص بك، ثم انقر فوقZKUTOOLS > إنشاء الصيغةلفتح لوحةZKutools Anywhere لـ Excel.
- بعد فتح لوحة ZKutools Anywhere، سجّل الدخول باستخدامحساب ZKutools AI الخاص بك. وإذا لم يكن لديك حساب بعد، يمكنك إنشاء واحد مباشرةً من داخل اللوحة.
الخطوة 2: استخدم إنشاء الصيغة
- في واجهةإنشاء الصيغة، أدخل متطلبات الصيغة في مربع الإدخال. على سبيل المثال، يمكنك إدخال ما يلي:
- احسب إجمالي المبيعات للمنطقة «الشرق» والمنتج «شاشة عرض».
- احسب إجمالي المبيعات التي حققتها إيميلي تشين.
- اخترخيارًا إضافيًاإذا لزم الأمر. يمكنك الاحتفاظ بالخيار الافتراضيبلالإنشاء صيغ عامة.
- انقر فوق زرإنشاءلإنشاء الصيغة.
النتيجة: راجع الصيغة واستخدمها
بعد إنشاء الصيغة، حدد خلية فارغة وانقر فوقإدراجلتطبيق الصيغة مباشرةً على ورقة العمل الخاصة بك، أو انقر فوق زرنسخلنسخ الصيغة متى احتجت إليها.
تلميح:قبل استخدام الصيغة التي أنشأتها في ورقة العمل الخاصة بك، راجعها بعناية للتأكد من أن مراجع الخلايا والنطاقات والشروط والنتيجة المتوقعة تتطابق جميعها مع بياناتك الفعلية.
اكتب طلبات أفضل للحصول على صيغ أفضل
يمكن للصيغة الذكية فهم الطلبات القصيرة وكذلك التعليمات الأكثر تفصيلًا. ابدأ ببساطة، مثلاحسب المبيعاتأواحسب إجمالي المبيعات التي حققتها إيميلي تشين. وإذا احتوت ورقة العمل الخاصة بك على جداول متعددة، أو أسماء أعمدة متشابهة، أو عدة شروط، فإن إضافة المزيد من السياق سيساعد الذكاء الاصطناعي على إنشاء صيغة أكثر دقة.
قد يتضمّن طلب صيغة مفيد ما يلي:
- ما تريد حسابه أو إرجاعه، مثل إجمالي المبيعات، أو سعر مطابق، أو قائمة مُرشَّحة، أو نتيجة مخصصة.
- الشروط التي تريد تطبيقها، مثل أن تكون المنطقة «الشرق»، أو المنتج «شاشة عرض»، أو أن تكون المبيعات أكبر من 1500.
- تفاصيل اختيارية، مثل نطاقات محددة، أو أسماء أعمدة، أو نتائج احتياطية، أو متطلبات إصدار Excel.
| المهمة | الطلب الذي يمكنك إدخاله | صيغ محتملة من نوع الصيغة |
|---|---|---|
| جمع القيم حسب شرط | احسب إجمالي المبيعات للمنطقة «الشرق» والمنتج «شاشة عرض». | SUMIFS |
| جمع القيم لشخص معين | احسب إجمالي المبيعات التي حققتها إيميلي تشين. | SUMIF أو SUMIFS |
| عد السجلات المطابقة | عدّد عدد الطلبات ذات الحالة «مكتملة». | COUNTIF أو COUNTIFS |
| البحث عن قيمة | اعثر على السعر المقابل لاسم المنتج الموجود في الخلية F2. | XLOOKUP أو VLOOKUP أو INDEX MATCH |
| تصفية الصفوف المطابقة | صفّ جميع الصفوف التي تكون حالتها «مدفوع». | FILTER |
| استخراج القيم الفريدة | استخرج أسماء العملاء الفريدة. | UNIQUE |
| إرجاع نتيجة مخصصة | إذا كانت المنطقة «الشرق» وكانت المبيعات تتجاوز 1500، فأعد «طلب رئيسي»؛ وإلا فأعد «طلب عادي». | IF وAND |
| تجنب أخطاء البحث | ابحث عن سعر المنتج. إذا لم يُعثر على تطابق، فأعد «غير موجود». | XLOOKUP مع نتيجة احتياطية أو IFERROR |
تلميح:يمكن أن تكون الأوامر القصيرة فعّالة. أما في أوراق العمل الأكثر تعقيدًا، فيمكنك إضافة أسماء الأعمدة أو النطاقات أو الشروط أو النتيجة البديلة المتوقعة لمساعدة إنشاء الصيغة على إرجاع صيغة أكثر دقة.
فهم الخيارات الإضافية
خيارات إضافيةتمنحك تحكّمًا أدق في طريقة إنشاء الصيغة. لست بحاجة لتغيير هذا الإعداد في كل مرة—ففي معظم المهام الشائعة، يكفيك الخياربلا.
| خيار إضافي | ما يُستخدم من أجله |
|---|---|
| بلا | استخدم هذا الخيار لإنشاء صيغ عامة عندما لا تكون لديك متطلبات محددة تتعلق بأسلوب الصيغة. |
| إنشاء صيغ أساسية بسيطة وسهلة الفهم | استخدم هذا الخيار عندما ترغب في صيغة واضحة يسهل قراءتها، شرحها، أو تعليمها. |
| إنشاء صيغ قوية تتضمن معالجة الأخطاء | استخدم هذا الخيار عندما تحتوي بياناتك على خلايا فارغة أو تطابقات مفقودة أو أخطاء، وترغب في الحصول على نتائج أنظف. |
| أعطِ أولوية لاستخدام دوال صفيف Excel الديناميكي 365 | استخدم هذا الخيار عند العمل في Microsoft 365 إذا كنت ترغب في استخدام صيغ حديثة مثل FILTER وUNIQUE وSORT وTEXTSPLIT أو غيرها من دوال الصفيف الديناميكي. |
| إنشاء صيغ تقليدية عالية التوافق | استخدم هذا الخيار عندما تحتاج إلى صيغ تتوافق بشكل أفضل مع إصدارات Excel القديمة أو ملفات العمل المشتركة. |
| إضافة خيار | استخدم هذا الخيار لإضافة قاعدة صيغة مخصصة تناسب احتياجاتك، مثل إرجاع خلية فارغة عند عدم وجود نتيجة، أو تجنّب الاعتماد على أعمدة مساعدة، أو استخدام الفواصل المنقوطة كفاصل في الصيغ، أو ضمان توافق الصيغ مع إصدار Excel المعيّن. |
تلميح:قد لا تعمل صيغ مصفوفات Excel 365 الديناميكية في إصدارات Excel القديمة. إذا كانت التوافقية أولوية لك، فاخترإنشاء صيغ وظائف تقليدية عالية التوافقأو حدّد إصدار Excel المطلوب في طلبك.
الأسئلة المتكررة
هل استخدام ميزة إنشاء الصيغة مجاني؟
تُعد ميزة إنشاء الصيغة من ميزات الذكاء الاصطناعي، وتحتاج إلى حساب ZKutools AI. يمكنك البدء بـ200،000 رمز مجاني، ثم المتابعة باشتراك واحد في ZKutools AI لأجل Excel وOutlook وWord.
هل يمكن لإنشاء الصيغة أن يُنشئ صيغ Excel 365؟
نعم! يمكنك اختيارإعطاء الأولوية لاستخدام وظائف مصفوفات Excel 365 الديناميكيةعندما ترغب في استخدام صيغ عصرية مثلFILTER،UNIQUE،SORT، أوTEXTSPLIT.
هل يمكن لإنشاء الصيغة أن يُنشئ صيغة متوافقة مع الإصدارات القديمة من Excel؟
نعم! يمكنك اختيارإنشاء صيغ وظائف تقليدية عالية التوافقعندما تحتاج إلى توافق أفضل مع إصدارات Excel القديمة أو ملفات العمل المشتركة.
ما الهدف من خيار «إضافة خيار»؟
إضافة خيارتتيح لك إنشاء قاعدة مخصصة لتوليد الصيغ. على سبيل المثال، يمكنك إضافة قاعدة لإرجاع خلية فارغة عند عدم العثور على نتيجة، أو تجنّب استخدام أعمدة مساعدة، أو استخدام الفواصل المنقوطة كفواصل في الصيغ، أو الحفاظ على توافق الصيغ مع إصدار معيّن من Excel.
هل ما زلت بحاجة إلى التحقق من الصيغة التي أنشأتها؟
نعم. تأكد دائمًا من مراجعة الصيغة التي أنشأتها، وتحقق من أنها تتوافق مع نطاقات ورقة العمل، والعناوين، والشروط، والنتيجة المتوقعة قبل استخدامها في ملفات العمل المهمة.
الخاتمة
أصبحت كتابة صيغ Excel أسهل بكثير عندما تصف النتيجة التي تريدها بدلاً من البدء من بناء جملة الوظيفة! مع ميزةإنشاء الصيغةفيZKutools Anywhere for Excel، ما عليك سوى إدخال تعليماتك بلغة طبيعية لإجراء عملية حسابية أو بحث أو تصفية أو معالجة نصية أو قاعدة منطقية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى مهمة إنشاء الصيغة نيابةً عنك.
سواء كنت بحاجة إلى صيغة بسيطة، أو صيغة تعالج الأخطاء، أو صيغة عصرية لمصفوفات Excel 365 الديناميكية، أو حتى صيغة تقليدية أكثر توافقًا — يوفّر لك إنشاء الصيغة طريقةً أسرع لتحويل مهمتك في Excel إلى صيغة جاهزة للاستخدام.
حوّل مهام Excel إلى نتائج بشكل أسرع
معZKutools Anywhere لـ Excel، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي مباشرةً داخل Excel للمساعدة في كتابة الصيغ، ومعالجة البيانات، وإنجاز المهام اليومية في أوراق العمل — دون الحاجة إلى التبديل بين أدوات مختلفة.
ابدأ بـ200،000 رمز ذكاء اصطناعي مجاني، ثم اشترك في خدمة ZKutools AI المخصصة لتطبيقات Excel وOutlook وWord.