كيف يمكن تحويل الرموز البريدية المكوَّنة من 9 أرقام إلى رموز مكوَّنة من 5 أرقام في Excel؟

---

تحويل الرموز البريدية المكوَّنة من 9 أرقام إلى رموز بريدية مكوَّنة من 5 أرقام باستخدام صيغة

عندما تريد الاحتفاظ بالأرقام الخمسة الأولى فقط من رمز بريدي مكوَّن من 9 أرقام في Excel—سواء ظهر كسلسلة أرقام بسيطة أو بالتنسيق "12345-6789"— توفّر الصيغ حلاً بسيطًا وفعالًا.

الشرح:تُستخدم صيغةLEFT لاستخراج أول 5 أرقام من قيمة الخلية. وتعمل هذه الصيغة بفعالية سواء كان الرمز البريدي بالشكل "12345-6789" أو كسلسلة رقمية مكوَّنة من 9 أرقام، طالما أنك تحتاج فقط إلى أول 5 أرقام.
السيناريوهات المناسبة:هذه الطريقة مثالية للحالات التي يبدأ فيها جميع الرموز البريدية بالجزء الأساسي الصحيح ولا تتطلب التحقق من صحتها.

أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة (مثل B2):

بعد التأكيد بالضغط على Enter، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي القائمة. وستعرض كل خلية الآن أول 5 أرقام من الرمز البريدي المقابل.

تلميح:إذا كانت رموزك البريدية تحتوي على مسافات أو فواصل غير متجانسة، أو لم تكن جميعها بنفس التنسيق، فتحقق أولًا من وجود أحرف خارج التنسيق القياسي، وفكِّر في استخدام دالتيTRIM أوSUBSTITUTE لتنظيف البيانات قبل الاستخراج.

ملاحظة:إذا واجهت خطأً أو نتيجة غير متوقعة، فتحقق مما إذا كانت الخلية الأصلية تحتوي على أقل من 5 أرقام، أو تحتوي على مسافات زائدة، أو كانت منسَّقة كرقم بدلًا من نص—فهذه المشكلات قد تؤثر في نتيجة الصيغة.

---

---

تحويل الرموز البريدية المكوَّنة من 9 أرقام إلى رموز بريدية مكوَّنة من 5 أرقام باستخدام ميزة مفيدة

إذا كنت تمتلكKutools لـ Excel، فإن ميزتهحذف الأحرف من موقع معينتجعل اختصار الرموز البريدية المكوَّنة من 9 أرقام إلى 5 أرقام أمرًا في غاية السهولة! إنها طريقة عملية للتعامل بسرعة مع قوائم ضخمة دون الحاجة إلى إدخال صيغ أو القلق بشأن تنسيق الخلايا.

بعد تثبيتKutools لـ Excel، اتبع الخطوات التالية:

1. اضبط خلايا الرمز البريدي كـنص: حدد قائمتك، ثم انتقل إلىالصفحة الرئيسيةواخترنصمن قائمةتنسيق الرقمالمنسدلة. تساعدك هذه الخطوة على منع Excel من حذف الأصفار البادئة.

2. انقرKutools > نص > حذف الأحرف من موقع معين:

3. في مربع حوارحذف الأحرف من موقع معين، أدخل5 في مربعالأرقام، وحددمن اليمينضمنالموضع (إزالة 5 أحرف من نهاية السلسلة يترك أول 5 أرقام)، ثم انقرموافق. سيتم اقتطاع رموزك البريدية إلى 5 أرقام فورًا:

تلميح:تأكد دائمًا من أن رموزك البريدية موحَّدة الطول وخالية من الأحرف أو الفواصل غير المتوقعة. وإذا كانت رموزك البريدية بتنسيقات مختلطة، فتحقق جيدًا من تأثير العمليات الدفعية.

انقر لتنزيل Kutools لـ Excel وتجربة مجانية الآن!

---

تحويل الرموز البريدية المكوَّنة من 9 أرقام إلى رموز بريدية مكوَّنة من 5 أرقام باستخدام ميزة «نص إلى أعمدة» (Text to Columns)

إذا كانت رموزك البريدية بالتنسيق القياسي مع شرطة، مثل "12345-6789"، فإن ميزةنص إلى أعمدة (Text to Columns)في Excel توفر لك طريقة سريعة ودقيقة لفصلها. باستخدام هذه الميزة، يُقسَّم الرمز البريدي المكوَّن من 9 أرقام تلقائيًا إلى عمودين، مما يتيح لك الاحتفاظ بأول 5 أرقام فقط.

السيناريوهات المناسبة:تناسب القوائم التي تستخدم الشرطة باستمرار كفاصل في الرموز البريدية، وترغب في الاحتفاظ بالرمز الأساسي لأغراض الشحن أو السجلات.

1. حدد العمود الذي يحتوي على رموزك البريدية المكوَّنة من 9 أرقام.

2. انتقل إلى تبويببيانات، ثم انقرنص إلى أعمدة (Text to Columns). سيؤدي ذلك إلى فتح معالج الإعداد.

3. اخترمحددًا، ثم انقرالتالي.

4. ضمنالمحددات، ضع علامة في مربعأخرىواكتب شرطة- كمُحدِّدك. ثم انقرالتالي.

5. حدِّد خلية الوجهة إذا لزم الأمر، ثم انقرإنهاء. سيتم تقسيم رموزك البريدية بحيث يبقى أول خمسة أرقام فقط في العمود الأول.

تلميح:بعد التقسيم، يمكنك حذف العمود الثانوي الذي يحتوي على الجزء الممتد من الرمز البريدي أو تجاهله.

ملاحظة:قد لا تنطبق هذه الطريقة على الرموز البريدية التي لا تستخدم شرطة أو التي تكون بتنسيق مختلف. لذا، تأكد من توحيد بياناتك، أو فكِّر في استخدام إحدى الطرق الأخرى المذكورة في هذا المقال.

---

تحويل الرموز البريدية المكوَّنة من 9 أرقام إلى رموز بريدية مكوَّنة من 5 أرقام باستخدام ماكرو VBA

لأتمتة المعالجة بالجملة، خاصةً مع جداول البيانات الكبيرة أو المهام المتكررة، يمكنك استخدام ماكرو VBA لاقتطاع جميع الرموز البريدية في تحديد النطاق إلى أول 5 أرقام. هذه الطريقة مفيدة إذا كانت بياناتك غير متسقة، أو تتضمن أصفارًا بادئة، أو إذا رغبت في تحويل دفعي دون استخدام صيغ أو خطوات يدوية.

السيناريوهات المناسبة:مثالية للمستخدمين المتقدمين أو عند التعامل مع قوائم طويلة بشكل منتظم بتنسيقات متنوعة. كل ما عليك فعله هو تحديد النطاق المطلوب، وسوف يتولى الماكرو فرض الطول الصحيح للرمز البريدي تلقائيًا.

1. افتح Excel، ثم انقرأدوات المطور > Visual Basic. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، اخترإدراج > وحدة نمطية (Module).

2. الصق الكود التالي في منطقة الوحدة النمطية:

Sub TrimZipCodesToFiveDigits()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    Dim xTitleId As String
    Dim zipValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select Zip Code Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    For Each Rng In WorkRng
        zipValue = Rng.Value
        If Len(zipValue) >= 5 Then
            Rng.Value = Left(zipValue, 5)
        End If
    Next
End Sub

3. في نافذة VBA، انقر على زر التشغيل (Run) لتنفيذ الكود. بعد التأكيد، ستظهر نافذة تطلب منك تحديد نطاق رموزك البريدية، وسيتم اختصار جميع الرموز البريدية في الخلايا المحددة إلى أول 5 أرقام فقط.

نصائح وتحذيرات:قبل تشغيل الماكرو، احفظ نسخة احتياطية من بياناتك لتجنب فقدانها عن طريق الخطأ. وإذا كانت رموزك البريدية تحتوي أحرفًا خاصة أو بتنسيقات غير متسقة، فتأكد من أن الناتج يتوافق مع توقعاتك.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا أنتج الماكرو أخطاءً، فتأكد من أن أوراق العمل الخاصة بك غير محمية، وغير مدمجة، وأن النطاق المستهدف لا يحتوي على قيم غير رقمية. يمكنك تعديل الكود للتعامل مع هذه الحالات أو تنظيف بياناتك مسبقًا.

---

مقالات أخرى ذات صلة بالرمز البريدي: