كيف يمكن تصدير التعليقات في Word؟

قد تحتاج أحيانًا إلى تصدير وطباعة التعليقات دون المحتوى الرئيسي للمستند، مما يسهّل مراجعتها ومناقشتها بشكل منفصل — وهو أمرٌ بالغ الفائدة أثناء التحرير أو عند مشاركتها مع أعضاء الفريق.

في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية تصدير وطباعة التعليقات في Word بكفاءة، لضمان إدارة ملاحظاتك ومشاركتها بفعالية.

تصدير وطباعة التعليقات باستخدام إعدادات الطباعة

نقرة واحدة لـ تصدير التعليقات فقط باستخدام Kutools for Word

تصدير التعليقات فقط باستخدام VBA

---

تصدير التعليقات باستخدام إعدادات الطباعة

تُعد هذه الطريقة حلاً بديلاً لتصدير التعليقات من مستند Word. اتبع الخطوات التالية لحفظ التعليقات ونسخها دون تصدير محتوى المستند بالكامل.

1. انقر فوقملف>طباعة، ثم اتبع الخطوات التالية:
   1. اخترMicrosoft Print to PDF من قائمة الطابعة المنسدلة.
   2. ضمن قسمالإعدادات، حددقائمة العلامات.
   3. تأكد من تأشير خيارطباعة التعليقات التوضيحية.
   4. انقر فوقطباعة.

      

2. في نافذةحفظ مخرجات الطباعة باسم، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، وأعطه اسمًا، ثم انقر فوقحفظ.

   

3. افتح ملف PDF، وسترى جميع التعليقات مُجمَّعة معًا. حدد كل التعليقات، ثم اضغط علىCtrl + C لنسخها. انتقل إلى الموقع الذي تريد لصقها فيه، واضغط علىCtrl + V.

---

تصدير التعليقات فقط باستخدام Kutools for Word

إن تصدير التعليقات فقط من مستند Word أمرٌ بسيط وفعال للغاية باستخدامKutools for Word. وتتيح لك أداةتصدير التعليقاتمن Kutools تصدير التعليقات بسرعة وبدون عناء. بالإضافة إلى ذلك، توفر لك المرونة في تحديد أجزاء محددة من المستند واختيار صيغة التصدير من بين عدة خيارات لامتدادات الملفات، مما يوفّر عليك الوقت والجهد.

1. افتح مستند Word الذي تريد تصدير التعليقات منه، ثم انتقل إلىKUTOOLS PLUS > المزيد > تصدير التعليقات.

   

2. في مربع حوارتصدير التعليقات، يمكنك:
   1. حدد الجزء من المستند الذي تريد تصدير التعليقات منه: هل ترغب في تصدير تعليقات المستند بالكامل، أم التحديد الحالي، أم الصفحة الحالية؟
   2. اختر نوع الملف الذي ترغب في تصديره: مستند Word، أو مصنف Excel، أو ملف TXT.

      

3. انقر فوقإنشاء.

بمجرد تطبيق الأداة، سيتم إنشاء الملف المُنشأ تلقائيًا بالصيغة المحددة لحفظ تصدير التعليقات.

---

تصدير التعليقات فقط باستخدام VBA

يمكنك استخدام كود VBA لتصدير جميع التعليقات من مستندك بسرعة إلى مستند Word جديد. اتبع الخطوات التالية لتحقيق ذلك:

1. اضغط علىAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسيك للتطبيقات.
2. انقر فوقوحدة البرمجة (Module)ضمن علامة التبويبإدراج، ثم انسخ والصق كود VBA التالي في نافذةوحدة البرمجة (Module).

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. انقر فوق زرتشغيل أو اضغط علىF5 لتطبيق كود VBA.

---

عرض توضيحي: تصدير جميع التعليقات من المستند إلى مستند جديد

---

تلميح:إذا كنت تريد تصدير التعليقات من ورقة أو مصنف، فإن دالةإنشاء قائمة التعليقاتفيKutools لـ Excelيمكن أن تساعدك.

صدّر وأنشئ قائمة بالتعليقات من ورقة العمل الحالية أو المصنف في Excel

باستخدام أداةKutools لـ Excelالخاصة بـإنشاء قائمة التعليقات، يمكنك سرد جميع التعليقات في ورقة العمل الحالية أو المصنف في ورقة جديدة أو ورقة عمل جديدة حسب حاجتك.

Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن

---

مقالات ذات صلة:

• تصدير واستيراد قواميس مخصصة متعددة
• حفظ مستند Word كصورة (png، jpeg، وما إلى ذلك)
• تصدير الصور في Word