رفع مستوى مستندات Word: تحسين المحتوى مع الحفاظ على التنسيق باستخدام Kutools AI

في عالم اليوم الرقمي السريع الخطى، التأكد من أن مستندات Word الخاصة بك مصقولة ومقدمة بشكل احترافي أمر بالغ الأهمية، ولكنه غالبًا ما يكون يستهلك الكثير من الوقت. باستخدام ميزة Keep Format Polish في Kutools AI، يمكنك رفع مستوى مستنداتك عن طريق تحسين المحتوى مع الحفاظ على التنسيق الأصلي بسهولة. هذا المقال يستكشف لماذا تعد ميزة Super Polish ثورية، وكيفية تفعيلها، وكيفية إتقان وظائفها لتحسين سير عمل المستندات الخاص بك.

لماذا تستخدم Keep Format Polish؟

• 🔍 مقارنة واضحة بين النص الأصلي والمصقول
  
  توفر مقارنة واضحة بين النصوص الأصلية والمصقولة، مما يسمح لك برؤية التغييرات التي تم إجراؤها أثناء عملية التحسين!
• 🛠️ شريط أدوات مريح للإجراءات السريعة
  
  يوفر شريط الأدوات القدرة على استبدال أو إدراج النتائج المصقولة في النص الأصلي بسرعة وإعادة تلميع أي محتوى لا يلبي رضاك بسرعة!
• 📐 الحفاظ على التنسيق
  
  على عكس أدوات التحسين الأخرى التي قد تعطل تخطيط المستند الخاص بك، تضمن ميزة Super Polish أن كل تنسيقاتك تبقى كما هي. سواء كانت العناوين الغامقة، الاقتباسات المائلة، أو النقاط الأساسية المسطرة، يتم الحفاظ على سلامة التصميم الأصلي الخاص بك.
• 🎨 خيارات متعددة لأنماط الكتابة
  هذه الميزة ليست واحدة من نوع واحد يناسب الجميع؛ فهي تقدم مجموعة متنوعة من أساليب الكتابة للاختيار من بينها. سواء كنت بحاجة إلى نبرة رسمية للمستندات التجارية أو أسلوب غير رسمي أكثر للمدونات أو المقالات، يمكنك اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
• 🎯 التنوع في التطبيق
  مع القدرة على استهداف مناطق معينة من المستند الخاص بك - سواء كان النص المحدد، الفقرة الحالية، الصفحة بأكملها، أو المستند بالكامل - توفر هذه الميزة مرونة لا تضاهى. يتيح هذا التحسين الانتقائي تركيز جهودك بدقة حيثما كان ذلك ضروريًا، مما يعزز الإنتاجية العامة.
• 🖱️ واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
  ميزة Super Polish تتميز بواجهة واضحة وبسيطة، مما يجعلها في متناول الجميع حتى أولئك الذين ليسوا متمرسين في التكنولوجيا. ببضع نقرات فقط، يمكنك تحويل مستندك، مما يوفر الوقت والجهد.
• ✨ تحسين جودة المحتوى
  عن طريق تحسين وتلميع محتوى المستند الخاص بك، تساعد هذه الميزة في تحسين قابلية القراءة والأثر. يمكن للخوارزميات المتقدمة المستخدمة أن تعزز اللغة وهيكل النص الخاص بك، مما يضمن أن المنتج النهائي سيكون مثيرًا للإعجاب وفعالًا.
• ⏱️ الكفاءة والسرعة
  مثالي للمحترفين المشغولين، يقلل هذا الأداة بشكل كبير الوقت الذي يقضيه في التحرير اليدوي. يمكنك الحصول على مستند مصقول ومظهره احترافي في جزء صغير من الوقت الذي سيستغرقه عادةً.

تفعيل Super Polish باستخدام مفتاح OpenAI API

لبدء تحسين مستنداتك باستخدام Kutools AI، يتطلب تفعيل ميزة Super Polish مفتاح OpenAI API.

1. انتقل إلى Kutools التبويب واختر Super Polish الزر.
   نصيحة: يمكنك أيضًا تفعيل هذه الميزة تحت تبويب KUTOOLS AI.
   
2. بعد تقديم موجز قصير لهذه الميزة، ستنتقل إلى إعدادات الذكاء الاصطناعي مربع الحوار:
   1. في قسم مزود الذكاء الاصطناعي، حدد KutoolsAI أو OpenAI أو GoogleAI أو OtherAI (نماذج سحابية أخرى) حسب حاجتك.
   2. انسخ والصق مفتاح API الخاص بك في مفتاح API صندوق النص.
      نصائح:

      • للحصول على مفتاح ChatGPT API، يرجى زيارة هذا الرابط: https://platform.openai.com/api-keys;
      • للحصول على مفتاح GoogleAI API، يرجى زيارة هذا الرابط: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. اختر نموذج الذكاء الاصطناعي الذي ترغب في استخدامه من قائمة Model المنسدلة.
   4. انقر على حفظ لإكمال الإعدادات.
      

إتقان ميزة Super Polish

استغلال كامل إمكانات ميزة Super Polish يمكن أن يغير الطريقة التي تتعامل بها مع تحرير المستندات. سواء كنت تتطلع إلى تحسين فقرة واحدة أو مستند كامل، فإن الأداة تقدم خيارات تخصيص مختلفة لتلبية احتياجاتك. ستناقش هذه القسم كيفية إتقان هذه الميزة لتسريع عملية التحرير، مما يوفر الوقت بينما يحسن جودة مستنداتك.

1. حدد Kutools > Super Polish لتفعيل هذه الميزة.
2. في Super Polish مربع الحوار، تحتاج إلى تكوين ما يلي.
   1. اختر أسلوب الكتابة المطلوب من قائمة Writing Style المنسدلة.
   2. حدد الخيار الذي تحتاجه في قسم ما المحتوى الذي تحتاج إلى تلميعه.
   3. انقر موافق لبدء تحسين المحتوى.
      
      ملاحظات:

      • المحتوى المحدد في المستند: بعد اختيار هذا الخيار، حدد يدويًا المحتوى الذي تريد تلميعه.
      • محتوى الفقرة الحالية: يقوم تلقائيًا بتلميع الفقرة التي يقع فيها المؤشر.
      • محتوى الصفحة الحالية: يقوم تلقائيًا بتلميع محتوى الصفحة التي يقع فيها المؤشر.
      • محتوى المستند بالكامل: يقوم بتلميع المستند بالكامل.
3. ثم يتم إنشاء مستند جديد يحتوي على المحتوى المصقول ويعرض جنبًا إلى جنب مع المستند الأصلي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
   
4. بالضغط على فقرة في المستند الجديد سيتم تسليط الضوء على نظيرتها في المستند الأصلي، وسيظهر شريط أدوات أسفل الفقرة.
   
   يتيح لك شريط الأدوات هذا:
   • استبدال: استبدل الفقرة الأصلية بالمحتوى المصقول. قم بتحديد الفقرة والنقر على الزر.
   • إدراج أدناه: قم بإدراج المحتوى المصقول أسفل الفقرة الأصلية. قم بتحديد الفقرة والنقر على الزر.
   • إعادة التلميع باستخدام أسلوب كتابة مختلف: قم بإعادة تلميع الفقرة باستخدام أسلوب كتابة مختلف مختار من قائمة Style المنسدلة. بعد اختيار أسلوب كتابة جديد، انقر على زر إعادة التلميع.
   • تم: إغلاق شريط الأدوات.
   • تثبيت: يتحرك شريط الأدوات مع التحديد بشكل افتراضي. لتثبيته في مكان محدد، انقل شريط الأدوات إلى هناك وانقر على زر التثبيت.
5. عندما تنتهي من التلميع، أغلق المستند المنشأ حديثًا أو احفظه كنسخة، حسب احتياجاتك.

تبرز ميزة Super Polish في Kutools AI كأداة أساسية لأي شخص يرغب في رفع مستوى مستنداته في Word. من خلال الحفاظ على تنسيقك الأصلي وتعزيز جودة النص الخاص بك، تقدم دمجًا سلسًا للكفاءة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في مهام إدارة المستندات الروتينية الخاصة بك. اعتمد هذه الميزة لجعل مستنداتك لا تبدو فقط احترافية ولكن أيضًا تتردد بوضوح وفعالية تواصل مُحسّنة.