Kutools AI Assistant هي أداة متطورة مصممة لتغيير طريقة كتابة المستخدمين وتحريرهم في Microsoft Word. من التقارير ورسائل البريد الإلكتروني إلى المخطوطات، فهو يقدم خدمات متقدمة قدرات إعادة الكتابة لتتناسب مع أسلوبك المفضل. بالإضافة إلى ذلك، هذا المساعد القائم على الذكاء الاصطناعي يبرع في إنشاء المحتوى مباشرة من مطالباتك أو كلماتك الرئيسية، وفهم احتياجاتك بسهولة لإنتاج محتوى يتوافق تمامًا مع أهدافك.

بالإضافة إلى دعم الكتابة الأساسي، يقدم Kutools AI أيضًا قدرات الترجمة، مما يتيح لك ترجمة المستندات بسرعة إلى لغات متعددة، مما يساعدك على التغلب على حواجز اللغة والتواصل دوليًا بسهولة.

علاوة على ذلك، يتفوق Kutools AI في معالجة المستندات بميزات مثل الكفاءة تلخيص الوثائق الطويلة, استمرار المحتوى لتوسيع الفقرات غير المكتملةو تقييم شامل للوثيقة على أساس معايير محددة مسبقا.

بالإضافة إلى إعادة الكتابة والتأليف والترجمة والتلخيص، يعمل Kutools AI أيضًا على تحسين مستندات Word بقدراته التفاعلية، الإجابة على الأسئلة وتقديم التوضيحات على أساس محتوى الوثيقة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيف يمكن لهذه الميزات أن تجعل عملية الكتابة الخاصة بك أكثر كفاءة وإبداعًا وذكاءً.

• أسئلة وأجوبة حول المستند: تبسيط مهام المستند (التلخيص والتحليل والتقييم ومواصلة الكتابة وما إلى ذلك)
• الدردشة: أجب عن أي سؤال أو قم باستدعاء ميزات Kutools
• أعد كتابة المحتوى وصقله من أجل الوضوح والاحترافية
• أنشئ محتوى مخصصًا لتلبية احتياجاتك
• ترجمة الجمل أو المستندات بأكملها إلى أي لغة

لماذا تستخدم مساعد Kutools AI بدلاً من ChatGPT أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى؟

1. 💼 التكامل مع مايكروسوفت وورد: تم تصميم Kutools AI Assistant خصيصًا لبرنامج Microsoft Word، مما يوفر تكاملًا سلسًا يتيح للمستخدمين الاستفادة من إمكانات الذكاء الاصطناعي مباشرة ضمن سير عمل تحرير المستندات. يوفر هذا التكامل الراحة والكفاءة، مما يلغي الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات أو الأنظمة الأساسية المنفصلة للوصول إلى المساعدة في الكتابة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.
2. ➡️ الإدراج المباشر للمحتوى الذي تم إنشاؤه: باستخدام Kutools AI Assistant، يمكن للمستخدمين إدراج المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي مباشرة في مستندات Word الخاصة بهم ببضع نقرات فقط. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية دمج نص جديد، مما يوفر الوقت والجهد مقارنة بنسخ المحتوى ولصقه من واجهة ChatGPT الخارجية.
3. 🛠️ ميزات مخصصة لتحرير المستندات: يوفر Kutools AI Assistant ميزات مصممة خصيصًا للمهام التي يواجهها مستخدمو Word بشكل متكرر، مثل تلميع النص من أجل الوضوح والاحترافية، وإنشاء محتوى مصمم خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة، وتلخيص المستندات الطويلة. تم تحسين هذه الميزات لإنشاء المستندات وتحريرها، مما يضمن حصول المستخدمين على الأدوات المناسبة لمهام الكتابة المختلفة.
4. 💬 الدعم التفاعلي: يقوم Kutools AI Assistant بإثراء مستندات Word الخاصة بك بميزات تفاعلية، قادرة على تلخيص النص والإجابة على الاستفسارات وتقديم التوضيحات مباشرة من المحتوى الخاص بك.
5. 🗂️ واجهة صديقة للمستخدم: تم تصميم واجهة Kutools AI Assistant ببراعة مع ثلاث علامات تبويب مميزة. يعطي مبدأ التصميم هذا الأولوية لإمكانية الوصول، مما يسمح للمستخدمين بتحديد الميزة المحددة التي يحتاجون إليها وتطبيقها بسهولة في أي وقت، وبالتالي تسهيل تجربة كتابة أكثر سلاسة وإنتاجية دون تعقيد غير ضروري.
6. 🔑 تفعيل سهل: يعد تنشيط Kutools AI Assistant باستخدام مفتاح OpenAI API عملية مباشرة تفتح الإمكانات الكاملة للأداة داخل Word.

حدد موقع مساعد Kutools AI في Microsoft Word

On كوتولس ، انقر فوق مساعد منظمة العفو الدولية. سترى ملف مساعد كوتولس AI يظهر الجزء على الجانب الأيمن من واجهة Microsoft Word.

قم بتنشيط مساعد Kutools AI باستخدام مفتاح OpenAI API

لفتح الإمكانات الكاملة لـ مساعد كوتولس AI في Microsoft Word، ستحتاج إلى تنشيطه باستخدام مفتاح OpenAI API الخاص بك:

1. حدد رمز الترس في حدود مساعد كوتولس AI الجزء.
2. في مجلة إعدادات Kutools AI مربع الحوار ، في مزود الذكاء الاصطناعي القسم، حدد أوبن إيه آي (تشات جي بي تي) or GoogleAI ما تحتاج إليه.
   
3. لا يزال في إعدادات Kutools AI صندوق المحادثة:
   • 1). انسخ والصق مفتاح API الخاص بك في ملف مفتاح API مربع نص؛ (ملاحظات: للحصول على مفتاح ChatGPT API، يرجى الانتقال إلى هذا الرابط: https://platform.openai.com/api-keys; للحصول على مفتاح GoogleAI API، يرجى الانتقال إلى هذا الرابط: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). اختر نموذج الذكاء الاصطناعي الذي ترغب في استخدامه؛
   • 3). انقر OK لإتمام عملية التنشيط.
     

استخدم مساعد Kutools AI

في هذا القسم، نتعمق في التطبيق العملي لمساعد Kutools AI. سواء كنت تهدف إلى تحسين وضوح كتابتك، أو إنشاء محتوى، أو تكثيف المعلومات الشاملة في ملخصات موجزة، أو البحث عن إجابات داخل مستندك، فإن هذا الدليل سيرشدك خلال كل خطوة.

أسئلة وأجوبة حول المستند: تبسيط مهام المستند (تلخيص وتحليل وتقييم ومواصلة الكتابة وما إلى ذلك)

يقدم Kutools AI مجموعة من وظائف المعالجة الذكية بناءً على محتوى المستند الحالي، بما في ذلك التلخيص والتحليل والترجمة والتقييم ومواصلة المحتوى. سواء كنت بحاجة إلى استخراج المعلومات الأساسية، أو إجراء تحليل متعمق لبنية المستند، أو إجراء ترجمات دقيقة، أو توسيع المحتوى، يمكن أن يساعدك Kutools AI في إدارة محتوى المستند بكفاءة وتحسين الجودة الشاملة لمستنداتك.

• تلخيص محتوى المستند: تتيح لك هذه الميزة إنشاء ملخص موجز لمستندك بسرعة.
• ترجمة محتوى المستند: تمكنك هذه الميزة من ترجمة مستندك بسرعة ودقة إلى اللغة التي حددتها.
• تحليل محتوى الوثيقة: تتيح لك هذه الميزة إجراء تحليل متعمق لمستندك، وتحديد الرؤى المخفية، والتناقضات المنطقية، ومجالات التحسين.
• تقييم محتوى المستند: تمكنك هذه الميزة من تقييم المستند الخاص بك بناءً على معايير محددة مسبقًا، مما يوفر تعليقات تفصيلية حول البنية ونمط اللغة ودقة المحتوى.
• استمر في كتابة محتوى المستند: تمكنك هذه الميزة من توسيع مستندك بسهولة عن طريق إنشاء نص جديد يتناسب بشكل طبيعي مع ما كتبته بالفعل.

هنا، سأستخدم ميزات التلخيص ومواصلة الكتابة وطرح الأسئلة كأمثلة.

المثال 1: تلخيص محتوى المستند

يقدم Kutools AI ميزة التلخيص المصممة لتبسيط هذه المهام، مما يجعل استيعاب المعلومات الشاملة واستخراج الأفكار أسهل من أي وقت مضى دون الحاجة إلى تمشيط كل التفاصيل يدويًا. وإليك كيف يمكنك الاستفادة من هذه الميزة:

1. في مجلة وثيقة ضمان الجودة علامة التبويب مساعد كوتولس AI في الجزء، يمكنك تحديد المحتوى المحدد الذي تريد تلخيصه، أو ترك النص غير محدد لتلخيص المستند بأكمله. ثم انقر فوق تلخيص محتوى المستند الأمر في الجزء.
   
2. بعد تحليل Kutools AI، يتم إنشاء ملخص للوثيقة على الفور.
3. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق نسخ   لنسخ الملخص ولصقه في أي مكان، أو انقر على إدراج   أيقونة لوضعها في مكان المؤشر.
   

مثال 2: متابعة كتابة محتوى المستند

تسمح لك هذه الميزة بتوسيع مستندك بسلاسة عن طريق إنشاء محتوى يتماشى مع النص الموجود. سواء كنت تكمل فقرة، أو تتوسع في فكرة، أو تضيف أقسامًا جديدة، فإن المساعد يواصل السرد بذكاء، مما يضمن الاتساق والتماسك في جميع أنحاء المستند.

1. في مجلة وثيقة ضمان الجودة علامة التبويب مساعد كوتولس AI في الجزء، يمكنك تحديد المحتوى المحدد الذي تريد تلخيصه، أو ترك النص غير محدد لتلخيص المستند بأكمله. ثم انقر فوق استمر في كتابة محتوى المستند الأمر في الجزء.
2. بعد تحليل Kutools AI، سيقوم تلقائيًا بإنشاء محتوى إضافي يستمر بسلاسة من حيث توقف المستند.
   
3. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق نسخ  لنسخ الملخص ولصقه في أي مكان، أو انقر على إدراج  أيقونة لوضعها في مكان المؤشر.
   

مثال 3: اطرح أسئلة حول مستندك

أدخل سؤالك المحدد في مربع الدردشة، ثم اضغط على إرسال زر. سوف يقدم Kutools AI الإجابات على الفور بناءً على محتوى المستند الخاص بك. بمجرد الانتهاء، سيعرض مربع الرد المصادر؛ سيؤدي النقر فوق الأرقام المجاورة إلى نقلك مباشرة إلى المحتوى المقابل. انظر العرض التوضيحي أدناه:

الدردشة: أجب عن أي سؤال أو قم باستدعاء ميزات Kutools

لا تجيب هذه الميزة على أسئلتك فحسب، بل تحدد أيضًا ما إذا كانت أي من ميزات Kutools يمكنها حل مشكلاتك بناءً على استفساراتك، واستدعاء الأدوات ذات الصلة مباشرةً لمعالجتها.

1. في مجلة دردشة علامة التبويب مساعد كوتولس AI الجزء، اكتب سؤالك في مربع الدردشة (اضغط شيفت + إنتر مفاتيح لبدء سطر جديد)، انظر الصورة:
   
2. ثم انقر فوق إرسال زر أو اضغط أدخل المفتاح، سيقوم Kutools AI بمعالجة استفسارك وتقديم إجابة.
3. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق نسخ  لنسخ الملخص ولصقه في أي مكان، أو انقر على إدراج  أيقونة لوضعها في مكان المؤشر.
   

أعد كتابة المحتوى وصقله من أجل الوضوح والاحترافية

اكتشف كيف يقوم ملف كتابة سمة من سمات مساعد كوتولس AI يمكن تحويل المستندات الخاصة بك. سواء كنت تقوم بتنقيح المسودات أو إنهاء العروض التقديمية، تضمن هذه الأداة أن يكون المحتوى الخاص بك موجزًا ​​وجذابًا وخاليًا من الأخطاء. دعونا نجعل كتابتك تتألق ببضع نقرات فقط.

1. في مجلة مساعد كوتولس AI ، حدد ملف كتابة علامة التبويب.
2. حدد النص الذي تريد أن يقوم Kutools AI Assistant بإعادة صياغته.
3. اختر أسلوب الكتابة الذي تريده من نمط الكتابة القائمة المنسدلة (التي تقدم 21 أساليب الكتابة).
4. انقر على الزر إرسال زر لبدء عملية إعادة الصياغة.
5. انقر على إدراج لاستبدال النص الأصلي المحدد بالنسخة المعاد صياغتها المنتجة في توليد صندوق. بدلا من ذلك، يمكنك الاختيار نسخ لنسخ النص المكرر ولصقه أينما تريد.
   

أنشئ محتوى مخصصًا لتلبية احتياجاتك

اكتشف كيفية إنشاء محتوى يناسب احتياجاتك تمامًا مساعد كوتولس AI's رسالة جديدة ميزة. يرشدك هذا القسم خلال إنشاء محتوى مخصص، يطابق موضوعك المحدد وأسلوبك وتفضيلاتك. مثالية للتغلب على حصار الكاتب أو تحسين سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك، سنوضح كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال للمحتوى الذي يتوافق مع أهدافك.

1. في مجلة مساعد كوتولس AI ، حدد ملف رسالة جديدة علامة التبويب.
2. في المقدمة موجه في مربع النص، قم بوصف المحتوى الذي تهدف إلى إنشائه.
   تلميح: كن محددًا قدر الإمكان فيما يتعلق بالموضوع والنبرة والأسلوب وأي نقاط رئيسية تريد تضمينها. كلما كان الوصف الخاص بك أكثر تفصيلاً، كلما كان المحتوى الذي تم إنشاؤه أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
3. انقر على الزر توليد زر للسماح لـ Kutools AI Assistant بصياغة المحتوى بناءً على تعليماتك التفصيلية.
4. انقر على إدراج لإدراج المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي بسرعة من ولدت محتوى مربع في المستند الخاص بك في موقع المؤشر. (هنا، يمكنك إدراج المحتوى إما بالتنسيق أو كنص عادي.) وبدلاً من ذلك، اختر نسخ إذا كنت ترغب في لصق المحتوى يدويًا في مكان آخر في مستندك أو في تطبيق آخر.
   

ترجمة الجمل أو المستندات بأكملها إلى أي لغة

يوفر Kutools AI ميزة ترجمة قوية يمكنها ترجمة أي شيء بسرعة ودقة من الجمل الفردية إلى المستندات بأكملها إلى لغات متعددة. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التعاون على نطاق عالمي، مما يجعل التواصل بين اللغات أكثر سلاسة. مع Kutools AI، يمكنك بسهولة التغلب على الحواجز اللغوية وتحقيق التواصل الدولي الفعال.

1. في مجلة مساعد كوتولس AI ، حدد ملف خدمات ترجمة علامة التبويب.
2. حدد محتوى المستند الذي تريد ترجمته، وسوف يقوم تلقائيًا بملء الملف محتوى للترجمة صندوق. (بدلاً من ذلك، يمكنك نسخ ولصق أي محتوى آخر ترغب في ترجمته إلى ملف محتوى للترجمة صندوق.)
3. اختر اللغة التي تريد الترجمة إليها من Tاللغة المستهدفة قائمة منسدلة؛
4. انقر إرسال زر؛
5. بعد الانتهاء من الترجمة، يمكنك النقر فوق إدراج لوضع المحتوى المترجم في موقع المؤشر، أو انقر فوق الزر نسخ زر لنسخ المحتوى المترجم إلى موقع آخر.
   

المشكلات الشائعة وكيفية حلها

هذا القسم مخصص لتسليط الضوء على المشكلات الشائعة التي قد يواجهها المستخدمون أثناء استخدام Kutools AI Assistant وتقديم حلول مباشرة للتغلب عليها.

لا يظهر مساعد الذكاء الاصطناعي في علامة التبويب Kutools

تأكد من تثبيت Kutools for Word بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنك تستخدم الإصدار 12.0 أو الأحدث. إذا لم تكن تستخدم الإصدار الصحيح، ففكر في التحديث للوصول إلى ميزة AI Assistant. للحصول على أحدث إصدار من Kutools for Word، انقر هنا للتنزيل والتثبيت.

عالق في "جارٍ المعالجة، يرجى الانتظار..."

• فحص الاتصال بالإنترنت:تأكد من اتصال جهازك بالإنترنت. يتطلب Kutools AI Assistant اتصالاً نشطًا بالإنترنت للوصول إلى خدمات OpenAI.
• تكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي: قد يكون السبب المحتمل الآخر لهذه المشكلة هو تكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي بشكل غير صحيح. لحل هذه المشكلة، تأكد من أنك قمت بذلك بشكل صحيح قم بإعداد إعدادات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك عن طريق إدخال مفتاح OpenAI API صالح.

مساعد Kutools AI لا يعمل كما هو متوقع

• حدد نموذجًا مختلفًا للذكاء الاصطناعي: قم بإعادة النظر في إعدادات الذكاء الاصطناعي للتأكد من أن نموذج الذكاء الاصطناعي المحدد يتوافق مع احتياجاتك. تم تصميم نماذج مختلفة لإنتاج نتائج مختلفة إلى حد كبير.
• تجربة مع الإدخال: في بعض الأحيان، يعمل الذكاء الاصطناعي بشكل أفضل مع المزيد من السياق أو المدخلات المنظمة بشكل مختلف. قم بتجربة طول مدخلاتك وتفاصيلها.