الذكاء الاصطناعي لـ Microsoft Word: إعادة الكتابة، التأليف، الترجمة، التلخيص، إلخ.

مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools هو أداة متطورة تهدف إلى تغيير طريقة كتابة وتحرير المستخدمين في Microsoft Word. سواء كنت تعمل على تقارير أو رسائل بريد إلكتروني أو مخطوطات، فإنه يوفر إمكانيات متقدمة لإعادة الكتابة لتناسب أسلوبك المفضل. بالإضافة إلى ذلك، يتميز هذا المساعد المعتمد على الذكاء الاصطناعي بقدرته على توليد المحتوى مباشرةً من مطالباتك أو كلماتك المفتاحية، حيث يفهم احتياجاتك بسهولة ليقدم محتوى يتوافق تمامًا مع أهدافك.

بالإضافة إلى دعم الكتابة الأساسي، يقدم Kutools AI أيضًا إمكانيات الترجمة، مما يتيح لك ترجمة المستندات بسرعة إلى عدة لغات، ويساعدك على تجاوز حواجز اللغة والتواصل دوليًا بسهولة.

علاوة على ذلك، يتفوق Kutools AI في معالجة المستندات من خلال ميزات مثل تلخيص المستندات الطويلة بكفاءة، واستكمال الفقرات غير المنتهية، وتقييم المستند بشكل شامل بناءً على معايير محددة مسبقًا.

إلى جانب إعادة الكتابة والتأليف والترجمة والتلخيص، يعزز Kutools AI مستندات Word بقدراته التفاعلية، حيث يجيب على الأسئلة ويوضح النقاط بناءً على محتوى المستند. سيرشدك هذا الدليل إلى كيفية جعل عملية الكتابة أكثر كفاءة وإبداعًا وذكاءً باستخدام هذه الميزات.

• أسئلة وأجوبة المستند: تبسيط مهام المستند (تلخيص، تحليل، تقييم، متابعة الكتابة، إلخ)
• دردشة: أجب عن أي سؤال أو فعّل ميزات Kutools
• أعد كتابة وصقل المحتوى لمزيد من الوضوح والاحترافية
• توليد محتوى مخصص يلبي احتياجاتك
• ترجمة الجمل أو المستندات بالكامل إلى أي لغة

لماذا تستخدم مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools بدلاً من ChatGPT أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى؟

1. 💼 التكامل مع Microsoft Word: تم تصميم مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools خصيصًا لـ Microsoft Word، مما يوفر تكاملًا سلسًا يمكّن المستخدمين من الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي مباشرةً ضمن سير عمل تحرير المستندات. هذا التكامل يوفر سهولة وكفاءة، ويُلغي الحاجة للتبديل بين تطبيقات أو منصات منفصلة للوصول إلى دعم الكتابة المعتمد على الذكاء الاصطناعي.
2. ➡️ الإدراج المباشر للمحتوى المولد: مع مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools، يمكن للمستخدمين إدراج المحتوى الذي يولده الذكاء الاصطناعي مباشرةً في مستندات Word ببضع نقرات فقط. هذه الميزة تُبسط عملية إضافة نص جديد، وتوفر الوقت والجهد مقارنةً بنسخ ولصق المحتوى من واجهة ChatGPT الخارجية.
3. 🛠️ ميزات مصممة خصيصًا لتحرير المستندات: يقدم مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools ميزات مصممة خصيصًا للمهام التي يواجهها مستخدمو Word بشكل متكرر، مثل صقل النص للوضوح والاحترافية، وتوليد محتوى مخصص لاحتياجات محددة، وتلخيص المستندات الطويلة. هذه الميزات مُحسّنة لإنشاء وتحرير المستندات، مما يضمن امتلاك المستخدمين للأدوات المناسبة لمهام الكتابة المختلفة.
4. 💬 دعم تفاعلي: يعزز مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools مستندات Word الخاصة بك بميزات تفاعلية، قادرة على تلخيص النص، والإجابة على الاستفسارات، وتقديم التوضيحات مباشرةً من محتواك.
5. 🗂️ واجهة سهلة الاستخدام: تم تنظيم واجهة مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools بذكاء مع ثلاث علامات تبويب مميزة. تركز هذه الفلسفة التصميمية على سهولة الوصول، مما يسمح للمستخدمين بتحديد وتطبيق الميزة المطلوبة بسهولة في أي لحظة، وبالتالي تسهيل تجربة كتابة أكثر سلاسة وإنتاجية دون تعقيد غير ضروري.
6. 🔑 تفعيل سهل: تفعيل مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools باستخدام مفتاح OpenAI API هو عملية مباشرة تفتح الإمكانات الكاملة للأداة داخل Word.

تحديد موقع مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools في Microsoft Word

في علامة التبويب Kutools، انقر على مساعد الذكاء الاصطناعي. ستظهر لوحة  مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools على الجانب الأيمن من واجهة Microsoft Word.

تفعيل مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools باستخدام مفتاح OpenAI API

للاستفادة الكاملة من مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools في Microsoft Word، ستحتاج إلى تفعيله باستخدام مفتاح OpenAI API الخاص بك:

1. حدد رمز الترسضمنمساعد الذكاء الاصطناعي Kutoolsلوحة.
2. فيإعدادات الذكاء الاصطناعي Kutoolsمربع الحوار، في قسممزود الذكاء الاصطناعي، اخترOpenAI (ChatGPT)أوGoogleAIحسب حاجتك.
   
3. لا تزال فيإعدادات الذكاء الاصطناعي Kutoolsمربع الحوار:
   • 1). انسخ والصق مفتاح API الخاص بك في مربع نص مفتاح API؛ (ملاحظة: للحصول على مفتاح ChatGPT API، يرجى زيارة هذا الرابط: https://platform.openai.com/api-keys؛ وللحصول على مفتاح GoogleAI API، يرجى زيارة هذا الرابط: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). اختر نموذج الذكاء الاصطناعي الذي ترغب في استخدامه؛
   • 3). انقر علىموافقلإتمام عملية التفعيل.
     

استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools

في هذا القسم، نستعرض التطبيق العملي لمساعد الذكاء الاصطناعي Kutools. سواء كنت تهدف إلى تحسين وضوح كتابتك، أو توليد محتوى، أو تلخيص معلومات واسعة في ملخصات موجزة، أو البحث عن إجابات ضمن مستندك، سيرشدك هذا الدليل خلال كل خطوة.

أسئلة وأجوبة المستند: تبسيط مهام المستند (تلخيص، تحليل، تقييم، متابعة الكتابة، إلخ)

يقدم Kutools AI مجموعة من وظائف المعالجة الذكية بناءً على محتوى المستند الحالي، بما في ذلك التلخيص، والتحليل، والترجمة، والتقييم، واستكمال المحتوى. سواء كنت بحاجة لاستخلاص المعلومات الرئيسية، أو إجراء تحليل متعمق لبنية المستند، أو تنفيذ ترجمات دقيقة، أو توسيع المحتوى، يمكن لـ Kutools AI مساعدتك في إدارة محتوى المستند بكفاءة وتعزيز جودة مستنداتك بشكل عام.

• تلخيص محتوى المستند: تتيح لك هذه الميزة توليد ملخص موجز لمستندك بسرعة.
• ترجمة محتوى المستند: تتيح لك هذه الميزة ترجمة مستندك بسرعة ودقة إلى اللغة التي تحددها.
• تحليل محتوى المستند: تتيح لك هذه الميزة إجراء تحليل متعمق لمستندك، وتحديد الرؤى المخفية، والتناقضات المنطقية، ومجالات التحسين.
• تقييم محتوى المستند: تتيح لك هذه الميزة تقييم مستندك بناءً على معايير محددة مسبقًا، وتقديم ملاحظات مفصلة حول البنية، وأسلوب اللغة، ودقة المحتوى.
• متابعة كتابة محتوى المستند: تتيح لك هذه الميزة توسيع مستندك بسهولة من خلال توليد نص جديد يتناسب بشكل طبيعي مع ما كتبته بالفعل.

هنا، سأستخدم ميزات التلخيص، متابعة الكتابة، وطرح الأسئلة كمثال.

مثال1: تلخيص محتوى المستند

يقدم Kutools AI ميزة التلخيص المصممة لتبسيط هذه المهام، مما يجعل من السهل استيعاب المعلومات الواسعة واستخلاص الرؤى دون الحاجة لمراجعة كل التفاصيل يدويًا. إليك كيفية الاستفادة من هذه الميزة:

1. فيأسئلة وأجوبة المستندعلامة التبويب فيمساعد الذكاء الاصطناعي Kutoolsلوحة، يمكنك تحديد المحتوى الذي ترغب في تلخيصه، أو ترك النص غير محدد لتلخيص المستند بالكامل. ثم، انقر على أمرتلخيص محتوى المستندفي اللوحة.
   
2. بعد تحليل Kutools AI، يتم توليد ملخص للمستند على الفور.
3. بعد ذلك، يمكنك النقر علىنسخ أيقونة لنسخ الملخص ولصقه في أي مكان، أو انقر علىإدراجأيقونة لوضعه في موقع المؤشر.
   

مثال2: متابعة كتابة محتوى المستند

تتيح لك هذه الميزة توسيع مستندك بسلاسة من خلال توليد محتوى يتماشى مع النص الحالي. سواء كنت تكمل فقرة، أو توسع فكرة، أو تضيف أقسامًا جديدة، يواصل المساعد السرد بذكاء، مع ضمان الاتساق والترابط في جميع أنحاء المستند.

1. في علامة التبويب أسئلة وأجوبة المستند ضمن لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools، يمكنك تحديد المحتوى الذي ترغب في تلخيصه، أو ترك النص غير محدد لتلخيص المستند بالكامل. ثم، انقر على أمر متابعة كتابة محتوى المستند في اللوحة.
2. بعد تحليل Kutools AI، سيتم تلقائيًا توليد محتوى إضافي يتابع بسلاسة من حيث توقف مستندك.
   
3. بعد ذلك، يمكنك النقر علىنسخ أيقونة لنسخ الملخص ولصقه في أي مكان، أو انقر علىإدراج أيقونة لوضعه في موقع المؤشر.
   

مثال3: طرح أسئلة حول مستندك

أدخل سؤالك المحدد في مربع الدردشة، ثم اضغط علىإرسالزر. سيقدم Kutools AI الإجابات بسرعة بناءً على محتوى مستندك. عند الانتهاء، ستعرض نافذة الرد المصادر؛ بالنقر على الأرقام المجاورة ستنتقل مباشرةً إلى المحتوى المقابل. انظر العرض التوضيحي أدناه:

دردشة: أجب عن أي سؤال أو فعّل ميزات Kutools

لا تقتصر هذه الميزة على الإجابة على أسئلتك فحسب، بل تحدد أيضًا ما إذا كانت هناك ميزات في Kutools يمكنها حل مشاكلك بناءً على استفساراتك، وتقوم بتفعيل الأدوات المناسبة مباشرةً لمعالجتها.

1. فيدردشةعلامة التبويب فيمساعد الذكاء الاصطناعي Kutoolsلوحة، اكتب سؤالك في مربع الدردشة (اضغطShift + Enterللبدء في سطر جديد)، انظر الصورة:
   
2. ثم انقر على زر إرسال أو اضغط على مفتاح Enter، سيقوم Kutools AI بمعالجة استفسارك وتقديم الإجابة.
3. بعد ذلك، يمكنك النقر علىنسخ أيقونة لنسخ الملخص ولصقه في أي مكان، أو انقر علىإدراج أيقونة لوضعه في موقع المؤشر.
   

أعد كتابة وصقل المحتوى لمزيد من الوضوح والاحترافية

اكتشف كيف يمكن لميزة إعادة الكتابة في مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools أن تحول مستنداتك. سواء كنت تقوم بتحسين المسودات أو إنهاء العروض التقديمية، تضمن هذه الأداة أن يكون محتواك موجزًا وجذابًا وخاليًا من الأخطاء. دعنا نجعل كتابتك تتألق ببضع نقرات فقط.

1. في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools، اختر علامة التبويب إعادة الكتابة.
2. حدد النص الذي ترغب أن يعيد مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools صياغته.
3. اختر أسلوب الكتابة المطلوب من قائمة أسلوب الكتابة المنسدلة (والتي توفر21 أسلوب كتابة).
4. انقر على زر إرسال لبدء عملية إعادة الصياغة.
5. انقر علىإدراجلاستبدال النص الأصلي المحدد بالنسخة المعاد صياغتها التي تم إنتاجها فيتوليدمربع. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيارنسخلنسخ النص المصقول ولصقه في أي مكان تريده.
   

توليد محتوى مخصص يلبي احتياجاتك

استكشف كيفية توليد محتوى يتناسب تمامًا مع احتياجاتك باستخدام ميزة التأليف في مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools. يرشدك هذا القسم خلال إنشاء محتوى مخصص، يتوافق مع موضوعك ونغمتك وأسلوبك المفضل. مثالي لتجاوز عقبة الكتابة أو تعزيز سير عمل إنشاء المحتوى، سنوضح لك كيفية استخدام هذه الميزة بفعالية للحصول على محتوى يتماشى مع أهدافك.

1. في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools، اختر علامة التبويب تأليف.
2. في المطالبة مربع النص، صف المحتوى الذي ترغب في إنشائه.
   نصيحة: كن محددًا قدر الإمكان حول الموضوع، والنغمة، والأسلوب، وأي نقاط رئيسية تريد تضمينها. كلما كان وصفك أكثر تفصيلاً، كلما كان المحتوى المولد أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
3. انقر على زر توليد ليقوم مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools بإنشاء محتوى بناءً على تعليماتك التفصيلية.
4. انقر على إدراج لإدراج المحتوى المولد من الذكاء الاصطناعي بسرعة من المولد المحتوى مربع إلى مستندك في موقع المؤشر. (هنا، يمكنك إدراج المحتوى إما مع التنسيق أو كنص عادي.) بدلاً من ذلك، اختر نسخ إذا كنت ترغب في لصق المحتوى يدويًا في مكان آخر في مستندك أو تطبيق آخر.
   

ترجمة الجمل أو المستندات بالكامل إلى أي لغة

يقدم Kutools AI ميزة ترجمة قوية يمكنها ترجمة أي شيء بسرعة ودقة من جمل فردية إلى مستندات كاملة إلى عدة لغات. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التعاون على نطاق عالمي، مما يجعل التواصل عبر اللغات أكثر سلاسة. مع Kutools AI، يمكنك بسهولة تجاوز حواجز اللغة وتحقيق تواصل دولي فعال.

1. في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools، اختر علامة التبويب الترجمة.
2. حدد محتوى المستند الذي ترغب في ترجمته، وسيتم تعبئة مربع المحتوى المراد ترجمته تلقائيًا. (بدلاً من ذلك، يمكنك نسخ ولصق أي محتوى آخر ترغب في ترجمته في مربع المحتوى المراد ترجمته.)
3. اختر اللغة التي ترغب في الترجمة إليها من قائمة اللغة المستهدفة المنسدلة؛
4. انقر على زر إرسال؛
5. بعد اكتمال الترجمة، يمكنك النقر على إدراج زر لوضع المحتوى المترجم في موقع المؤشر، أو انقر على نسخ زر لنسخ المحتوى المترجم إلى موقع آخر.
   

المشكلات الشائعة وكيفية حلها

يهدف هذا القسم إلى تسليط الضوء على المشكلات الشائعة التي قد يواجهها المستخدمون أثناء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools وتقديم حلول مباشرة لتجاوزها.

مساعد الذكاء الاصطناعي لا يظهر في علامة تبويب Kutools

تأكد من أن Kutools for Word مثبت بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنك تستخدم الإصدار12.0 أو أحدث. إذا لم تكن على الإصدار الصحيح، فكر في التحديث للوصول إلى ميزة مساعد الذكاء الاصطناعي. للحصول على أحدث إصدار من Kutools for Word، انقر هنا لتنزيله وتثبيته.

متوقف عند "جارٍ المعالجة، يرجى الانتظار..."

• التحقق من اتصال الإنترنت: تأكد من أن جهازك متصل بالإنترنت. يتطلب مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools اتصالاً نشطًا بالإنترنت للوصول إلى خدمات OpenAI.
• تكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي: قد يكون سبب آخر لهذه المشكلة هو إعدادات الذكاء الاصطناعي غير المضبوطة بشكل صحيح. لحل ذلك، تأكد من أنك قمت بإعداد إعدادات الذكاء الاصطناعي بشكل صحيح عن طريق إدخال مفتاح OpenAI API صالح.

مساعد الذكاء الاصطناعي Kutools لا يعمل كما هو متوقع

• اختر نموذج ذكاء اصطناعي مختلف: أعد زيارة إعدادات الذكاء الاصطناعي للتأكد من أن النموذج المحدد يتناسب مع احتياجاتك. تم تصميم النماذج المختلفة لإنتاج نتائج متنوعة للغاية.
• جرّب الإدخال: أحيانًا، يقدم الذكاء الاصطناعي أداءً أفضل مع مزيد من السياق أو إدخالات مصاغة بشكل مختلف. جرب تغيير طول وتفاصيل إدخالاتك.