Kutools AI Assistant هي أداة متطورة مصممة لتغيير طريقة كتابة المستخدمين وتحريرهم في Microsoft Word. من التقارير ورسائل البريد الإلكتروني إلى المخطوطات، فهو يقدم خدمات متقدمة قدرات إعادة الكتابة لتتناسب مع أسلوبك المفضل. بالإضافة إلى ذلك، هذا المساعد القائم على الذكاء الاصطناعي يبرع في إنشاء المحتوى مباشرة من مطالباتك أو كلماتك الرئيسية، وفهم احتياجاتك بسهولة لإنتاج محتوى يتوافق تمامًا مع أهدافك.

علاوة على ذلك، يتميز مساعد Kutools AI بقوة ميزة التلخيص، قادر على تكثيف المستندات الطويلة في رؤى أساسية. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يعزز الإنتاجية أيضًا من خلال التركيز على المعلومات الأساسية.

إلى جانب إعادة الكتابة والتأليف والتلخيص، يعمل مساعد Kutools AI أيضًا على تحسين مستندات Word بقدراته التفاعلية، الإجابة على الأسئلة وتقديم التوضيحات على أساس محتوى الوثيقة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيف يمكن لهذه الميزات أن تجعل عملية الكتابة الخاصة بك أكثر كفاءة وإبداعًا وذكاءً.

• إعادة كتابة المحتوى وصقله من أجل الوضوح والاحترافية
• إنشاء محتوى مخصص لتلبية احتياجاتك
• تلخيص المستندات والإجابة على الأسئلة بكفاءة

لماذا تستخدم مساعد Kutools AI بدلاً من ChatGPT أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى؟

1. 💼 التكامل مع مايكروسوفت وورد: تم تصميم Kutools AI Assistant خصيصًا لبرنامج Microsoft Word، مما يوفر تكاملًا سلسًا يتيح للمستخدمين الاستفادة من إمكانات الذكاء الاصطناعي مباشرة ضمن سير عمل تحرير المستندات. يوفر هذا التكامل الراحة والكفاءة، مما يلغي الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات أو الأنظمة الأساسية المنفصلة للوصول إلى المساعدة في الكتابة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.
2. ➡️ الإدراج المباشر للمحتوى الذي تم إنشاؤه: باستخدام Kutools AI Assistant، يمكن للمستخدمين إدراج المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي مباشرة في مستندات Word الخاصة بهم ببضع نقرات فقط. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية دمج نص جديد، مما يوفر الوقت والجهد مقارنة بنسخ المحتوى ولصقه من واجهة ChatGPT الخارجية.
3. 🛠️ ميزات مخصصة لتحرير المستندات: يوفر Kutools AI Assistant ميزات مصممة خصيصًا للمهام التي يواجهها مستخدمو Word بشكل متكرر، مثل تلميع النص من أجل الوضوح والاحترافية، وإنشاء محتوى مصمم خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة، وتلخيص المستندات الطويلة. تم تحسين هذه الميزات لإنشاء المستندات وتحريرها، مما يضمن حصول المستخدمين على الأدوات المناسبة لمهام الكتابة المختلفة.
4. 💬 الدعم التفاعلي: يقوم Kutools AI Assistant بإثراء مستندات Word الخاصة بك بميزات تفاعلية، قادرة على تلخيص النص والإجابة على الاستفسارات وتقديم التوضيحات مباشرة من المحتوى الخاص بك.
5. 🗂️ الصديقة للمستخدم واجهة: تم تصميم واجهة Kutools AI Assistant ببراعة مع ثلاث علامات تبويب مميزة. يعطي مبدأ التصميم هذا الأولوية لإمكانية الوصول، مما يسمح للمستخدمين بتحديد الميزة المحددة التي يحتاجون إليها وتطبيقها بسهولة في أي وقت، وبالتالي تسهيل تجربة كتابة أكثر سلاسة وإنتاجية دون تعقيد غير ضروري.
6. 🔑 تفعيل سهل: يعد تنشيط Kutools AI Assistant باستخدام مفتاح OpenAI API عملية مباشرة تفتح الإمكانات الكاملة للأداة داخل Word.

تحديد موقع مساعد Kutools AI في Microsoft Word

On كوتولس ، انقر فوق مساعد منظمة العفو الدولية. سترى ملف مساعد كوتولس AI يظهر الجزء على الجانب الأيمن من واجهة Microsoft Word.

تنشيط مساعد Kutools AI باستخدام مفتاح OpenAI API

لفتح الإمكانات الكاملة لـ مساعد كوتولس AI في Microsoft Word، ستحتاج إلى تنشيطه باستخدام مفتاح OpenAI API الخاص بك:

1. حدد رمز الترس داخل مساعد كوتولس AI الجزء.
2. في مربع الحوار الذي يظهر، أدخل الخاص بك مفتاح OpenAI API. تلميح: إذا لم يكن لديك مفتاح، فارجع إلى مقالة المساعدة (كيفية إنشاء مفتاح OpenAI API) الموجود في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار هذا.
3. اختيار نموذج الذكاء الاصطناعي ترغب في استخدامه مع مساعد كوتولس AI.
4. انقر OK لإتمام عملية التنشيط.

استخدام مساعد Kutools AI

في هذا القسم، نتعمق في التطبيق العملي لمساعد Kutools AI. سواء كنت تهدف إلى تحسين وضوح كتابتك، أو إنشاء محتوى، أو تكثيف المعلومات الشاملة في ملخصات موجزة، أو البحث عن إجابات داخل مستندك، فإن هذا الدليل سيرشدك خلال كل خطوة.

إعادة كتابة المحتوى وصقله من أجل الوضوح والاحترافية

اكتشف كيف يقوم ملف كتابة سمة من سمات مساعد كوتولس AI يمكن تحويل المستندات الخاصة بك. سواء كنت تقوم بتنقيح المسودات أو إنهاء العروض التقديمية، تضمن هذه الأداة أن يكون المحتوى الخاص بك موجزًا ​​وجذابًا وخاليًا من الأخطاء. دعونا نجعل كتابتك تتألق ببضع نقرات فقط.

1. في مجلة مساعد كوتولس AI ، حدد ملف كتابة علامة التبويب.
2. حدد النص الذي تريد أن يقوم Kutools AI Assistant بإعادة صياغته.
3. اختر أسلوب الكتابة الذي تريده من نمط الكتابة القائمة المنسدلة (التي تقدم 8 أساليب الكتابة).
4. انقر على الزر أرسل زر لبدء عملية إعادة الصياغة.
5. انقر على إدراج لاستبدال النص الأصلي المحدد بالنسخة المعاد صياغتها المنتجة في توليد صندوق. بدلا من ذلك، يمكنك الاختيار نسخ لنسخ النص المكرر ولصقه أينما تريد.

إنشاء محتوى مخصص لتلبية احتياجاتك

اكتشف كيفية إنشاء محتوى يناسب احتياجاتك تمامًا مساعد كوتولس AI's رسالة جديدة ميزة. يرشدك هذا القسم خلال إنشاء محتوى مخصص، يطابق موضوعك المحدد وأسلوبك وتفضيلاتك. مثالية للتغلب على حصار الكاتب أو تحسين سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك، سنوضح كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال للمحتوى الذي يتوافق مع أهدافك.

1. في مجلة مساعد كوتولس AI ، حدد ملف رسالة جديدة علامة التبويب.
2. في المقدمة موجه في مربع النص، قم بوصف المحتوى الذي تهدف إلى إنشائه.
   تلميح: كن محددًا قدر الإمكان فيما يتعلق بالموضوع والنبرة والأسلوب وأي نقاط رئيسية تريد تضمينها. كلما كان الوصف الخاص بك أكثر تفصيلاً، كلما كان المحتوى الذي تم إنشاؤه أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
3. انقر على الزر توليد زر للسماح لـ Kutools AI Assistant بصياغة المحتوى بناءً على تعليماتك التفصيلية.
4. انقر على إدراج لإضافة المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي بسرعة من المحتوى الذي تم إنشاؤه مربع في المستند الخاص بك في موقع المؤشر. بدلا من ذلك، اختر نسخ إذا كنت ترغب في لصق المحتوى يدويًا في مكان آخر في مستندك أو في تطبيق آخر.

   

تلخيص المستندات والإجابة على الأسئلة بكفاءة

في عالم سريع الخطى نعمل فيه، فإن القدرة على الفهم السريع لجوهر المستندات المطولة والحصول على إجابات لأسئلة محددة أمر لا يقدر بثمن. مساعد كوتولس AI يقدم تلخيص ميزة مصممة لتبسيط هذه المهام، مما يجعل من السهل أكثر من أي وقت مضى استيعاب المعلومات الشاملة واستخلاص الأفكار دون الحاجة إلى تمشيط كل التفاصيل يدويًا. وإليك كيف يمكنك الاستفادة من هذه الميزة:

في مجلة مساعد كوتولس AI ، حدد ملف تلخيص فاتورة غير مدفوعة. هنا، لديك المرونة اللازمة لإنشاء ملخص موجز للنص الخاص بك أو الاستعلام عن معلومات محددة بناءً على المستند الخاص بك:

• خيارات تلخيص النص:
  • لتلخيص جزء من النص، ما عليك سوى تحديد المقطع المطلوب، ثم الضغط على الزر أرسل الزر الموجود بجوار الخيار المسمى "تلخيص المحتوى المحدد".
  • للحصول على ملخص شامل للوثيقة بأكملها، استخدم أرسل الزر المجاور لـ "تلخيص الوثيقة بأكملها" اختيار.
  • 
• طرح أسئلة حول المستند الخاص بك:
  أدخل سؤالك المحدد في مربع الإدخال، ثم اضغط على أرسل زر. سيقدم Kutools AI Assistant الإجابات على الفور بناءً على محتوى المستند الخاص بك.
• 

المشكلات الشائعة وكيفية حلها

هذا القسم مخصص لتسليط الضوء على المشكلات الشائعة التي قد يواجهها المستخدمون أثناء استخدام Kutools AI Assistant وتقديم حلول مباشرة للتغلب عليها.

لا يظهر مساعد الذكاء الاصطناعي في علامة التبويب Kutools

تأكد من تثبيت Kutools for Word بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنك تستخدم الإصدار 12.0 أو الأحدث. إذا لم تكن تستخدم الإصدار الصحيح، ففكر في التحديث للوصول إلى ميزة AI Assistant. للحصول على أحدث إصدار من Kutools for Word، انقر هنا للتنزيل والتثبيت.

عالق في "جارٍ المعالجة، يرجى الانتظار..."

• فحص الاتصال بالإنترنت:تأكد من اتصال جهازك بالإنترنت. يتطلب Kutools AI Assistant اتصالاً نشطًا بالإنترنت للوصول إلى خدمات OpenAI.
• تكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي: قد يكون السبب المحتمل الآخر لهذه المشكلة هو تكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي بشكل غير صحيح. لحل هذه المشكلة، تأكد من أنك قمت بذلك بشكل صحيح قم بإعداد إعدادات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك عن طريق إدخال مفتاح OpenAI API صالح.

مساعد Kutools AI لا يعمل كما هو متوقع

• حدد نموذجًا مختلفًا للذكاء الاصطناعي: قم بإعادة النظر في إعدادات الذكاء الاصطناعي للتأكد من أن نموذج الذكاء الاصطناعي المحدد يتوافق مع احتياجاتك. تم تصميم نماذج مختلفة لإنتاج نتائج مختلفة إلى حد كبير.
• تجربة مع الإدخال: في بعض الأحيان، يعمل الذكاء الاصطناعي بشكل أفضل مع المزيد من السياق أو المدخلات المنظمة بشكل مختلف. قم بتجربة طول مدخلاتك وتفاصيلها.