كيف تُدرج وتُنشئ مخطّطًا تنظيميًّا في Word؟

كما نعلم، يُعدّ المخطط التنظيمي وسيلةً فعّالة لتوضيح علاقات الشركة بشكلٍ أوضح. إليك طريقة إنشاء مخطط تنظيمي في Word، كما هو موضّح أدناه.

---

الخطوة 1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه، ثم انقر علىإدراج > SmartArt. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2. في مربّع الحوار المنبثق «اختيار رسم SmartArt»، انقر علىالتسلسل الهرميفي الجزء الأيسر، واختر النمط الذي تحتاجه من القائمة، ثم انقر علىموافقلإدراج رسم SmartArt. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 3. بعد ذلك، اكتب اسم الشخص في أعلى مستوى في مربع النص العلوي؛ في هذه الحالة، سأكتب «رئيس». راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 4. استمر في ملء باقي مربعات النص، كما في المثال أدناه.

تلميح: إذا كنت بحاجة إلى عنصرين فقط من مربعات النص في هذا المستوى، يمكنك تحديد أحد مربعات النص ثم الضغط على مفتاحBackspace لحذفه. ومن ناحية أخرى، يمكنك أيضًا إضافة مربع نص جديد بالنقر بزر الماوس الأيمن على مربع نص موجود، ثم اختيارإضافة شكللإدراج مربع نص جديد. راجع لقطة الشاشة:

• إضافة شكل بعد:أضف شكلاً إلى يمين المربع المحدد، ويكون في نفس المستوى منه.
• إضافة شكل قبل:أضف شكلاً إلى يسار المربع المحدد، على نفس المستوى منه.
• إضافة شكل أعلى:أضف شكلاً فوق المربع المحدد ليكون في مستوى أعلى منه.
• إضافة شكل أسفل:أضف شكلاً أسفل المربع المحدد، ليكون في مستوى أدنى منه.
• إضافة مساعد:أضف شكلاً أسفل المربع المحدد ليقوم بدور السكرتير الإداري لعنوان ذلك المربع.

الخطوة 6. يمكنك تنسيق وتصميم المخطط حسب حاجتك من علامتي التبويبتصميموتنسيق. راجع لقطة الشاشة:

هنا، قمت فقط بتغيير لون ونمط المخطط التنظيمي، إليك النتيجة:

---