انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء وطباعة المغلفات من القائمة البريدية في Word؟

إذا كان لديك عميل أو قائمة عملاء ، وتحتاج إلى إرسال نشرة تحديث إلى جميع العملاء الموجودين في القائمة ، في كثير من الحالات ، يتعين عليك كتابة اسم وعنوان كل عميل على المظاريف للإرسال. ولكن إذا كان هناك العديد من معلومات العملاء الموجودة في القائمة ، فسيكون العمل الكتابي مشروعًا ضخمًا. الآن ، أقدم لك خدعة لإنشاء مغلفات وطباعتها من القائمة في Word.

إنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

الخطوة 4: اطبع الأظرف

أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word

كوتولس للكلمة: دمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزة متقدمة توفر 50% من وقت معالجة المستندات.تحميل مجانا

تبويب أوفيس: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح لبرنامج Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة.تحميل مجانا


السهم الأزرق الحق فقاعةإنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

علامة تبويب Office: تجلب الواجهات المبوبة إلى Word وExcel وPowerPoint...
كلمة وسط الإعلان 100
تعزيز سير العمل الخاص بك الآن.      تفاصيل أكثر       تحميل مجانا
الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

أولاً ، تحتاج إلى ضبط نمط المغلفات.

1. افتح مستند Word وانقر فوق الرسائل > الظروف. انظر لقطة الشاشة:

2. اكتب عنوان التسليم في عنوان التسليم مربع وفي اعد العنوان مربع ، اكتب عنوان المرسل الخاص بك. ثم اضغط مزيد من الخيارات زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق خيارات المغلفات علامة التبويب لتحديد حجم المغلف وعنوان التسليم وعنوان المرسل. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط خيارات الطباعة لاختيار طريقة تحميل المغلف في الطابعة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK. وانقر طباعة لطباعة المغلف.

6. ثم يطالبك Word بمربع حوار لحفظ عنوان المرسل ، انقر فوق "موافق" نعم. انظر لقطة الشاشة:

7. تحقق من طباعة المغلف بشكل صحيح.

إذا لم تتم طباعة الظرف بشكل صحيح ، فحاول ضبط ملف طريقة التغذية الخيارات في الخطوة 4.


الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الآن ، نحتاج إلى استيراد قائمة العملاء إلى مستند Word.

1. انقر الرسائل > بدء دمج المراسلات > الظروف.

2. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق OK. ثم يتم تغيير المستند إلى مغلف مع عرض عنوان المرسل الافتراضي في الزاوية اليسرى العليا. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة. انظر لقطة الشاشة:

4. حدد مصدر البيانات يتم عرض مربع حوار لتحديد الملف الذي يتضمن القائمة التي تريد استيرادها ، ثم انقر فوق ساعات العمل. هنا أحدد مصنف Excel ، بعد النقر ساعات العمل زر ، أ حدد جدول ينبثق مربع الحوار لتحديد الورقة التي توجد فيها القائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK لإغلاق مربع الحوار والنقر الرسائل > تحرير قائمة المستلمين، يمكنك أن ترى تمت إضافة قائمة العملاء. انظر لقطة الشاشة:

6. حدد الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في مربع الحوار المنبثق. ثم اضغط OK.


الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

في هذا الجزء ، تحتاج إلى تحديد المعلومات الواردة على الظرف.

1. ضع المؤشر في منتصف الظرف (وهو مربع نص معروض) ، ثم حدد الموضع الذي تريد إدخال العنوان فيه. انظر لقطة الشاشة:

2. انقر الرسائل > عنوان كتلة لإظهار أدخل كتلة العنوان الحوار. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار هذا ، حدد تنسيق اسم المستلم الذي تريد إدراجه تحته أدخل اسم المستلم بهذا التنسيق ، ويمكنك معاينة النتيجة في ملف أرسال بعد اختيار تنسيق الاسم. انظر لقطة الشاشة:

تلميح: إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت الحقول الموجودة في قائمة المستلمين تتطابق مع الحقول المطلوبة أم لا ، فيرجى النقر فوق تطابق الحقول. في ميدان المباراةs ، يمكنك تحديد الحقول التي يمكن أن تظهر على الظرف. إذا كنت لا تريد أن يظهر الحقل ، انقر فوق (غير متطابق) في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر OK، يمكنك رؤية كتلة العنوان تم إدخالها في المغلف. انظر لقطة الشاشة:


الخطوة 4: اطبع الأظرف

ابدأ في طباعة المغلفات.

1. انقر الرسائل > معاينة النتائج، ثم انقر فوق و للمعاينة والتأكد من صحة الأسماء والعناوين الموجودة على المغلفات. انظر لقطات الشاشة:

2. انقر إنهاء ودمج > طباعة المستندات. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم دمج الطابعة يتم عرض مربع الحوار ، يرجى تحديد سجلات الطباعة لتلبية احتياجاتك ثم انقر في النهاية OK. انظر لقطة الشاشة:

الأظرف مطبوعة.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس للكلمة - ارفع تجربة كلمتك مع أكثر 100 ميزات رائعة!

🤖 مساعد كوتولس AI: تحويل كتابتك باستخدام الذكاء الاصطناعي - توليد المحتوى  /  إعادة كتابة النص  /  تلخيص المستندات  /  الاستفسار عن المعلومات على أساس الوثيقة، كل ذلك داخل Word

📘 إتقان الوثيقة: تقسيم الصفحات  /  دمج المستندات  /  تصدير التحديد بتنسيقات مختلفة (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  دفعة تحويل إلى PDF  /  تصدير الصفحات كصور  /  طباعة ملفات متعددة في وقت واحد

تحرير المحتويات: بحث واستبدال دفعة عبر ملفات متعددة  /  تغيير حجم كافة الصور  /  تبديل صفوف وأعمدة الجدول  /  تحويل الجدول إلى نص

🧹 تنظيف سهل: اكتساح بعيدا مساحات اضافية  /  فواصل القسم  /  كل الرؤوس  /  مربعات النص  /  الارتباطات التشعبية  / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى موقعنا إزالة المجموعة

إدراجات إبداعية: إدراج الف فاصل  /  مربعات الاختيار  /  أزرار الراديو  /  رمز الاستجابة السريعة  /  الباركود  /  جدول الخط القطري  /  شرح المعادلة  /  صورة توضيحية  /  الجدول التوضيحي  /  صور متعددة  / اكتشف المزيد في أدخل المجموعة

🔍 التحديدات الدقيقة: يحدد بدقة صفحات محددة  /  الجداول  /  الأشكال  /  فقرات العناوين  / تحسين التنقل باستخدام الأكثر من ذلك حدد الميزات

تحسينات النجوم: انتقل بسرعة إلى أي مكان  /  الإدراج التلقائي للنص المتكرر  /  التبديل بسلاسة بين نوافذ المستندات  /  11 أدوات التحويل

؟؟؟؟ هل تريد تجربة هذه الميزات؟ يقدم Kutools for Word أ الإصدار التجريبي المجاني من 60 يومًا، بلا حدود! 🚀
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations