كيفية إنشاء وطباعة المغلفات من القائمة البريدية في Word؟

إذا كان لديك عميل أو قائمة عملاء ، وتحتاج إلى إرسال نشرة تحديث إلى جميع العملاء الموجودين في القائمة ، في كثير من الحالات ، يتعين عليك كتابة اسم وعنوان كل عميل على المظاريف للإرسال. ولكن إذا كان هناك العديد من معلومات العملاء الموجودة في القائمة ، فسيكون العمل الكتابي مشروعًا ضخمًا. الآن ، أقدم لك خدعة لإنشاء مغلفات وطباعتها من القائمة في Word.

إنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

الخطوة 4: اطبع الأظرف

أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word

أكثر من 100 ميزة متقدمة قوية لبرنامج Word ، وفر 50٪ من وقتك. تحميل مجانا

جلب التحرير والتصفح المبوب إلى Office (بما في ذلك Word) ، أقوى بكثير من علامات تبويب المتصفح. تحميل مجانا

إنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

Office Tab: يجلب الواجهات المبوبة إلى Word وExcel وPowerPoint...

تعزيز سير العمل الخاص بك الآن. تفاصيل أكثر تحميل مجانا

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

أولاً ، تحتاج إلى ضبط نمط المغلفات.

1. افتح مستند Word وانقر فوق الرسائل > المغلفات. انظر لقطة الشاشة:

2. اكتب عنوان التسليم في عنوان التسليم مربع وفي اعد العنوان مربع ، اكتب عنوان المرسل الخاص بك. ثم اضغط مزيد من الخيارات زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق خيارات المغلفات علامة التبويب لتحديد حجم المغلف وعنوان التسليم وعنوان المرسل. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط خيارات الطباعة لاختيار طريقة تحميل المغلف في الطابعة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK. وانقر طباعة لطباعة المغلف.

6. ثم يطالبك Word بمربع حوار لحفظ عنوان المرسل ، انقر فوق "موافق" نعم. انظر لقطة الشاشة:

7. تحقق من طباعة المغلف بشكل صحيح.

إذا لم تتم طباعة الظرف بشكل صحيح ، فحاول ضبط ملف طريقة التغذية الخيارات في الخطوة 4.

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الآن ، نحتاج إلى استيراد قائمة العملاء إلى مستند Word.

1. انقر الرسائل > بدء دمج المراسلات > المغلفات.

2. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق OK. ثم يتم تغيير المستند إلى مغلف مع عرض عنوان المرسل الافتراضي في الزاوية اليسرى العليا. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة. انظر لقطة الشاشة:

4. حدد مصدر البيانات يتم عرض مربع حوار لتحديد الملف الذي يتضمن القائمة التي تريد استيرادها ، ثم انقر فوق ساعات العمل. هنا أحدد مصنف Excel ، بعد النقر ساعات العمل زر ، أ حدد جدول ينبثق مربع الحوار لتحديد الورقة التي توجد فيها القائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK لإغلاق مربع الحوار والنقر الرسائل > تحرير قائمة المستلمين، يمكنك أن ترى تمت إضافة قائمة العملاء. انظر لقطة الشاشة:

6. حدد الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في مربع الحوار المنبثق. ثم اضغط OK.

الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

في هذا الجزء ، تحتاج إلى تحديد المعلومات الواردة على الظرف.

1. ضع المؤشر في منتصف الظرف (وهو مربع نص معروض) ، ثم حدد الموضع الذي تريد إدخال العنوان فيه. انظر لقطة الشاشة:

2. انقر الرسائل > عنوان كتلة لإظهار أدخل كتلة العنوان الحوار. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار هذا ، حدد تنسيق اسم المستلم الذي تريد إدراجه تحته أدخل اسم المستلم بهذا التنسيق ، ويمكنك معاينة النتيجة في ملف أرسال بعد اختيار تنسيق الاسم. انظر لقطة الشاشة:

تلميح: إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت الحقول الموجودة في قائمة المستلمين تتطابق مع الحقول المطلوبة أم لا ، فيرجى النقر فوق تطابق الحقول. في ميدان المباراةs ، يمكنك تحديد الحقول التي يمكن أن تظهر على الظرف. إذا كنت لا تريد أن يظهر الحقل ، انقر فوق (غير متطابق) في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة: