كيفية إنشاء وطباعة المغلفات من قائمة المراسلات في Word؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل إلى عدة أشخاص، فإن كتابة الأسماء والعناوين يدويًا على كل مظروف قد يستغرق وقتًا طويلاً، خاصة إذا كنت تعمل مع قائمة مراسلات طويلة. لحسن الحظ، يوفر Microsoft Word ميزة دمج البريد المدمجة التي تتيح لك إنشاء وطباعة المغلفات تلقائيًا باستخدام بيانات من قائمة، مثل جدول بيانات Excel. ستقودك هذه التعليمات خطوة بخطوة خلال العملية، بدءًا من تحديد نمط المظروف وحتى طباعة المغلفات لكل مستلم في قائمتك.

إنشاء وطباعة المغلفات من قائمة المراسلات في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المظروف
الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word
الخطوة 3: إضافة معلومات المستلم إلى المظروف
الخطوة 4: طباعة المغلفات

أدوات إنتاجية موصى بها لبرنامج Word

Kutools for Word: يدمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزات متقدمة توفر 50% من وقت التعامل مع المستندات. Free Download

Office Tab: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح إلى Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة. Free Download

إنشاء وطباعة المغلفات من قائمة المراسلات في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المظروف

افتح مستند Word وانتقل إلى "المراسلات" > "المغلفات".
في مربع حوار المغلفات والعلامات، اكتب عنوان التسليم وعنوان المرسل، ثم انقر على "خيارات".
في علامة التبويب "خيارات المغلف" في مربع الحوار المنبثق، حدد حجم المظروف وخيارات الترتيب.
انتقل إلى علامة التبويب "خيارات الطباعة" واختر طريقة التغذية الصحيحة لطابعتك.
انقر على "موافق"، ثم انقر على "طباعة".
عندما يُطلب منك حفظ عنوان المرسل، انقر على "نعم".
تحقق من أن المظروف قد تم طباعته بشكل صحيح. إذا لم يكن كذلك، قم بتعديل إعدادات طريقة التغذية وأعد المحاولة.

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

انقر على "المراسلات" > "بدء دمج البريد" > "المغلفات".
في مربع حوار خيارات المغلف، انقر على "موافق". سيظهر تخطيط مغلف جديد مع عنوان المرسل الافتراضي الخاص بك.
انتقل إلى "المراسلات" > "تحديد المستلمين" > "استخدام قائمة موجودة".
حدد ملف Excel الذي يحتوي على قائمة المراسلات الخاص بك وانقر على "فتح"، ثم اختر ورقة العمل من مربع الحوار المنبثق "اختيار الجدول".
انقر على "موافق"، ثم انقر على "المراسلات" > "تحرير قائمة المستلمين" لتأكيد القائمة المستوردة.
حدد المستلمين الذين تريد تضمينهم، ثم انقر على "موافق".

الخطوة 3: إضافة معلومات المستلم إلى المظروف

ضع المؤشر في مربع النص الأوسط من المظروف حيث تريد أن يظهر عنوان المستلم.
انقر على "المراسلات" > "كتلة العنوان" لفتح مربع حوار إدراج كتلة العنوان.
حدد تنسيق الاسم الذي تريده ضمن "إدراج اسم المستلم بهذا التنسيق"، وقم بمراجعة النتيجة.
إذا لزم الأمر، انقر على "مطابقة الحقول" للتحقق من أن الحقول في قائمة المراسلات الخاصة بك تتطابق بشكل صحيح مع الحقول المطلوبة لكتلة العنوان. إذا كنت لا تريد ظهور حقل معين على المظروف، حدد "(غير متطابق)" من القائمة المنسدلة لذلك الحقل.
انقر على "موافق" لإدراج كتلة العنوان في المظروف.

الخطوة 4: طباعة المغلفات

انقر على "المراسلات" > "معاينة النتائج". استخدم أزرار التنقل في الشريط للتحقق من كيفية ظهور كل مظروف.
انقر على "إنهاء ودمج" > "طباعة المستندات".
في مربع حوار "الدمج إلى الطابعة"، حدد السجلات التي تريد طباعتها، ثم انقر على "موافق".