كيفية إنشاء وطباعة المغلفات من قائمة المراسلات في Word؟
إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل إلى عدة أشخاص، فإن كتابة الأسماء والعناوين يدويًا على كل مظروف قد يستغرق وقتًا طويلاً، خاصة إذا كنت تعمل مع قائمة مراسلات طويلة. لحسن الحظ، يوفر Microsoft Word ميزة دمج البريد المدمجة التي تتيح لك إنشاء وطباعة المغلفات تلقائيًا باستخدام بيانات من قائمة، مثل جدول بيانات Excel. ستقودك هذه التعليمات خطوة بخطوة خلال العملية، بدءًا من تحديد نمط المظروف وحتى طباعة المغلفات لكل مستلم في قائمتك.
إنشاء وطباعة المغلفات من قائمة المراسلات في Word
- الخطوة 1: تعيين نمط المظروف
- الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word
- الخطوة 3: إضافة معلومات المستلم إلى المظروف
- الخطوة 4: طباعة المغلفات
أدوات إنتاجية موصى بها لبرنامج Word
Kutools for Word: يدمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزات متقدمة توفر 50% من وقت التعامل مع المستندات. Free Download
Office Tab: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح إلى Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة. Free Download
إنشاء وطباعة المغلفات من قائمة المراسلات في Word
الخطوة 1: تعيين نمط المظروف
- افتح مستند Word وانتقل إلى "المراسلات" > "المغلفات".
- في مربع حوار المغلفات والعلامات، اكتب عنوان التسليم وعنوان المرسل، ثم انقر على "خيارات".
- في علامة التبويب "خيارات المغلف" في مربع الحوار المنبثق، حدد حجم المظروف وخيارات الترتيب.
- انتقل إلى علامة التبويب "خيارات الطباعة" واختر طريقة التغذية الصحيحة لطابعتك.
- انقر على "موافق"، ثم انقر على "طباعة".
- عندما يُطلب منك حفظ عنوان المرسل، انقر على "نعم".
- تحقق من أن المظروف قد تم طباعته بشكل صحيح. إذا لم يكن كذلك، قم بتعديل إعدادات طريقة التغذية وأعد المحاولة.
الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word
- انقر على "المراسلات" > "بدء دمج البريد" > "المغلفات".
- في مربع حوار خيارات المغلف، انقر على "موافق". سيظهر تخطيط مغلف جديد مع عنوان المرسل الافتراضي الخاص بك.
- انتقل إلى "المراسلات" > "تحديد المستلمين" > "استخدام قائمة موجودة".
- حدد ملف Excel الذي يحتوي على قائمة المراسلات الخاص بك وانقر على "فتح"، ثم اختر ورقة العمل من مربع الحوار المنبثق "اختيار الجدول".
- انقر على "موافق"، ثم انقر على "المراسلات" > "تحرير قائمة المستلمين" لتأكيد القائمة المستوردة.
- حدد المستلمين الذين تريد تضمينهم، ثم انقر على "موافق".
الخطوة 3: إضافة معلومات المستلم إلى المظروف
- ضع المؤشر في مربع النص الأوسط من المظروف حيث تريد أن يظهر عنوان المستلم.
- انقر على "المراسلات" > "كتلة العنوان" لفتح مربع حوار إدراج كتلة العنوان.
- حدد تنسيق الاسم الذي تريده ضمن "إدراج اسم المستلم بهذا التنسيق"، وقم بمراجعة النتيجة.
- إذا لزم الأمر، انقر على "مطابقة الحقول" للتحقق من أن الحقول في قائمة المراسلات الخاصة بك تتطابق بشكل صحيح مع الحقول المطلوبة لكتلة العنوان. إذا كنت لا تريد ظهور حقل معين على المظروف، حدد "(غير متطابق)" من القائمة المنسدلة لذلك الحقل.
- انقر على "موافق" لإدراج كتلة العنوان في المظروف.
الخطوة 4: طباعة المغلفات
- انقر على "المراسلات" > "معاينة النتائج". استخدم أزرار التنقل في الشريط للتحقق من كيفية ظهور كل مظروف.
- انقر على "إنهاء ودمج" > "طباعة المستندات".
- في مربع حوار "الدمج إلى الطابعة"، حدد السجلات التي تريد طباعتها، ثم انقر على "موافق".
تم الآن طباعة المغلفات وهي جاهزة للإرسال بالبريد.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبك
Kutools for Word - ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من 100 ميزة مذهلة!
🤖 ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الحقيقي / تلميع فائق (الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...
📘 إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بتنسيقات متعددة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل جماعي إلى PDF...
✏ تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الجدول بين الصفوف والأعمدة / تحويل الجدول إلى نص...
🧹 تنظيف سهل: أزل المسافات الزائدة / فواصل الأقسام / مربعات النص / الروابط التشعبية / لمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى مجموعة إزالة...
➕ إدراجات إبداعية: إدراج فواصل الآلاف / مربعات اختيار / أزرار راديو / رمز QR / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في مجموعة إدراج...
🔍 تحديدات دقيقة: تحديد الصفحات المحددة / الجداول / الأشكال / فقرات العناوين / عزز التنقل مع المزيد من ميزات التحديد ...
⭐ تحسينات مميزة: انتقل إلى أي موقع / إدراج تلقائي للنص المتكرر / التبديل بين نوافذ المستند /11 أداة تحويل...
🌍 يدعم أكثر من40 لغة: استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبك
Kutools for Word - 100+ أداة لـ Word
- 🤖 ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الحقيقي / تلميع فائق / ترجمة فائقة / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘 إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تحويل جماعي إلى PDF
- ✏ تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي / تغيير حجم جميع الصور
- 🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / إزالة فواصل الأقسام
- ➕ إدراجات إبداعية: إدراج فواصل الآلاف / إدراج مربعات اختيار / إنشاء رموز QR
- 🌍 يدعم أكثر من40 لغة: Kutools يتحدث لغتك – أكثر من40 لغة متوفرة!