Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إنشاء وطباعة المغلفات من القائمة البريدية في Word؟

إذا كان لديك عميل أو قائمة عملاء ، وتحتاج إلى إرسال نشرة تحديث إلى جميع العملاء الموجودين في القائمة ، في كثير من الحالات ، يتعين عليك كتابة اسم وعنوان كل عميل على المظاريف للإرسال. ولكن إذا كان هناك العديد من معلومات العملاء الموجودة في القائمة ، فسيكون العمل الكتابي مشروعًا ضخمًا. الآن ، أقدم لك خدعة لإنشاء مغلفات وطباعتها من القائمة في Word.

إنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

الخطوة 4: اطبع الأظرف


السهم الأزرق الحق فقاعةإنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

عرض
رائعة حقا! استخدم علامات التبويب الفعالة في Word (Office) مثل Chrome و Firefox و Internet Explorer الجديد!

المزيد تحميل مجاني

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

أولاً ، تحتاج إلى ضبط نمط المغلفات.

1. افتح مستند Word وانقر فوق الرسائل > المغلفات. انظر لقطة الشاشة:

2. اكتب عنوان التسليم في عنوان التسليم مربع وفي اعد العنوان مربع ، اكتب عنوان المرسل الخاص بك. ثم اضغط الخيارات زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق خيارات المغلفات علامة التبويب لتحديد حجم المغلف وعنوان التسليم وعنوان المرسل. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط خيارات الطباعة لاختيار طريقة تحميل المغلف في الطابعة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK. وانقر طباعة لطباعة المغلف.

6. ثم يطالبك Word بمربع حوار لحفظ عنوان المرسل ، انقر فوق "موافق" نعم. انظر لقطة الشاشة:

7. تحقق من طباعة المغلف بشكل صحيح.

إذا لم تتم طباعة الظرف بشكل صحيح ، فحاول ضبط ملف طريقة التغذية الخيارات في الخطوة 4.


الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الآن ، نحتاج إلى استيراد قائمة العملاء إلى مستند Word.

1. انقر الرسائل > بدء دمج المراسلات > المغلفات.

2. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق OK. ثم يتم تغيير المستند إلى مغلف مع عرض عنوان المرسل الافتراضي في الزاوية اليسرى العليا. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر الرسائل > حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة. انظر لقطة الشاشة:

4. حدد مصدر البيانات يتم عرض مربع حوار لتحديد الملف الذي يتضمن القائمة التي تريد استيرادها ، ثم انقر فوق اذهب الى. هنا أحدد مصنف Excel ، بعد النقر اذهب الى زر ، أ حدد جدول ينبثق مربع الحوار لتحديد الورقة التي توجد فيها القائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK لإغلاق مربع الحوار والنقر الرسائل > تحرير قائمة المستلمين، يمكنك أن ترى تمت إضافة قائمة العملاء. انظر لقطة الشاشة:

6. حدد الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في مربع الحوار المنبثق. ثم اضغط OK.


الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

في هذا الجزء ، تحتاج إلى تحديد المعلومات الواردة على الظرف.

1. ضع المؤشر في منتصف الظرف (وهو مربع نص معروض) ، ثم حدد الموضع الذي تريد إدخال العنوان فيه. انظر لقطة الشاشة:

2. انقر الرسائل > عنوان كتلة لإظهار أدخل كتلة العنوان الحوار. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار هذا ، حدد تنسيق اسم المستلم الذي تريد إدراجه تحته أدخل اسم المستلم بهذا التنسيق ، ويمكنك معاينة النتيجة في ملف معاينة بعد اختيار تنسيق الاسم. انظر لقطة الشاشة:

تلميح: إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت الحقول الموجودة في قائمة المستلمين تتطابق مع الحقول المطلوبة أم لا ، فيرجى النقر فوق تطابق الحقول. في ميدان المباراةs ، يمكنك تحديد الحقول التي يمكن أن تظهر على الظرف. إذا كنت لا تريد أن يظهر الحقل ، انقر فوق (غير متطابق) في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر OK، يمكنك رؤية كتلة العنوان تم إدخالها في المغلف. انظر لقطة الشاشة:


الخطوة 4: اطبع الأظرف

ابدأ في طباعة المغلفات.

1. انقر الرسائل > معاينة النتائج، ثم انقر فوق و للمعاينة والتأكد من صحة الأسماء والعناوين الموجودة على المغلفات. انظر لقطات الشاشة:

2. انقر إنهاء ودمج > طباعة المستندات. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم دمج الطابعة يتم عرض مربع الحوار ، يرجى تحديد سجلات الطباعة لتلبية احتياجاتك ثم انقر في النهاية OK. انظر لقطة الشاشة:

الأظرف مطبوعة.


أدوات إنتاجية Word الموصى بها

 

Kutools For Word - أكثر من 100 ميزة متقدمة لـ Word ، وفر وقتك بنسبة 50 ٪

  • يمكن إجراء العمليات المعقدة والمتكررة لمرة واحدة في ثوانٍ.
  • أدخل صورًا متعددة عبر المجلدات في مستند Word مرة واحدة.
  • دمج ودمج ملفات Word المتعددة عبر المجلدات في ملف واحد بالترتيب الذي تريده.
  • قسّم المستند الحالي إلى مستندات منفصلة وفقًا للعنوان أو فاصل المقطع أو معايير أخرى.
  • قم بتحويل الملفات بين Doc و Docx و Docx و PDF ، ومجموعة من الأدوات للتحويلات والاختيارات الشائعة ، وما إلى ذلك ...
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة