كيف تُنشئ وتُطبع المظاريف من قائمة البريد الإلكتروني مباشرةً في Word؟
إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل إلى عدة أشخاص، فقد تستغرق كتابة الأسماء والعناوين يدويًّا على كل مظروف وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كانت قائمة بريدك الإلكتروني طويلة. لحسن الحظ، يوفّر Microsoft Word ميزة دمج المراسلات المدمجة التي تتيح لك إنشاء وطباعة المظاريف تلقائيًّا باستخدام بيانات من قائمة، مثل جدول Excel. سيأخذك هذا البرنامج التعليمي خلال العملية خطوة بخطوة، بدءًا من تعيين نمط المظروف ووصولًا إلى طباعة مظروف مخصص لكل مستلم في قائمتك.
إنشاء وطباعة المظاريف من قائمة البريد الإلكتروني في Word
- الخطوة 1: تعيين نمط المظروف
- الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word
- الخطوة 3: إضافة معلومات المستلم إلى المظروف
- الخطوة 4: طباعة المظاريف
أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word
Kutools for Word: دمج الذكاء الاصطناعي🤖، توفر أكثر من 100 ميزة متقدمة 50% من وقت معالجة مستنداتك.تنزيل مجاني
Office Tab: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح إلى Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسّط التنقّل بين المستندات المتعددة.تنزيل مجاني
إنشاء وطباعة المظاريف من قائمة البريد الإلكتروني في Word
الخطوة 1: تعيين نمط المظروف
- افتح مستند Word، ثم انتقل إلى «المراسلات» > «المظاريف».
- في مربع الحوار «المظاريف والملصقات»، أدخل عنوان التسليم وعنوان الإرجاع، ثم انقر على «خيارات».
- في علامة التبويب «خيارات المظروف» بمربع الحوار المنبثق، اختر حجم المظروف وخيارات التموضع المناسبة لك.
- انتقِل إلى علامة التبويب «خيارات الطباعة» واختر طريقة التغذية الأنسب لطابعتك.
- انقر على «موافق»، ثم اضغط على «طباعة».
- عندما يُطلب منك حفظ عنوان الإرجاع، انقر «نعم».
- تأكد من طباعة المظروف بشكل صحيح. وإذا لم يُطبَع كما ينبغي، فعدّل إعدادات طريقة التغذية وحاول مجددًا.
الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word
- انقر على «المراسلات» > «بدء دمج المراسلات» > «المظاريف».
- في مربع حوار «خيارات المظروف»، انقر على «موافق» لعرض تخطيط جديد للمظروف يتضمّن عنوان الإرجاع الافتراضي الخاص بك.
- انتقل إلى «المراسلات» > «اختر المستلم» > «استخدام قائمة موجودة».
- حدد ملف Excel الذي يحتوي على قائمة بريدك الإلكتروني، ثم انقر على «فتح»، واختر ورقة العمل من مربع الحوار المنبثق «تحديد جدول».
- انقر على «موافق»، ثم اختر «المراسلات» > «تحرير قائمة المستلمين» للتأكيد على القائمة المستوردة.
- حدد المستلمين الذين ترغب في تضمينهم، ثم انقر على «موافق».
الخطوة 3: إضافة معلومات المستلم إلى المظروف
- ضع المؤشر في مربع النص الأوسط على المظروف حيث تريد أن يظهر عنوان المستلم.
- انقر على «المراسلات» > «كتلة العنوان» لفتح مربع حوار إدراج كتلة العنوان.
- حدد التنسيق الذي تريده لاسم المستلم ضمن «إدراج اسم المستلم بهذا التنسيق»، ثم عاين النتيجة.
- إذا لزم الأمر، انقر على «مطابقة الحقول» للتأكد من أن حقول قائمة بريدك الإلكتروني تتوافق بدقة مع الحقول المطلوبة لكُتلة العنوان. ولإخفاء أي حقل عن المظروف، اختر «(غير مطابَق)» من القائمة المنسدلة الخاصة بذلك الحقل.
- انقر على «موافق» لإدراج كتلة العنوان في المظروف.
الخطوة 4: طباعة المظاريف
- انقر على «المراسلات» > «معاينة النتيجة»، ثم استخدم أزرار التنقل في الشريط للتحقق من شكل كل مظروف.
- انقر على «إنهاء الدمج والطباعة» > «طباعة المستندات».
- في مربع حوار «الدمج إلى الطابعة»، اختر السجلات التي ترغب في طباعتها، ثم انقر على «موافق».
المظاريف جاهزة الآن للإرسال البريدي بعد طباعتها.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!
🤖مزايا KUTOOLS AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الفعلي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...
📘إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ متعددة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل دفعة إلى PDF...
✏تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الصفوف والأعمدة في الجدول / تحويل الجدول إلى نص...
🧹تنظيف سهل: امسح بسهولةالمسافات الزائدة،فاصل المقطع،مربع النص، أوالروابط التشعبية. وللمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعةإزالة...
➕إدراجات إبداعية: أدرجفواصل الآلاف،مربع اختيار،زر راديو،رمز QR،الباركود، أوصورًا متعددة! اكتشف المزيد في مجموعةإدراج...
🔍اختيارات دقيقة: حدد بدقةصفحات محددة / الجداول / الأشكال / فقرة عنوان. وعزّز تجربة التنقّل لديك باستخدامالمزيد من ميزات ال...تحديد
⭐تحسينات مميزة: التنقّل إلى أي موقع / إدراج تلقائي للنصوص المتكررة / التبديل بين مستندات Windows / 11 أداة تحويلأدوات...
🌍يدعم أكثر من 40 لغة: استخدم كوتولز باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
Office Tab- يجلب واجهة ذات علامات تبويب إلى أوفيس، مما يجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word وExcel وPowerPoint وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن نفس النافذة، وليس في نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50%، ويقلل مئات نقرات الفأرة لك كل يوم!
✨ Kutools for Office – تثبيت واحد، خمسة أدوات قوية!
يتضمنOffice Tab Pro·Kutools لـ Excel·Kutools لـ Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 احصل على جميع أدوات 5 في حزمة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وقت الحفظ وعزّز إنتاجيتك فورًا
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word- أدوات 100+ لـ Word
- 🤖KUTOOLS AI ميزات:مساعد الذكاء الاصطناعي/مساعد الوقت الحقيقي/تلميع فائق/ترجمة فائقة/إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي/التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
- 📘إتقان المستندات:تقسيم الصفحات/دمج المستندات/تحويل دفعة إلى PDF
- ✏تحرير المحتوى:البحث والاستبدال الجماعي/تغيير حجم جميع الصور
- 🧹تنظيف سهل:إزالة المسافات الزائدة/إزالة فاصل المقطع
- ➕إدراجات إبداعية:إدراج فواصل الآلاف/إدراج مربع اختيار/إنشاء رمز QR
- 🌍يدعم أكثر من 40 لغة: كوتولز يتحدث لغتك – يدعم أكثر من 40 لغة!