كيفية إنشاء وطباعة المغلفات من القائمة البريدية في Word؟

الكاتب : شمس آخر تعديل: 2024-08-08

إذا كان لديك عميل أو قائمة عملاء ، وتحتاج إلى إرسال نشرة تحديث إلى جميع العملاء الموجودين في القائمة ، في كثير من الحالات ، يتعين عليك كتابة اسم وعنوان كل عميل على المظاريف للإرسال. ولكن إذا كان هناك العديد من معلومات العملاء الموجودة في القائمة ، فسيكون العمل الكتابي مشروعًا ضخمًا. الآن ، أقدم لك خدعة لإنشاء مغلفات وطباعتها من القائمة في Word.

إنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

الخطوة 4: اطبع الأظرف

أدوات الإنتاجية الموصى بها لبرنامج Word

كوتولس للكلمة: دمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزة متقدمة توفر 50% من وقت معالجة المستندات.تحميل مجانا

تبويب أوفيس: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح لبرنامج Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة.تحميل مجانا

إنشاء المغلفات وطباعتها من القائمة البريدية في Word

الخطوة 1: تعيين نمط المغلفات

أولاً ، تحتاج إلى ضبط نمط المغلفات.

1. افتح مستند Word وانقر فوق الرسائل > اظرف. انظر لقطة الشاشة:

زر "المغلفات" في علامة التبويب "المراسلات" على الشريط

2. في مربع الحوار المغلفات والملصقات، اكتب عنوان التسليم في ملف عنوان التسليم مربع وفي اعد العنوان مربع ، اكتب عنوان المرسل الخاص بك. ثم اضغط مزيد من الخيارات زر. انظر لقطة الشاشة:

مربع حوار المغلفات والتسميات

3. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق خيارات المغلفات علامة التبويب لتحديد حجم المغلف وعنوان التسليم وعنوان المرسل. انظر لقطة الشاشة:

مربع حوار خيارات المغلف مع فتح علامة التبويب خيارات المغلف

4. ثم اضغط خيارات الطباعة لاختيار طريقة تحميل المغلف في الطابعة. انظر لقطة الشاشة:

مربع الحوار "خيارات المغلف" مع فتح علامة التبويب "خيارات الطباعة".

5. انقر OK. وانقر طباعة لطباعة المغلف.

6. ثم يطالبك Word بمربع حوار لحفظ عنوان المرسل ، انقر فوق "موافق" نعم. انظر لقطة الشاشة:

مربع حوار يقول "هل تريد حفظ عنوان المرسل الجديد كعنوان المرسل الافتراضي؟"

7. تحقق من طباعة المغلف بشكل صحيح.

إذا لم تتم طباعة الظرف بشكل صحيح ، فحاول ضبط ملف طريقة التغذية الخيارات في الخطوة 4.

الخطوة 2: استيراد القائمة إلى Word

علامة تبويب Office: تجلب الواجهات المبوبة إلى Word وExcel وPowerPoint...

التنقل عبر المستندات باستخدام علامة التبويب Office

تعزيز سير العمل الخاص بك الآن. تعرف على المزيد حول علامة تبويب Office تحميل مجانا

الآن ، نحتاج إلى استيراد قائمة العملاء إلى مستند Word.

1. انقر الرسائل > بدء دمج المراسلات > اظرف.

خيار المغلفات في علامة التبويب المراسلات على الشريط

2. في ال خيارات المغلفات الحوار، انقر فوق OK. ثم يتم تغيير المستند إلى مغلف مع عرض عنوان المرسل الافتراضي في الزاوية اليسرى العليا. انظر لقطة الشاشة:

مظروف يحتوي على عنوان المرسل الافتراضي الذي يظهر في الزاوية اليسرى العليا

3. انقر الرسائل > حدد المستلمين > استخدم القائمة الموجودة. انظر لقطة الشاشة:

استخدم خيار القائمة الموجودة في علامة التبويب المراسلات على الشريط

4. حدد مصدر البيانات يتم عرض مربع حوار لتحديد الملف الذي يتضمن القائمة التي تريد استيرادها ، ثم انقر فوق ساعات العمل. هنا أحدد مصنف Excel ، بعد النقر ساعات العمل زر ، أ حدد جدول ينبثق مربع الحوار لتحديد الورقة التي توجد فيها القائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر OK لإغلاق مربع الحوار والنقر الرسائل > تحرير قائمة المستلمين، يمكنك أن ترى تمت إضافة قائمة العملاء. انظر لقطة الشاشة:

يتم فتح مربع حوار مستلمو دمج المراسلات بالنقر فوق الزر "تحرير قائمة المستلمين".

6. حدد الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في مربع الحوار المنبثق. ثم اضغط OK.

الخطوة 3: أضف المعلومات إلى المغلف

في هذا الجزء ، تحتاج إلى تحديد المعلومات الواردة على الظرف.

1. ضع المؤشر في منتصف الظرف (وهو مربع نص معروض) ، ثم حدد الموضع الذي تريد إدخال العنوان فيه. انظر لقطة الشاشة:

مربع نص معروض في منتصف المظروف

2. انقر الرسائل > عنوان كتلة لإظهار أدخل كتلة العنوان الحوار. انظر لقطة الشاشة:

إدراج مربع حوار كتلة العنوان

3. في مربع الحوار هذا ، حدد تنسيق اسم المستلم الذي تريد إدراجه تحته أدخل اسم المستلم بهذا التنسيق ، ويمكنك معاينة النتيجة في ملف أرسال بعد اختيار تنسيق الاسم. انظر لقطة الشاشة:

مربع الحوار "إدراج كتلة العنوان" بتنسيق اسم المستلم المحدد في مربع المعاينة

تلميح: إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت الحقول الموجودة في قائمة المستلمين تتطابق مع الحقول المطلوبة أم لا ، فيرجى النقر فوق تطابق الحقول. في ميدان المباراةs ، يمكنك تحديد الحقول التي يمكن أن تظهر على الظرف. إذا كنت لا تريد أن يظهر الحقل ، انقر فوق (غير متطابق) في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

مربع حوار مطابقة الحقول