كيف يمكنك حفظ مستند Word أو تحويله إلى PDF؟

يُعد حفظ مستند Word أو تحويله إلى PDF من المهام الشائعة عند الرغبة في مشاركة الملفات بشكل آمن، والحفاظ على التنسيق الأصلي، أو منع أي تعديلات لاحقة. في هذا الدليل، سنستعرض طرقًا عملية متعددة لتحويل مستندات Word إلى PDF، بما في ذلك استخدام ميزة «حفظ باسم» المدمجة في Word، والتحويل بنقرة واحدة عبر Kutools for Word، والتحويل الجماعي لعدة مستندات دفعة واحدة، بالإضافة إلى تصدير صفحات المستند كصور منفصلة.

• باستخدام ميزة «حفظ باسم» المضمنة في Word
• باستخدام Kutools for Word (التحويل بنقرة واحدة)

تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام ميزة «حفظ باسم» في Word

يتضمّن Microsoft Word خيار «حفظ باسم» المدمج الذي يمكّنك من تصدير المستند كملف PDF.

1. انقرملف > حفظ باسم، ثم اختراستعراض.

   

2. في مربع حوارحفظ باسم، اختر مجلدًا. من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، اخترPDF.

   

3. انقرحفظ. وسيقوم Word بتصدير المستند كملف PDF.

تحويل مستند Word إلى PDF بسهولة باستخدام Kutools for Word

باستخدام Kutools for Word، يمكنك تحويل مستند Word الحالي إلى ملف PDF بنقرات قليلة مباشرةً من الشريط. ويوفّر لك Kutools الوقت عبر تخطي الخطوات الإضافية في عملية «حفظ باسم» الخاصة بـ Word.

1. في شريط Word، انقرKutools > PDF و Word > تحويل المستند الحالي إلى PDF.

   

2. في مربع حواريرجى تحديد مسار الحفظ، اختر موقعًا لحفظ ملفات PDF. وإذا لزم الأمر، قم بتعديل اسم الملف.

   

3. انقرحفظ. وسيقوم Kutools فورًا بتحويل مستند Word الحالي إلى ملف PDF.

تحويل عدة مستندات Word إلى ملفات PDF دفعةً واحدة باستخدام Kutools for Word

يتيح لك Kutools for Word تحويل عدة مستندات Word إلى PDF دفعةً واحدة، مما يوفّر وقتك الثمين عند التعامل مع عدد كبير من الملفات.

1. في شريط Word، انقرKutools > PDF و Word > تحويل عدة مستندات Word إلى PDF.

   

2. في مربع الحوارDocx إلى PDF، اتبع الخطوات التالية:
   1. انقرإضافة ملفاتلإضافة مستندات Word فردية، أو استخدم القائمة المنسدلة لإضافة مجلدٍ كامل (بما في ذلك المجلدات الفرعية عند الحاجة).
   2. بشكل افتراضي، يتم حفظ ملفات PDF في نفس المجلد الخاص بالملفات الأصلية. لتغيير الموقع، قم بإلغاء تحديد خيارحفظ ملفات PDF المُنشأة في نفس المجلد الخاص بملف Word الأصلي، ثم انقراستعراض.
   3. بمجرد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقربدء التحويل.

      

حفظ كل صفحة من مستند Word كصور PNG/JPEG

بفضل ميزة «تصدير المستند كصور» في Kutools for Word، يمكنك حفظ كل صفحة من مستند Word المحدد كصور منفصلة دفعةً واحدة. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند Word الذي تريد حفظ صفحاته كصور. ثم انتقل إلىKUTOOLS PLUS > المزيد > تصدير المستند كصور. راجع لقطة الشاشة أدناه:

   

2. في مربع الحوار تصدير المستند إلى صور، قم بتعيين الخيارات التالية:
   1. انقر على زراستعراضالموجود بجانب مربع المسار لتحديد مجلد الوجهة الذي سيتم فيه حفظ الصور.
   2. اختر تنسيق الصورة المطلوب من القائمة المنسدلةنوع الصورة.
   3. اختر الحجم المفضل لتصدير الصور من القائمة المنسدلةحجم الصورة.
   4. اختياريًا، فعّل خيارإنشاء ملف HTML للفهرسلإنشاء فهرس ملف HTML لتسهيل التنقل.

      

3. انقر على زرتصديرلبدء العملية.

عرض توضيحي: كيفية حفظ كل صفحة من مستند Word كصور PNG/JPEG

غالبًا ما يصبح حفظ مستند Word أو تحويله إلى PDF ضرورةً عند مشاركة الملفات، أو الحفاظ على التنسيق دون أي تغيير، أو منع التعديل عليه. ويحتوي Word على خيار «حفظ باسم» المدمج للمستندات الفردية، لكن توجد طرق أسرع وأكثر مرونة تلائم احتياجاتك بدقة.

• ميزةحفظ باسمالمضمنة في Word مثالية لتحويل مستندات فردية إلى PDF، مما يجعلها خيارًا بسيطًا ومثاليًا للاستخدام العرضي.
• يوفّر Kutools for Word خيارات أسرع وأكثر مرونة، تتيح لك تحويل المستند الحالي بنقرة واحدة، أو تحويل عدة مستندات Word إلى PDF دفعةً واحدة، أو تصدير صفحات المستند كملفات صور دون الحاجة إلى إعدادات معقدة.

بمجرد اختيارك الطريقة الأنسب لسير عملك—سواءً كنت تحوّل ملفًا واحدًا، أو تعالج عدة مستندات، أو تصدّر الصفحات كصور—ستتمكّن من إنجاز تحويلات Word إلى PDF بكفاءة أعلى وبجهد يدوي أقل.

نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك! إذا رغبت في استكشاف المزيد من نصائح Word وحلول الإنتاجية،فاضغط هنالتصفح مجموعتنا الكاملة من دروس Word.