كيفية تقسيم مستند Word إلى ملفات منفصلة كل 5 أو n صفحات؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

عند العمل مع مستندات Word الكبيرة، قد تحتاج إلى تقسيم المستند إلى ملفات أصغر ومنفصلة لتسهيل التعامل أو المشاركة أو التحرير. يمكن أن يكون تقسيم المستند كل 5 أو 10 صفحات أو عدد محدد من الصفحات حلاً عمليًا لإدارة المحتوى الطويل بكفاءة أكبر.

نسخ ولصق الصفحات يدويًا واحدة تلو الأخرى أمر يستغرق وقتًا وغير فعال. في هذا البرنامج التعليمي، سنقدم طرقًا سريعة وسهلة لتقسيم مستند Word إلى ملفات منفصلة كل N صفحات:

تقسيم مستند Word إلى ملفات منفصلة كل N صفحات باستخدام كود VBA

تقسيم مستند Word إلى ملفات منفصلة كل N صفحات بميزة رائعة

تقسيم مستند Word إلى ملفات منفصلة كل N صفحات باستخدام كود VBA

لتقسيم مستند كبير إلى ملفات منفصلة بناءً على كل N صفحات، يمكن أن يساعدك الكود التالي لـ VBA. اتبع الخطوات التالية:

اضغط باستمرار على ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي في الوحدة الفارغة:

Sub DocumentSplitter()
    Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
    Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
    Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
    Dim xRegEx As RegExp
    Dim xPageCount As Integer
    Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
    Dim xFilePath As String
    On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
    xDoc.Content.WholeStory
    xDoc.Content.Copy
    xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    With xNewDoc
        xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1:     xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
                 vbCrLf & vbCrLf & "Please enter the number of pages per split:", "Kutools for Word", xSplit)
        If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
        Set xRegEx = New RegExp
        With xRegEx
            .MultiLine = False
            .Global = True
            .IgnoreCase = True
            .Pattern = "[^0-9]"
        End With
        If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
            MsgBox "Please enter a valid page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
            MsgBox "The entered number exceeds the total page count of the document." & vbCrLf & "Please enter a valid number.", vbInformation, "Kutools for Word"
            GoTo L1
        End If
        xDocName = xDoc. Name
        xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
        xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
        xFilePath = xFilePath & xDocName
        For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
            xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
            If xPageCount > xSplit Then
                xLast = xSplit
            Else
                xLast = xPageCount
            End If
            Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
            Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
            xRngSplit.Start = .Range.Start
            xRngSplit.Cut
            Documents.Add
            Selection.Paste
            ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
            ActiveWindow.Close
        Next xCount
        Set xRngSplit = Nothing
        xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
        Set xNewDoc = Nothing
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

بعد لصق الكود، لا تزال في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications ، انقر فوق أدوات > مرجع. في مربع الحوار مرجع - المشروع ، قم بتحديد خيار Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5 من قائمة المرجع المتاح . شاهد لقطات الشاشة:
انقر فوق موافق، ثم اضغط على F5 لتشغيل الكود.
ستظهر نافذة استعراض المجلد. حدد المجلد الذي تريد حفظ الملفات المقسمة فيه، ثم انقر فوق موافق.

Browse For Folder dialog box

ستظهر رسالة أخرى تسألك عن عدد الصفحات التي تريد التقسيم بناءً عليها. أدخل عدد الصفحات المطلوب وانقر فوق موافق.

Dialog box for entering the page number to split based on

سيتم تقسيم المستند إلى ملفات منفصلة كل N صفحات. انتقل إلى المجلد المحدد لعرض النتائج.

The document is split into separate files every N pages

تقسيم مستند Word إلى ملفات منفصلة كل N صفحات بميزة رائعة

Kutools for Word يوفر وظيفة تقسيم قوية تمكنك من تقسيم مستند Word كبير بسرعة إلى عدة ملفات منفصلة بناءً على العنوان 1، فواصل الصفحات، فواصل الأقسام، أو الصفحات. هذه الميزة تُبسّط عملية يدوية كانت ستكون مملة.

Kutools for Word،المزود بذكاء اصطناعي 🤖، يقدم أكثر من 100 ميزات عملية لتبسيط مهامك.

تحميل الآن

انقر فوق Kutools Plus > تقسيم.
في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتكوين الخيارات التالية حسب الحاجة:
1. حدد خيار كل n صفحات من قائمة تقسيم بواسطة.
2. حدد قيمة n في مربع الإدخال.
3. اختر موقع الحفظ.
4. حدد بادئة للمستندات المقسمة.
بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق موافق. سيتم تقسيم المستند إلى عدة ملفات بناءً على الخيار المحدد (مثل كل 7 صفحات).