كيفية إدراج النص نفسه تلقائيًا في مواقع متعددة في مستند Word؟

لنفترض أن هناك سلسلة نصية تستخدمها بشكل متكرر وتريد إدراجها في مواقع متعددة من مستند Word هذا. قد يؤدي كتابته مرارًا وتكرارًا يدويًا إلى إضاعة الكثير من الوقت. هل هناك أي طرق سريعة وجيدة لتكرار السلسلة النصية المحددة في المستند في أي مكان؟ في هذه المقالة ، سأقدم بعض الطرق المفيدة لحل هذه المشكلة في Word.

إدراج تلقائي للنص نفسه في مواقع متعددة باستخدام ميزة الإشارات المرجعية

قم بإدراج النص نفسه تلقائيًا في مواقع متعددة باستخدام Kutools for Word

إدراج تلقائي للنص نفسه في مواقع متعددة باستخدام ميزة الإشارات المرجعية

لإدراج سلسلة نصية استخدمتها بشكل متكرر في مواقع متعددة من مستند Word ، يمكنك إدراج إشارة مرجعية ثم إنشاء مرجع تبادلي لإدراجه في أي مكان ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد السلسلة النصية التي تريد إدراجها عدة مرات ، ثم انقر فوق "نعم" إدراج > حفظ، انظر لقطة الشاشة:

نص التكرار التلقائي للمستند 1

2. في حفظ في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذا النص في ملف اسم المرجعية مربع، ثم انقر فوق أضف زر ، انظر لقطة الشاشة:

نص التكرار التلقائي للمستند 2

3. بعد ذلك ، انتقل إلى الموقع حيث تريد إدراج هذه السلسلة النصية ، ثم انقر فوق مراجع حسابات > إشارة الصليب، انظر لقطة الشاشة:

نص التكرار التلقائي للمستند 3

4. في إشارة الصليب صندوق المحادثة:

(1.) اختر حفظ من نوع مرجع قائمة منسدلة؛

(2.) حدد نص المرجعية الخيار من أدخل إشارة إلى اسقاط؛

(3.) في لأي إشارة مرجعية في مربع القائمة ، حدد اسم الإشارة المرجعية الذي أدخلته الآن ؛

(4.) ثم انقر فوق إدراج لإدخالها.

نص التكرار التلقائي للمستند 4

5. يمكنك وضع المؤشر في أي مكان والنقر إدراج زر لإدراج السلسلة النصية بدون إغلاق مربع الحوار.

ملاحظات: إذا تم تغيير سلسلة النص الأصلي ، فأنت تحتاج فقط إلى تحديد محتوى المستند بالكامل ، ثم الضغط على F9 مفتاح لتحديث جميع الحقول في المستند.

قم بإدراج النص نفسه تلقائيًا في مواقع متعددة باستخدام Kutools for Word

إذا كان لديك كوتولس للكلمة، بما لديها النص السيارات الميزة ، يمكنك إدخال السلسلة النصية في ملف النص السيارات جزء ، ثم أدخل النص من ملف النص السيارات جزء من ملف Word في أي مكان وفي أي وقت.

كوتولس للكلمة : مع أكثر من 100 وظيفة إضافية مفيدة في Word ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 60.

اذهب إلى Download
نسخة تجريبية مجانية 60 يومًا شراء
باي بال / ماي كوميرس

بعد تثبيت كوتولس للكلمة، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد السلسلة النصية التي تريد تكرارها ، ثم انقر فوق "نعم" كوتولس > النص السيارات، انظر لقطة الشاشة:

نص التكرار التلقائي للمستند 5

2. في النص السيارات جزء ، الرجاء الضغط نص التكرار التلقائي للمستند 6 الزر ، وأدخل اسمًا وحدد فئة هذا النص كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

نص التكرار التلقائي للمستند 7

3. ثم اضغط أضف زر لإضافة السلسلة النصية إلى ملف النص السيارات جزء. الآن ، ما عليك سوى وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج هذا النص فيه ثم النقر فوق مربع سلسلة النص في النص السيارات جزء لإدراجه. انظر لقطة الشاشة:

نص التكرار التلقائي للمستند 8