كيفية إدراج النص نفسه تلقائيًا في مواقع متعددة في مستند Word؟

لنفترض أن هناك سلسلة نصية تستخدمها بشكل متكرر وتريد إدراجها في مواقع متعددة من مستند Word هذا. قد يؤدي كتابته مرارًا وتكرارًا يدويًا إلى إضاعة الكثير من الوقت. هل هناك أي طرق سريعة وجيدة لتكرار السلسلة النصية المحددة في المستند في أي مكان؟ في هذه المقالة ، سأقدم بعض الطرق المفيدة لحل هذه المشكلة في Word.

إدراج تلقائي للنص نفسه في مواقع متعددة باستخدام ميزة الإشارات المرجعية

إدراج النص نفسه تلقائيًا في مواقع متعددة باستخدام Kutools for Word

إدراج تلقائي للنص نفسه في مواقع متعددة باستخدام ميزة الإشارات المرجعية

لإدراج سلسلة نصية استخدمتها بشكل متكرر في مواقع متعددة من مستند Word ، يمكنك إدراج إشارة مرجعية ثم إنشاء مرجع تبادلي لإدراجها في أي مكان ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد السلسلة النصية التي تريد إدراجها عدة مرات ، ثم انقر فوق "نعم" إدراج > حفظ، انظر لقطة الشاشة:

2. في حفظ في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذا النص في ملف اسم المرجعية مربع، ثم انقر فوق أضف زر ، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك ، انتقل إلى الموقع حيث تريد إدراج هذه السلسلة النصية ، ثم انقر فوق المحلية > إشارة الصليب، انظر لقطة الشاشة:

4. في إشارة الصليب صندوق المحادثة:

(1.) اختر حفظ من نوع مرجع قائمة منسدلة؛

(2.) حدد نص المرجعية الخيار من أدخل إشارة إلى اسقاط؛

(3.) في لأي إشارة مرجعية في مربع القائمة ، حدد اسم الإشارة المرجعية الذي أدخلته الآن ؛

(4.) ثم انقر فوق إدراج لإدخالها.

5. يمكنك وضع المؤشر في أي مكان والنقر إدراج زر لإدراج السلسلة النصية بدون إغلاق مربع الحوار.

ملاحظة: إذا تم تغيير سلسلة النص الأصلي ، فأنت تحتاج فقط إلى تحديد محتوى المستند بالكامل ، ثم الضغط على F9 مفتاح لتحديث جميع الحقول في المستند.

إدراج النص نفسه تلقائيًا في مواقع متعددة باستخدام Kutools for Word

إذا كان لديك كوتولس للكلمة، بما لديها النص السيارات ، يمكنك إدراج سلسلة النص في ملف النص السيارات جزء ، ثم أدخل النص من ملف النص السيارات جزء من ملف Word في أي مكان وفي أي وقت.

بعد تثبيت كوتولس للكلمة، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد السلسلة النصية التي تريد تكرارها ، ثم انقر فوق "نعم" كوتولس > النص السيارات، انظر لقطة الشاشة:

2. في النص السيارات جزء ، الرجاء الضغط زر ، وأدخل اسمًا وحدد فئة هذا النص كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

3. ثم اضغط أضف زر لإضافة السلسلة النصية إلى ملف النص السيارات جزء. الآن ، ما عليك سوى وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج هذا النص فيه ثم النقر فوق مربع سلسلة النص في النص السيارات جزء لإدراجه. انظر لقطة الشاشة:

معلومه- سرية: إذا كنت تريد فقط إدراج النص كنص عادي أو صورة ، فانقر فوق سهم مربع سلسلة النص ، واختر نوعًا واحدًا حسب حاجتك.

انقر لتنزيل Kutools for Word والتجربة المجانية الآن!

---

أدوات إنتاجية Word الموصى بها

 

Kutools For Word - أكثر من 100 ميزة متقدمة لـ Word ، وفر وقتك بنسبة 50 ٪

• يمكن إجراء العمليات المعقدة والمتكررة لمرة واحدة في ثوانٍ.
• أدخل صورًا متعددة عبر المجلدات في مستند Word مرة واحدة.
• دمج ودمج ملفات Word المتعددة عبر المجلدات في ملف واحد بالترتيب الذي تريده.
• قسّم المستند الحالي إلى مستندات منفصلة وفقًا للعنوان أو فاصل المقطع أو معايير أخرى.
• قم بتحويل الملفات بين Doc و Docx و Docx و PDF ، ومجموعة من الأدوات للتحويلات والاختيارات الشائعة ، وما إلى ذلك ...

التفاصيل حمل التطبيق الآن شراء