كيفية تحويل مستندات Word متعددة دفعة واحدة إلى ملفات PDF

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

من السهل تحويل مستند Word واحد إلى ملف PDF باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Word. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تحويل جميع مستندات Word الموجودة في مجلد إلى ملفات PDF منفصلة دفعة واحدة؟ سيوضح لك هذا الدليل كيفية تحويل مستندات Word متعددة دفعة واحدة إلى ملفات PDF في Word.

تحويل مستندات Word متعددة دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام VBA
تحويل مستندات Word متعددة دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام Kutools for Word

تحويل مستندات Word متعددة دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام VBA

يتيح لك الكود التالي لـ VBA تحويل جميع مستندات Word الموجودة في مجلد إلى ملفات PDF دفعة واحدة بسرعة. اتبع الخطوات التالية:

في Word، اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

في المحرر، انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

Module window with the above code pasted

اضغط على F5 لتشغيل الكود.
ستظهر نافذة تصفح. حدد المجلد الذي يحتوي على مستندات Word التي تريد تحويلها إلى ملفات PDF، ثم انقر فوق "موافق".

سيتم تحويل جميع مستندات Word الموجودة في المجلد المحدد إلى ملفات PDF منفصلة.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

تحويل مستندات Word متعددة دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام Kutools for Word

إذا كان التعامل مع كود VBA صعبًا، يمكنك تجربة أداة "تحويل المستندات" الخاصة بـ Kutools for Word. تجعل هذه الأداة العملية أكثر سهولة وفعالية مقارنة بالطرق اليدوية في Word.

Kutools for Word،المزود بذكاء اصطناعي 🤖، يقدم أكثر من 100 ميزات عملية لتبسيط مهامك.

تحميل الآن

انقر فوق "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
في نافذة "محول تنسيق المستند"، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد "تحويل Docx إلى Pdf" من قائمة "تحويل التنسيق" المنسدلة.
2. انقر لإضافة المستندات:
  اختر "ملفات" لإضافة مستندات فردية.
  
  اختر "مجلد" لإضافة جميع المستندات من مجلد معين.
3. افتراضيًا، سيتم حفظ ملفات PDF في نفس موقع الملفات المصدر. لتغيير الموقع، انقر فوق زر "تصفح" واختر وجهة جديدة.
4. اختياريًا، حدد خانة "حذف الملفات المصدر بعد التحويل" لإزالة الملفات الأصلية بعد إنشاء ملفات PDF.
5. اختياريًا، حدد خانة "الاحتفاظ بتاريخ التعديل للملفات الأصلية" للحفاظ على بيانات تعريف الملفات الأصلية.
6. بمجرد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر فوق "موافق".