كيفية تحويل عدة مستندات Word دفعة واحدة إلى ملفات PDF

من السهل تحويل مستند Word واحد إلى ملف PDF باستخدام ميزة «حفظ باسم» في Word. ولكن ماذا لو احتجتَ إلى تحويل جميع مستندات Word الموجودة في مجلد إلى ملفات PDF منفصلة دفعة واحدة؟ سيوضح لك هذا الدليل كيفية تحويل عدة مستندات Word إلى ملفات PDF دفعة واحدة مباشرةً من Word.

تحويل عدة مستندات Word دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام VBA
تحويل عدة مستندات Word دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام Kutools for Word

تحويل عدة مستندات Word دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام VBA

يتيح لك كود VBA التالي تحويل جميع مستندات Word الموجودة في مجلد إلى ملفات PDF دفعةً واحدة. اتبع الخطوات التالية:

1. في Word، اضغطAlt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. في المحرر، انقر «إدراج» > «وحدة»، ثم انسخ والصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. اضغطF5 لتشغيل الكود.
4. سيظهر مربع حوار الاستعراض. حدد المجلد الذي يحتوي على مستندات Word التي ترغب في تحويلها إلى ملفات PDF، ثم انقر فوق «موافق».

   

سيتم تحويل جميع مستندات Word الموجودة في المجلد المحدد إلى ملفات PDF منفصلة.

تحويل عدة مستندات Word دفعة واحدة إلى ملفات PDF باستخدام Kutools for Word

إذا وجدت التعامل مع أكواد VBA أمرًا صعبًا، جرّب أداة «تحويل عدة مستندات Word إلى PDF» من Kutools for Word، التي تبسّط العملية وتجعلها أكثر سهولة وكفاءة مقارنةً بالطرق اليدوية في Word.

1. في شريط Word، انقرKutools > PDF وWord > تحويل عدة مستندات Word إلى PDF.

   

2. في مربع حوارDocx to PDF، اتبع الخطوات التالية:
   1. انقرإضافة ملفاتلإضافة مستندات Word فردية، أو استخدم السهم المنسدل لإضافة مجلدٍ كامل (بما في ذلك المجلدات الفرعية، إذا لزم الأمر).
   2. تُحفظ ملفات PDF افتراضيًا في نفس المجلد الذي يحتوي الملفات الأصلية. لتغيير الموقع، قم بإلغاء تحديد خيارحفظ ملفات PDF المُنشأة في نفس المجلد الذي يحتوي ملف Word الأصلي، ثم انقراستعراض.
   3. بمجرد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقربدء التحويل.

      

الآن، تم تحويل جميع المستندات ذات تنسيق .docx بنجاح إلى ملفات PDF.

يمكن أن يستغرق تحويل عدة مستندات Word إلى ملفات PDF وقتًا طويلاً إذا قمتَ بمعالجتها واحدة تلو الأخرى باستخدام ميزة «حفظ باسم» في Word. وعندما تحتاج إلى معالجة مجلدٍ كامل من المستندات دفعةً واحدة، فإن اختيار النهج المناسب يُحدث فرقًا كبيرًا في تحسين الكفاءة والدقة.

• يُعد استخدام VBA حلاً عملياً إذا كنت مرتاحاً للتعامل مع الأكواد، إذ يتيح لك اختيار مجلد وتحويل جميع مستندات Word الموجودة فيه تلقائياً إلى ملفات PDF منفصلة.
• يُعد استخدام Kutools for Word الخيار الأسرع والأكثر سهولة، حيث يمكّنك من إضافة عدة ملفات أو مجلدات وتحويل مستندات Word إلى PDF دفعةً واحدة بنقراتٍ قليلة—وبدون الحاجة إلى VBA.

بمجرد اختيار الطريقة الأنسب لمستوى مهارتك وسير عملك، يمكنك تحويل مستندات Word دفعةً واحدة إلى ملفات PDF بسرعة، مما يوفّر وقتك ويُجنّبك العمل اليدوي المتكرر.

نأمل أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا! إذا رغبتَ في استكشاف المزيد من نصائح Word وحلول الإنتاجية،فاضغط هنالاكتشاف مجموعتنا الكاملة من دروس Word.