ادمج ChatGPT في Microsoft Word – دليل خطوة بخطوة

بفضل قدراته المتقدمة في إنشاء النصوص، يمكن لـ ChatGPT أن يُحدث ثورة في طريقة تفاعلك مع Microsoft Word، مما يعزز كفاءتك العملية وتجربتك التعليمية على حدٍّ سواء. يقدم هذا المقال دليلاً تفصيليًّا خطوة بخطوة لدمج ChatGPT مع Microsoft Word، إلى جانب أمثلة توضيحية تبيّن كيفية استخدامه داخل Word، مع تسليط الضوء على الفوائد العملية لهذا التكامل القوي.

لماذا تستخدم ChatGPT مع Word؟

ادمج ChatGPT في Word باستخدام كود VBA

بعض الأمثلة على استخدامات ChatGPT في Microsoft Word

• إنشاء المحتوى
• ترجمة النصوص
• تلخيص المستندات
• تحرير النصوص وتحسينها

ادمج ChatGPT في Word باستخدام مساعد KUTOOLS AI

• إعادة صياغة المحتوى بأنماط مختلفة
• إنشاء محتوى مخصص
• تلخيص المستند بأكمله أو الجزء المحدد منه

نصائح لاستخدام أفضل لـ ChatGPT في Word

بعض الأسئلة الشائعة التي قد تهمك

لماذا تستخدم ChatGPT مع Word؟

بفضل قدراته المتقدمة في فهم اللغة، يمكن لـ ChatGPT أن يُحدث تحولًا جذريًّا في طريقة تفاعلك مع Microsoft Word، حيث يُمكنه أتمتة المهام الروتينية، وتقديم اقتراحات محتوى إبداعية، بل وحتى المساعدة في الترجمة اللغوية — مما يجعل عملك في Word أكثر كفاءة وابتكارًا.

بعض فوائد استخدام ChatGPT في Word هي:

• كتابة فعّالة وسهلة: يبسّط ChatGPT عملية الكتابة من خلال توليد نصوص تلقائية تناسب أغراضًا متنوعة، وهو مثالي لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، ومراسلات العمل المختلفة بسرعة فائقة وأكثر من ذلك!
• تصحيح القواعد اللغوية والإملاء: بدلًا من التحقُّق يدويًّا من كل جملة، يمكنك الاعتماد على ChatGPT لفحص المستند بأكمله في جزءٍ ضئيل من الوقت، مما يضمن توافق نصك مع قواعد اللغة والتهجئة القياسية.
• تعديل النبرة والأسلوب: وفقًا لجمهورك والهدف من كتابتك، يمكن لـ ChatGPT أن يقدّم اقتراحات لضبط نبرة وأسلوب كتابتك—سواءً كنت بحاجة إلى جعلها أكثر رسمية، أو إقناعًا، أو وصفًا، أو حتى غير رسمية.

ادمج ChatGPT في Word باستخدام كود VBA

في هذا القسم، سنستعرض كيفية دمج ChatGPT في Microsoft Word باستخدام كود VBA، مما يُحدث ثورةً في إنشاء المستندات وتحريرها من خلال الجمع بين قدرات الذكاء الاصطناعي المتطورة في ChatGPT والميزات القوية التي يوفّرها Word.

الخطوة 1: أضف كود VBA إلى مستند Word

1. افتح ملف Word فارغ جديد، ثم اضغط على مفاتيحALT + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. بعد ذلك، انقر علىإدراج>وحدة نمطية (Module)، ثم انسخ والصق الكود أدناه في الوحدة النمطية الفارغة التي تم فتحها:
   كود VBA: دمج ChatGPT في Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   ملاحظات:

   • في الكود أعلاه، استبدل مفتاح API “sk-*****************************” بمفتاحك الخاص.
   • إذا كنت ترغب في استخدامgpt-3.5-turbo، يمكنك استبداله بـgpt-4 في السطر 15 من الكود.

الخطوة 2: نفّذ كود VBA

بعد لصق الكود في الوحدة النمطية (Module)، يُرجى اتباع الخطوات التالية لتشغيل هذا الكود:

1. اكتب المشكلة التي تريد طرحها على ChatGPT هنا، سأكتب على سبيل المثال: “كيف أدمج إدراج صورة في Word؟” في مستند Word، انظر لقطة الشاشة:
   
2. بعد ذلك، حدد النص، ثم انقر على زرتشغيل (Run) في نافذة VBA، وسيتم إنشاء نتيجة الإخراج وإدخالها أسفل النص الذي حددته خلال ثوانٍ قليلة. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
   

(اختياري) أضف زر ChatGPT إلى شريط Word

إذا كنت تستخدم كود VBA هذا بشكل متكرر، فمن الأفضل إضافته إلى الشريط في مستند Word الخاص بك، إذ لا يوفّر لك الوقت فحسب، بل يمنحك أيضًا وصولاً سهلاً إلى هذه الميزة عند الحاجة، مما يعزز كفاءة سير عملك.

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط، ثم اخترتخصيص الشريط، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع حوارخيارات Word، انقر علىعلامة تبويب جديدة (New Tab)لإدراج علامة تبويب جديدة بعد جميع العلامات، ثم انقر على زرإعادة تسمية (Rename)، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع حوارإعادة التسمية (Rename)التالي، أدخل اسمًا جديدًا لهذه العلامة، ثم انقر علىموافق (OK). انظر لقطة الشاشة:
   
4. ما زلت في مربع حوارخيارات Word، حددوحدات الماكرو (Macros)من قائمةاختر الأوامر من (Choose Commands from)القائمة المنسدلة، انظر لقطة الشاشة:
   
5. بعد ذلك، انقر لتحديد اسم الكود الذي أدخلته في Word في الخطوة 1، ثم انقر على زرإضافة (Add)لإضافة هذا الكود إلىمجموعة جديدة، انظر لقطة الشاشة:
   
6. بعد ذلك، انقر على زرإعادة التسمية (Rename)لإعطاء اسم جديد لهذا الكود، ثم انقر علىموافق (OK)، انظر لقطة الشاشة:
   
7. أخيرًا، انقر علىموافق (OK)لإغلاق مربع حوارخيارات Word. الآن، تم إضافة زر VBA إلى شريط Word — راجع لقطة الشاشة التالية:
   

بعض الأمثلة على استخدامات ChatGPT في Microsoft Word

سيستعرض هذا القسم أمثلةً مفيدةً لاستخدام ChatGPT في Word. سواءً كنت تترجم، أو تحرّر، أو تلخّص، أو تطرح أسئلة، أو تستخرج بيانات من النصوص، يُمكّنك ChatGPT في Word من الاستفادة من تقنية الذكاء الاصطناعي لرفع مستوى تجربتك الكتابية.

إنشاء المحتوى

إذا كنت ترغب في صياغة مقالٍ أو تقريرٍ أو أي محتوى إبداعي، يمكن لـ ChatGPT أن يساعدك في طرح الأفكار، وتقديم المخططات، بل وحتى كتابة أقسام كاملة من مستندك.

على سبيل المثال، أودّ أن يكتب لي ChatGPT مقالًا يقدّم نصائح فعّالة لنظام غذائي أكثر صحة.

1. في مستند Word، اكتب النص التالي وحدّده:
   "من فضلك اكتب مقالًا عن بعض النصائح لنظام غذائي أكثر صحة:"
2. بعد ذلك، انقر على زرتشغيل (Run)في نافذة VBA، أو انقر على زرمُولِّد النصوص (Text Generator)في الشريط، وسيتم إنشاء مقال خلال بضع ثوانٍ كما في العرض التوضيحي التالي:
   

ترجمة النصوص

بفضل دمج ChatGPT مع Word، لا يمكنك فقط الاستفادة من مجموعة متنوعة من أدوات المساعدة في الكتابة، بل أيضًا تجربة ترجمة نصوص سريعة وفعّالة.

1. انسخ والصق النص الذي ترغب في ترجمته في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل نصك:
   "من فضلك ترجم النص التالي إلى الفرنسية:"
2. بعد ذلك، حدد نص الأمر المخصص ونصك، ثم انقر على زرتشغيل (Run) في نافذة VBA، أو انقر على زرمُولِّد النصوص (Text Generator)في الشريط. خلال وقت قصير، سيتم ترجمة النص الذي حددته إلى اللغة التي طلبتها. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
   

تلخيص المستندات

قد يكون التعامل مع المستندات الطويلة أمرًا مرهقًا، لكن ChatGPT المدمج في Word يُلخّصها بكفاءة، مع تسليط الضوء على النقاط الرئيسية والمعلومات الأساسية.

1. انسخ والصق المحتوى في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل نصك:
   "لخّص النص أدناه:"
2. بعد ذلك، حدد نص الأمر المخصص ونصك، ثم انقر على زرتشغيل (Run) في نافذة VBA، أو انقر على زرمُولِّد النصوص (Text Generator)في الشريط. سيتم تلخيص المعنى الأساسي للمحتوى الذي حددته، لتتلقى نظرة عامة موجزة عن أفكاره الرئيسية، كما في العرض التوضيحي التالي:
   

تحرير النصوص وتحسينها

يُعدّ أحد أبرز استخدامات ChatGPT في Word تحرير النصوص وتحسينها. فبدءًا من التحقُّق الأساسي من القواعد الإملائية والنحوية، ووصولًا إلى إعادة صياغة الجمل المعقدة وتعديل النبرة، يُمكن لـ ChatGPT صقل كتابتك لتجعلها أكثر وضوحًا وجاذبية وخالية من الأخطاء.

على سبيل المثال، أود إعادة صياغة المحتوى بنبرة ودّية ومريحة.

1. انسخ والصق النص الذي تريد إعادة صياغته في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل نصك:
   "أعد صياغة النص التالي بنمط مريح وغير رسمي:"
2. بعد ذلك، حدد نص الأمر المخصص ونصك، ثم انقر على زرتشغيل (Run) في نافذة VBA، أو انقر على زرمُولِّد النصوص (Text Generator)في الشريط. سيتم إعادة صياغة المحتوى المحدد بنمطٍ مريح، كما في العرض التوضيحي أدناه:
   

ادمج ChatGPT في Word باستخدام مساعد KUTOOLS AI

استكشف قوة الذكاء الاصطناعي في Microsoft Word معمساعد KUTOOLS AI، الذي يدمج الآن ChatGPT! حوّل تجربتك في الكتابة بفضل قدرته على إعادة صياغة المحتوى بعدة أساليب، وإنشاء محتوى مخصص بسهولة، وتحليل المستندات الطويلة في لمح البصر. معمساعد KUTOOLS AI، عزّز إنتاجيتك، وأطلق العنان لإبداعك، واجعل كل كلمة ذات تأثير. بسّط سير عملك، ووفّر وقتك، وحقّق تميزًا لا يُضاهى في الكتابة. انتقل اليوم إلى مستقبل تحرير المستندات مع ChatGPT ومساعد KUTOOLS AI!

بعد تثبيت Kutools for Word، يُرجى النقر علىKUTOOLS AI > مساعد الذكاء الاصطناعيلفتح جزءمساعد KUTOOLS AI.

إعادة صياغة المحتوى بأنماط مختلفة

ارفع مستوى كتابتك في Word مع قدرات إعادة الصياغة الذكية من مساعد KUTOOLS AI! سواء كنت تسعى إلى نبرة رسمية، أو تبحث عن لمسة إبداعية، أو تحتاج وضوحًا موجزًا، فإن هذه الأداة تتكيف بسلاسة مع نصك لتلائم كل مناسبة. وببضع نقرات فقط، حوّل مستنداتك إلى تحفٍ تجمع بين الأناقة والوضوح.

في جزءمساعد KUTOOLS AI، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد المحتوى الذي تريد إعادة صياغته؛
2. ضمن علامة التبويبإعادة الصياغة (Rewrite)، اختر أحد أسلوب الكتابة التي تحتاجها من القائمةأسلوب الكتابةالمنسدلة؛
3. بعد ذلك، انقر على زرإرسال (Send)لبدء إعادة الصياغة. سيتم إعادة صياغة المحتوى المحدد وفق النمط الذي حددته في مربعإنشاء (Generate).
   

إنشاء محتوى مخصص

حوّل طريقة إنشاء مستنداتك مع ميزة إنشاء المحتوى المخصص من مساعد KUTOOLS AI! سواءً كنت تعد تقريرًا تفصيليًّا، أو تصوغ رسائل إلكترونية مقنعة، أو تُعد عروضًا تقديمية جذابة، فإن مساعد KUTOOLS AI يحول أفكارك إلى نصوص مصقولة وجاهزة للاستخدام. دع مساعد KUTOOLS AI يكون شريكك في النجاح، بإنشاء محتوى يتوافق تمامًا مع احتياجاتك ويُبهر جمهورك.

في جزءمساعد KUTOOLS AI، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. ضمن علامة التبويبتأليف (Compose)، اختر أو أدخل نص مطالبة في مربعنوع المطالبة (prompt type)؛
2. انقر على زرتوليد مثال للمطالبةلتوليد نص المطالبة؛ (يمكنك تعديل المعلومات الأساسية حسب احتياجاتك)
3. بعد ذلك، انقر على زرإرسال (Send)لبدء توليد المحتوى؛
4. بعد إنشاء المحتوى، يمكنك النقر علىنسخلنسخه إلى أي مكان، أو النقر علىإدراجلإدراجه عند موضع المؤشر الحالي داخل المستند.
   

تلخيص المستند بأكمله أو الجزء المحدد منه

اختصر المستندات الطويلة بسهولة إلى تلخيصات موجزة مع مساعد KUTOOLS AI. مثالي للحصول على نظرة عامة سريعة أو استخراج النقاط الرئيسية، فهو يبسّط المعلومات المعقدة إلى مقاطع سهلة الهضم، مما يوفّر وقتك ويعزز فهمك. سواءً كانت أبحاثك الأكاديمية، تقارير العمل، أو حتى قراءاتك اليومية، يمنحك مساعد KUTOOLS AI القدرة على استيعاب جوهر النصوص الموسعة بنقرة واحدة.

في جزءمساعد KUTOOLS AI، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على علامة التبويبتلخيصفي جزءمساعد KUTOOLS AI؛
2. اختر نوع التلخيص، ثم انقر على زرإرسالوسيتم إنشاء تلخيص للتحديد أو لـ المستند الحالي.
   • •تلخيص النص المحدد المحتوى: أولًا، حدد المحتوى الذي ترغب في تلخيصه، ثم انقر على زرإرسالالموجود بجانب هذا الخيار.
   • •تلخيص المستند بالكامل: لتلخيص المستند بالكامل، ما عليك سوى النقر على زرإرسالالموجود بجانب هذا الخيار.
3. 

نصائح لاستخدام أفضل لـ ChatGPT في Word

يعتمد استخدام ChatGPT بفعالية في Microsoft Word بشكل كبير على صياغة أوامر (Prompts) دقيقة وملائمة. فيما يلي دليلٌ يساعدك على استغلال الإمكانات الكاملة لـ ChatGPT في Word من خلال أوامر مُحكَمة وموجَّهة بذكاء:

• كن دقيقًا وواضحًا:
  اذكر بوضوح ما تحتاجه. على سبيل المثال، بدلًا من قول «اكتب شيئًا عن تغيُّر المناخ»، حدِّد: «اكتب نظرة عامة موجزة عن تأثير تغيُّر المناخ على الحياة البرية في القطب الشمالي.»
• استخدم تعليمات خطوة بخطوة:
  تقسيم المهام: بالنسبة للمهام المعقدة، قسّمها إلى خطوات أصغر. على سبيل المثال: «أولاً، لخّص الفقرة التالية، ثم اذكر ثلاث نقاط رئيسية، وأخيرًا اقترح جملة ختامية.»
• خصّص النبرة والأسلوب:
  حدّد النبرة والأسلوب التي تريدها: إذا كنت بحاجة إلى نص بنبرة معيّنة — مثل الرسمية، غير الرسمية، أو الإقناعية — فاذكر ذلك بوضوح في طلبك. على سبيل المثال: «صِغ بريدًا إلكترونيًّا احترافيًّا لعميل يناقش فيه جداول زمنية للمشروع.»
• استكشف أنواع المحتوى المختلفة:
  تطبيقات متنوعة: استخدم ChatGPT لأداء مهام متنوعة، مثل طرح أفكار لجلسات العصف الذهني، أو إنشاء محفزات للكتابة الإبداعية، أو حتى تأليف القصائد والقصص.

في الختام، يُعدّ إتقان فن صياغة الأوامر المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لتحسين استخدامك لـ ChatGPT في Word. ومن خلال اعتماد نهجٍ واضحٍ ودقيقٍ ومتكرر، يمكنك توجيه ChatGPT بفعالية لإنتاج النتائج المرجوة، مما يعزز إنتاجيتك وجودة عملك في Word.

بعض الأسئلة الشائعة التي قد تهمك