دمج ChatGPT مع Microsoft Word – دليل خطوة بخطوة

يتميز ChatGPT بقدراته المتقدمة في توليد النصوص، مما يمكنه من إحداث ثورة في طريقة تفاعلك مع Microsoft Word، ليعزز من كفاءتك في العمل وتجربتك التعليمية. يقدم هذا المقال دليلاً مفصلاً خطوة بخطوة لدمج ChatGPT مع Microsoft Word. بالإضافة إلى ذلك، يعرض أمثلة توضيحية لكيفية الاستفادة من ChatGPT داخل Word، موضحًا الفوائد العملية لهذا الدمج القوي.

لماذا استخدام ChatGPT مع Word؟

دمج ChatGPT مع Word باستخدام كود VBA

بعض الاستخدامات النموذجية لـ ChatGPT في Microsoft Word

• توليد المحتوى
• ترجمة النصوص
• تلخيص المستندات
• تحرير وتحسين النصوص

دمج ChatGPT مع Word باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools

• إعادة كتابة المحتوى بأنماط متنوعة
• توليد محتوى مخصص
• تلخيص المستند بالكامل أو النص المحدد

نصائح لاستخدام أفضل لـ ChatGPT في Word

بعض الأسئلة الشائعة التي قد تهمك

 لماذا استخدام ChatGPT مع Word؟ 

يتميز ChatGPT بقدرات متقدمة في فهم اللغة، مما يمكنه من تغيير طريقة تفاعلك مع Microsoft Word. يمكنه أتمتة المهام المملة، وتقديم اقتراحات إبداعية للمحتوى، وحتى المساعدة في الترجمة اللغوية، مما يجعل عملك في Word أكثر كفاءة وابتكارًا.

بعض فوائد استخدام ChatGPT مع Word:

• كتابة فعّالة وسهلة: يعمل ChatGPT على تسريع عملية الكتابة من خلال توليد نصوص مناسبة لمختلف الأغراض بسهولة. يعد مفيدًا بشكل خاص لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني والتقارير ومراسلات الأعمال المتنوعة بسرعة.
• تصحيح القواعد الإملائية والنحوية: بدلاً من مراجعة كل جملة يدويًا، يمكنك الاعتماد على ChatGPT لفحص المستند بالكامل في وقت قصير، مما يضمن التزام نصك بقواعد اللغة والإملاء القياسية.
• تعديل النبرة والأسلوب: حسب جمهورك وهدفك، يمكن لـ ChatGPT تقديم نصائح حول ضبط نبرة وأسلوب كتابتك، سواء كنت بحاجة إلى أسلوب رسمي، أو إقناعي، أو وصفي، أو غير رسمي.

 دمج ChatGPT مع Word باستخدام كود VBA 

في هذا القسم، نستعرض كيفية دمج ChatGPT مع Microsoft Word باستخدام كود VBA. يعد هذا الدمج بتغيير جذري في إنشاء وتحرير المستندات، حيث يجمع بين قدرات الذكاء الاصطناعي لـ ChatGPT ووظائف Word.

الخطوة1: إضافة كود VBA إلى مستند Word

1. افتح ملف Word جديد وفارغ، ثم اضغط على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. ثم، انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ والصق الكود أدناه في الوحدة النمطية الفارغة المفتوحة:
   كود VBA: دمج ChatGPT مع Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   ملاحظات:

   • في الكود أعلاه، يجب عليك استبدال مفتاح API "sk-*****************************" بمفتاحك الخاص.
   • إذا كنت ترغب في استخدام ChatGPT-4، يمكنك استبدال gpt-3.5-turbo بـ gpt-4 في السطر15 من الكود.

الخطوة2: تنفيذ كود VBA

بعد لصق الكود في الوحدة النمطية، يرجى اتباع العمليات التالية لتشغيل هذا الكود:

1. اكتب المشكلة التي ترغب في سؤال ChatGPT عنها، هنا سأكتب "كيف يمكن إدراج صورة في Word؟" في Word، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
2. ثم، حدد النص، وانقر على تشغيل زر في نافذة VBA، سيتم توليد النتيجة وإدراجها أسفل النص المحدد خلال ثوانٍ قليلة. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
   

(اختياري) إضافة زر ChatGPT إلى شريط Word

إذا كنت تستخدم هذا الكود VBA بشكل متكرر، يُنصح بإضافته إلى الشريط في مستند Word الخاص بك. سيوفر ذلك الوقت ويسهل الوصول إلى هذه الميزة عند الحاجة، مما يعزز كفاءة سير عملك.

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط، ثم اختر تخصيص الشريط، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
2. في خيارات Word مربع الحوار، انقر على علامة تبويب جديدة لإدراج علامة تبويب جديدة بعد جميع العلامات، ثم انقر على إعادة التسمية زر، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
3. في ما يلي إعادة التسمية مربع الحوار، أدخل اسمًا جديدًا لهذه العلامة، ثم انقر على موافق. شاهد لقطة الشاشة:
   
4. ما زلت في خيارات Word مربع الحوار، حدد وحدات الماكرو من قائمة اختيار الأوامر من قائمة منسدلة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
5. ثم، انقر لتحديد اسم الكود الذي أضفته إلى Word في الخطوة1، ثم انقر على إضافة زر لإضافة هذا الكود إلى مجموعة جديدة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
6. ثم، انقر على إعادة التسمية زر لإعطاء اسم جديد لهذا الكود، ثم انقر على موافق، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
7. أخيرًا، انقر على موافق لإغلاق خيارات Word مربع الحوار. الآن، تمت إضافة زر VBA إلى شريط Word، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   

بعض الاستخدامات النموذجية لـ ChatGPT في Microsoft Word

سيتناول هذا القسم بعض الأمثلة المفيدة لاستخدام ChatGPT في Word. سواء كان ذلك للترجمة أو التحرير أو التلخيص أو طرح الأسئلة أو استخراج البيانات من النصوص، يمنحك ChatGPT في Word القدرة على الاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي لتعزيز تجربتك في الكتابة.

توليد المحتوى

إذا كنت ترغب في كتابة مقال أو تقرير أو أي نص إبداعي، يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في توليد الأفكار، وتقديم مخططات، أو حتى كتابة أجزاء كاملة من مستندك.

على سبيل المثال، أريد من ChatGPT كتابة مقال عن بعض النصائح لنظام غذائي أكثر صحة.

1. في مستند Word، اكتب النص التالي وحدده:
   "يرجى كتابة مقال عن بعض النصائح لنظام غذائي أكثر صحة:"
2. ثم، انقر على تشغيل زر في نافذة VBA، أو انقر على مولد النصوص زر في الشريط، وسيتم توليد مقال خلال ثوانٍ كما هو موضح في العرض التوضيحي التالي:
   

ترجمة النصوص

باستخدام ChatGPT المدمج مع Word، يمكنك الاستفادة من أدوات الكتابة المتنوعة بالإضافة إلى الترجمة السريعة والفعالة للنصوص.

1. انسخ والصق النص الذي ترغب في ترجمته في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل نصك:
   "يرجى ترجمة النص التالي إلى الفرنسية:"
2. ثم، حدد نص الأمر المحدد ونصك، وانقر على تشغيل زر في نافذة VBA، أو انقر على مولد النصوص زر في الشريط. خلال وقت قصير، سيتم ترجمة النص المحدد إلى اللغة التي حددتها. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
   

تلخيص المستندات

قد يكون التعامل مع المستندات الطويلة مرهقًا. يمكن لـ ChatGPT المدمج مع Word تلخيص هذه المستندات بكفاءة، مع إبراز النقاط الرئيسية والمعلومات الأساسية.

1. انسخ والصق المحتوى في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل نصك:
   "تلخيص النص أدناه:"
2. ثم، حدد نص الأمر المحدد ونصك، وانقر على تشغيل زر في نافذة VBA، أو انقر على مولد النصوص زر في الشريط. سيتم تلخيص المعنى الأساسي للمحتوى الذي حددته، ليمنحك نظرة موجزة على الأفكار الرئيسية كما هو موضح في العرض التوضيحي التالي:
   

تحرير وتحسين النصوص

يعد تحرير وتحسين النصوص من أهم استخدامات ChatGPT في Word. بدءًا من تصحيح القواعد والإملاء، وصولاً إلى إعادة صياغة الجمل وتعديل النبرة، يمكن لـ ChatGPT تحسين كتابتك لتصبح أوضح وأكثر جاذبية وخالية من الأخطاء.

على سبيل المثال، أريد إعادة كتابة المحتوى بأسلوب مريح وغير رسمي.

1. انسخ والصق النص الذي تريد إعادة كتابته في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل نصك:
   "أعد كتابة النص التالي بأسلوب مريح وسهل:"
2. ثم، حدد نص الأمر المحدد ونصك، وانقر على تشغيل زر في نافذة VBA، أو انقر على مولد النصوص زر في الشريط. سيتم إعادة كتابة المحتوى المحدد بأسلوب مريح، كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:
   

دمج ChatGPT مع Word باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools

اكتشف قوة الذكاء الاصطناعي في Microsoft Word مع مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools، الذي يدعم الآن دمج ChatGPT! غيّر تجربة الكتابة لديك مع إمكانية إعادة كتابة المحتوى بأنماط متعددة، وتوليد محتوى مخصص بسهولة، وتلخيص المستندات الطويلة في لحظات. مع مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools، عزز إنتاجيتك وأطلق العنان لإبداعك، واجعل كل كلمة ذات قيمة. سهّل سير عملك، ووفّر وقتك، وحقق تميزًا لا مثيل له في الكتابة. ارتقِ بمستوى تحرير المستندات مع ChatGPT ومساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools اليوم!

بعد تثبيت Kutools for Word، يرجى النقر على Kutools AI > مساعد الذكاء الاصطناعي لفتح مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools لوحة الأدوات.

إعادة كتابة المحتوى بأنماط متنوعة

ارتقِ بكتابتك في Word مع إمكانيات إعادة الكتابة التي يوفرها مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools! سواء كنت تسعى لنبرة رسمية، أو ترغب في لمسة إبداعية، أو تحتاج إلى وضوح موجز، يتكيف هذا الأداة بسلاسة مع نصك ليناسب المناسبة. ببضع نقرات فقط، حوّل مستنداتك إلى روائع من حيث الأسلوب والمضمون.

في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد المحتوى الذي ترغب في إعادة كتابته؛
2. ضمن علامة التبويب إعادة الكتابة، اختر أسلوب الكتابة الذي تحتاجه من قائمة أسلوب الكتابة المنسدلة؛
3. ثم، انقر على إرسال زر لبدء إعادة الكتابة. سيتم إعادة كتابة المحتوى المحدد بالأسلوب الذي تحدده في توليد الصندوق.
   

توليد محتوى مخصص

حوّل عملية إنشاء المستندات لديك مع ميزة توليد المحتوى المخصص في مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools. سواء كنت تعد تقريرًا مفصلًا، أو تكتب رسائل بريد إلكتروني مقنعة، أو تطور عروض تقديمية جذابة، يصيغ مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools أفكارك في نصوص مصقولة وجاهزة للاستخدام. دع مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools يكون شريكك في نجاح الكتابة، ويخصص محتوى يلامس ويثير الإعجاب.

في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. ضمن علامة التبويب تأليف، حدد أو أدخل نص المطالبة في مربع نوع المطالبة؛
2. انقر على زر توليد مثال للمطالبة لتوليد نص المطالبة؛ (يمكنك تعديل المعلومات الأساسية حسب حاجتك)
3. ثم، انقر على زر إرسال لبدء توليد المحتوى؛
4. بعد توليد المحتوى، يمكنك النقر على نسخ لنسخه إلى أي مكان أو النقر على إدراج لإدراجه في موضع المؤشر الحالي داخل المستند.
   

تلخيص المستند بالكامل أو النص المحدد

اختصر المستندات الطويلة بسهولة إلى ملخصات موجزة باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools. مثالي للحصول على لمحات سريعة أو استخراج النقاط الرئيسية، حيث يبسط هذا الأداة المعلومات المعقدة إلى مقتطفات سهلة الفهم، موفرًا وقتك ومعززًا لفهمك. سواء لأبحاث أكاديمية أو تقارير أعمال أو قراءة يومية، يمكّنك مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools من استيعاب جوهر النصوص الطويلة بنقرة واحدة فقط.

في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على علامة التبويب تلخيص في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي من Kutools؛
2. حدد نوع التلخيص، ثم انقر على إرسال زر. سيتم بعد ذلك توليد ملخص للنص المحدد أو المستند الحالي.
   • • تلخيص النص المحدد: أولاً، حدد المحتوى الذي ترغب في تلخيصه، ثم انقر على زر إرسال الموجود بجانب هذا الخيار.
   • • تلخيص المستند بالكامل: لتلخيص المستند بالكامل، ما عليك سوى النقر على زر إرسال بجوار هذا الخيار.
3. 

نصائح لاستخدام أفضل لـ ChatGPT في Word

يعتمد استخدام ChatGPT بفعالية في Microsoft Word بشكل كبير على صياغة المطالبات الصحيحة. إليك دليل لمساعدتك على الاستفادة الكاملة من ChatGPT في Word من خلال استخدام المطالبات المناسبة:

• كن محددًا وواضحًا:
  حدد بوضوح ما تحتاجه. على سبيل المثال، بدلاً من قول "اكتب شيئًا عن تغير المناخ"، حدد "اكتب نظرة موجزة حول تأثير تغير المناخ على الحياة البرية في القطب الشمالي".
• استخدم التعليمات خطوة بخطوة:
  قسّم المهام: بالنسبة للمهام المعقدة، قسمها إلى خطوات أصغر. على سبيل المثال: "أولاً، لخص الفقرة التالية، ثم اذكر ثلاث نقاط رئيسية، وأخيرًا، اقترح جملة ختامية."
• خصص النبرة والأسلوب:
  حدد النبرة والأسلوب: إذا كنت بحاجة إلى نص بنبرة معينة (رسمية، غير رسمية، إقناعية، إلخ)، اذكر ذلك في المطالبة. على سبيل المثال: "اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا لعميل يناقش جداول المشروع الزمنية."
• استكشف أنواع محتوى مختلفة:
  تطبيقات متنوعة: استخدم ChatGPT لمهام متنوعة مثل توليد أفكار للجلسات، إنشاء مطالبات للكتابة الإبداعية، أو حتى تأليف القصائد والقصص.

في الختام، فإن إتقان فن صياغة المطالبات الصحيحة أمر أساسي لتحقيق أقصى استفادة من ChatGPT في Word. من خلال أن تكون محددًا وواضحًا وتدريجيًا في نهجك، يمكنك توجيه ChatGPT بفعالية لإنتاج النتائج المرجوة، مما يعزز إنتاجيتك وجودة عملك في Word.

بعض الأسئلة الشائعة التي قد تهمك