يمكن لـ ChatGPT، بفضل إمكاناته المتقدمة لإنشاء النص، أن يحدث ثورة في طريقة تفاعلك مع Microsoft Word، مما يعزز كفاءة العمل وتجربة التعلم. تقدم هذه المقالة دليلاً تفصيليًا خطوة بخطوة لدمج ChatGPT مع Microsoft Word. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أمثلة توضيحية لكيفية استخدام ChatGPT داخل Word، مما يوضح الفوائد العملية لهذا المزيج القوي.

لماذا استخدام ChatGPT لـ Word؟

دمج ChatGPT في Word باستخدام كود VBA

بعض الأمثلة على استخدامات ChatGPT في Microsoft Word

• جيل المحتوى
• ترجمة النص
• تلخيص الوثائق
• تحرير وتحسين النص

دمج ChatGPT في Word باستخدام مساعد Kutools AI

• إعادة كتابة المحتوى بأساليب مختلفة
• إنشاء محتوى مخصص
• تلخيص المستند بأكمله أو التحديد

نصائح لاستخدام ChatGPT بشكل أفضل في Word

بعض الأسئلة الشائعة التي قد تهمك

 لماذا استخدام ChatGPT لـ Word؟ 

بإمكان ChatGPT، بفضل إمكانياته المتقدمة في فهم اللغة، تغيير الطريقة التي تتفاعل بها مع Microsoft Word. يمكنه أتمتة المهام الشاقة، وتقديم اقتراحات المحتوى الإبداعي، وحتى المساعدة في ترجمة اللغة، مما يجعل عملك في Word أكثر كفاءة وابتكارًا.

بعض فوائد استخدام ChatGPT لـ Word هي:

• كتابة فعالة وبدون مجهود: يعمل ChatGPT على تبسيط عملية الكتابة، وإنشاء نص مناسب لأغراض مختلفة دون عناء. لقد أثبت أنه مفيد بشكل خاص في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والاتصالات التجارية المتنوعة بسرعة والمزيد.
• إصلاح القواعد النحوية والإملائية: بدلاً من التحقق يدويًا من كل جملة، يمكنك الاعتماد على ChatGPT لمسح المستند بأكمله في جزء صغير من الوقت، مما يضمن توافق النص مع القواعد النحوية القياسية واصطلاحات التهجئة.
• تعديلات النغمة والأسلوب: اعتمادًا على جمهورك والغرض منه، يمكن لـ ChatGPT تقديم المشورة بشأن ضبط لهجة وأسلوب كتابتك، سواء كانت بحاجة إلى أن تكون أكثر رسمية أو مقنعة أو وصفية أو غير رسمية.

 دمج ChatGPT في Word باستخدام كود VBA 

في هذا القسم، نستكشف كيفية دمج ChatGPT في Microsoft Word باستخدام كود VBA. يعد هذا التكامل بإحداث ثورة في إنشاء المستندات وتحريرها، من خلال الجمع بين إمكانات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ ChatGPT ووظائف Word.

الخطوة 1: أضف كود VBA إلى مستند Word

1. افتح ملف Word فارغًا جديدًا، ثم اضغط على الزر ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. ثم اضغط إدراج > وحدة، انسخ والصق الكود أدناه في الوحدة الفارغة المفتوحة:
   رمز VBA: دمج ChatGPT في Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   الملاحظات:

   • في الكود أعلاه، يجب عليك استبدال مفتاح API "كورونا-******************************"بمفتاحك الخاص.
   • إذا كنت تريد استخدام ChatGPT-4، يمكنك استبداله جي بي تي 3.5 توربو مع جي بي تي-4 في السطر 15 من الكود.

الخطوة 2: تنفيذ كود VBA

بعد لصق الكود في الوحدة، يرجى القيام بالعمليات التالية لتشغيل هذا الكود:

1. اكتب المشكلة التي تريد طرحها على ChatGPT، هنا سأكتب “كيفية إدراج الصورة في كلمة؟"في Word، انظر لقطة الشاشة:
   
2. ثم حدد النص، ثم انقر فوق يجري في نافذة VBA، سيتم إنشاء نتيجة الإخراج وإدراجها أسفل النص المحدد في بضع ثوانٍ. انظر العرض التوضيحي أدناه:
   

(اختياري) أضف زر ChatGPT إلى شريط Word

إذا كنت تستخدم رمز VBA هذا بشكل متكرر، فمن المستحسن إضافته إلى الشريط في مستند Word الخاص بك. إن القيام بذلك لا يوفر الوقت فحسب، بل يوفر أيضًا وصولاً سهلاً إلى هذه الميزة عند الحاجة، وبالتالي تعزيز كفاءة سير العمل لديك.

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط، ثم اختر تخصيص الشريط، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة خيارات Word مربع الحوار، انقر فوق علامة تبويب جديدة لإدراج علامة تبويب جديدة بعد كل علامات التبويب، ثم انقر فوق إعادة تسمية زر ، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار التالي، أدخل علامة تبويب جديدة لعلامة التبويب الجديدة هذه، وانقر فوق OK. انظر لقطة الشاشة:
   
4. لا يزال في خيارات Word مربع الحوار، حدد وحدات الماكرو من اختر أوامر من القائمة المنسدلة، انظر الصورة:
   
5. وبعد ذلك، انقر لتحديد الاسم الرمزي الذي قمت بإدراجه في Word في الخطوة 1، ثم انقر فوق أضف زر لإضافة هذا الكود إلى مجموعة جديدة، انظر لقطة الشاشة:
   
6. ثم انقر فوق إعادة تسمية لإعطاء اسم جديد لهذا الرمز، ثم انقر فوق OK، انظر لقطة الشاشة:
   
7. أخيرًا ، انقر فوق OK لإغلاق خيارات Word صندوق المحادثة. الآن، تمت إضافة زر VBA إلى شريط Word، انظر لقطة الشاشة:
   

بعض الأمثلة على استخدامات ChatGPT في Microsoft Word

سيتحدث هذا القسم عن بعض الأمثلة المفيدة لاستخدام ChatGPT في Word. سواء كان الأمر يتعلق بالترجمة أو التحرير أو التلخيص أو طرح الأسئلة أو استخراج البيانات من النصوص، فإن ChatGPT in Word يمكّنك من تسخير تقنية الذكاء الاصطناعي لرفع مستوى تجربة الكتابة الخاصة بك.

جيل المحتوى

إذا كنت ترغب في صياغة مقال أو تقرير أو أي قطعة إبداعية، فيمكن لـ ChatGPT مساعدتك في تبادل الأفكار أو تقديم الخطوط العريضة أو حتى إنشاء أقسام كاملة من وثيقتك.

على سبيل المثال، أريد من ChatGPT أن يكتب مقالًا عن بعض النصائح لنظام غذائي صحي.

1. في مستند Word، اكتب النص التالي وحدده:
   "يرجى كتابة مقال حول بعض النصائح لنظام غذائي صحي:"
2. وبعد ذلك ، انقر فوق يجري في نافذة VBA، أو انقر فوق الزر مولد النص الموجود على الشريط، سيتم إنشاء مقالة بعد بضع ثوانٍ كما هو موضح في العرض التوضيحي التالي:
   

ترجمة النص

باستخدام ChatGPT المتكامل مع Word، لا يمكنك الاستمتاع بوسائل الكتابة المتنوعة فحسب، بل يمكنك أيضًا تجربة ترجمة نصية سريعة وفعالة.

1. انسخ والصق النص الذي ترغب في ترجمته في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل النص:
   "يرجى ترجمة النص التالي إلى اللغة الفرنسية:"
2. ثم حدد نص الأمر المحدد والنص الخاص بك، انقر فوق يجري في نافذة VBA، أو انقر فوق الزر مولد النص زر في الشريط. في وقت قصير، سيتم ترجمة النص الذي حددته إلى اللغة التي حددتها. انظر العرض التوضيحي أدناه:
   

تلخيص الوثائق

قد يكون التعامل مع المستندات الطويلة أمرًا مرهقًا. يمكن لـ ChatGPT المتكامل مع Word تلخيص هذه المستندات بكفاءة، وتسليط الضوء على النقاط الأساسية والمعلومات الأساسية.

1. انسخ المحتوى والصقه في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل النص:
   "تلخيص النص أدناه:"
2. ثم حدد نص الأمر المحدد والنص الخاص بك، انقر فوق يجري في نافذة VBA، أو انقر فوق الزر مولد النص زر في الشريط. سيتم تلخيص المعنى الأساسي للمحتوى الذي تحدده، مما يمنحك نظرة عامة موجزة عن أفكاره الرئيسية كما هو موضح في العرض التوضيحي التالي:
   

تحرير وتحسين النص

أحد أهم استخدامات ChatGPT في Word هو تحرير النص وتحسينه. بدءًا من التدقيق النحوي والإملائي الأساسي وحتى إعادة صياغة الجملة الأكثر تعقيدًا وتعديلات النغمة، يمكن لـ ChatGPT تحسين كتابتك، مما يجعلها أكثر وضوحًا وجاذبية وخالية من الأخطاء.

على سبيل المثال. أريد إعادة كتابة المحتوى بأسلوب مريح.

1. انسخ النص الذي تريد إعادة كتابته والصقه في مستند Word، ثم اكتب الأمر المحدد التالي قبل النص:
   "أعد كتابة النص التالي بأسلوب مريح وسهل:"
2. ثم حدد نص الأمر المحدد والنص الخاص بك، انقر فوق يجري في نافذة VBA، أو انقر فوق الزر مولد النص الزر الموجود في الشريط. ستتم إعادة كتابة المحتوى المحدد بأسلوب مريح، كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:
   

دمج ChatGPT في Word باستخدام مساعد Kutools AI

أطلق العنان لقوة الذكاء الاصطناعي في Microsoft Word باستخدام مساعد كوتولس AI، يتميز الآن بتكامل ChatGPT! قم بتحويل تجربة الكتابة الخاصة بك مع القدرة على إعادة كتابة المحتوى في أنماط متعددة، وإنشاء محتوى مخصص دون عناء، وتلخيص المستندات الطويلة في لحظة. مع مساعد كوتولس AI، عزز إنتاجيتك وأطلق العنان للإبداع، مع جعل كل كلمة ذات قيمة. قم بتبسيط سير عملك، وتوفير الوقت، وتحقيق التميز في الكتابة الذي لا مثيل له. قم بالترقية إلى مستقبل تحرير المستندات باستخدام ChatGPT وKutools AI Assistant اليوم!

بعد تثبيت Kutools for Word، من فضلك انقر كوتولس منظمة العفو الدولية > مساعد منظمة العفو الدولية لفتح مساعد كوتولس AI الجزء.

إعادة كتابة المحتوى بأساليب مختلفة

ارفع مستوى كتابتك في Word من خلال إمكانيات إعادة الكتابة التي يوفرها مساعد Kutools AI! سواء كنت تهدف إلى الحصول على نغمة رسمية، أو تتوق إلى الذوق الإبداعي، أو تحتاج إلى الوضوح المقتضب، فإن هذه الأداة تعمل على تكييف النص الخاص بك بسلاسة ليناسب المناسبة. بنقرات قليلة فقط، يمكنك تحويل مستنداتك إلى روائع من حيث الأسلوب والمضمون.

في مجلة مساعد كوتولس AI الجزء، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد المحتوى الذي تريد إعادة كتابته؛
2. تحت المبادرة من كتابة علامة التبويب، اختر أسلوب كتابة واحد تحتاجه من نمط الكتابة قائمة منسدلة؛
3. ثم ، انقر فوق أرسل زر لبدء إعادة الكتابة. ستتم إعادة كتابة المحتوى المحدد بالنمط المطلوب الذي تحدده في ملف توليد مربع.
   

إنشاء محتوى مخصص

قم بتحويل عملية إنشاء المستندات الخاصة بك باستخدام ميزة إنشاء المحتوى المخصصة لـ Kutools AI Assistant. سواء كنت تقوم بصياغة تقرير مفصل، أو إنشاء رسائل بريد إلكتروني مقنعة، أو تطوير عروض تقديمية جذابة، فإن مساعد Kutools AI يصوغ أفكارك في نص مصقول وجاهز للاستخدام. اسمح لـ Kutools AI Assistant أن يكون شريكك في كتابة النجاح، وتصميم المحتوى الذي يتردد صداه ويثير الإعجاب.

في مجلة مساعد كوتولس AI الجزء، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. تحت المبادرة من رسالة جديدة علامة التبويب، حدد أو أدخل نص مطالبة في نوع موجه صندوق؛
2. انقر على توليد مثال سريع زر لإنشاء نص المطالبة؛ (يمكنك تعديل المعلومات الأساسية حسب حاجتك)
3. ثم انقر فوق أرسل زر لبدء إنشاء المحتوى؛
4. بعد إنشاء المحتوى، يمكنك النقر فوق نسخ لنسخه إلى أي مكان أو انقر فوق إدراج لإدراجه في موضع المؤشر الحالي داخل المستند.
   

تلخيص المستند بأكمله أو التحديد

قم بتكثيف المستندات الطويلة بسهولة في ملخصات موجزة باستخدام مساعد Kutools AI. تعتبر هذه الأداة مثالية للحصول على نظرة عامة سريعة أو استخلاص النقاط الرئيسية، حيث تعمل على تبسيط المعلومات المعقدة إلى مقتطفات سهلة الهضم، مما يوفر لك الوقت ويعزز الاستيعاب. سواء كان الأمر يتعلق بالبحث الأكاديمي أو تقارير الأعمال أو القراءة اليومية، فإن مساعد Kutools AI يمكّنك من فهم جوهر النصوص الشاملة بنقرة واحدة فقط.

في مجلة مساعد كوتولس AI الجزء، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على تلخيص في علامة التبويب مساعد كوتولس AI جزء.
2. حدد نوع التلخيص، ثم انقر فوق أرسل زر. بعد ذلك، سيتم إنشاء ملخص للاختيار أو المستند الحالي.
   • • تلخيص المحتوى المحدد: أولاً، حدد المحتوى الذي ترغب في تلخيصه، ثم انقر فوق أرسل الزر الموجود بجانب هذا الخيار.
   • • تلخيص الوثيقة بأكملها: لتلخيص المستند بأكمله، ما عليك سوى النقر فوق أرسل الزر المجاور لهذا الخيار.
3. 

نصائح لاستخدام ChatGPT بشكل أفضل في Word

يعتمد استخدام ChatGPT بشكل فعال في Microsoft Word إلى حد كبير على صياغة المطالبات الصحيحة. فيما يلي دليل لمساعدتك في الاستفادة من الإمكانات الكاملة لـ ChatGPT في Word باستخدام المطالبات المناسبة:

• كن محددًا وواضحًا:
  اذكر بوضوح ما تحتاجه. على سبيل المثال، بدلاً من قول "اكتب شيئًا عن تغير المناخ"، حدد "اكتب نظرة عامة مختصرة عن تأثير تغير المناخ على الحياة البرية في القطب الشمالي".
• استخدم تعليمات خطوة بخطوة:
  تقسيم المهام: بالنسبة للمهام المعقدة، قم بتقسيمها إلى خطوات أصغر. على سبيل المثال، "أولاً، قم بتلخيص الفقرة التالية، ثم قم بإدراج ثلاث نقاط رئيسية، وأخيرًا، اقترح جملة ختامية."
• خياط النغمة والأسلوب:
  تحديد النغمة والأسلوب: إذا كنت بحاجة إلى قطعة بنبرة معينة (رسمية، غير رسمية، مقنعة، وما إلى ذلك)، فاذكرها في الموجه. على سبيل المثال، "قم بصياغة رسالة بريد إلكتروني احترافية إلى العميل لمناقشة الجداول الزمنية للمشروع."
• استكشف أنواع المحتوى المختلفة:
  تطبيقات متنوعة: استخدم ChatGPT للقيام بمهام مختلفة مثل تبادل الأفكار لجلسات العصف الذهني، أو إنشاء مطالبات بالكتابة الإبداعية، أو حتى تأليف القصائد أو القصص.

في الختام، يعد إتقان فن صياغة المطالبات الصحيحة أمرًا ضروريًا لتحسين استخدامك لـ ChatGPT في Word. من خلال كونك محددًا وواضحًا ومتكررًا في نهجك، يمكنك توجيه ChatGPT بشكل فعال لتحقيق النتائج المرجوة، وبالتالي تحسين إنتاجيتك وجودة عملك في Word.

بعض الأسئلة الشائعة التي قد تهمك