يعد Microsoft Word أداة قوية لإنشاء المستندات ويقدم مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق، بما في ذلك استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. تعتبر هذه العناصر ضرورية للكتابة الأكاديمية، حيث توفر معلومات إضافية مثل الاستشهادات أو التعليقات دون تعطيل تدفق النص الرئيسي. عادةً ما تظهر الحواشي السفلية في أسفل كل صفحة، بينما تظهر الحواشي الختامية في نهاية المستند أو القسم. بخلاف موضعهم، فإنها تعمل بالمثل. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته حول إدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية وتنسيقها وإزالتها في Word، بالإضافة إلى إجابات للأسئلة الشائعة.

• حذف حاشية سفلية أو تعليق ختامي
• حذف كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية

• تحويل حاشية سفلية إلى حاشية ختامية أو العكس
• تحويل جميع الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية أو العكس

إدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word

لتعزيز مستنداتك بمعلومات تكميلية دون زيادة حجم النص الرئيسي، اتبع الخطوات التالية لإدراج الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية في Microsoft Word.

1. ضع المؤشر داخل محتوى المستند حيث تريد الإشارة إلى حاشية سفلية أو تعليق ختامي.

2. على مراجع حسابات علامة التبويب، حدد أدخل حاشية سفلية or إدراج تعليق ختامي.

3. أدخل ما تريده في الحاشية السفلية أو التعليق الختامي.

• بعد الخطوة 2، يقوم Word بإدراج أ رقم مرتفع في موقع المؤشر.

• ثم يتم نقلك على الفور إلى أسفل الصفحة (الحاشية السفلية) أو نهاية القسم أو المستند (الحاشية الختامية). ال رقم الحاشية السفلية أو التعليق الختامي سيتم إدراجها، و شريط فاصل سيتم إضافتها أيضًا. سيتم نقل المؤشر تلقائيًا إلى يمين رقم الحاشية السفلية أو التعليق الختامي حتى تتمكن من تعبئته. اطبع النص للحاشية السفلية أو الحاشية الختامية. وهنا أتناول الحاشية كمثال.

4. للعودة إلى التحرير في المستند، انقر نقرا مزدوجا فوق سينقلك رقم الحاشية السفلية أو التعليق الختامي مباشرةً إلى الرقم المكتوب المدرج في المستند.

كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإضافة المزيد من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية حسب حاجتك.

تخصيص الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word

بمجرد إضافة الحواشي السفلية و/أو التعليقات الختامية، يمكنك تخصيص طريقة ظهورها وتصرفها. يتضمن ذلك ضبط موقعها وتخطيطها وتنسيقها وترقيمها... لتحسين إمكانية القراءة والتأكد من أنها تلبي إرشادات الاقتباس المحددة المطلوبة لمستندك. سنشرح في هذا القسم كيفية تعديل هذه العناصر بشكل فعال في Microsoft Word.

الخطوة شنومك: افتح حاشية سفلية وتعليق ختامي مربع الحوار

انقر على الزر الحواشي رأس التجميع قاذفة مربع الحوار (مربع به سهم في الزاوية) على مراجع حسابات علامة التبويب لفتح حاشية سفلية وتعليق ختامي صندوق المحادثة.

الخطوة 2: في مربع الحوار Footnote and Endnote، اضبط الخيارات بالطريقة التي تريدها

اﻟﻌﻨﻮان

1. حدد إما ملف الحواشي or التعليقات الختامية الخيار.
2. انقر على الموقع الجغرافي سهم القائمة واختيار مكان ظهور الحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
   
   
   • خيارات لـ الحواشي تتضمن أسفل الصفحة or أسفل النص.
   • في حالة التعليقات الختامية، يمكنك اختيار نهاية المقطع or نهاية الوثيقة.

تخطيط الحاشية السفلية:

انقر على الأعمدة سهم القائمة لتحديد عدد الأعمدة التي تريد أن تظهر الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية فيها.

يمكن ضبطه على مطابقة تخطيط القسم أو تكوينها ل عدد مختلف من الأعمدة لتمييز قسم الملاحظات عن النص الرئيسي.

شكل:

ضمن هذا القسم، يمكنك اختيار تنسيق أرقام أو رمز مخصص لوضع علامة على الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية، وتحديد رقم البداية، والتحكم في إعادة تشغيل الترقيم في كل صفحة أو قسم جديد.

• شكل رقم: حدد نمط الترقيم مثل الأرقام العربية أو الأرقام الرومانية أو الحروف من شكل رقم قائمة منسدلة.
• علامة مخصصة: إذا كنت تفضل عدم استخدام الترقيم القياسي، فانقر فوق رمز لاختيار حرف أو رمز معين للإشارة إلى الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية.
• تبدأ في: يسمح لك بتخصيص رقم البداية أو الحرف للحواشي السفلية أو التعليقات الختامية.
• ترقيم: اختر كيفية متابعة الترقيم. تشمل الخيارات ما يلي:
  • مستمر: أرقام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية تستمر من القسم السابق.
  • أعد تشغيل كل قسم: يبدأ الترقيم من جديد في كل قسم جديد.
  • أعد تشغيل كل صفحة (الحواشي السفلية فقط): يبدأ الترقيم من جديد في كل صفحة جديدة.

تطبيق التغييرات:

انقر على تطبيق التغيير على سهم القائمة لاختيار ما إذا كانت الخيارات التي تطبقها تؤثر على المستند بأكمله أم على القسم المحدد فقط.

نتيجة

انقر على التقديم زر. ثم يتم تطبيق الخيارات المحددة على الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية، في القسم المحدد أو عبر المستند بأكمله.

إزالة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية الفردية، أو قد ترغب في إزالتها كلها من المستند. سيرشدك هذا القسم خلال العملية لكلا السيناريوهين، مما يضمن قدرتك على إدارة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بكفاءة في Microsoft Word.

حذف حاشية سفلية أو تعليق ختامي

لإزالة حاشية سفلية أو تعليق ختامي محدد، ما عليك سوى تمييز الرقم المكتوب في نص المستند. واضغط على حذف الرئيسية.

نتيجة

يمكنك رؤية رقم ونص الحاشية السفلية أو التعليق الختامي الذي سيتم حذفه، بالإضافة إلى الرقم المكتوب في المستند.

حذف كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية

هناك مناسبات قد تحتاج فيها إلى إزالة كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية من المستند. ويمكن تحقيق ذلك من خلال طريقتين أساسيتين.

• الطريقة الأولى: إزالة كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية باستخدام ميزة البحث والاستبدال
• الطريقة الثانية: نقرة واحدة لإزالة جميع الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية باستخدام Kutools for Word

الطريقة الأولى: إزالة كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية باستخدام ميزة البحث والاستبدال

• بحث واستبدال يمكن استخدام الميزة في Word لحذف كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية. يضعط كترل + H لفتح بحث واستبدال مربع الحوار، ثم الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر على استبدل علامة التبويب.
2. في مجلة تجد ما مربع، أدخل ^f للعثور على الحواشي السفلية، أو ^e للعثور على الحواشي الختامية.
3. تأكد من أن استبدال المربع فارغ
4. انقر على استبدال الكل .

نتيجة

ستتم إزالة جميع الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية من المستند.

الطريقة الثانية: نقرة واحدة لإزالة جميع الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية باستخدام Kutools for Word

للحصول على نهج أسرع وأكثر سهولة في الاستخدام، يوفر Kutools for Word حلاً بنقرة واحدة يبسط بشكل كبير إزالة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. على عكس ميزة البحث والاستبدال في Word، والتي تتطلب معرفة رموز محددة ومعالجة دقيقة لتجنب التأثير على النص غير المقصود، يتيح Kutools للمستخدمين إزالة جميع الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية بنقرة واحدة. من خلال تحديد إما "إزالة الحواشي السفلية" أو "إزالة التعليقات الختامية" من علامة التبويب Kutools، يمكنك مسح جميع الملاحظات من المستند على الفور، مما يضمن تنظيفًا مبسطًا وخاليًا من الأخطاء. لا توفر هذه الطريقة الوقت فحسب، بل تتجنب أيضًا التعقيدات والأخطاء المحتملة الكامنة في عمليات التحرير اليدوية.

1. انتقل إلى كوتولس ثم حدد حذف. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق إزالة الحواشي or إزالة التعليقات الختامية.

2. في مربع الحوار المنبثق، انقر فوق نعم.

نتيجة

سيتم بعد ذلك حذف كافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية من المستند الخاص بك بنقرة واحدة فقط، دون الحاجة إلى الحذف اليدوي لكل منها!

الحاشية السفلية مقابل الحاشية الختامية

تخدم كل من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية أدوارًا حاسمة في تعزيز المحتوى النصي من خلال تقديم معلومات إضافية، أو الاستشهاد بالمصادر، أو الاعتراف بالمساهمات دون تعطيل التدفق السردي للمستند الرئيسي. في هذا القسم، سوف نستكشف أوجه التشابه والاختلاف بين الحواشي السفلية والحواشي الختامية.

التشابه:

• يتم استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لوضع معلومات تكميلية للنص في المستند.
• تحتوي الحواشي السفلية والتعليقات الختامية على جزأين مرتبطين: ملاحظة العلامة المرجعية (رقم أو رمز)، و النص المقابل للحاشية السفلية أو الحاشية الختامية. يستخدم Word العلامة المرجعية للملاحظة (عادةً رقم) لربط الملاحظة بنقطة مرجعية في المستند.

الاختلافات:

• A حاشية يظهر في أسفل كل صفحة من المستند,
  في حين أن التعليق الختامي يأتي في نهاية المستند أو القسم من المستند.
• افتراضيا، الحواشي مرقمة ب الترقيم العربي (1،2 ، 3،XNUMX ، XNUMX،XNUMX ، إلخ).
  افتراضيا، تعليقات ختامية مرقمة ب الأرقام الرومانية (الأول والثاني والثالث، وما إلى ذلك).

يعتمد الاختيار بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية على تخطيط المستند وتفضيلات المنشور أو المؤسسة التعليمية.

تحويل الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية في Word

اعتمادًا على المخرجات المقصودة للمستند أو إرشادات النشر المحددة، قد تجد أنه من الضروري تحويل الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية أو العكس. يوفر هذا القسم إرشادات مفصلة لإجراء هذه التحويلات، سواء كنت بحاجة إلى تعديل ملاحظة واحدة أو تعديل جميع الملاحظات في المستند بأكمله.

تحويل حاشية سفلية إلى حاشية ختامية أو العكس

تحويل حاشية سفلية إلى حاشية ختامية:

انقر بزر الماوس الأيمن في نص الحاشية السفلية في أسفل الصفحة، ثم حدد تحويل إلى تعليق ختامي.

تحويل حاشية ختامية إلى حاشية سفلية:

انقر بزر الماوس الأيمن على نص التعليق الختامي واختر تحويل إلى حاشية سفلية.

تحويل جميع الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية أو العكس

1. انقر على الحواشي رأس التجميع قاذفة مربع الحوار (مربع به سهم في الزاوية) على مراجع حسابات علامة التبويب.

2. في ال حاشية سفلية وتعليق ختامي مربع الحوار، انقر فوق تحول زر في الموقع الجغرافي والقسم الخاص به.

3. في ال تحويل الملاحظات في مربع الحوار، اختر خيارًا واحدًا من خيارات 3 متاح. انقر OK لتطبيق التغييرات.

• تحويل جميع الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية: سيؤدي هذا الخيار إلى تغيير كل حاشية سفلية في المستند إلى حاشية ختامية.
  يكون ذلك مفيدًا عندما تحتاج إلى دمج الملاحظات في نهاية المستند للحصول على تخطيط صفحة أكثر وضوحًا أو متطلبات نشر محددة.
• تحويل كافة الحواشي الختامية إلى الحواشي السفلية: سيؤدي تحديد هذا إلى تحويل جميع الحواشي الختامية في المستند إلى حواشي سفلية.
  يمكن أن يكون هذا مفيدًا للقراء، حيث يسمح لهم بالوصول إلى الاستشهادات والمعلومات الإضافية مباشرة في أسفل الصفحة دون التقليب إلى نهاية المستند.
• مبادلة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية: يقوم هذا الخيار بتبديل مواضع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. تتحول الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية، والعكس صحيح.
  فهو يوفر طريقة سريعة لتغيير موضع التعليقات التوضيحية استنادًا إلى التنسيق المنقح أو التفضيلات الأسلوبية.

نتيجة

سيقوم Word بتحويل كافة الملاحظات وفقًا لذلك وضبط الترقيم عبر المستند وفقًا لذلك. أغلق مربع الحوار الحواشي السفلية والتعليقات الختامية حسب حاجتك.

أسئلة وأجوبة شائعة حول الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word

1. لماذا انتقلت الحاشية السفلية إلى الصفحة التالية في Word؟

نظرًا لأن النص الذي تظهر فيه الحاشية السفلية موجود في أسفل الصفحة، بحيث إذا قام Word بإفساح المجال في الجزء السفلي لنص الحاشية السفلية، فإنه سيجبر الفقرة التي تحتوي على الحاشية السفلية على الانتقال إلى الصفحة التالية. لإصلاح هذه المشكلة، يتعين عليك تحريك النص، بحيث تظهر الحاشية السفلية في أعلى الصفحة، أو في الصفحة التالية.

2. كيف يمكنني إدراج المزيد من المعلومات في حاشية سفلية موجودة بالفعل؟

انتقل إلى الحاشية السفلية المقابلة في أسفل الصفحة. بمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك بسهولة تحرير الحاشية السفلية عن طريق كتابة معلومات إضافية، أو تعديل النص الموجود، أو التنسيق حسب الحاجة.

3. كيف يمكنني إعادة تشغيل الحواشي السفلية عند الرقم "1" مع كل فصل جديد؟

في Microsoft Word، يمكنك تعيين الحواشي السفلية لإعادة التشغيل عند "1" مع كل فصل جديد باتباع الخطوات التالية:

1. انقر على الزر مراجع حسابات علامة التبويب في الشريط.
2. في مجلة الحواشي القسم ، انقر على الحواشي رأس التجميع قاذفة مربع الحوار.
3. في مجلة حاشية سفلية وتعليق ختامي مربع الحوار ، انتقل إلى شكل والقسم الخاص به.
4. انقر على ترقيم سهم القائمة، ثم اختر أعد تشغيل كل قسم من القائمة المنسدلة. ثم اضغط OK.

سيؤدي هذا إلى إعادة تشغيل الحواشي السفلية للترقيم عند "1" مع كل قسم أو فصل جديد في وثيقتك.

من خلال فهم واستخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بشكل فعال في Microsoft Word، يمكنك تحسين سهولة قراءة ومصداقية مستنداتك بشكل كبير، سواء كانت أوراقًا أكاديمية أو كتبًا أو تقارير رسمية. لمزيد من النصائح والحيل الخاصة بـ Word، انقر هنا. للوصول إلى مجموعتنا الواسعة من مئات البرامج التعليمية.

مقالات ذات صلة