كيفية إضافة حاشية وهامش في Word؟ (الدليل الكامل)

يُعتبر Microsoft Word أداة قوية لإنشاء المستندات ويوفر مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق، بما في ذلك استخدام الحواشي السفلية والهوامش. هذه العناصر ضرورية لكتابة الأبحاث الأكاديمية، حيث توفر معلومات إضافية مثل الاقتباسات أو التعليقات دون مقاطعة تدفق النص الرئيسي. عادةً ما تظهر الحواشي السفلية في أسفل كل صفحة، بينما تأتي الهوامش في نهاية المستند أو القسم. وباستثناء موقعهما، فإنهما تعملان بشكل مشابه. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته حول إدراج الحواشي السفلية والهوامش، وتنسيقها، وإزالتها في Word، بالإضافة إلى إجابات على الأسئلة الشائعة.

• حذف حاشية أو هامش
• حذف جميع الحواشي أو الهوامش

• تحويل الحاشية إلى هامش أو العكس
• تحويل جميع الحواشي إلى هوامش أو العكس

فيديو: إضافة حاشية وهامش في Word

إدراج الحواشي السفلية والهوامش في Word

لتعزيز مستنداتك بالمعلومات الإضافية دون إرباك النص الرئيسي، اتبع هذه الخطوات لإدراج الحواشي أو الهوامش في Microsoft Word.

1. ضع المؤشر داخل محتوى المستند حيث تريد الإشارة إلى حاشية أو هامش.

2. على علامة التبويب المراجع، حدد إدراج حاشية أو إدراج هامش.

3. أدخل ما تريد في الحاشية أو الهامش.

• بعد الخطوة 2، يقوم Word بإدراج رقم مرتفع في موقع المؤشر.

• ثم يتم نقلك فورًا إلى أسفل الصفحة (حاشية) أو نهاية القسم أو المستند (هامش). سيتم إدراج رقم الحاشية أو الهامش، وسيتم أيضًا إضافة شريط فاصل. سيتحرك المؤشر تلقائيًا إلى يمين رقم الحاشية أو الهامش حتى تتمكن من ملؤه. اكتب النص الخاص بالحاشية أو الهامش. هنا سآخذ الحاشية كمثال.

4. للعودة إلى التحرير في المستند، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الحاشية أو الهامش ليأخذك مباشرة إلى الرقم المرتفع الذي تم إدراجه في مستندك.

كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإضافة المزيد من الحواشي و الهوامش حسب الحاجة.

تخصيص الحواشي السفلية والهوامش في Word

بمجرد أن تكون قد أضفت الحواشي السفلية و/أو الهوامش، يمكنك تخصيص الطريقة التي تظهر بها وتتصرف. هذا يشمل تعديل موقعها، التخطيط، التنسيق، والترقيم... لتحسين قابلية القراءة والتأكد من أنها تتوافق مع إرشادات الاقتباس المحددة المطلوبة لمستندك. في هذا القسم، سنشرح كيفية تعديل هذه العناصر بفعالية في برنامج مايكروسوفت وورد.

الخطوة 1: افتح مربع الحوار الخاص بالحاشية السفلية والهامش

انقر على زر تشغيل مربع الحوار لمجموعة الحواشي (مربع به سهم في الزاوية) في تبويب المراجع لفتح مربع الحوار الخاص بالحواشي و الهوامش.

الخطوة 2: في مربع الحوار حاشية وهامش، قم بتعديل الخيارات بالطريقة التي تريدها.

الموقع:

1. حدد خيار الحواشي أو الهوامش.
2. انقر فوق الموقع سهم القائمة واختر مكان ظهور الحواشي السفلية والهوامش.
   
   
   • تشمل خيارات الحواشي السفلية أسفل الصفحة أو أسفل النص.
   • بالنسبة للهوامش، يمكنك اختيار نهاية القسم أو نهاية المستند.

تخطيط الحاشية:

انقر فوق سهم قائمة الأعمدة لتحديد عدد الأعمدة التي تريد أن تظهر فيها الحواشي السفلية أو الهوامش.

يمكن ضبطه ليطابق تخطيط القسم أو يمكن تهيئته لعدد مختلف من الأعمدة لتمييز قسم الملاحظات عن الجسم الرئيسي للنص.

التنسيق:

في هذا القسم، يمكنك اختيار تنسيق رقم أو رمز مخصص لوضع علامة على الحواشي أو الهوامش، وتحديد رقم البداية، والتحكم في ما إذا كان الترقيم سيبدأ من جديد في كل صفحة أو قسم جديد.

• تنسيق الرقم: حدد نمط ترقيم مثل الأرقام العربية، الأرقام الرومانية، أو الحروف من قائمة تنسيق الرقم المنسدلة.
• العلامة المخصصة: إذا كنت تفضل عدم استخدام الترقيم القياسي، انقر على رمز لاختيار حرف أو رمز محدد للإشارة إلى الحواشي السفلية أو الهوامش.
• ابدأ عند: يتيح لك تخصيص الرقم أو الحرف الافتتاحي للحواشي السفلية أو الهوامش.
• ترقيماختر كيفية تتابع الترقيم. تشمل الخيارات:
  • مستمر: أرقام الحواشي أو الهوامش تستمر من القسم السابق.
  • إعادة التشغيل في كل قسم: يبدأ الترقيم من جديد في كل قسم جديد.
  • إعادة البدء في كل صفحة (الحاشية السفلية فقط): يبدأ الترقيم من جديد في كل صفحة جديدة.

تطبيق التغييرات:

انقر على سهم قائمة "Apply changes to" لاختيار ما إذا كانت الخيارات التي تقوم بتطبيقها تؤثر على المستند بالكامل أو على القسم المحدد فقط.

النتيجة

انقر على زر تطبيق. ثم يتم تطبيق الخيارات المحددة على الحواشي أو الهوامش، في القسم المحدد أو عبر المستند بالكامل.

إزالة الحواشي و الهوامش في Word

أحيانًا قد تحتاج إلى حذف الحواشي السفلية أو الهوامش بشكل فردي، أو قد ترغب في إزالتها جميعًا من المستند. ستقودك هذه الفقرة خلال عملية كلا السيناريوهين، لضمان أنك تستطيع إدارة الحواشي السفلية والهوامش بكفاءة في برنامج مايكروسوفت وورد.

حذف حاشية أو هامش

لإزالة حاشية أو هامش معين، ما عليك سوى تمييز الرقم المرتفع في نص المستند. واضغط على مفتاح الحذف.

النتيجة

يمكنك رؤية أن رقم ونص الحاشية أو الهامش سيتم حذفهما، إلى جانب الرقم المرتفع في المستند.

حذف جميع الحواشي أو الهوامش

هناك مناسبات قد تحتاج فيها إلى إزالة جميع الحواشي أو الهوامش من مستند. يمكن تحقيق ذلك من خلال طريقتين رئيسيتين.

• الطريقة 1: إزالة جميع الحواشي أو الهوامش باستخدام ميزة البحث والاستبدال
• الطريقة 2: نقرة واحدة لإزالة جميع الحواشي أو الهوامش باستخدام Kutools for Word

الطريقة 1: إزالة جميع الحواشي أو الهوامش باستخدام ميزة البحث والاستبدال

يمكن استخدام ميزة البحث والاستبدال في Word لحذف جميع الحواشي أو الهوامش. اضغط على Ctrl + H لفتح مربع الحوار البحث والاستبدال، ثم يرجى القيام بما يلي.

1. انقر على علامة التبويب استبدال.
2. في مربع البحث عن، أدخل ^f للبحث عن الحواشي السفلية، أو ^e للبحث عن الهوامش.
3. تأكد من أن مربع استبدال بـ فارغ.
4. انقر على زر استبدال الكل.

النتيجة

سيتم إزالة جميع الحواشي أو الهوامش من المستند الخاص بك.

الطريقة 2: نقرة واحدة لإزالة جميع الحواشي أو الهوامش باستخدام Kutools for Word

للحصول على طريقة أسرع وأكثر سهولة من حيث الاستخدام، توفر Kutools for Word حلاً بنقرة واحدة يُبسّط بشكل كبير إزالة الحواشي السفلية والهوامش. على عكس ميزة البحث والاستبدال في Word، والتي تتطلب معرفة برموز محددة وتعامل دقيق لتجنب التأثير على النصوص غير المقصودة، تتيح Kutools للمستخدمين التخلص من جميع الحواشي أو الهوامش بنقرة واحدة فقط. من خلال اختيار "إزالة الحواشي السفلية" أو "إزالة الهوامش" من علامة التبويب Kutools، يمكنك على الفور مسح كل الحواشي من مستندك، مما يضمن تنظيفًا سلسًا وخاليًا من الأخطاء. هذه الطريقة لا توفر الوقت فحسب، بل تتجنب أيضًا التعقيدات والأخطاء المحتملة المتأصلة في عمليات التحرير اليدوية.

1. انتقل إلى علامة التبويب Kutools، وحدد إزالة. في القائمة المنسدلة، انقر على إزالة الحواشي أو إزالة الهوامش.

2. في مربع الحوار المنبثق، انقر فوق نعم.

النتيجة

ثم سيتم حذف جميع الحواشي أو الهوامش من مستندك بنقرة واحدة فقط، دون الحاجة إلى الحذف اليدوي لكل واحدة منها!

الحاشية السفلية مقابل الهامش

تلعب الحواشي السفلية والهوامش أدوارًا حاسمة في تحسين المحتوى النصي من خلال تقديم معلومات إضافية، أو الاستشهاد بالمصادر، أو الاعتراف بالمساهمات دون تعطيل تدفق السرد في المستند الرئيسي. في هذا القسم، سنستعرض أوجه التشابه والاختلاف بين الحواشي السفلية والهوامش.

أوجه التشابه:

• تُستخدم الحواشي السفلية والهوامش كلاهما لوضع معلومات إضافية للنص في المستند.
• الحواشي السفلية والهوامش لها جزآن مترابطان: علامة مرجع الحاشية (رقم أو رمز)، والنص المقابل للحاشية السفلية أو الهامش. يستخدم Word علامة مرجع الحاشية (عادةً رقم) لربط الحاشية بنقطة مرجعية في المستند.

الاختلافات:

• أ حاشية يظهر عند أسفل كل صفحة من صفحات المستند,
  بينما هامش يأتي مع نهاية المستند أو قسم من المستند.
• افتراضيًا، الحواشي يتم ترقيمها بـ الأرقام العربية (1، 2، 3، إلخ).
  افتراضيًا، الهوامش يتم ترقيمها بـ الأرقام الرومانية (i، ii، iii، إلخ).

الاختيار بين الحواشي السفلية والهوامش يعتمد على تخطيط المستند الخاص بك وتفضيلات جهة النشر أو المؤسسة التعليمية.

تحويل الحواشي إلى الهوامش في Word

بناءً على المخرجات المقصودة لمستندك أو الإرشادات الخاصة بالنشر، قد تجد أنه من الضروري تحويل الحواشي إلى هوامش أو العكس. يوفر هذا القسم تعليمات مفصلة لإجراء هذه التحويلات، سواء كنت بحاجة إلى تعديل ملاحظة واحدة أو تعديل جميع الملاحظات في المستند بالكامل.

تحويل الحاشية إلى هامش أو العكس

تحويل الحاشية إلى هامش:

انقر بزر الماوس الأيمن على نص الحاشية السفلية في أسفل الصفحة، وحدد تحويل إلى هامش.

تحويل الهامش إلى حاشية سفلية:

انقر بزر الماوس الأيمن على نص الهامش واختر تحويل إلى حاشية.

تحويل جميع الحواشي إلى هوامش أو العكس

1. انقر على زر تشغيل مربع الحوار الخاص بمجموعة الحواشي (مربع به سهم في الزاوية) في تبويب المراجع.

2. في مربع الحوار الحواشي و الهوامش، انقر فوق زر التحويل في قسم الموقع.

3. في مربع الحوار تحويل الملاحظات، اختر أحد الخيارات الثلاثة المتاحة. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

• تحويل جميع الحواشي إلى هوامش: ستحول هذه الخيار كل حاشية في مستندك إلى هامش.
  يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى تجميع الملاحظات في نهاية المستند للحصول على تخطيط صفحة أنظف أو لمتطلبات نشر محددة.
• تحويل جميع الهوامش إلى حواشي سفلية: تحديد هذا الخيار سيحول جميع الهوامش في المستند إلى حواشي سفلية.
  يمكن أن يكون هذا مفيدًا للقراء، حيث يسمح لهم بالوصول إلى الاقتباسات والمعلومات الإضافية مباشرةً في أسفل الصفحة دون الحاجة إلى الانتقال إلى نهاية المستند.
• تبديل الحواشي السفلية والهوامش: يقوم هذا الخيار بتبديل مواضع الحواشي السفلية والحواشي الختامية. تصبح الحواشي السفلية حواشي ختامية، والعكس صحيح.
  يقدم طريقة سريعة لإعادة وضع العلامات بناءً على التنسيق المعدل أو التفضيلات الأسلوبية.

النتيجة

سيقوم Word بتحويل جميع الملاحظات وفقًا لذلك وضبط الترقيم في جميع أنحاء المستند وفقًا لذلك. أغلق مربع الحوار الحواشي والهامش حسب الحاجة.

الأسئلة الشائعة حول الحواشي السفلية والهوامش في Word

1. لماذا انتقلت الحاشية إلى الصفحة التالية في Word؟

بسبب وجود النص الذي يحتوي على الحاشية السفلية بعيدًا جدًا في أسفل الصفحة، فإذا حاولت Word تخصيص مساحة في الجزء السفلي للحاشية، فسيؤدي ذلك إلى دفع الفقرة التي تحتوي على الحاشية إلى الصفحة التالية. لحل هذه المشكلة، عليك نقل النصوص بحيث تظهر الحاشية السفلية أعلى في الصفحة أو في الصفحة التالية.

2. كيف يمكنني إدراج المزيد من المعلومات في حاشية سفلية موجودة بالفعل؟

انتقل إلى الحاشية السفلية المقابلة في أسفل الصفحة. بمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك بسهولة تحرير الحاشية عن طريق كتابة معلومات إضافية، أو تعديل النص الحالي، أو تنسيقه حسب الحاجة.

3. كيف يمكنني إعادة ترقيم الحواشي السفلية لتعود إلى "1" مع كل فصل جديد؟

في Microsoft Word، يمكنك تعيين الحواشي السفلية لإعادة البدء من "1" مع كل فصل جديد باتباع الخطوات التالية:

1. انقر على تبويب المراجع في الشريط.
2. في قسم الحواشي، انقر على زر تشغيل مربع الحوار لمجموعة الحواشي.
3. في مربع الحوار حاشية وهامش، انتقل إلى قسم التنسيق.
4. انقر على سهم قائمة الترقيم، وحدد إعادة التشغيل في كل قسم من القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق موافق.

سيؤدي هذا إلى إعادة ترقيم الحواشي إلى "1" مع كل قسم أو فصل جديد في المستند الخاص بك.

من خلال فهم واستخدام الحواشي السفلية والهوامش بشكل فعال في Microsoft Word، يمكنك تحسين قابلية قراءة وموثوقية مستنداتك بشكل كبير، سواء كانت أوراقًا أكاديمية أو كتبًا أو تقارير رسمية. لمزيد من نصائح وحيل Word، يرجى النقر هنا للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تحتوي على مئات الدروس.

مقالات ذات صلة