كيف تضيف حاشية سفلية وحاشية ختامية في Word؟ (دليلٌ شامل)

تُعد Microsoft Word أداةً قوية لإنشاء المستندات، وتقدّم مجموعةً متنوعة من خيارات التنسيق، بما في ذلك الحواشي السفلية والحواشي الختامية. وهي ضرورية للكتابة الأكاديمية، إذ توفّر معلومات إضافية—مثل الاقتباسات أو التعليقات—بدون أن تُربك سلاسة النص الرئيسي. عادةً ما تظهر الحواشي السفلية في أسفل كل صفحة، بينما تظهر الحواشي الختامية في نهاية المستند أو القسم. وباستثناء موقعها، يؤدي كلا النوعين وظيفةً متشابهة. ويغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته حول إدراج الحواشي السفلية والختامية في Word وتنسيقها وإزالتها، إلى جانب إجاباتٍ عن الأسئلة الشائعة.

• حذف هامش سفلي أو هامش ختامي
• حذف جميع الهوامش السفلية أو الختامية

• تحويل حاشية سفلية إلى هامش نهاية أو العكس
• تحويل جميع الحواشي السفلية إلى هوامش نهاية أو العكس

فيديو: إضافة هامش سفلي وهامش ختامي في Word

إدراج الحواشي السفلية والختامية في Word

لإثراء مستنداتك بمعلومات تكميلية دون إثقال النص الرئيسي، اتبع الخطوات التالية لإدراج حاشية سفلية أو ختامية في Microsoft Word.

1. ضع المؤشر داخل محتوى مستندك عند الموضع الذي تريد إدراج مرجع الحاشية السفلية أو الختامية فيه.

2. في علامة التبويبالمراجع، اخترإدراج حاشية سفليةأوإدراج حاشية ختامية.

3. أدخل ما تريد في الحاشية السفلية أو الختامية.

• بعد الخطوة 2، يُدخل Word رقمًا فوقيًافي موضع المؤشر.

• ثم يتم نقلك فورًا إلى أسفل الصفحة (حاشية سفلية) أو نهاية القسم أو المستند (هامش نهاية). سيتم إدخالرقم الحاشية السفلية أو هامش النهاية، وسيتم أيضًا إضافةشريط فاصل. ويوضع المؤشر تلقائيًا على يمين رقم الحاشية السفلية أو هامش النهاية حتى تتمكن من ملئه. اكتب النصالخاص بالحاشية السفلية أو هامش النهاية. هنا سآخذ الحاشية السفلية كمثال.

4. للعودة إلى التحرير في المستند،انقر نقرًا مزدوجًاعلى رقم الحاشية السفلية أو الختامية، وسَيُنقلك مباشرةً إلى الرقم المرفوع (superscript) المدرج في مستندك.

كرّر الخطوات السابقة لإضافة المزيد من الحواشي السفلية أو الختامية حسب الحاجة.

تخصيص الحواشي السفلية والختامية في Word

بعد إضافة الحواشي السفلية و/أو الختامية، يمكنك تخصيص طريقة عرضها وسلوكها بسهولة. يشمل ذلك ضبط موقعها، وتصميمها، وتنسيقها، وترقيمها — كل ذلك لتحسين قابلية القراءة وضمان توافقها التام مع إرشادات الاستشهاد المطلوبة لمستندك. وفي هذا القسم، سنوضح لك كيفية تعديل هذه العناصر بفعالية في Microsoft Word.

الخطوة 1: افتح مربع حوارالحاشية السفلية والحاشية الختامية

انقر على مشغّل مربع الحوارالحواشي السفليةضمن المجموعة(المربّع الذي يحتوي على سهم في الزاوية)في علامة التبويبالمراجعلفتح مربع حوارالحاشية السفلية والحاشية الختامية.

الخطوة 2: في مربع حوار الحاشية السفلية والحاشية الختامية، عدّل الخيارات بالطريقة التي تريدها

الموقع:

1. اختر إما خيارالحواشي السفليةأوهوامش النهاية.
2. انقر على سهم قائمةالموقع، ثم اختر مكان ظهور الحواشي السفلية وحواشي النهاية.
   
   
   • تتضمن خياراتالهوامش السفليةما يلي: أسفل الصفحةأوتحت النص.
   • بالنسبة إلىالهوامش الختامية، يمكنك اختيارنهاية القسمأونهاية المستند.

تخطيط الحاشية السفلية:

انقر على سهم قائمةالأعمدةلتحديد عدد الأعمدة التي تريد أن تظهر فيها الحواشي السفلية أو الختامية.

يمكن ضبطه ليتوافقمع تخطيط القسم، أو يمكن تهيئته لاستخدامعدد مختلف من الأعمدةللتمييز بين قسم الملاحظات ونص المستند الرئيسي.

التنسيق:

في هذا القسم، يمكنك اختيار تنسيق الأرقام أو رمز مخصص لتمييز الحواشي السفلية أو الختامية، وتحديد الرقم الأول، والتحكم فيما إذا كان الترقيم يبدأ من جديد في كل صفحة أو قسم جديد.

• تنسيق الأرقام: اختر نمط الترقيم—مثل الأرقام العربية أو الرومانية أو الحروف—من قائمة منسدلةتنسيق الأرقام.
• علامة مخصصة: إذا كنت تفضل عدم استخدام الترقيم القياسي، فانقر علىرمزلاختيار رمز أو حرف معيّن للدلالة على حواشيك السفلية أو هوامش النهاية.
• يبدأ من: يُمكّنك من تخصيص الرقم الأول أو الحرف لحواشيك السفلية أو هوامش النهاية.
• ترقيم: اختر طريقة استمرار الترقيم. تتضمّن الخيارات ما يلي:
  • مستمر: تستمر أرقام الهوامش السفلية أو الختامية من القسم السابق.
  • إعادة البدء في كل قسم: يُعاد الترقيم من الصفر في كل قسم جديد.
  • إعادة البدء في كل صفحة (الهوامش السفلية فقط): يُعاد بدء الترقيم من جديد في كل صفحة جديدة.

تطبيق التغييرات:

انقر على سهم قائمةتطبيق التغييرات علىلاختيار ما إذا كانت الخيارات التي تُطبّقها ستؤثر على المستند بأكمله أو فقط على القسم المحدد.

النتيجة

انقر على زرتطبيق، وسيتم تطبيق تحديد الخيارات على الحواشي السفلية أو الختامية إما في القسم المحدد أو عبر المستند بأكمله.

إزالة الحواشي السفلية والختامية في Word

قد تحتاج أحيانًا إلى حذف حاشية سفلية أو ختامية مفردة، أو قد ترغب في إزالتها جميعًا من المستند. ويوضّح هذا القسم كيفية تنفيذ كلا السيناريوهَيْن، مما يضمن لك إدارةً فعّالة للحواشي السفلية والختامية في Microsoft Word.

حذف هامش سفلي أو هامش ختامي

لحذف حاشية سفلية أو ختامية معيّنة، ما عليك سوى تحديد الرقم المرفوع (superscript) في نص المستند، ثم اضغط على مفتاححذف.

النتيجة

ستلاحظ أن رقم الحاشية السفلية أو الختامية ونصها سيُحذفان، وكذلك الرقم المرفوع في المستند.

حذف جميع الحواشي السفلية أو الختامية

قد تجد نفسك في حاجة أحيانًا إلى إزالة جميع الحواشي السفلية أو الختامية من مستندٍ ما، ويمكنك تحقيق ذلك بطريقتين رئيسيتين.

• الطريقة 1: إزالة جميع الحواشي السفلية أو هوامش النهاية باستخدام ميزة البحث والاستبدال
• الطريقة 2: نقرة واحدة لإزالة جميع الحواشي السفلية أو هوامش النهاية باستخدام Kutools for Word

الطريقة 1: إزالة جميع الحواشي السفلية أو الختامية باستخدام ميزة البحث والاستبدال

يمكنك استخدام ميزةالبحث والاستبدالفي Word لحذف جميع الحواشي السفلية أو الختامية. اضغط علىCtrl + H لفتح مربع حوارالبحث والاستبدال، ثم اتبع الخطوات التالية.

1. انقر على تبويباستبدال.
2. في مربعالبحث عن، أدخل^f للعثور على الحواشي السفلية، أو^e للعثور على هوامش النهاية.
3. تأكد من أن مربعاستبدال بـفارغ.
4. انقر على زراستبدال الكل.

النتيجة

سيتم إزالة جميع الحواشي السفلية والختامية من مستندك.

الطريقة 2: نقرة واحدة لإزالة جميع الحواشي السفلية أو الختامية باستخدام Kutools for Word

لتجربة أسرع وأسهل للمستخدم، توفّر أداة Kutools for Word حلاً بنقرة واحدة يبسّط عملية إزالة الحواشي السفلية والختامية بشكل كبير. وعلى عكس ميزة البحث والاستبدال في Word، التي تتطلب معرفة بأكواد معيّنة وتحكّماً دقيقاً لتجنّب التأثير على نصوص غير مرغوب فيها، تتيح لك Kutools حذف جميع الحواشي السفلية أو الختامية بنقرة واحدة فقط. فبمجرد اختيار «إزالة الحواشي السفلية» أو «إزالة الحواشي الختامية» من علامة تبويب Kutools، تُزال جميع الملاحظات فوراً من مستندك، مما يضمن تنظيفاً سلساً وخالياً من الأخطاء. ولا توفر هذه الطريقة الوقت فحسب، بل تجنّبك أيضاً التعقيدات والأخطاء المحتملة الناتجة عن عمليات التحرير اليدوية.

1. انتقل إلى علامة التبويبKutools، ثم اخترإزالة. في القائمة المنسدلة، انقر علىإزالة الحواشي السفليةأوإزالة الحواشي الختامية.

2. في مربع الحوار المنبثق، انقر علىنعم.

النتيجة

ثم سيتم حذف جميع الحواشي السفلية والختامية من مستندك بنقرة واحدة فقط، دون الحاجة إلى حذف كلٍّ منها يدويًا!

الهامش السفلي مقابل الهامش الختامي

تلعب كل من الحواشي السفلية والختامية أدواراً محورية في تحسين المحتوى النصي من خلال تقديم معلومات إضافية، أو الاستشهاد بالمصادر، أو الإشارة إلى المساهمات دون تعطيل التسلسل السردي لـ المستند الرئيسي. وفي هذا القسم، سنستعرض أوجه التشابه والاختلاف بين الحواشي السفلية والختامية.

أوجه التشابه:

• تُستخدم الحواشي السفلية وحواشي النهاية معًا لإضافة معلومات تكميلية إلى النص في المستند.
• تتكوّن الحواشي السفلية وحواشي النهاية من جزأين مترابطين: علامة مرجع الحاشية (رقم أو رمز)، والنص المقابلللحاشية السفلية أو حاشية النهاية. ويستخدم Word علامة مرجع الحاشية (عادةً رقمًا) لربط الحاشية بالنقطة المرجعية في المستند.

الاختلافات:

• تظهرالحاشية السفليةفيأسفل كل صفحة من صفحات المستند،
  بينما يظهرهامش النهايةفينهاية المستند أو قسم منه.
• بشكل افتراضي، تُرقَّمالحواشي السفليةباستخدامالأرقام العربية (1، 2، 3، إلخ).
  وبشكل افتراضي، تُرقَّمهوامش النهايةباستخدامالأرقام الرومانية (i، ii، iii، إلخ).

يعتمد اختيارك بين الحواشي السفلية والختامية على تنسيق مستندك وتفضيلات جهة النشر أو مؤسستك التعليمية.

تحويل الحواشي السفلية إلى هوامش نهاية في Word

اعتمادًا على الناتج المطلوب لمستندك أو إرشادات النشر المحددة، قد تحتاج إلى تحويل الحواشي السفلية إلى ختامية أو العكس. ويقدّم هذا القسم تعليماتٍ مفصلةً لإجراء هذه التحويلات، سواءً أكنت ترغب في تعديل ملاحظةٍ واحدةٍ أو جميع الملاحظات في المستند بأكمله.

تحويل حاشية سفلية إلى هامش نهاية أو العكس

تحويل حاشية سفلية إلى حاشية ختامية:

انقر بزر الماوس الأيمنعلى نص الحاشية السفلية في أسفل الصفحة، ثم اخترتحويل إلى حاشية ختامية.

تحويل حاشية ختامية إلى حاشية سفلية:

انقر بزر الماوس الأيمنعلى نص الحاشية الختامية، ثم اخترتحويل إلى حاشية سفلية.

تحويل جميع الحواشي السفلية إلى هوامش نهاية أو العكس

1. انقر على مشغّل مربع الحوارالحواشي السفليةضمن المجموعة(المربّع الذي يحتوي على سهم في الزاوية)في علامة التبويبالمراجع.

2. في مربع حوارالحاشية السفلية والحاشية الختامية، انقر على زرتحويلالموجود في قسمالموقع.

3. في مربع حوارتحويل الملاحظات، اختر أحد الخيارات الثلاثة المتوفرة من القائمة، ثم انقر علىموافقلتطبيق التغييرات.

• تحويل جميع الحواشي السفلية إلى هوامش نهاية: سيحوّل هذا الخيار كل الحواشي السفلية في مستندك إلى هوامش نهاية.
  وهو مفيد عندما تحتاج إلى تجميع الملاحظات في نهاية المستند للحصول على تنسيق صفحة أكثر نظافة أو لتلبية متطلبات نشر معينة.
• تحويل جميع هوامش النهاية إلى حواشٍ سفلية: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تحويل جميع هوامش النهاية في مستندك إلى حواشٍ سفلية.
  ويمكن أن يكون ذلك مفيدًا للقراء، حيث يتيح لهم الوصول إلى الاقتباسات والمعلومات الإضافية مباشرةً في أسفل الصفحة دون الانتقال إلى نهاية المستند.
• تبديل الحواشي السفلية وحواشي النهاية: يُبدّل هذا الخيار مواقع الحواشي السفلية وحواشي النهاية، فتتحول الحواشي السفلية إلى حواشي نهاية، والعكس بالعكس.
  ويوفر طريقة سريعة لإعادة وضع التعليقات التوضيحية وفقًا لتعديلات التنسيق أو التفضيلات الأسلوبية الجديدة.

النتيجة

سيقوم Word بتحويل جميع الملاحظات وفقًا لذلك وضبط الترقيم عبر المستند بالكامل. أغلق مربع حوار الحواشي السفلية والحواشي الختامية حسب الحاجة.

الأسئلة الشائعة حول الحواشي السفلية والحواشي الختامية في Word

1. لماذا انتقلت حاشيتي السفلية إلى الصفحة التالية في Word؟

بما أن النص الذي تظهر فيه الحاشية السفلية يقع بعيدًا جدًّا في أسفل الصفحة، فإن تخصيص Word مساحةً لها في الأسفل سيؤدي إلى دفع الفقرة التي تحتوي على الحاشية إلى الصفحة التالية. ولحل هذه المشكلة، أعد ترتيب نصك بحيث تظهر الحاشية السفلية في موضعٍ أعلى من الصفحة أو في الصفحة التالية.

2. كيف يمكنني إضافة معلومات إضافية إلى حاشية سفلية موجودة بالفعل؟

انتقل إلى الحاشية السفلية المقابلة في أسفل الصفحة، ثم عدّلها بسهولة بإضافة معلومات جديدة أو تعديل النص الحالي أو تنسيقه حسب احتياجاتك.

3. كيف يمكنني جعل الحواشي السفلية تبدأ من "1" في بداية كل فصل جديد؟

في Microsoft Word، يمكنك ضبط الحواشي السفلية لتبدأ من "1" مع كل فصل جديد باتباع الخطوات التالية:

1. انقر على تبويبالمراجعفي الشريط.
2. في قسمالحواشي السفلية، انقر على مشغّل مربع الحوار الخاص بمجموعةالحواشي السفلية مربع الحوار.
3. في مربع حوارالحاشية السفلية وحاشية النهاية، انتقل إلى قسمالتنسيق.
4. انقر على سهم قائمةالترقيم، ثم اخترإعادة البدء في كل قسممن القائمة المنسدلة، ثم انقر علىموافق.

سيؤدي ذلك إلى بدء ترقيم الحواشي السفلية من "1" في كل قسم أو فصل جديد من مستندك.

من خلال فهم استخدام الحواشي السفلية والحواشي الختامية بشكل فعّال في Microsoft Word، يمكنك تحسين قابلية قراءة مستنداتك ومصداقيتها بشكل كبير—سواء كانت أوراقًا أكاديمية أو كتبًا أو تقارير رسمية. لمزيد من نصائح وحيل Word،يرجى النقر هنالاستكشاف مجموعتنا الواسعة التي تضم مئات الدروس التعليمية.

مقالات ذات صلة