كيفية تكرار صفحة بسهولة في Word: دليل كامل

عند العمل مع Microsoft Word، هناك أوقات يكون فيها تكرار الصفحة مفيدًا للغاية، خاصة عند التعامل مع محتوى يشبه القوالب أو عندما تحتاج إلى تكرار معلومات معينة. سواء كنت تعد عقودًا، أو تنشئ فواتير مكررة، أو تعد مستندات اجتماعات متكررة، فإن معرفة كيفية تكرار صفحة بسرعة يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. يقدم هذا الدليل تعليمات خطوة بخطوة حول عدة طرق لتكرار صفحة في Word، مما يضمن لك اختيار النهج الأنسب لاحتياجاتك.

تكرار صفحة في Word

• عن طريق النسخ واللصق اليدوي
• عن طريق استخدام جزء التنقل
• عن طريق استخدام ماكرو تلقائي
• عن طريق الطباعة إلى PDF وإعادة الإدراج

تكرار صفحة في Word

يستعرض هذا القسم تقنيات مختلفة لتكرار صفحة في Word، وكلها مصممة لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة.

Office Tab: يجلب واجهات تبويب إلى Word وExcel وPowerPoint...

حسّن سير عملك الآن.تعرّف على المزيد حول Office Tab تنزيل مجاني

عن طريق النسخ واللصق اليدوي

أسهل طريقة لتكرار صفحة في Word هي استخدام وظائف النسخ واللصق. هذه الطريقة مباشرة ولا تتطلب أي معرفة متقدمة بميزات Word.

1. افتح مستند Word الخاص بك وانتقل إلى الصفحة التي تريد تكرارها.
2. انقر في بداية الصفحة، ثم انتقل إلى نهاية الصفحة واضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر في نهاية المحتوى لتحديد الصفحة بأكملها.
   نصيحة: إذا كان المستند يحتوي على صفحة واحدة فقط، اضغط ببساطة Ctrl + A لتحديد الصفحة بالكامل.
3. اضغط Ctrl + C لنسخ المحتوى.
4. ضع المؤشر حيث تريد ظهور الصفحة المكررة، ثم اضغط Ctrl + V للصق المحتوى الذي تم نسخه.

الآن قمت بتكرار صفحة في المستند الخاص بك.

عن طريق استخدام جزء التنقل

بالنسبة للمستندات ذات العناوين المحددة بوضوح، يقدم جزء التنقل طريقة سريعة لتنظيم وتكرار صفحات محددة يتم تعريفها بواسطة أقسام العناوين.

1. قم بتمكين جزء التنقل عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب عرض والتحقق من المربع الخاص بجزء التنقل.
   
2. في جزء التنقل، تحت علامة التبويب العناوين، انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان المقابل للمحتوى الذي تريد تكراره واختر تحديد العنوان والمحتوى من قائمة السياق.
   
3. بعد تحديد العنوان والمحتوى المقابل له، اضغط Ctrl + C لنسخهم.
4. ضع المؤشر حيث تريد ظهور الصفحة المكررة، ثم اضغط Ctrl + V للصق المحتوى المنسوخ.

ملاحظة: إذا كنت تقوم بتكرار صفحة معينة بدلاً من قسم محدد بالعناوين، انتقل إلى علامة التبويب الصفحات في جزء التنقل. انقر على الصفحة المطلوبة للانتقال إليها بسرعة في المستند. حدد المحتوى يدويًا على تلك الصفحة، ثم استخدم الاختصارات Ctrl + C للنسخ وCtrl + V للصق المحتوى حيثما تحتاج إليه.

عن طريق استخدام ماكرو تلقائي

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون بشكل متكرر إلى تكرار الصفحات ويشعرون بالراحة تجاه الأتمتة، يمكن أن يوفر استخدام الماكرو الوقت والجهد. سيوضح لك هذا القسم كيفية استخدام الماكرو لتكرار صفحة في Word دون الحاجة إلى النسخ واللصق اليدوي.

1. في المستند الذي تريد تكرار صفحة معينة منه، اضغط على مفاتيح Alt + F11.
2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications التي ستظهر، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم أدخل الكود البرمجي التالي بلغة VBA.
   كود VBA: تكرار صفحة معينة في Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   ملاحظة: تذكر ضبط المتغير pageNumber في الكود لتحديد رقم الصفحة التي ترغب في تكرارها. على سبيل المثال، تعيين pageNumber = 2 سيكرر الصفحة الثانية من المستند.
   
3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. سيتم نسخ الصفحة المحددة تلقائيًا إلى صفحة جديدة تلي الصفحة الحالية.

عن طريق الطباعة إلى PDF وإعادة الإدراج

تتضمن هذه الطريقة تحويل الصفحة إلى ملف PDF لضمان سلامة التخطيط، ثم إعادة إدراجها مرة أخرى في مستند Word. وهي مفيدة بشكل خاص للصفحات ذات التخطيطات المعقدة، أو عندما تحتاج صفحة معينة إلى الاستخدام عدة مرات داخل نفس المستند أو في مستندات مختلفة.

الخطوة 1: تصدير الصفحة المحددة كملف PDF

1. في مستند Word الذي تريد تكرار صفحة منه، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد طباعة.
2. ثم تحتاج إلى تكوين إعدادات الطباعة على النحو التالي:
   1. قم بتغيير الطابعة إلى Microsoft Print to PDF.
   2. في قسم الإعدادات، حدد رقم الصفحة المراد تكرارها في مربع النص الصفحة.
   3. انقر على زر الطباعة. شاهد لقطة الشاشة:
      
3. في مربع الحوار حفظ مخرجات الطباعة باسم، حدد مكان حفظ ملف PDF، وأعطه اسمًا، ثم انقر على زر الحفظ.
   

الخطوة 2: إعادة إدراج ملف PDF مرة أخرى إلى المستند

1. في المستند، انقر حيث تريد إدراج الصفحة المكررة.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وحدد كائن > نص من ملف. شاهد لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار إدراج ملف الذي سيظهر، ابحث عن ملف PDF الذي قمت بتصديره في الخطوة 1 وانقر على إدراج.
   
4. انقر على زر موافق في مربع رسالة Microsoft Word.
   

الصفحة المحددة الآن قد تم نسخها إلى المستند.

لا يجب أن يكون تكرار صفحة في Word عملية مملة. باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، يجب أن تكون قادرًا على تكرار الصفحات بسرعة ودقة، مما يعزز إنتاجيتك وكفاءتك في إعداد المستندات. بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص أكثر في قدرات Word، يحتوي موقعنا على العديد من الدروس. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.

مقالات ذات صلة