إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word: دليل سهل خطوة بخطوة

تُعدّ نماذج Microsoft Word القابلة للتعبئة أداةً أساسيةً لإنشاء مستندات تتطلب إدخال المستخدم، مثل الاستبيانات وطلبات التقديم أو نماذج التسجيل. ويأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة عبر عملية إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word، بدءًا من تمكين الأدوات اللازمة ووصولًا إلى تأمين النموذج للاستخدام.

• الخطوة 1: تمكين تبويب المطور
• الخطوة 2: إدراج وتهيئة حقول النموذج
• الخطوة 3: تقييد التعديل ليقتصر على تعبئة النموذج فقط

ما النموذج القابل للتعبئة في Word؟

تسمح «النماذج القابلة للتعبئة» في Word لمُنشئي المستندات بإدراج عناصر نماذج تفاعلية في مستنداتهم، مما يمكّن المستخدمين من إدخال المعلومات أو تحديدها ضمن تنسيق منظم. ويمكن استخدام هذه النماذج في سياقات متنوعة، مثل جمع البيانات بطريقة متسقة ومنظمة، وغالبًا ما تُصمَّم باستخدام حقول النماذج التي قد تشمل مربعات النص ومربعات الاختيار وقوائم الخيارات المنسدلة وأداة اختيار التاريخ.

كيف تُنشئ نموذجًا قابلاً للتعبئة في Word؟

يتضمّن إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word عدة خطوات تحوّل المستند العادي إلى نموذج تفاعلي مصمم خصيصًا لإدخال البيانات. ويوضّح لك هذا القسم كيفية إنجاز هذه المهمة بسلاسة وفعالية.

Office Tab

التنقّل بين علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب، مع تبديل سلس داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد

الخطوة 1: تمكين علامة التبويب «المطور»

تحتوي علامة التبويب «المطور» على الأدوات اللازمة لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة، بما في ذلك عناصر التحكم في النماذج وخيارات حماية المستند.إذا لم تكن ترى علامة التبويب «المطور» في الشريط، فاتبع الخطوات أدناه لعرضها؛ وإلا، فانتقل إلىالخطوة 2.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط، ثم اختر «تخصيص الشريط» من قائمة السياق.
   
2. في نافذة «خيارات Word»، انتقل إلى الجزء الأيمن، وفعّل خانة الاختيار المسمّاة «المطور»، ثم انقر «موافق» لحفظ التغييرات.
   

سيؤدي ذلك إلى إضافة علامة التبويب «المطور» إلى شريط الأدوات الخاص بك.

الخطوة 2: إدراج حقول النماذج وتهيئتها

حقول النماذج هي الوحدات الأساسية التي تُشكّل النماذج القابلة للتعبئة في Word، إذ تتيح لك إدراج أماكن يُمكن للمستخدمين من خلالها إدخال نصوص أو تحديد خيارات أو اختيار تواريخ، وغيرها. وسأوضح لك هنا كيفية تحويل مستند Word الأساسي التالي إلى نموذج قابل للتعبئة.

إدراج حقول النماذج

1. انتقل إلى تبويب «المطور».
2. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج عنصر تحكم النموذج فيه. ثم، من مجموعة «عناصر التحكم»، انقر على العنصر الذي ترغب في إدراجه.
   
   تلميح:انقر لمعرفة المزيد عن عناصر التحكم المتاحة في مجموعة عناصر التحكم.
   • إدراج عنصر تحكم محتوى نصي
     في هذا المثال، للسماح للمستخدمين بإدخال أسمائهم، انقر على المنطقة الفارغة بعد تسمية «الاسم:»، ثم اختر «عنصر تحكم محتوى نص منسّق» من مجموعة «عناصر التحكم».
     
   • إدراج عنصر تحكم قائمة منسدلة
     لتمكين المستخدمين من اختيار اسم القسم من قائمة منسدلة، انقر على المنطقة الفارغة بجانب تسمية «القسم:»، ثم اختر «عنصر تحكم محتوى قائمة منسدلة» من مجموعة «عناصر التحكم».
     
     ملاحظة: لإدراج عناصر تحكم نماذج أخرى مثل «مربع اختيار» أو «أداة اختيار التاريخ» أو «عناصر تحكم محتوى الصور»، اتبع نفس الخطوات الموضّحة أعلاه.

تهيئة خصائص عنصر تحكم النموذج

بعد إدراج عناصر تحكم النماذج، يتعيّن عليك ضبط خصائص كلٍّ منها. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على عنصر تحكم النموذج الذي تريد تهيئته، ثم اختر «خصائص» من مجموعة «عناصر التحكم» في تبويب «المطور».
   
2. في مربع حوار «خصائص عنصر التحكم» الذي يظهر، يمكنك تهيئة أنواع مختلفة من عناصر تحكم النموذج على النحو التالي.
   • تهيئة خصائص عنصر تحكم محتوى القائمة المنسدلة
     تُعد إضافة العناصر خطوةً أساسية عند تهيئة القائمة المنسدلة. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية ضبط خصائص القائمة المنسدلة لتضمين جميع العناصر الضرورية.
     1. في قسم «خصائص القائمة المنسدلة»، انقر على زر «إضافة».
     2. في مربع الحوار «تعديل الخيار» الذي يظهر، أدخل العنصر المطلوب في حقل النص «اسم العرض»، ثم انقر «موافق».
     3. كرّر الخطوتين السابقتين حتى تُضاف جميع العناصر إلى مربع خصائص القائمة المنسدلة.
     4. انقر على «موافق» لحفظ الإعدادات.
        
        ملاحظات: لقد احتفظت هنا بالإعدادات الافتراضية للحقول الأخرى في مربع الحوار لأنها عادةً ما تلبّي احتياجاتي الأساسية. لكن فهم كيفية ضبط هذه الإعدادات يمكّنك من تخصيص العنصر بما يتوافق مع متطلباتك المحددة، مما يحسّن وظائف النموذج وتجربة المستخدم.

        • العنوان: امنح القائمة المنسدلة عنوانًا وصفيًّا. لن يظهر هذا العنوان في المستند، لكنه يساعدك على التعرّف على العنصر بسهولة أثناء التعديل.
        • الوسم: يمكنك أيضًا تعيين وسم لتمكين التخصيص أو البرمجة الإضافية، مثل ربط الحقل بقاعدة بيانات أو استخدامه في النصوص البرمجية.
        • إظهار كـ: يتيح لك ضبط مظهر عنصر تحكم النموذج على شكل قائمة منسدلة. يمكنك الاحتفاظ بالإعداد الافتراضي «المربع المحيط» للحفاظ على الاتساق البصري، أو اختيار «بلا» لجعل العنصر أقل وضوحًا.
        • النمط والتنسيق: إذا لزم الأمر، طبِّق نمطًا محددًا لتنسيق النص المُدخل في القائمة المنسدلة للحفاظ على الاتساق مع باقي المستند.
        • التأمين: فكّر فيما إذا كنت بحاجة إلى تأمين العنصر لمنع حذفه أو تعديل محتواه. هذه الخيارات مثالية خصوصًا في المستندات الرسمية، حيث قد تؤدي التعديلات غير المقصودة إلى مشكلات.
     يمكنك الآن اختيار عنصر من قائمة منسدلة في عنصر تحكم النموذج.
     
   • تهيئة خصائص عناصر تحكم المحتوى الأخرى
     سأدرج هنا نظرة عامة على عناصر تحكم المحتوى الشائعة 4 وأي إعدادات أساسية قد تحتاج إلى تهيئتها.
     1. عنصر تحكم النص (نص عادي ونص منسّق):
        العنوان والوسم: مفيد للتعرّف عليه وللبرمجة النصية.
        التأمين: خيارات لتأمين المحتوى من التعديل أو الحذف.
        متعدد الأسطر: بالنسبة لعناصر التحكم بالنص المنسّق، حدّد ما إذا كنت تريد السماح بأكثر من سطر واحد.
     2. عنصر تحكم مربع اختيار:
        العنوان والوسم: للتعرّف عليه وللبرمجة النصية.
        رمز التأشير: اضبط الحالة الافتراضية (مُشار إليه/غير مُشار إليه).
        التأمين: أمن التعديل أو الحذف، عند الحاجة.
     3. عنصر تحكم مربع القائمة المركبة:
        العنوان والوسم: يساعد في التعرّف عليه وللبرمجة النصية.
        عنصر القائمة: أضف أو عدّل أو احذف العناصر من قائمة المربع المركب.
        التأمين: منع التعديلات على القائمة وحذف العنصر.
     4. عنصر تحكم أداة اختيار التاريخ:
        العنوان والوسم: لأغراض التعرّف.
        عرض التاريخ بهذا الشكل: اختر تنسيق التاريخ الذي يناسب احتياجات المستند.
        التأمين: تقييد التعديل أو إزالة العنصر.

الخطوة 3: تقييد التعديل ليقتصر على تعبئة النموذج فقط

بمجرد إعداد نموذجك، قم بتقييده لمنع المستخدمين من تعديله، والسماح لهم فقط بملء الحقول المخصصة لذلك. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. ما زلت في تبويب «المطور»، انقر على «تقييد التعديل» ضمن مجموعة «حماية».
   
2. ظهر الآن جزء «تقييد التعديل» على الجانب الأيمن من المستند. يُرجى إجراء الإعدادات التالية.
   1. فعّل خانة الاختيار «السماح فقط بهذا النوع من التعديل في المستند».
   2. اختر «تعبئة النماذج» من القائمة المنسدلة.
   3. انقر على زر «نعم، ابدأ فرض الحماية».
   4. اضبط كلمة مرور لهذا النموذج، أو اترك الحقل فارغًا.
   5. انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة التالية:
      

بعد تمكين الحماية لتقييد التحرير على تعبئة النموذج فقط، يصبح النموذج القابل للتعبئة جاهزًا للاستخدام الآن.

ملاحظات حول النماذج القابلة للتعبئة

• يقدم الجدول التالي شرحًا واضحًا لوظيفة قائمة الأوامر الخاصة بكل عنصر تحكم في الشريط.

  الأيقونة	النوع	الوصف
  	عنصر تحكم النص المنسّق	يمكّنك من إدخال نص منسَّق.يمكنك تطبيق أنماط مثل العريض والمائل والتسطير، وكذلك تغيير نوع الخط وحجمه داخل حقل النص هذا.
  	عنصر تحكم نص عادي	يسمح بإدخال نص غير منسّق.لا توجد خيارات تنسيق متاحة، مما يضمن بقاء النص بسيطًا ومتسقًا.
  	عنصر تحكم الصورة	يسمح بإدراج صورة واحدة.يمكنك إضافة صورة من جهازك، وستُدرج مباشرةً في المستند.
  	عنصر تحكم معرض كتل البناء	يعرض مجموعة من أجزاء المستند المنسَّقة مسبقًا، مثل صفحات الغلاف ومربعات النص والعناوين والتذييلات، من معرض الأجزاء السريعة.
  	عنصر تحكم مربع اختيار	يعرض مربع اختيار يمكن تبديله بين التشغيل والإيقاف.وهو مثالي للنماذج التي تتطلب خيارات ثنائية مثل نعم/لا أو صح/خطأ.
  	عنصر تحكم مربع القائمة المركبة	يوفر قائمة منسدلة قابلة للتخصيص.يسمح هذا العنصر للمستخدم بإضافة عناصر جديدة، مما يجعله مثاليًا لمختلف أنواع المدخلات.
  	عنصر تحكم قائمة منسدلة	يقدّم قائمة ثابتة من الخيارات التي يمكن للمستخدم اختيارها من القائمة المنسدلة.ولا يسمح هذا العنصر بإجراء أي تعديلات على عناصر القائمة من قِبل المستخدم.
  	عنصر تحكم أداة اختيار التاريخ	يُسهّل إدخال التواريخ من خلال واجهة تقويم مخصصة.ويقوم العنصر بتنسيق التاريخ تلقائيًّا وفقًا لإعدادات المستند.
  	عنصر تحكم القسم المتكرر	يُمكّن المستخدمين من تكرار قسم معيّن من النموذج عدة مرات حسب الحاجة.يُعدّ هذا العنصر مثاليًا للنماذج التي تتطلب إدخالات متعددة لنفس نوع المعلومات، مثل سرد خبرات عمل متعددة أو مؤهلات دراسية.
  	أدوات الإصدارات السابقة	يتضمّن عناصر تحكُّم نماذج من إصدارات Word القديمة، ما يضمن توافقًا سلسًا مع المستندات التي تم إنشاؤها بتلك الإصدارات.

• التوافق والمشاركة:
  تأكد من توافق النموذج مع إصدار Word الذي يستخدمه جميع المستخدمين المستهدفين، إذ قد لا تعمل النماذج التي تم إنشاؤها بإصدارات أحدث من Word بشكل صحيح في الإصدارات الأقدم.

يُعدّ إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word عمليةً مباشرةً يمكن أن تحسّن بشكل كبير طريقة جمع المعلومات ومعالجتها. وباتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تصميم نماذج احترافية وعملية تناسب احتياجاتك تمامًا، مما يعزز الإنتاجية ويضمن دقة جمع البيانات معًا. ولمن يرغب في استكشاف إمكانيات Word بشكل أعمق، يحتوي موقعنا على مجموعة غنية من الدروس التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.