تطبيق وإنشاء قوائم متعددة المستويات مخصصة في Word – دليل خطوة بخطوة

القائمة متعددة المستويات هي قائمة تحتوي على عناصر مصنفة في مستويات أو طبقات متعددة. لكل مستوى مسافة بادئة أو نمط ترقيم مختلف لعرض التسلسل الهرمي والعلاقة بين العناصر. هذا النوع من القوائم يتيح لك تقديم المعلومات بمستويات تفصيلية متدرجة، مما يجعل البيانات المعقدة أسهل في الفهم والتنقل.

يمكن أن تتضمن القوائم متعددة المستويات في Microsoft Word تنسيقات مرقمة وغير مرقمة. واحدة من الميزات المفيدة بشكل خاص لهذه القوائم هي قدرتها على التحديث التلقائي. عند إدراج فقرة جديدة في منتصف قائمة مرقمة أو تعديل ترتيب العناصر الموجودة، يقوم Word تلقائيًا بتحديث الترقيم للتأكد من أن القائمة تحافظ على تسلسلها الصحيح. إليك دليلًا تفصيليًا حول كيفية تطبيق وتخصيص القوائم متعددة المستويات في Word.

• تطبيق قائمة متعددة المستويات في Word
• إنشاء قائمة متعددة المستويات مخصصة في Word
• تحويل قائمة الترقيم التلقائي إلى نص في Word

تطبيق قائمة متعددة المستويات في Word

تطبيق القائمة متعددة المستويات سهل جدًا في Word، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اكتب قوائم النصوص الخاصة بك، ثم حدد هذه القوائم.
   
2. ثم، انتقل إلى Home التبويب، ضمن مجموعة Paragraph انقر على أيقونة Multilevel List . اختر نمطًا من القائمة التي تريد استخدامها. هنا، سأختار النمط الثاني من القائمة. انظر إلى لقطة الشاشة:
   
3. بعد تطبيق القائمة متعددة المستويات، ستكون قائمتك الآن مُنسقة بالنمط الذي اخترته. سيتم عرضها كقائمة ذات مستوى واحد. انظر إلى لقطة الشاشة:
   
4. ثم، يجب عليك استخدام زر Tab لإنشاء قوائم متعددة المستويات. ضع المؤشر في بداية النص، أو حدد قوائم النصوص، واضغط على Tab مرة واحدة لتحريك النص إلى مستوى أعمق. إذا ضغطت على Tab مرات متعددة، فإن كل ضغطة تنقل الفقرة إلى مستويات أعمق داخل القائمة. انظر إلى لقطة الشاشة:
   

إنشاء قائمة متعددة المستويات مخصصة في Word

إذا لم تلبي التنسيقات المسبقة الاحتياجات المحددة لديك، يمكنك إنشاء تنسيق قائمة متعددة المستويات مخصص ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل. ستقودك هذه الفقرة خلال عملية تخصيص قائمة متعددة المستويات لتلبية احتياجاتك المحددة.

الخطوة 1: الوصول إلى مربع الحوار Define New Multilevel List

في تبويب Home ، انقر على زر Multilevel List ، ثم حدد الخيار Define New Multilevel List . انظر إلى لقطة الشاشة:

الخطوة 2: تخصيص مستويات القائمة وتطبيقها

لتخصيص التنسيق لكل مستوى من قائمة الخاص بك. في مربع الحوار Define New Multilevel List الذي تم فتحه:

I. إعداد المستوى الأول من القائمة

1. في قسم Click level to modify، انقر لتحديد مستوى القائمة الذي تريد تغييره. في المربع العلوي الأيسر، يمكنك اختيار مستوى الترقيم. عندما تنقر على مستوى معين، سيتحول الجزء المقابل في المربع الأيمن إلى اللون الأسود. هنا، سأختار المستوى الأول.
2. في مجموعة Number format :
   1. في مربع النص Enter formatting for number يعرض Word تنسيق الأرقام للمستوى المحدد من القائمة. يمكنك كتابة التعديلات مباشرة في هذا المربع لتغيير تنسيق النص.
      
      ملاحظة: في مربع النص Number format، المنطقة المظللة تمثل الترقيم، ولا يمكن تغييرها. إذا استبدلت الرقم، حتى برقم آخر، فإنه سيؤدي إلى تعطيل الترقيم التلقائي وتصبح جميع الأرقام في القائمة متطابقة. ومع ذلك، يمكنك تعزيز التنسيق بإضافة نصوص ورموز قبل وبعد الرقم المظلل.
   2. في قائمة Number style for this level المنسدلة، حدد تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه. يمكنك تغييره إلى أي نمط رقمي أو رمزي تريده.
   3. انقر على زر Font لتخصيص تنسيق الخط. هنا، يمكنك اختيار الخط المطلوب، نمط الخط، الحجم، بالإضافة إلى السمات الإضافية مثل اللون أو التأثيرات.
      

II. إعداد المستوى الثاني والمستويات الأخرى من القائمة

1. في قسم Click level to modify، انقر لتحديد المستوى الثاني من القائمة الذي تريد تغييره.
2. في مجموعة Number format :
   1. في مربع النص Enter formatting for number، اكتب التعديلات مباشرة في هذا المربع لتغيير تنسيق النص.
   2. في قائمة Number style for this level المنسدلة، حدد تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه. يمكنك تغييره إلى أي نمط رقمي أو رمزي تريده.
   3. انقر على زر Font لتخصيص تنسيق الخط. هنا، يمكنك اختيار الخط المطلوب، نمط الخط، الحجم، بالإضافة إلى السمات الإضافية مثل اللون أو التأثيرات.
      
3. كرر الخطوات السابقة لضبط التنسيق للمستويات الأخرى من القائمة. هنا، سأقوم بضبط قائمة بأربعة مستويات، ويجب عليك حذف أو ضبط المستويات الأخرى كـ 'لا شيء'. انظر إلى لقطة الشاشة:
   
   📝 نصائح:

   • Include level number from: تتيح لك هذه الخيار دمج الرقم من مستوى أعلى في ترقيم المستوى الحالي. هذه القائمة المنسدلة غير متاحة للمستوى الأول، حيث لا توجد مستويات أعلى منه للإشارة إليها.
     على سبيل المثال، إذا كان المستوى الأول يتم ترقيمه باستخدام 1، 2، 3 وكان المستوى الثاني يستخدم a، b، c، فإن اختيار المستوى الأول من قائمة Include level number from المنسدلة للمستوى الثاني سيغير ترقيم المستوى الثاني ليصبح 1a، 1b، وما إلى ذلك.
     
   • Position: في هذا القسم، يمكنك ضبط المحاذاة والمسافة البادئة لمستوى الرقم المحدد باستخدام أدوات التحكم المتاحة. إذا كنت ترغب في تطبيق هذه الإعدادات على القائمة بأكملها، انقر على زر Set For All Levels.
4.  أخيرًا، انقر على زر OK . القائمة متعددة المستويات التي أنشأتها ستظهر في كل من مجموعة Current List ومجموعة Lists in Current Documents داخل قائمة القائمة متعددة المستويات. انظر إلى لقطة الشاشة:
   
5. ثم، قم بتطبيق نمط القائمة متعددة المستويات الجديد على النص المحدد. انظر إلى لقطة الشاشة:
   

☑️ بعض الخيارات الإضافية

هناك المزيد من الخيارات الإضافية في مربع الحوار Define new Multilevel list، انقر على زر More في الزاوية السفلية اليسرى. يقوم Word بتوسيع مربع الحوار بإضافة لوحة إضافية على اليمين، مما يتيح لك عرض مربع الحوار بالكامل.

تحويل قائمة الترقيم التلقائي إلى نص في Word

يساعد الترقيم التلقائي في Microsoft Word في الحفاظ على تنظيم القوائم، ولكن في بعض الأحيان قد يتداخل الترقيم مع تغييرات التخطيط، تنسيق المستند، أو تصدير البيانات. تحويل هذه القوائم إلى نص يمكن أن يحل هذه المشكلات. في هذه الفقرة، سأقدم أداة مفيدة – ميزة List to Text من Kutools for Word. تتيح هذه الميزة تحويل قائمة مرقمة تلقائيًا إلى نص عادي بنقرة واحدة فقط.

بعد تثبيت Kutools for Word، حدد نص قائمة الترقيم التلقائي، ثم انقر على Kutools > List to Text، وسيتم تحويل القائمة المرقمة تلقائيًا إلى نص فورًا. انظر إلى لقطة الشاشة:

يقدم هذا الدليل شرحًا شاملًا لاستخدام وتطبيق وتخصيص القوائم متعددة المستويات في Microsoft Word، إلى جانب حل عملي لتحويل القوائم المرقمة تلقائيًا إلى نص عادي باستخدام Kutools for Word. لاستكشاف المزيد من النصائح والحيل لـ Microsoft Word، يرجى النقر هنا لعرض الخيارات الإضافية.

مقالات ذات صلة: