إنشاء وطباعة كتيب في MS Word – دليل خطوة بخطوة

إنشاء كتيب في Microsoft Word هو وسيلة بسيطة ولكنها قوية لتقديم معلوماتك بتنسيق احترافي ومضغوط. سواء كنت تعد برنامجًا لمؤتمر، أو دليلًا لعملائك، أو كتاب قصص للأطفال، يتيح لك Word تجميع وتصميم الكتيبات بسهولة لتكون جاهزة للطباعة. سيرشدك هذا الدليل خلال عملية إنشاء وطباعة كتيب باستخدام Word، وسيغطي كل شيء بدءًا من إعداد صفحاتك إلى التأكد من طباعة الكتيب بشكل صحيح.

إنشاء كتيب في Word

• من خلال تعديل إعداد الصفحة
• من خلال استخدام قالب Word

طباعة كتيب في Word

نصائح أخرى

فيديو

إنشاء كتيب في Word

في هذا القسم، سنستعرض طريقتين أساسيتين لإنشاء كتيب: من خلال تعديل إعداد الصفحة لتخصيص خيارات التخطيط، ومن خلال استخدام قالب Word لتسريع عملية التصميم. كل طريقة تقدم مزايا مختلفة بناءً على احتياجاتك ومدى معرفتك بميزات Word. لنبدأ بالغوص في كل نهج لمعرفة كيف يمكنك البدء في إنشاء كتيبك اليوم.

Office Tab: يجلب واجهات تبويب إلى Word وExcel وPowerPoint...

حسّن سير عملك الآن.تعرّف على المزيد حول Office Tab تنزيل مجاني

من خلال تعديل إعداد الصفحة

يرجى اتباع الخطوات التالية لتعديل إعداد الصفحة لإنشاء كتيب في Microsoft Word.

1. ابدأ بمستند فارغ في Microsoft Word.
2. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط، في مجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق زر تشغيل إعداد الصفحة.
   
3. في النافذة التي ستظهر إعداد الصفحة المنبثقة، يرجى ضبط الإعدادات كما يلي:
   1. تحت علامة التبويب الهوامش، حدد طي الكتاب من قائمة متعددة الصفحات المنسدلة في قسم الصفحات.
   2. في الهوامش قسم الخيارات، قم بتغيير الحاشية إلى 0.6 أو أي بوصة أخرى تحتاج إليها.
      تلميح: ضبط الحاشية في إعداد الصفحة عند إنشاء كتيب في Microsoft Word يضيف مساحة إضافية إلى الهوامش الداخلية. وهذا يضمن أن النص والمحتوى يبقى مرئيًا ولا يختفي بسبب الترابط، مما يحسن قابلية القراءة في الكتيب النهائي.
      
   3. ثم انتقل إلى علامة التبويب الورق، حدد حجم الورق المناسب كما تحتاج. هنا أخترت A4 من قائمة حجم الورق المنسدلة.
   4. انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
      
4. يمكنك الآن إضافة محتوى الكتيب الخاص بك.

النتيجة

بعد إنشاء الكتيب الخاص بك في Word، قد تلاحظ أن كل صفحة تتناوب بين المحاذاة اليسرى واليمنى. يحدث هذا بسبب إعداد "الهوامش المرآتية" في Word، المصمم لمساعدة في الترابط. عندما يتم ربط الكتيب، تحتاج الصفحات إلى مساحة إضافية على طول الحافة الداخلية حتى لا يتم ابتلاع النص في العمود الفقري.

من خلال استخدام قالب Word

إذا بدا تعديل الإعدادات يدويًا أمرًا شاقًا، يمكن أن يكون استخدام قالب مُعرّف مسبقًا بداية أسرع. يقدم Word العديد من القوالب المصممة خصيصًا للكتيبات. يمكن لهذه القوالب توفير تصميم احترافي بأقل جهد.

1. انقر فوق ملف > جديد. أدخل "كتيب" في شريط البحث واضغط على Enter. بعد ذلك سترى جميع القوالب المتعلقة بالكتيبات مدرجة.
   
2. انقر نقرًا مزدوجًا على قالب يناسب احتياجاتك لبدء إنشاء قالب الكتيب الخاص بك.
3. الآن تحتاج إلى تخصيص القالب.
   1. استبدل النصوص والصور التجريبية بمحتواك الخاص.
   2. خصص التصميم حسب الحاجة.
4. احفظ مستندك لتجنب فقدان أي تغييرات.

طباعة كتيب في Word

طباعة الكتيب الخاص بك بشكل صحيح هي بنفس أهمية عملية الإنشاء. يتضمن إعداد Word لطباعة كتيب تكوين إعدادات الطابعة لضمان طباعة الصفحات بالترتيب الصحيح والاتجاه.

1. انقر فوق ملف > طباعة.
2. قم بتغيير إعدادات الطباعة إلى الطباعة على الوجهين.
   ملاحظة: تأكد من تحديد خيار قلب الصفحات على الحافة القصيرة في إعدادات الطباعة على الوجهين. هذا يضمن أن الصفحات لا تنتهي رأسًا على عقب بعد طي الكتيب. يسمح هذا الإعداد للطابعة بقلب الصفحات على طول الحافة الأقصر، مع الحفاظ على الاتجاه الصحيح طوال الكتيب.
3. معاينة الكتيب للتحقق من التخطيط. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا، انقر فوق طباعة لبدء الطباعة.
   

نصائح أخرى

عندما تنتهي من الكتيب الخاص بك في Microsoft Word، هناك عدة خطوات إضافية يمكنك اتخاذها لتعزيز عرضه وقابلية مشاركته. إليك بعض النصائح المفيدة لتصدير مستندك، وحفظه بصيغة PDF، أو تحويله إلى تنسيق رقمي يمكن مشاركته بسهولة عبر الإنترنت:

• تصدير وحفظ كـ PDF:
  تصدير الكتيب الخاص بك إلى PDF هو وسيلة ممتازة لضمان أنه يحتفظ بتنسيقه ويكون قابلاً للوصول على مختلف الأجهزة. للقيام بذلك:
  1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم > استعراض.
  2. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
  3. في قائمة نوع الحفظ المنسدلة، حدد PDF.
  4. انقر فوق حفظ.
     
• تحويل إلى صفحة ويب:
  إذا كنت تستخدم Word 365، ففكر في تحويل الكتيب الخاص بك إلى صفحة ويب للتوزيع الرقمي. يمكن أن يجعل هذا الأمر أكثر سهولة للمشاهدين للوصول إلى الكتيب والتنقل فيه من أي جهاز متصل بالإنترنت.
  1. انتقل إلى ملف > تحويل لفتح لوحة تحويل إلى صفحة ويب .
  2. اختر أنماط وخيارات التخطيط التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
  3. انقر فوق زر التحويل.
  4. اتبع التعليمات لتحميل مستندك على الويب.
     
     هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإنشاء محتوى يمكن الوصول إليه بسهولة لجمهور واسع دون الحاجة إلى برامج محددة لعرض المستند.

إنشاء وطباعة كتيب في Microsoft Word هو عملية مباشرة يمكن أن تعزز بشكل كبير الطريقة التي توزع بها المحتوى المكتوب. من خلال اتباع هذه الخطوات التفصيلية، يمكنك إنتاج كتيبات ذات مظهر احترافي مباشرة من منزلك أو مكتبك. جرب تصميمات وأشكال مختلفة للعثور على الأنسب لاحتياجات مشروعك. مع الممارسة، ستجد أن الإمكانيات مع Word تقريبًا لا حدود لها. لأولئك الذين يرغبون في الغوص أعمق في قدرات Word، يحتوي موقعنا على ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.