تتبع التغييرات في Word: التمكين، العرض، التخصيص، الإزالة، والإخفاء

تُعد ميزة «تتبع التغييرات» في Microsoft Word أداة قوية تتيح لك مراقبة التعديلات التي تم إجراؤها على مستندك ومراجعتها بسهولة. سواء كنت تتعاون مع فريق، أو تراجع تقريرًا، أو تُعدّل عملك الخاص، فإن هذه الميزة تبسّط عملية التحرير بشكل كبير. سيأخذك هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة عبر كل ما تحتاج إلى معرفته لاستخدام «تتبع التغييرات» في Word بكفاءة.

• اختر التغييرات التي سيتم تتبعها حسب من قام بها
• اضبط طريقة عرض التغييرات المُتتبَعة (كل العلامات/علامات بسيطة/بلا علامات)
• اختر تخطيط التغييرات المُتتبَعة (ضمن النص أو في يمين)
• اختر أنواع التغييرات التي تريد عرضها
• اختر التغييرات التي تريد عرضها حسب من قام بها

• اقبل أو ارفض التغييرات المُتتبَعة واحدة تلو الأخرى
• اقبل أو ارفض جميع التغييرات المُتتبَعة دفعة واحدة

فيديو: تتبع التغييرات في Word

تشغيل تتبع التغييرات

في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التتبع»، انقر فوق زر «تتبع التغييرات» لتفعيله.

إيقاف تتبع التغييرات

مع تمكين تتبع التغييرات، انتقل إلى علامة التبويب «مراجعة»، ثم في مجموعة «التتبع»، انقر فوق زر «تتبع التغييرات» المُظلَّل لإيقافه.

أضف تعليقات لتحسين مراجعة المستند

يمكن أن تُسهم إضافة التعليقات في تقديم توضيحات، أو طرح أسئلة، أو اقتراح بدائل، أو تسليط الضوء على المشكلات، مما يسهّل تقديم ملاحظات تعاونية فعّالة أثناء مراجعة المستند.

1. حدد النص الذي ترغب في إضافة تعليق عليه.
2. في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التعليقات»، انقر فوق «تعليق جديد».
3. أدخل تعليقك في مربع الإدخال.
4. انقر فوق زر «إرسال»، أو اضغطCtrl + Enter.

   

تنقّل عبر التغييرات المُتتبَعة

باستخدام أدوات التنقل في Word، يمكنك الانتقال بسرعة من تغيير إلى التالي، مما يضمن مراجعة كل تعديل ومعالجته بعناية:

في علامة التبويب «مراجعة»، انقر فوق «السابق» أو «التالي» ضمن مجموعة «التغييرات» للتنقّل بسلاسة بين جميع التغييرات المُتتبَعة في مستندك.

اعرض جميع التغييرات في طريقة عرض قائمة

يُتيح لك عرض جميع التغييرات نظرةً شاملةً على التعديلات التي أُجريت على مستندك.

1. في علامة التبويب «مراجعة»، انقر فوق السهم المنسدل الموجود بجانب زر «لوحة المراجعة».
2. اختر «لوحة مراجعة عمودية» أو «لوحة مراجعة أفقية» لعرض قائمة تفصيلية بجميع التغييرات التي تم إدخالها على المستند.

   

تحكّم بكيفية تتبع التغييرات وعرضها

سواء كنت تتعاون مع فريق على مستندٍ واحد، أو تعدّ مسودةً خاصة بك، أو تراجع التعديلات التي أجراها الآخرون، فإن إتقان طريقة التحكّم في تتبع التغييرات وعرضها وتخصيصها يُعدّ أمرًا بالغ الأهمية.

اختر التغييرات التي سيتم تتبعها حسب من قام بها

عند التعاون في مستند مع مؤلفين متعددين، قد ترغب في تحديد ما إذا كنت تريد تتبع التغييرات من الجميع أم فقط تعديلاتك الخاصة. إليك كيفية القيام بذلك:

1. في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التتبع»، انقر فوق السهم المنسدل بجانب «تتبع التغييرات».

   

2. من القائمة المنسدلة، اختر:
   • لجميع المستخدمينلتتبع التغييرات التي أجراها جميع المؤلفين.
   • تغييري فقطلتتبع تغييراتك أنت فقط.

     

اضبط طريقة عرض التغييرات المُتتبَعة

إذا كانت لديك العديد من التغييرات المُتتبَعة، فقد يصعب عليك التركيز أثناء قراءة المستند. سيأخذك هذا القسم في جولة على الخيارات المتاحة لضبط مدى ظهور التغييرات المُتتبَعة وطريقة عرضها في مستندك.

في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التتبع»، انقر فوق القائمة المنسدلة لـ «العرض للمراجعة»، واختر الخيار الذي تفضله:

• علامات بسيطة: يُعرض المستند كما لو تم قبول جميع التغييرات، مع وجود خطٍّ عمودي على اليسار يشير إلى الموضع الذي أُجري فيه التغيير.
• كل العلامات: يعرض جميع التغييرات المُتتبَعة في المستند، بما في ذلك الإضافات والحذوفات وتعديلات التنسيق.
• بلا علامات: يعرض المستند كما لو أن جميع التغييرات قد تم قبولها.
• الأصلي: يعرض المستند في حالته الأصلية، قبل إجراء أي تغييرات.

  

اختر تخطيط التغييرات المُتتبَعة (ضمن النص أو في يمين)

يمكن أن يؤثر اختيار تخطيط التغييرات المُتتبَعة تأثيرًا كبيرًا على طريقة مراجعتك أنت والآخرون للمستند. يمكنك عرض التغييرات إما ضمن النص أو في بالونات على اليمين.

في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التتبع»، انقر فوق «إظهار العلامات» > «البالونات»، واختر أحد الخيارات التالية:

إظهار المراجعات في الفقاعات: ستظهر عمليات الحذف والتفاصيل المتعلقة بالتغييرات التنسيقية في فقاعات على اليمين. ستظهر تغييرات التنسيق مباشرةً في نص المستند. ستظهر الإضافات مدمجةً ضمن النص.
إظهار جميع المراجعات مضمنةً: ستظهر الإضافات والحذوفات وتغييرات التنسيق مباشرةً داخل النص.
إظهار التنسيق فقط في الفقاعات: ستُعرض فقط المعلومات التفصيلية لتغييرات التنسيق في فقاعات على اليمين. ستظهر تغييرات التنسيق مباشرةً في نص المستند. ستظهر الإضافات والحذوفات مباشرةً ضمن النص.

اختر أنواع التغييرات التي تريد عرضها

يمكن أن يساعد تصفية أنواع التغييرات المعروضة في التركيز على تعديلات محددة، مثل التعديلات النصية أو تغييرات التنسيق، مما يجعل عملية المراجعة أكثر سهولة:

1. في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التتبع»، انقر فوق «إظهار العلامات» لترى علامات اختيار بجانب أنواع التغييرات التي تظهر حاليًا.
2. انقر فوق أي نوع لإلغاء تحديده وإخفاء التغييرات المرتبطة به.

   

اختر التغييرات التي تريد عرضها حسب من قام بها

إذا راجع مستندك عدة أشخاص، فقد يساعدك عرض التغييرات التي أجراها كلٌّ منهم على فهم مساهماتهم بشكل أفضل.

1. في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التتبع»، انقر فوق «إظهار العلامات» > «أشخاص محددون» > «جميع المراجعين» لإلغاء تحديد جميع المراجعين.

   

2. انقر مرة أخرى على «إظهار العلامات» > «أشخاص محددون»، ثم حدد المراجع الذي ترغب في عرض تغييراته فقط.

   

إزالة التغييرات المُتتبَعة: القبول أو الرفض

سيوضح لك هذا القسم كيفية قبول التغييرات أو رفضها فرديًّا أو دفعة واحدة لإزالة التغييرات المتعقَّبة من مستندك.

اقبل أو ارفض التغييرات المُتتبَعة واحدة تلو الأخرى

هذه الطريقة هي الأنسب عندما تحتاج إلى مراجعة كل تغيير بعناية قبل اتخاذ القرار، إذ تتيح لك فحصًا دقيقًا لكل تعديل لضمان دقته وملاءمته.

1. حدد تعديلًا في مستندك.
2. في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التغييرات»، انقر فوق أحد الأزرار التالية:
   • قبول: لحفظ هذا التغيير والانتقال إلى التعديل التالي.
   • رفض: للتخلص من هذا التغيير والانتقال إلى التعديل التالي.

     

اقبل أو ارفض جميع التغييرات المُتتبَعة دفعة واحدة

إذا كنت مستعدًّا لإنهاء المستند، يمكنك قبول جميع التغييرات المتعقَّبة أو رفضها دفعة واحدة — وهي طريقة فعّالة جدًّا للمستندات التي تحتوي على عدد كبير من التعديلات ولا تتطلب مراجعتها واحدة تلو الأخرى.

1. في علامة التبويب «مراجعة»، ضمن مجموعة «التغييرات»، انقر فوق أحد الأسهم المنسدلة التالية:

   

2. من القائمة المنسدلة، اختر «قبول جميع التغييرات» أو «رفض جميع التغييرات». (يوضّح الشكل أدناه القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر على السهم بجانب خيار «قبول».)

   

أخفِ التغييرات المُتتبَعة والتعليقات عند الطباعة

أحيانًا تحتاج إلى طباعة مستندك دون إظهار التغييرات المتعقَّبة أو التعليقات، لتضمن مظهرًا نظيفًا واحترافيًّا خالٍ من علامات المراجعة.

1. في مستندك، انتقل إلى «ملف» > «طباعة».
2. ضمن «الإعدادات»، انقر على القائمة المنسدلة الخاصة بـ«طباعة جميع الصفحات».
3. في «معلومات المستند»، قم بإلغاء تحديد خيار «طباعة العلامات».

   

ما سبق هو كل المحتوى ذي الصلة بـتتبع التغييراتفي Microsoft Word. نأمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا! وإذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word،فاضغط هناللوصول إلى مجموعتنا الشاملة من الدروس التعليمية.