تتبع التغييرات في Word: تفعيل، عرض، تخصيص، إزالة وإخفاء

خاصية "تتبع التغييرات" في Microsoft Word هي أداة قوية تتيح لك مراقبة ومراجعة التعديلات التي تم إجراؤها على المستند. سواء كنت تعمل مع فريق، أو تراجع تقريرًا، أو تقوم بتحرير عملك الخاص، يمكن أن تسهم بشكل كبير في تبسيط عملية التحرير. سيرشدك هذا الدليل خلال كل ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام "تتبع التغييرات" في Word.

• اختيار التغييرات التي سيتم تتبعها
• ضبط كيفية عرض التغييرات المُتتبعة (كلها/بسيطة/بدون تعليقات)
• اختيار تخطيط التغييرات المُتتبعة (داخل النص أو في الهامش الأيمن)
• اختيار أنواع التغييرات التي سيتم عرضها
• اختيار التغييرات التي سيتم عرضها حسب الشخص

• قبول أو رفض التغييرات المُتتبعة واحدة تلو الأخرى
• قبول أو رفض جميع التغييرات المُتتبعة دفعة واحدة

فيديو: تتبع التغييرات في Word

تشغيل تتبع التغييرات

في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، انقر فوق زر "تتبع التغييرات" لتفعيله.

إيقاف تتبع التغييرات

مع تشغيل خاصية تتبع التغييرات، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، وانقر على زر "تتبع التغييرات" المميز لإيقافه.

إضافة تعليقات لتعزيز مراجعة المستند

يمكن أن توفر إضافة التعليقات شروحات، طرح أسئلة، اقتراح بدائل، تسليط الضوء على المشكلات، وتسهيل تقديم ملاحظات تعاونية أثناء عملية مراجعة المستند.

1. حدد النص الذي تريد إضافة تعليق إليه.
2. في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التعليقات"، انقر على "تعليق جديد".
3. أدخل تعليقك في مربع الإدخال.
4. انقر على زر "إرسال"، أو اضغط على Ctrl + Enter.

   

التنقل عبر التغييرات المُتتبعة

من خلال استخدام أدوات التنقل في Word، يمكنك الانتقال بسرعة من تغيير إلى آخر، مما يضمن مراجعة كل تعديل بعناية ومعالجته:

في علامة التبويب "مراجعة"، انقر على "السابق" أو "التالي" ضمن مجموعة "التغييرات" للتنقل عبر كل تغيير مُتتبع في مستندك.

رؤية جميع التغييرات في عرض القائمة

يوفر عرض جميع التغييرات في قائمة نظرة شاملة على التعديلات التي تم إجراؤها على مستندك.

1. في علامة التبويب "مراجعة"، انقر على السهم المنسدل بجانب زر "لوحة المراجعة".
2. اختر إما "لوحة المراجعة العمودية" أو "لوحة المراجعة الأفقية" لرؤية قائمة مفصلة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.

   

التحكم في كيفية تتبع التغييرات وعرضها

سواء كنت تعمل على مستند مع عدة متعاونين، أو تحرر مسودة، أو تراجع التغييرات التي أجراها الآخرون، فإن فهم كيفية التحكم وتخصيص الطريقة التي يتم بها تتبع التغييرات وعرضها أمر بالغ الأهمية.

اختيار التغييرات التي سيتم تتبعها

عند التعاون على مستند مع عدة مؤلفين، قد ترغب في تحديد ما إذا كنت تريد تتبع التغييرات من الجميع أم فقط تعديلاتك الخاصة. إليك كيفية القيام بذلك:

1. في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، انقر على السهم المنسدل لـ "تتبع التغييرات".

   

2. من القائمة المنسدلة، اختر:
   • للجميع لتعقب التغييرات التي أجراها جميع المؤلفين.
   • فقط لي لتعقب فقط التغييرات الخاصة بك.

     

ضبط كيفية عرض التغييرات المُتتبعة

إذا كان لديك العديد من التغييرات المُتتبعة، فقد تصبح مزعجة عند محاولة قراءة المستند. سيرشدك هذا القسم خلال الخيارات المتاحة لضبط مدى وضوح وعرض التغييرات المُتتبعة في مستندك.

في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، انقر على القائمة المنسدلة "عرض للمراجعة"، واختر الخيار المفضل لديك:

• العلامة البسيطة: تعرض المستند كما لو تم قبول جميع التغييرات، مع وجود خط عمودي في الهامش الأيسر يشير إلى مكان إجراء التغيير.
• كل العلامات: تعرض جميع التغييرات المُتتبعة في المستند، بما في ذلك الإضافات، الحذوفات، وتغييرات التنسيق.
• بدون علامات: تعرض المستند كما لو تم قبول جميع التغييرات.
• الأصلي: يعرض المستند في حالته الأصلية قبل إجراء أي تغييرات.

  

اختيار تخطيط التغييرات المُتتبعة (داخل النص أو في الهامش الأيمن)

تحديد تخطيط التغييرات المُتتبعة يمكن أن يؤثر بشكل كبير على كيفية مراجعتك وأخرى للمستند. يمكنك اختيار عرض التغييرات داخل النص أو في بالونات في الهامش الأيمن.

في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، انقر على "إظهار العلامات" > "بالونات"، واختر أحد الخيارات التالية:

عرض المراجعات في بالونات: ستظهر الحذوفات والمعلومات التفصيلية لتغييرات التنسيق في بالونات في الهامش الأيمن. ستكون تغييرات التنسيق مرئية مباشرة داخل نص المستند. ستظهر الإضافات داخل النص.
عرض جميع المراجعات داخل النص: ستظهر الإضافات، الحذوفات، وتغييرات التنسيق مباشرة داخل النص.
عرض تنسيقات فقط في بالونات: ستظهر المعلومات التفصيلية لتغييرات التنسيق فقط في بالونات في الهامش الأيمن. ستكون تغييرات التنسيق مرئية مباشرة داخل نص المستند. ستظهر الإضافات والحذوفات مباشرة داخل النص.

اختيار أنواع التغييرات التي سيتم عرضها

يمكن أن يساعدك تصفية أنواع التغييرات المعروضة على التركيز على تعديلات محددة، مثل التعديلات النصية أو تغييرات التنسيق، مما يجعل عملية المراجعة أكثر قابلية للإدارة:

1. في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، انقر على "إظهار العلامات". سترى علامات اختيار بجانب أنواع التغييرات التي تكون مرئية حاليًا.
2. انقر على أي نوع لإزالة علامة الاختيار وإخفاء تلك التغييرات.

   

اختيار التغييرات التي سيتم عرضها حسب الشخص

إذا تم مراجعة مستندك من قبل عدة أشخاص، قد يكون من المفيد عرض التغييرات التي أجراها أفراد محددين لفهم مساهماتهم بشكل أفضل.

1. في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التتبع"، انقر على "إظهار العلامات" > "أشخاص محددون" > "جميع المراجعين" لإلغاء تحديد جميع المراجعين.

   

2. انقر على "إظهار العلامات" > "أشخاص محددون" مرة أخرى، واختر المراجع الذي تريد عرض تغييراته فقط.

   

إزالة التغييرات المُتتبعة: قبول أو رفض

سيوضح لك هذا القسم كيفية قبول أو رفض التغييرات واحدًا تلو الآخر أو بشكل جماعي لإزالة التغييرات المُتتبعة في مستندك.

قبول أو رفض التغييرات المُتتبعة واحدًا تلو الآخر

هذه الطريقة هي الأفضل عندما تحتاج إلى مراجعة كل تغيير بعناية قبل اتخاذ القرار. تتيح لك فحص كل تعديل بدقة لضمان دقته ومدى ملاءمته.

1. حدد تعديلًا في مستندك.
2. في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التغييرات"، انقر على أحد الأزرار التالية:
   • قبول: للحفاظ على هذا التغيير والانتقال إلى التعديل التالي.
   • رفض: لتجاهل هذا التغيير والانتقال إلى التعديل التالي.

     

قبول أو رفض جميع التغييرات المُتتبعة دفعة واحدة

إذا كنت مستعدًا لتقديم المستند النهائي، يمكنك قبول أو رفض جميع التغييرات المُتتبعة دفعة واحدة. هذه الطريقة فعالة للمستندات ذات التعديلات العديدة حيث لا تكون المراجعة الفردية ضرورية.

1. في علامة التبويب "مراجعة"، ضمن مجموعة "التغييرات"، انقر على أحد الأسهم المنسدلة التالية:

   

2. في القائمة المنسدلة، اختر "قبول جميع التغييرات" أو "رفض جميع التغييرات". (الصورة أدناه توضح القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر على السهم المنسدل لـ "قبول".)

   

إخفاء التغييرات المُتتبعة والتعليقات عند الطباعة

أحيانًا تحتاج إلى طباعة مستند دون إظهار التغييرات المُتتبعة والتعليقات. هذه الطريقة تضمن أن يبدو المستند المطبوع نظيفًا واحترافيًا، خاليًا من علامات المراجعة.

1. في مستندك، انتقل إلى "ملف" > "طباعة".
2. تحت "إعدادات"، انقر على القائمة المنسدلة "طباعة جميع الصفحات".
3. تحت "معلومات المستند"، اختر "طباعة العلامات" لإلغاء تحديده.

   

فيما سبق كل المحتوى ذي الصلة بتتبع التغييرات في Microsoft Word. آمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يرجى النقر هنا للوصول إلى مجموعتنا الشاملة من الدروس.