2 طريقة لإنشاء مخطط تدفق في Word – درس تعليمي سهل

تُعد مخططات الانسياب أدوات أساسية لتوضيح العمليات وتبسيط المعلومات المعقدة لجعلها أكثر وضوحًا وسهولة في الفهم. ويوفّر Microsoft Word أدوات متعددة لإنشاء هذه المخططات، مما يجعله خيارًا مثاليًا للعروض التقديمية التجارية، والمواد التعليمية، وتوثيق سير العمل. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض طريقتين فعالتين لإنشاء مخططات الانسياب في Word، لكلٍ منهما مزاياها الخاصة التي تتناسب مع احتياجاتك من حيث مستوى التخصيص والتعقيد.

فيديو

أنشئ مخطط تدفق في Word

• باستخدام SmartArt
• باستخدام الأشكال

فيديو

أنشئ مخطط تدفق في Word

في هذا القسم، سنرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية استخدام هاتين الطريقتين لإنشاء مخطط انسيابي في MS Word، لتمثيل عملياتك بصريًّا بكفاءة ووضوح.

باستخدام SmartArt

توفر SmartArt طريقة سريعة ومنظمة لإنشاء مخططات انسيابية ذات مظهر احترافي بأقل جهد ممكن. سيوضح لك هذا القسم كيفية استخدام فئة التسلسل الهرمي، ولا سيما خيار مخطط التنظيم، لإنشاء مخطط انسيابي في Word.

الخطوة 1: إدراج عنصر SmartArt رسومي

1. انتقل إلى علامة التبويبإدراجفيالشريطثم انقر فوقSmartArtفي مجموعةالرسوم التوضيحية.
   
2. في مربع الحواراختَر رسمًا SmartArt:
   1. اختر فئة SmartArt في الجزء الأيسر وفقًا لاحتياجاتك. هنا اخترتُالتسلسل الهرمي.
   2. اختر تخطيطًا. هنا اخترتُمخطط التنظيم.
   3. انقر فوقموافق. راجع لقطة الشاشة:
      

لقد تم إدراج عنصر SmartArt الرسومي في مستندك الآن.

الخطوة 2: تخصيص المخطط

الآن، قم بتخصيص المخطط ليعرض تدفق العملية الذي تحتاجه.

1. لإزالة المربعات الافتراضية، حددّها واضغط مفتاححذف.
   تلميح: هنا أحتاج إلى إزالة جميع المربعات الافتراضية من المخطط والبدء بمربع جديد، لذا أنقر داخل الرسم SmartArt لتفعيله، ثم أضغطCtrl+Aلتحديد جميع العناصر داخل SmartArt، ثم أضغط مفتاححذفلإزالتها.
   
2. انقر فوق مربعاكتب نصك هناالموجود على يسار رسم SmartArt.
3. اكتب نصًا يمثل بداية العملية بأكملها. هنا أبدأ العملية بـ "المصباح لا يعمل".
   
4. بعد كتابة النص، اضغط مفتاحEnter.
   
   ملاحظة: يؤدي الضغط على مفتاحEnter إلىإضافة مربع من نفس المستوى إلى المربع الحالي. إذا كنت ترغب في إضافة مربع فرعي أسفل المربع المحدد، فاضغط مفتاحEnter متبوعًا بمفتاحTab.
5. اضغط مفتاحTabلجعل المربع المُدرج حديثًافرعًا من مربع البداية.
   
6. اتبع التعليمات أعلاه لإنشاء المربعات المطلوبة لإتمام العملية بالكامل.
   
7. اكتب النص في كل مربع باستخدام العنصر النائباكتب نصك هنا.
   

الخطوة 3: تعديل أشكال المربعات

لجعل المخطط يبدو أكثر شبهاً بمخطط انسيابي، غيّر أشكال المربعات على النحو التالي.

1. حدد مربعًا واحدًا أو عدة مربعات بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl.
2. انتقل إلى علامة التبويبتنسيق.
3. انقر فوقتغيير الشكلقائمة منسدلة، ثم اختر شكلًا أكثر ملاءمة لهذا المربع من قسممخطط الانسياب.
   
4. كرّر الخطوة السابقة حتى تغيّر أشكال جميع المربعات المطلوبة.
   

الخطوة 4: تعديل التعبئة ولون الخط والعناصر الأخرى لمربعات العملية

لجعل مخطط الانسياب أكثر وضوحًا، عدّل تعبئة اللون ولون الخط والعناصر الأسلوبية الأخرى الخاصة بمربعات العملية.

• غيّر تعبئة اللون مربعات العملية
  حدد مربعًا واحدًا أو عدة مربعات، وانتقل إلى علامة التبويبتنسيق، واختر تعبئة اللون منتعبئة الشكلقائمة منسدلة.
  
• غيّر لون الخط مربعات العملية
  حدد مربعًا واحدًا أو عدة مربعات، وانتقل إلى علامة التبويبتنسيق، واختر لون الخط منتعبئة النصقائمة منسدلة.
  
• غيّر حجم الخط مربعات العملية
  حدد مربعًا واحدًا أو عدة مربعات، وضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، اختر حجم الخط منحجم الخطقائمة منسدلة.
  
• غيّر حجم المربعات
  بعد تكبير حجم الخط، قد تلاحظ أن النص يتجاوز حدود المربع. ولضبط حجمه، حدّد المربع وحرّك المؤشر فوق إحدى زواياه. بمجرد أن يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرؤوس، انقر واسحب المقبض لتعديل الحجم بسلاسة!
  
• أضف حدًّا خارجيًّا إلى المربعات
  حدد مربعًا واحدًا أو عدة مربعات، وانتقل إلى علامة التبويبتنسيق، واختر لونًا منحد الشكلقائمة منسدلة.
  

الخطوة 5: ضبط الموصلات

غيّر الموصلات إلى أسهم بتحديد الخطوط، ثم اختر نمط السهم من خيارحد الشكل > الأسهمفي علامة التبويبتنسيق.

النتيجة

لقد اكتمل مخطط الانسياب الآن.

باستخدام الأشكال

يوفّر استخدام الأشكال لإنشاء مخططات الانسياب مرونةً وتخصيصًا عاليَيْن، رغم أنه قد يستغرق وقتًا أطول. وتتميّز هذه الطريقة بتمكينك من ضبط التفاصيل الدقيقة وتخصيص كل عنصر بالشكل الذي تريده.

الخطوة 1: إضافة الأشكال

1. انتقل إلى علامة التبويبإدراج.
2. انقر لفتح قائمةالأشكال، ثم اختر الأشكال التي تمثّل أفضل تمثيل لمراحل عمليتك المختلفة من مجموعةمخطط الانسياب.
   
3. ارسم كل شكل محدد في المستند في مكانه المناسب.
   تلميح: يمكنك استخدامCtrl+CوCtrl+Vلنسخ الأشكال ولصقها، وهو ما وقت الحفظ عند إنشاء عناصر متكررة.
   

الخطوة 2: توصيل الأشكال

1. مرة أخرى ضمنالأشكال، حددخطأوسهم خطلتوصيل الأشكال.
   
2. ارسم التوصيلات حيثما كان ذلك ضروريًّا.
   تلميح: يؤدي الضغط على مفتاحShiftأثناء رسم الخطوط إلى الحفاظ على استقامتها أفقيًّا أو رأسيًّا.
   

بعد إضافة التوصيلات، يظهر مخطط الانسياب الآن على النحو التالي.

الخطوة 3: وضع تسميات على الأشكال واحدًا تلو الآخر

انقر على الشكل لإضافة نص مباشرةً.

الخطوة 4: تخصيص المظهر

خصّص مخطط الانسياب الخاص بك من خلال تعديل تعبئة الألوان، ونمط الخط، وتنسيق النص للأشكال والموصلات لتعزيز الوضوح والجاذبية البصرية.

• غيّر تعبئة اللون الأشكال
  حدد شكلًا واحدًا أو عدة أشكال، وانتقل إلى علامة التبويبتنسيق الشكل، واختر تعبئة اللون منتعبئة الشكلقائمة منسدلة.
  
• غيّر لون الخط الأشكال
  حدد شكلًا واحدًا أو عدة أشكال، وانتقل إلى علامة التبويبتنسيق الشكل، واختر لون الخط منتعبئة النصقائمة منسدلة.
  
• غيّر حجم الخط مربعات العملية
  حدد مربعًا واحدًا أو عدة مربعات، وضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، اختر حجم الخط منحجم الخطقائمة منسدلة.
  
• غيّر لون الخطوط المتصلة
  لتغيير لون الخطوط المتصلة، حدد جميع الخطوط بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrlوتحديدها واحدة تلو الأخرى، ثم اختر لونًا منحد الشكلقائمة منسدلة ضمن علامة التبويبتنسيق الشكل.
  

النتيجة

لقد اكتمل الآن مخطط الانسياب الذي تم إنشاؤه باستخدام الأشكال.

سواء اخترت SmartArt لفعاليته وبساطته، أو الأشكال (Shapes) لمرونتها وتفاصيلها، يوفّر لك برنامج Word أدوات قوية لإنشاء مخططات تدفق واضحة وغنية بالمعلومات. وباتّباع هذه الخطوات، ستتمكّن من إيصال العمليات والأنظمة بصريًّا في مستنداتك بشكل فعّال، مما يعزز فهم جمهورك وتفاعله. ولمن يرغب في استكشاف إمكانيات Word بشكل أعمق، يحتوي موقعنا على كنزٍ حقيقي من الدروس التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.