طريقتان لإنشاء رسم بياني في Word – برنامج تعليمي سهل

تُعتبر الرسوم البيانية أدوات أساسية لتوضيح العمليات وجعل المعلومات المعقدة أسهل للفهم. يوفر Microsoft Word أدوات متعددة الاستخدامات لإنشاء الرسوم البيانية، مما يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص في العروض التقديمية التجارية، والمواد التعليمية، وتوثيق سير العمل. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض طريقتين فعّالتين لإنشاء الرسوم البيانية في Word. لكل طريقة مزاياها حسب احتياجاتك الخاصة للتخصيص والتعقيد.

فيديو

إنشاء رسم بياني في Word

• باستخدام SmartArt
• باستخدام الأشكال

فيديو

إنشاء رسم بياني في Word

في هذا القسم، سنوضح خطوة بخطوة كيفية استخدام هاتين الطريقتين لإنشاء رسم بياني في MS Word، مما يساعدك على تمثيل العمليات بصريًا بطريقة فعالة.

باستخدام SmartArt

يوفر SmartArt طريقة سريعة ومنظمة لإنشاء رسوم بيانية تبدو احترافية بأقل جهد. سيوضح لك هذا القسم كيفية استخدام فئة الهرميات، وخاصة خيار مخطط التنظيم لإنشاء رسم بياني في Word.

الخطوة 1: إدراج رسم SmartArt

1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط وانقر على SmartArt في مجموعة الرسوم التوضيحية.
   
2. في اختر رسم SmartArt مربع الحوار:
   1. حدد فئة SmartArt في اللوحة اليسرى حسب احتياجاتك. هنا أختار الهرميات.
   2. اختر تخطيطًا. هنا أختار مخطط التنظيم.
   3. انقر موافق. انظر لقطة الشاشة:
      

تم الآن إدراج رسم SmartArt في مستندك.

الخطوة 2: تخصيص المخطط

الآن تحتاج إلى تخصيص المخطط لعرض تدفق العملية الذي تحتاجه.

1. لإزالة الصناديق الافتراضية، حدد هذه الصناديق واضغط على زر حذف على لوحة المفاتيح.
   نصيحة: هنا أحتاج إلى إزالة جميع الصناديق الافتراضية من المخطط والبدء بصندوق جديد، لذلك أنقر داخل رسم SmartArt لتفعيله، واضغط Ctrl + A لتحديد جميع العناصر داخل SmartArt، ثم أضغط على زر الحذف لإزالتها.
   
2. انقر على مربع كتابة النص هنا الموجود على يسار رسم SmartArt.
3. اكتب نصًا لبداية العملية بالكامل. هنا أبدأ العملية بـ "لمبة لا تعمل".
   
4. بعد كتابة النص، اضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح.
   
   ملاحظة: الضغط على زر Enter سيضيف صندوقًا شقيقًا للصندوق الحالي. إذا كنت تريد إضافة صندوق فرعي تحت الصندوق المحدد، اضغط على زر Enter متبوعًا بزر Tab.
5. اضغط على زر Tab لجعل الصندوق المدرج حديثًا فرعيًا للصندوق الأولي.
   
6. اتبع التعليمات أعلاه لإكمال إنشاء الصناديق المطلوبة للعملية بالكامل.
   
7. اكتب النصوص في كل صندوق باستخدام عنصر نائب كتابة النص هنا.
   

الخطوة 3: تعديل أشكال الصناديق

لجعل المخطط يبدو أكثر شبهاً برسم بياني، تحتاج إلى تغيير أشكال الصناديق كما يلي.

1. حدد صندوقًا أو عدة صناديق مع الضغط باستمرار على زر Ctrl.
2. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق.
3. انقر على قائمة تغيير الشكل المنسدلة، ثم اختر شكلًا أكثر ملاءمة لهذا الصندوق في قسم الرسم البياني.
   
4. كرر الخطوة أعلاه حتى يتم تغيير أشكال جميع الصناديق المطلوبة.
   

الخطوة 4: تعديل التعبئة، ألوان الخطوط والعناصر الأخرى لصناديق العمليات

لجعل الرسم البياني أكثر حيوية، قم بضبط لون التعبئة، لون الخطوط والعناصر النمطية الأخرى لصناديق العمليات.

• تغيير لون تعبئة صناديق العمليات
  حدد صندوقًا أو عدة صناديق، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق، واختر لون تعبئة من قائمة تعبئة الشكل المنسدلة.
  
• تغيير لون الخطوط لصناديق العمليات
  حدد صندوقًا أو عدة صناديق، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق، واختر لون الخط من قائمة تعبئة النص المنسدلة.
  
• تغيير حجم الخط لصناديق العمليات
  حدد صندوقًا أو عدة صناديق، تحت علامة التبويب الرئيسية، اختر حجم خط من قائمة حجم الخط المنسدلة.
  
• تغيير حجم الصناديق
  بعد تكبير حجم الخط، قد تلاحظ أن النص يتجاوز منطقة الصندوق. لتغيير حجم الصندوق، حدد الصندوق وحرك مؤشر الفأرة فوق أحد الزوايا. عندما يتغير المؤشر إلى سهم ثنائي الرأس، انقر واسحب المقبض لضبط حجم الصندوق.
  
• إضافة حدود للصناديق
  حدد صندوقًا أو عدة صناديق، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق، واختر لونًا من قائمة حدود الشكل المنسدلة.
  

الخطوة 5: ضبط الموصلات

قم بتغيير الموصلات إلى أسهم عن طريق تحديد الخطوط واختيار نمط السهم من خيار حدود الشكل > الأسهم على علامة التبويب تنسيق.

النتيجة

تم الآن إكمال الرسم البياني.

باستخدام الأشكال

توفر الأشكال مرونة وتخصيصًا عند إنشاء الرسوم البيانية ولكن قد تستغرق وقتًا أطول. تتيح هذه الطريقة تفصيلًا دقيقًا وتخصيص كل عنصر.

الخطوة 1: إضافة الأشكال

1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
2. انقر لفتح قائمة الأشكال، ثم اختر الأشكال التي تمثل أفضل مراحل مختلفة من عملية في مجموعة الرسم البياني.
   
3. ارسم كل شكل محدد في المستند حيث ينتمي.
   نصيحة: يمكنك استخدام Ctrl + C و Ctrl + V لنسخ ولصق الأشكال، مما يوفر الوقت عند إنشاء عناصر متكررة.
   

الخطوة 2: توصيل الأشكال

1. مرة أخرى ضمن الأشكال، حدد خط أو خط سهم لتوصيل الأشكال.
   
2. ارسم الروابط حيثما تكون ضرورية.
   نصيحة: الضغط باستمرار على زر Shift أثناء رسم الخطوط يحافظ على المحاذاة الأفقية أو العمودية للخطوط.
   

بعد إضافة الروابط، يتم عرض الرسم البياني الآن كما يلي.

الخطوة 3: وضع العلامات على الأشكال واحدة تلو الأخرى

انقر على شكل لإضافة نص مباشر.

الخطوة 4: تخصيص المظهر

خصص رسمك البياني عن طريق ضبط لون التعبئة، نمط الخطوط وتنسيق النصوص للأشكال والموصلات لتحسين القراءة والجاذبية البصرية.

• تغيير لون تعبئة الأشكال
  حدد شكلًا أو عدة أشكال، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكل، واختر لون تعبئة من قائمة تعبئة الشكل المنسدلة.
  
• تغيير لون الخط للأ shapes
  حدد شكلًا أو عدة أشكال، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكل، واختر لون خط من قائمة تعبئة النص المنسدلة.
  
• تغيير حجم الخط لصناديق العمليات
  حدد صندوقًا أو عدة صناديق، تحت علامة التبويب الرئيسية، اختر حجم خط من قائمة حجم الخط المنسدلة.
  
• تغيير لون الخطوط المتصلة
  لتغيير لون الخطوط المتصلة، حدد جميع الخطوط بالضغط باستمرار على زر Ctrl واختيارها واحدة تلو الأخرى، ثم حدد لونًا من قائمة حدود الشكل المنسدلة تحت علامة التبويب تنسيق الشكل.
  

النتيجة

تم الآن إكمال رسم بياني تم إنشاؤه باستخدام الأشكال.

سواء اخترت SmartArt لفعاليته وبساطته أو الأشكال لمرونتها وتفاصيلها، يوفر Word أدوات قوية لإنشاء رسوم بيانية واضحة ومفيدة. باتباع هذه الخطوات، يمكنك التواصل بفعالية مع العمليات والنظام بصريًا في مستنداتك، مما يعزز الفهم والتفاعل مع جمهورك. لأولئك الذين يرغبون في الغوص بعمق في قدرات Word، يحتوي موقعنا على ثروة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Word هنا.