إخفاء النصوص الحساسة في مستند Word-(3 طرق مفيدة)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

في حياتنا المهنية اليومية، يعد مشاركة المستندات أمراً شائعاً، لكنه غالباً ما يصاحبه الحاجة إلى حماية المعلومات الحساسة. سواء كنت تتعامل مع بيانات أعمال سرية، أو تفاصيل شخصية، أو مستندات قانونية، فإن التأكد من إخفاء النصوص الحساسة بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لمنع الوصول غير المصرح به. في هذا الدليل، سنستعرض ثلاث طرق عملية لإخفاء النصوص الحساسة، مما يساعدك على حماية مستنداتك بسهولة ودقة.

redact sensitive text in Word

إخفاء النصوص الحساسة في مستند Word

باستخدام أداة تمييز النصوص
باستخدام ميزة قوية – Kutools for Word
باستخدام ميزة البحث والاستبدال

إخفاء النصوص الحساسة في Word باستخدام أداة تمييز النصوص

واحدة من أبسط وأكثر الطرق فعالية لإخفاء النصوص الحساسة هي استخدام أداة تمييز النصوص. هذه الطريقة سريعة وسهلة الاستخدام ومتوفرة لجميع مستخدمي Word.

ملاحظة: قبل استخدام هذه الطريقة، تأكد من أن لون النص مضبوط على الأسود، وإلا فقد لا يزال المحتوى مرئياً. يمكنك ضبط لون النص باستخدام قائمة الخطوط واختيار اللون الأسود.

قم بتشغيل Microsoft Word وافتح المستند الذي يحتوي على المعلومات الحساسة التي تريد إخفاءها.
حدد النص (سطر، كلمة، أو فقرة) الذي تريد إخفاءه.
انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية وانقر فوق أيقونة لون تمييز النص في شريط الأدوات، ثم اختر اللون الأسود من القائمة المنسدلة. سيتم تغطية النص بشريط أسود، مما يجعله غير مرئي بصرياً. انظر الصورة:
كرر نفس الخطوات لإخفاء المزيد من النصوص حسب الحاجة.

قيود هذه الطريقة:
هذه الطريقة مناسبة للمستندات المطبوعة، ولكنها ليست آمنة للمشاركة الرقمية، حيث يمكن لأي شخص ببساطة تغيير لون الخط أو إزالة التمييز للكشف عن النص المخفي.

النص الأساسي لا يزال متاحاً:
بينما يقوم التمييز بإخفاء النص بصرياً، فإنه لا يزيل البيانات الأساسية. لتعزيز الأمان، يُنصح بحفظ المستند بعد الإخفاء كصورة لتأمين التغييرات. هنا، يُوصى باستخدام Kutools for Word's تصدير المستند إلى صور الميزة، والتي تتيح لك تحويل المستند بسرعة إلى صورة.
غير مناسبة للإخفاء الجماعي:
إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من المحتوى الحساس، فإن العملية اليدوية قد تستغرق وقتاً طويلاً. بالنسبة للإخفاء على نطاق واسع، يُنصح باستخدام طرق مثل Kutools for Word أو ميزة البحث والاستبدال.

إخفاء النصوص الحساسة في Word باستخدام Kutools for Word

قد تكون مهمة إخفاء النصوص الحساسة في مستند Word صعبة، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات. إذا كنت تستخدم Kutools for Word، ومع ميزة أداة إخفاء المعلومات الهامة، يمكنك تسريع العملية وتوفير الكثير من الوقت.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools for Word، يرجى اتباع الخطوات التالية:

انقر Kutools > أداة إخفاء المعلومات الهامة لفتح شريط أدوات الميزة. وسيتم تفعيل خيار وضع علامة تلقائياً.
ثم، حدد النص الذي تريد إخفاءه، وسيتم وضع علامة على جميع النصوص المتطابقة دفعة واحدة، انظر العرض التوضيحي أدناه:
بعد وضع علامة على النصوص الحساسة التي تحتاجها، انقر على زر تطبيق سيتم حفظ المستند الحالي، وسيتم إنشاء نسخة جديدة تحتوي على جميع النصوص المعلمة مخفية. سيتم عرض المستندين جنباً إلى جنب، انظر الصورة:

باستخدام Kutools for Word، يتم إخفاء المعلومات الحساسة مباشرة دون الحاجة إلى حفظ المستند كصورة. عند مشاركته مع الآخرين، يبقى المحتوى المخفي مخفياً، مما يضمن السرية الكاملة.

إخفاء النصوص الحساسة في Word باستخدام ميزة البحث والاستبدال

ميزة البحث والاستبدال هي أداة مضمنة في Word فعالة للغاية في التعامل مع مهام الإخفاء المتكررة.

ملاحظة: قبل استخدام هذه الطريقة، يُوصى بشدة بإنشاء نسخة احتياطية من المستند. بمجرد استبدال النص، قد يكون من الصعب أو حتى المستحيل العودة إلى المحتوى الأصلي بدون نسخة محفوظة. وجود نسخة احتياطية يضمن لك استعادة المعلومات الأصلية عند الحاجة، مما يوفر طبقة إضافية من الأمان والمرونة.

قم بتشغيل Word وافتح المستند الذي يحتوي على المعلومات الحساسة التي تريد إخفاءها.
ثم، انقر فوق الرئيسية > استبدال لفتح مربع الحوار البحث والاستبدال.
في مربع الحوار، يرجى ضبط العمليات:
• في حقل البحث عن، أدخل النص الذي تريد إخفاءه، سواء كان كلمة واحدة، عبارة، أو سطر كامل؛
• في حقل الاستبدال بـ، أدخل النص أو الرموز التي تريد عرضها كبديل (مثل "**********")؛
انقر على زر استبدال الكل. سيتم استبدال جميع النصوص المتطابقة بالرموز المحددة.
كرر الخطوات أعلاه لإخفاء المزيد من النصوص حسب الحاجة.
احفظ ملف Word هذا.

يؤكد الدليل على أهمية إخفاء المعلومات الحساسة بشكل آمن، خاصة عند مشاركة المستندات رقمياً، ويقترح تحويل المستندات المخفاة إلى صيغ أكثر أماناً مثل الصور. اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك لتحقيق إخفاء فعال وموثوق. إذا كنت مهتماً باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يقدم موقعنا الإلكتروني مئات الدروس التعليمية.