كيفية إنشاء قائمة مراجعة في Word (دليل خطوة بخطوة)

قائمة المراجعة هي وسيلة رائعة للبقاء منظمًا، سواء كنت تدير قائمة مهام أو قائمة مهام يجب القيام بها أو قائمة تسوق أو خطة مشروع. يوفر Microsoft Word عدة طرق لإنشاء قائمة مراجعة، بما في ذلك:

• قائمة مراجعة قابلة للنقر للاستخدام الرقمي
• قائمة مراجعة للطباعة فقط للنسخ الورقية

سيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء أنواع مختلفة من قوائم المراجعة في Word، بما في ذلك ميزة قائمة المراجعة الجديدة المتاحة في Word للويب.

1. إضافة مربع اختيار قابل للنقر إلى قائمتك
   • باستخدام علامة التبويب Developer
   • باستخدام Kutools for Word (بنقرة واحدة)
2. تخصيص نمط مربع الاختيار
3. نسخ ولصق مربعات الاختيار
4. إضافة المسافة البادئة المعلقة (للعناصر متعددة الأسطر)
5. تجميع مربع الاختيار والعنصر المرتبط به

1. إضافة مربعات اختيار للطباعة فقط إلى قائمتك
   • بتحديد وإدراج رمز نقطة مربع اختيار
   • باستخدام Kutools for Word (بنقرة واحدة)
2. ضبط المسافة البادئة

إنشاء قائمة مراجعة قابلة للنقر في Word

إذا كنت بحاجة إلى قائمة مراجعة تفاعلية حيث يمكنك النقر لتحديد أو إلغاء تحديد العناصر، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: إضافة مربع اختيار قابل للنقر إلى قائمتك

هناك طريقتان رئيسيتان لإضافة مربع اختيار قابل للنقر كما هو موضح أدناه:

• إضافة مربع اختيار قابل للنقر باستخدام علامة التبويب Developer

  1. افتح Microsoft Word وقم بتمكين علامة التبويب Developer:
     1. انقر فوق File > Options > Customize Ribbon.
     2. تحت Main Tabs، حدد مربع Developer واضغط على OK.

        

  2. ضع المؤشر حيث تريد إضافة مربع اختيار.
  3. على علامة التبويب Developer، في مجموعة Controls، انقر فوق أيقونة مربع الاختيار لإدراجه في المستند الخاص بك.

     

• إضافة مربع اختيار قابل للنقر باستخدام Kutools for Word (بنقرة واحدة)

  1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج مربع اختيار.
  2. على علامة التبويب Kutools، انقر فوق Check Box > Check Box Content Control.

     

الخطوة 2: تخصيص نمط مربع الاختيار

افتراضيًا، سيظهر "X" داخل مربع الاختيار بمجرد تحديده: . لتغيير "X" إلى علامة صح ("√") على سبيل المثال، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد مربع الاختيار الذي تم إدراجه.
2. على علامة التبويب Developer، حدد Properties.

   

3. في مربع الحوار Content Control Properties الذي يظهر:
   1. انقر على زر "Change" بجانب "Checked symbol".
   2. في مربع "Font"، حدد "Wingdings 2".
   3. اختر الرمز الذي ترغب في استخدامه كمؤشر التحديد (على سبيل المثال، علامة صح داخل مربع).
   4. انقر على "OK" في مربع الحوار Symbol.
   5. انقر على "OK" في مربع الحوار Content Control Properties.

      

النتيجة

الآن، عند تحديد مربع الاختيار، ستظهر علامة صح داخل المربع.

الخطوة 3: نسخ ولصق مربعات الاختيار

بعد إنشاء مربع الاختيار المطلوب، يمكنك بسهولة تكراره عن طريق النسخ واللصق:

1. حدد مربع الاختيار واضغط على Ctrl + C لنسخه.
2. ضع المؤشر حيث تريد إضافة مربع الاختيار واضغط على Ctrl + V للصقه.
3. كرر الخطوة 2 لإدراج مربعات الاختيار عبر قائمتك.

الخطوة 4: إضافة المسافة البادئة المعلقة (للعناصر متعددة الأسطر)

إذا كانت بعض العناصر في القائمة، مثل العنصر الأول في لقطة الشاشة أدناه، أطول من سطر واحد، استخدم المسافة البادئة المعلقة للحفاظ على تنسيقها بشكل صحيح.

1. حدد القائمة بأكملها.
2. انتقل إلى علامة التبويب Home وانقر على مشغل مربع الحوار Paragraph.

   

3. تحت Special، اختر Hanging وعيّن قيمة By إلى 0.2 (اضبط حسب الحاجة لتناسب تفضيلات التنسيق الخاصة بك).

   

4. انقر على OK لتطبيق التغييرات. وسترى أن العنصر الأول في القائمة الآن محاذي بشكل صحيح.

   

الخطوة 5: تجميع مربع الاختيار والعنصر المرتبط به

لضمان بقاء مربعات الاختيار ثابتة مع النصوص المرتبطة بها، استخدم ميزة التجميع:

1. حدد مربع الاختيار والنص المرتبط به.
2. على علامة التبويب Developer، انقر فوق Group > Group.

   

إنشاء قائمة مراجعة للطباعة فقط في Word

إذا كنت تحتاج فقط إلى قائمة مراجعة قابلة للطباعة (بدون مربعات اختيار قابلة للنقر)، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: إضافة مربعات اختيار للطباعة فقط إلى قائمتك

• بتحديد وإدراج رمز نقطة مربع اختيار

  1. حدد عناصر القائمة التي تريد إضافة مربعات اختيار إليها.
  2. على علامة التبويب Home، في مجموعة Paragraph، انقر فوق السهم المنسدل بجانب زر Bullets، ثم حدد Define New Bullet.

     

  3. في مربع الحوار Define New Bullet الذي يظهر:
     1. انقر على زر "Symbol".
     2. حدد "Wingdings 2" من مربع "Font".
     3. اختر رمز مربع الاختيار. يمكنك إدخال الكود 163 في مربع Character code لاختيار الرمز بسرعة.
     4. انقر على "OK" في مربع الحوار Symbol.
     5. انقر على "OK" في مربع الحوار Define New Bullet.

        

• باستخدام Kutools for Word (بنقرة واحدة)

  مع Kutools for Word، يمكنك بسرعة إدراج قائمة مربعات اختيار في مستندك بنقرة واحدة، مما يلغي الحاجة إلى تعريف الرموز يدويًا. هذه الميزة تجعل العملية أسرع وأكثر ملاءمة.

  1. قم بتمييز عناصر القائمة حيث تريد إضافة مربعات اختيار.
  2. انتقل إلى Kutools > Check Box > Check Box List.

     

الخطوة 2: ضبط المسافة البادئة

القائمة التي تم إنشاؤها بالطرق المذكورة أعلاه تحتوي على مسافة بادئة تلقائية. إذا كنت ترغب في إزالتها وجعل جميع مربعات الاختيار محاذاة لليسار، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد القائمة بأكملها.
2. انتقل إلى علامة التبويب Home وانقر على مشغل مربع الحوار Paragraph.

   

3. تحت Indentation، عيّن القيمة Left إلى 0.

   

4. انقر على OK لتطبيق التغييرات.

   

إنشاء قائمة مراجعة قابلة للنقر في Word للويب

قدمت Microsoft طريقة أسهل لإضافة قوائم مراجعة في Word للويب في عام 2024. على عكس الإصدار المكتبي، لا تتطلب هذه الطريقة تمكين علامة التبويب Developer، مما يجعلها مريحة للغاية بنقرة واحدة فقط.

1. افتح Word للويب: https://word.cloud.microsoft/.
2. اكتب وحدد عناصر قائمة المراجعة الخاصة بك.
3. حدد الخيار "Checklist" على الشريط. أو اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + ,.

   

مربعات الاختيار تفاعلية افتراضيًا - فقط انقر لتحديد أو إلغاء التحديد!

أعلاه هو كل المحتوى ذي الصلة بإنشاء قائمة مراجعة في Microsoft Word. آمل أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يرجى الضغط هنا للوصول إلى مجموعتنا الواسعة من البرامج التعليمية.

مقالات ذات صلة

• كيفية إدراج مربع اختيار تفاعلي وقابل للبرمجة (ActiveX controls) في Word؟
• كيفية إدراج حقل مربع اختيار في مستندات Word؟
• إضافة علامة صح أو رمز ✓ في Microsoft Word