كيفية تجميع وفتح مستندات Word متعددة دفعة واحدة

إذا كنت غالبًا ما تعمل على مشاريع أو تقارير أو مستندات عملاء في Word، فمن المرجّح أنك تجد نفسك تفتح الملفات نفسها مرارًا وتكرارًا. وسرعان ما يتحوّل فتحها واحدًا تلو الآخر إلى مهمةٍ رتيبة تشتت تركيزك. وعلى الرغم من أن Word يسهّل إعادة فتح الملفات الحديثة، فإنه لا يوفّر طريقة مدمجة لتجميع المستندات ذات الصلة وفتحها جميعًا دفعة واحدة.

في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض عدة طرق عملية لفتح مستندات Word متعددة دفعة واحدة. سنبدأ بأبسط خيار متوفر أصلاً باستخدام «مستكشف الملفات»، ثم ننتقل إلى كيفية استخدام Kutools for Word لتنظيم المستندات في مجموعات قابلة لإعادة الاستخدام تعمل كالمجلدات داخل Word. كما ستتعرّف على طريقة استخدام ماكرو VBA لأتمتة فتح مجموعات مستندات ثابتة، بالإضافة إلى حل بسيط لتثبيت الملفات المهمة لضمان وصول سريع إليها في أي وقت.

• الطريقة 1: افتح مستندات Word متعددة دفعة واحدة باستخدام مستكشف الملفات
• الطريقة 2: اجمع المستندات وافتحها باستخدام Kutools for Word
• الطريقة 3: افتح مجموعة من المستندات باستخدام VBA
• حل بديل: ثبّت المستندات المستخدمة بكثرة في قائمة المفضلة في Word

افتح مستندات متعددة دفعة واحدة باستخدام مستكشف الملفات

هذه هي الطريقة الأصلية والأبسط: ضع مستندات Word ذات الصلة في مجلد واحد، ثم افتحها جميعًا دفعة واحدة.

1. في مستكشف الملفات، احفظ جميع مستندات Word ذات الصلة في مجلد واحد.
2. حدّد جميع المستندات التي تريد فتحها (اضغط باستمرار على)Ctrl أوShift حسب الحاجة).
3. انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد، ثم انقرفتحلفتح جميع المستندات دفعة واحدة.

   

اجمع المستندات وافتحها باستخدام Kutools for Word

يتضمّن Kutools for Word ميزة تجميع المستندات باسمالمفضلة. وتتيح لك تنظيم المستندات في مجموعات تعمل كالمجلدات في Word، حيث يمكنك فتح مستند واحد من المجموعة تمامًا كما تفتح ملفًا من مجلد، أو فتح جميع المستندات في المجموعة دفعةً واحدة بنقرةٍ واحدة.

الخطوة 1: إنشاء مجموعة

1. افتح Word، ثم انقرKUTOOLS PLUS>المفضلة>تنظيم مجموعة المستندات.

   

2. في مربع الحوارتنظيم مجموعة المستندات، انقرجديد.
3. في مربع الحوارالمفضلةالذي يظهر، أدخل اسمًا لـ مجموعة جديدة، ثم انقرموافق.

   

الخطوة 2: إضافة مستندات إلى المجموعة

1. بعد إنشاء المجموعة، انقرKUTOOLS PLUS>المفضلة، ثم انقر رمز السهم بجانب اسم المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا لتوسيع القائمة الفرعية.

   

2. اختر أحد الخيارات من القائمة الفرعية:
   • إضافة إلى هذه المجموعة – أضف المستند الحالي إلى المجموعة.
   • إضافة الكل إلى هذه المجموعة – أضف جميع المستندات المفتوحة حاليًا. سيتم تخطي المستندات الموجودة بالفعل في المجموعة تلقائيًا.
   • إضافة ملفات إلى هذه المجموعة – استعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاختيار الملفات وإضافتها إلى المجموعة.

بعد إضافة المستندات، ستظهر تحت اسم المجموعة في قائمةالمفضلة:

الخطوة 3: افتح جميع المستندات في المجموعة بنقرة واحدة

1. انقرKUTOOLS PLUS > المفضلة.
2. لفتح جميع المستندات في المجموعة دفعة واحدة، انقر مباشرةً على اسم المجموعة، أو اخترفتح هذه المجموعةمن قائمتها الفرعية (كما هو موضح في لقطة الشاشة، مُظلَّل باللون الأحمر).

   

هذه الطريقة مثالية إذا كنت ترغب في «تجميع مستندات» حقيقي داخل Word، إذ تبقى مجموعاتك متاحة لاستخدامها في أي وقت.

افتح مجموعة مستندات باستخدام VBA

إذا كنت تفتح مرارًا وتكرارًا نفس المجموعة الثابتة من الملفات، فيمكنك استخدام ماكرو VBA لفتحها جميعًا بنقرة واحدة. كل ما عليك هو تحديث مسار الملف عند الحاجة.

Office Tab

تنقّل بسلاسة بين علامات التبويب لتطبيقات Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب، مع تبديل فوري داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد

1. اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
2. في محرر VBA، انقرإدراج > وحدة نمطيةلإضافة وحدة جديدة.
3. الصق ماكرو التالي في الوحدة النمطية، واستبدل مسار الملف بمواقعك الخاصة:

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   تلميح:استبدل مسار الملف بالمواقع الفعلية لمستنداتك، وأضف مسارات إضافية إذا كنت بحاجة لفتح المزيد من المستندات.
4. اضغطF5 لتشغيل الماكرو وفتح جميع المستندات المدرجة.

حل بديل: ثبّت المستندات المستخدمة بكثرة في قائمة المفضلة في Word

إذا لم تكن بحاجة إلى «المجموعات» ولكنك ترغب في الوصول السريع إلى مستندات معيّنة، يمكنك إضافتها إلى المفضلة (أو تثبيتها) في Word لتظل دائمًا في الأعلى.

1. في Word، انقرملف.
2. ابحث عن المستند الذي تحتاجه دائمًا لفتحه (عادةً ضمن)الحديثةأوفتح).
3. مرر مؤشر الماوس فوقه وانقر على أيقونة النجمة (أو الدبوس) لإضافته إلىالمفضلة.

   

تُثبَّت المستندات المضافة إلى المفضلة في الأعلى لتمكينك من الوصول إليها بسرعة أكبر. ومع ذلك، فهي مثالية لعدد قليل من الملفات الأساسية، وليس لفتح مجموعة كاملة دفعة واحدة.

أي طريقة تناسبك أكثر؟

الخاتمة

إذا كنت بحاجة فقط إلى فتح مستندات Word متعددة بشكل عرضي، فإن استخدام مستكشف الملفات يُعد الخيار الأسرع والأبسط. فهو لا يتطلب أي أدوات إضافية، لكنه يناسب الانتقاءات العرضية أكثر من سير العمل المتكرر.

للمستخدمين الذين يعملون بانتظام مع نفس مجموعات المستندات، يوفّرKutools for Word الحل الأكثر كفاءة. تتيح لك ميزةالمفضلةتنظيم المستندات في مجموعات قابلة لإعادة الاستخدام، وفتح ملفات فردية حسب الحاجة، أو فتح مجموعة كاملة بنقرة واحدة.

تُعد ماكروات VBA بديلاً قويًا للمستخدمين المتقدمين الذين يفضلون نهجًا قائمًا على التعليمات البرمجية وقابلًا للتخصيص، في حين أن تثبيت المستندات في قائمة المفضلة في Word يُعد الحل الأمثل للحفاظ على عدد قليل من الملفات المهمة في متناول اليد بسهولة.

باختيارك الطريقة الأنسب لأسلوب عملك—سواءً كان ذلك عبر الوصول السريع، أو المجموعات القابلة لإعادة الاستخدام، أو الأتمتة—يمكنك توفير الوقت وجعل العمل مع مستندات Word المتعددة أكثر كفاءة بكثير.

نأمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح Word والحلول العملية،فاضغط هنا من فضلكلتصفح مجموعتنا الكاملة من دروس Word.