الذكاء الاصطناعي مراجعة العقد: اكتشف البنود عالية الخطورة بسرعة في Word

لا ينبغي أن تستغرق العقود ساعاتٍ لـ«فك شفرتها»! بفضل سير عمل ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي، يمكنك اكتشاف البنود عالية الخطورة بسرعة أكبر، وتحويل اللغة القانونية المعقدة إلى لغة واضحة وسهلة الفهم، وصياغة تعديلات تفاوضية أكثر دقة—كل ذلك دون التفريط في سيطرتك على القرار النهائي. يغطي هذا الدليل:الطريقة 1 (سير عمل يدوي يعتمد على النسخ واللصق باستخدام أي أداة دردشة بالذكاء الاصطناعي) والطريقة 2 (سير عمل ذكي أسرع وأكثر أتمتة مباشرةً داخل Word باستخدام Kutools).

الأفضل لـ:اتفاقيات عدم الإفشاء، عقود الموردين، شروط خدمات البرمجيات كخدمة (SaaS)، وبنود التوظيف

ما هو الذكاء الاصطناعي مراجعة العقد (وما ليس عليه)

في سير العمل الفعلي، يكون الذكاء الاصطناعي مراجعة العقد الأكثر فائدة في:

• تلخيصالاتفاق بلغة إنجليزية واضحة (من، ماذا، متى، كم، وكيفية الإنهاء).
• اكتشف البنود المحفوفة بالمخاطر أو غير المعتادة (مثل الشروط الأحادية، والحدود المفقودة، والالتزامات الغامضة).
• صياغة خيارات التعديل (تعديلات طفيفة مقابل حمايات أقوى) للإسراع في التفاوض.

ما لا يستطيع الذكاء الاصطناعي القيام به بشكل موثوق: ضمان القابلية للتنفيذ، أو ضمان الامتثال المطلوب في نطاق الولاية القضائية الخاصة بك، أو استبدال الحكم القانوني الذي تتخذه مؤسستك.

الطريقة 1: مراجعة العقود باستخدام أي أداة ذكاء اصطناعي عبر النسخ واللصق اليدوي

يمكنك استخدامأي أداة دردشة ذكاء اصطناعيببساطة عن طريق نسخ أقسام العقد ولصقها يدويًا، ثم تطبيق التعديلات مرة أخرى في Word.

سير العمل اليدوي — دليل خطوة بخطوة

1. (اختياري) استخرج الشروط الأساسية أولًا باستخدام الذكاء الاصطناعي:استخدممطالبة الشروط الأساسيةلإنشاء نظرة سريعة على الاتفاق في مستند Word الخاص بك (الأطراف، المدة، الدفع، حد المسؤولية).
2. فعّل التعديلات المُظلَّلة بالأحمر:انقرمراجعة > تتبع التغييراتفي Word.
   
3. اختر قسمًا للمراجعة:ابدأ بمراجعة البنود عالية الخطورة (مثل: المسؤولية، التعويض، إنهاء العقد، التجديد، والسرية).
4. انسخ ولصق قسمًا واحدًا في الذكاء الاصطناعي:اعمل على معالجة الأقسام واحدًا تلو الآخر لتقليل الضوضاء وتحسين الدقة.
5. قم بفحص المخاطر:استخدممطالبة فحص المخاطرواطلب اقتباسات البنود، ثم تحقق من التغطية باستخدامقائمة التحقق من البنود.
   
6. أعد الصياغة فقط لما ستتفاوض عليه:استخدممطالبة إعادة الصياغةلتوليد خيارين (تغيير طفيف مقابل حماية أقوى).
   
7. طبّق التعديلات كتغييرات متعقَّبة:الصق الصياغة المختارة مرة أخرى في المستند مع تمكين تتبع التغييرات.
   

المطالبات (ما الذي يجب أن تسأله للذكاء الاصطناعي)

استخدم هذه الأوامر كقوالب قابلة لإعادة الاستخدام. فهي ليست «خطوات»—بل هيتعليماتتساعد الذكاء الاصطناعي على إنتاج مخرجات متسقة.

الأمر 1: استخراج المصطلحات الأساسية (مناسب للجداول)

أنت محلّل عقود. استخرج البنود الأساسية للعقد في جدول يحتوي على الأعمدة التالية:
البند | ما ينص عليه | مكان ظهوره (القسم) | المخاطر/ملاحظات

تضمين ما يلي: الأطراف، تاريخ النفاذ، المدة، التجديد، الدفع، إنهاء العقد، حد المسؤولية، التعويض،
القانون الحاكم، السرية، الملكية الفكرية، البيانات/الأمن، تسوية المنازعات.
إذا كان البند غير موجود، اكتب: غير محدد.

الأمر 2: فحص مخاطر البنود (يجب أن ينقل البند حرفيًا)

راجع العقد قسمًا تلو الآخر. ولكل قسم، قدّم ما يلي:  
1) مستوى الخطورة: منخفض / متوسط / مرتفع  
2) المعنى بلغة واضحة وسهلة الفهم  
3) سبب احتمال كونه محفوفًا بالمخاطر (مثل: انحياز في الصياغة، غموض في التعبير، افتقار إلى حدود واضحة، أو التزام غير معتاد)  
4) ملاحظة تفاوضية: ما الذي ينبغي طلبه أو تعديله لصالحك  
5) اقتباس الجملة (أو الجمل) التي تستند إليها في تقييمك

الأمر 3: صياغة بدائل أكثر أمانًا (خياران لإعادة الصياغة)

أعد صياغة البند أدناه ليكون أكثر وضوحًا وتوازنًا مع الحفاظ على نيته.
قدّم إصدارين:
(أ) تعديل محافظ (تغييرات طفيفة)
(ب) حماية أقوى للطرف المُراجِع

احتفظ بتنسيق البند مشابهًا. وتجنّب تغيير المفاهيم غير المرتبطة.
نص البند:
[الصق البند هنا]

قائمة التحقق من البنود (ما يجب التحقق منه)

هذه القائمة هي دليل تغطيتك، وتساعدك على التأكد من أنك لم تغفل أيًّا من مجالات الخطر الشائعة أثناء المراجعة اليدوية.

الطريقة 2: الذكاء الاصطناعي الآلي مراجعة العقد داخل Word مع Kutools for Word 👍

الطريقة 1 تعمل، لكنها لا تزال تتطلب التبديل بين القراءة، وإدخال الأوامر، وتطبيق التعديلات. إذا كنت تراجع العقود بشكل متكرر في Word، فقد تفضل سير عملًا داخل المستند لتقليل تبديل السياق. يُسطّرKutools for Word باستخدام ميزةالذكاء الاصطناعي لمراجعة العقدالبنود عالية الخطورة مباشرةً في المستند، ويعرض في جزء المراجعةوصف الخطر، واقتراح المراجعة، والنص المقترح. بعد ذلك، يمكنك بسهولةإدراجأواستبدالأوتجاهلكل عنصر.

بعدتنزيل وتثبيت Kutools for Wordمن الموقع الرسمي، قم بما يلي:

الخطوة 1: بدء التحليل

1. افتح مستند Word الذي يحتوي على عقدك، ثم انتقل إلى علامة التبويبKutools، وفي مجموعةAI Law، انقرAI مراجعة العقد.
   
2. في جزء AI مراجعة العقد على اليمين، قم بتعيين:
   • ①موقع المراجعة:الطرف أ، الطرف ب، أو محايد
   • ②مستوى الدقة:قياسي، مفصل، أو شامل
   • ③متطلبات إضافية (اختياري):اختر إعدادًا مسبقًا أو أضف متطلبك الخاص.
     
3. انقر على أحد أزرار التحليل:
   • تحليل المحتوى المحدد
   • تحليل الفقرة الحالية
   • تحليل المستند بأكمله

الخطوة 2: مراجعة المخاطر ومعالجتها

1. بعد التحليل، تظهر جميع المخاطر في الجزء الجانبي، وكل منها مرفق بـوصف الخطرالواضح، واقتراح مراجعةعملي، ونص مقترحجاهز للاستخدام. كما يتم تمييز البنود ذات الصلة في المستند تلقائيًا.
2. يُعرض إجمالي عدد المخاطر المحددة في أسفل الجزء الجانبي.
3. انقر على أي عنصر خطر في الجزء الجانبي للانتقال مباشرةً إلى البند المتعلق به في المستند.
4. بالنسبة لكل خطر، اختر إجراءً واحدًا:
   • إدراج– إدراج محتوى بعد البند (مفيد لملاحظات التفاوض)
   • استبدال– استبدال البند الأصلي بالنص المقترح
   • تجاهل – تجاهل العنصر إذا قررت أنه مقبول.
   
   

أفضل الممارسات

أفضل النتائج تأتي منالمراجعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وليس من «الذكاء الاصطناعي يقرّر». دع الذكاء الاصطناعي يُسرّع مرورك الأولي، ثم استخدم حكمك البشري للتحقق من السياق والنية والمخاطر قبل إجراء أي تعديل على الصياغة.

• احتفظ بسجل التدقيق:اعمل دائمًا في وضع «تتبع التغييرات» أو «الاقتراح»، لضمان أن يكون كل تعديل قابلاً للمراجعة.
• افرض وجود دليل:اطلب من الذكاء الاصطناعي أنينقل البند حرفيًّاالذي يناقشه، ثم قارن الاقتباس مع النص الأصلي.
• راجع على شكل أجزاء:حلّل قسمًا واحدًا في كل مرة، وضمّن جميع التعريفات أو الاستثناءات ذات الصلة لتجنب اقتراحات «خارج السياق».
• اطلب نسختين لإعادة الصياغة:واحدة محافظة لتحسين الوضوح، وأخرى جريئة أكثر للتفاوض—ثم اختر ما يناسب مستوى تحملك للمخاطرة.
• تحقق مرتين من البنود عالية الخطورة:سقف المسؤولية، التعويض، الإنهاء، التجديد، السرية، الملكية الفكرية، والبيانات/الأمن تستحق مراجعة ثانية.
• لا تثق بعبارة «غير محدد»!عاملها كإشارة للبحث يدويًا في المستند—فغالبًا ما تخفي العقود الشروط المهمة في التعريفات أو الملاحق أو النصوص القياسية.

الأسئلة الشائعة