كيفية طباعة مستندات Word دفعةً واحدة

يمكن أن توفر الطباعة الجماعية لمستندات Word دفعةً واحدة وفوراتٍ كبيرة في الوقت، خاصةً عند التعامل مع التقارير أو الفواتير أو مجموعات كبيرة من الملفات. ومع ذلك، لا يوفّر Microsoft Word زرًا مدمجًا مخصصًا للطباعة الدُّفعية. وبناءً على مدى تكرار احتياجك للطباعة ودرجة التحكّم التي تريدها، توجد عدة طرق عملية لإتمام هذه المهمة بكفاءة.

يستعرض هذا البرنامج التعليمي ثلاث طرق شائعة: استخدام «مستكشف الملفات» للطباعة السريعة لمرة واحدة، واعتماد Kutools for Word للمهام الدُفعية المتكررة والمضبوطة، بالإضافة إلى استخدام ماكرو VBA لأتمتة سير العمل القابل لإعادة الاستخدام أو القائم على القواعد.

• الطريقة 1: طباعة مستندات Word دفعةً واحدة من File Explorer
• الطريقة 2: طباعة مستندات Word دفعةً واحدة باستخدام Kutools for Word
• الطريقة 3: طباعة مستندات Word دفعةً واحدة باستخدام ماكرو VBA

طباعة مستندات Word دفعةً واحدة من File Explorer

هذه هي الطريقة المضمنة الأكثر مباشرة: يمكنك تحديد المستندات في «مستكشف الملفات» وإرسالها مباشرةً إلى الطابعة.

1. ضع جميع مستندات Word التي ترغب في طباعتها داخل مجلد واحد.
2. اختر المستندات التي ترغب في طباعتها.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد، ثم اخترطباعة. () إذا لم يظهر خيارطباعة، فانقرعرض المزيد من الخياراتلفتح قائمة السياق الكلاسيكية.)

   

طباعة مستندات Word دفعةً واحدة باستخدام Kutools for Word

يحتوي Kutools for Word على أداة مخصصة تسمىطباعة جماعيةتمنحك تحكمًا أكبر في مهام الطباعة الدُّفعية. يمكنك إضافة مستندات متعددة أو مجلدات كاملة (بما في ذلك المجلدات الفرعية)، والتحكم في نطاق الطباعة وتسلسلها، وتشغيل الدُّفعة بأكملها من واجهة واحدة دون الحاجة إلى فتح الملفات بشكل فردي. بل ويتجاوز أيضًا الحد الأقصى لعدد الملفات المفروض في طباعة File Explorer!

1. افتح Word. من الشريط، انقرKUTOOLS PLUS > طباعة جماعية.

   

2. في نافذةطباعة صفحات محددة، قم بما يلي:
   1. أضف مستندات للطباعة:
      • انقرإضافة ملفاتلتحديد مستندات Word المطلوبة.
      • أو انقرإضافة مجلدلتضمين جميع المستندات الموجودة في المجلد (ومجلداته الفرعية).
   2. حددجميع الصفحاتضمن قسمنطاق الطباعة.
   3. انقرطباعة.

      

      نصائح:

      • حددجميع الصفحاتفينطاق الطباعةإذا كنت ترغب في طباعة كل مستند بالكامل. وتتيح لك الخيارات الأخرى طباعة الصفحة الأولى فقط، أو الصفحة الأخيرة، أو الصفحات الفردية أو الزوجية، أو نطاق صفحات مخصص عبر جميع المستندات المحددة.
      • فعّلالطباعة بترتيب عكسيلتغيير ترتيب إخراج الصفحات، مما يضمن بقاء ترتيب الصفحات المطبوعة صحيحًا.

عند انتهاء مهمة الطباعة الدُّفعية، يعرض لك Kutools for Word مربع حوار النتائج الذي يوضح عدد المستندات التي تم طباعتها بنجاح.

طباعة مستندات Word دفعةً واحدة باستخدام ماكرو VBA

يتيح لك استخدام ماكرو VBA التحكم في الطباعة الجماعية عبر الكود. وعلى الرغم من الحاجة إلى إعداد أولي، يمكن إعادة استخدام الماكرو لطباعة نفس المجلد أو مجموعة الملفات مرارًا وتكرارًا، مما يجعله مثاليًا لسير العمل القائم على القواعد أو القابل للتكرار. كما أن VBA لا يخضع للقيود المفروضة على عدد الملفات في طباعة File Explorer.

1. في مستند Word جديد أو منفصل لا تنوي طباعته، اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
2. انقرإدراج>وحدة نمطية (Module).

   

3. الصق الماكرو أدناه، ثم استبدلC:\YourFolder\بمجلدك الخاص مسار الملف.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. اضغطF5 لتشغيل الماكرو.

سيتم طباعة جميع مستندات Word الموجودة في المجلد المحدد دفعةً واحدة. (لا تُضمَّن المستندات المخزَّنة في المجلدات الفرعية.)

الخاتمة

إذا كنت بحاجة إلى طباعة جماعية بشكل عرضي فقط، فإن «مستكشف الملفات» (File Explorer) هو الخيار الأبسط. أما إذا كنت تطبع دُفعاتٍ بانتظام أو تتعامل مع أعدادٍ كبيرة من المستندات، فإن ميزة «الطباعة الجماعية» في Kutools تُعد أكثر ملاءمةً وسهولةً في التكرار. وعلى الرغم من أن VBA ليس الخيار الأسهل، إلا أنه قابلٌ لإعادة الاستخدام عندما تتطلب المهمة قواعدَ ثابتةً أو سلوكًا يمكن تكراره بانتظام.

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا لك! إذا رغبت في استكشاف المزيد من نصائح Word والحلول العملية،فاضغط هنالاستعراض مجموعتنا الكاملة من برامج تعليم Word.