كيفية تصدير المخططات في مستند Word كصور

غالبًا ما تُستخدم المخططات من مستندات Word مجددًا في التقارير أو العروض التقديمية أو رسائل البريد الإلكتروني أو المواقع الإلكترونية. بدلًا من إعادة إنشاء المخطط نفسه من الصفر، يُعد تصديره كصورة خيارًا أسرع وأسهل بكثير. وعلى الرغم من أن Word لا يوفّر زرًّا مباشرًا لـ«تصدير المخططات»، إلا أن هناك عدة طرق عملية لتحقيق ذلك—سواء كنت بحاجة إلى تصدير مخطط واحد أو العشرات منها.

في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلّم كيفية تصدير المخططات من Word كصور بتنسيق ملفات الصور. سنبدأ بأسرع طريقة مدمجة، ثم ننتقل إلى حلول التصدير الجماعي باستخدام HTML وKutools for Word وVBA.

• الطريقة 1: احفظ المخطط كصورة (انقر بزر الماوس الأيمن)
• الطريقة 2: صدّر المخططات دفعةً واحدة كصور PNG عن طريق حفظ مستند Word كملف صفحة ويب (HTML)
• الطريقة 3: صدّر المخططات دفعةً واحدة باستخدام Kutools for Word
• الطريقة 4: صدّر المخططات دفعةً واحدة باستخدام VBA

احفظ المخطط كصورة (انقر بزر الماوس الأيمن)

هذه هي أسرع طريقة لتصدير مخطط واحد كصورة! يتيح لك Word حفظ المخطط مباشرةً باستخدام خيارحفظ كصورةالمدمج.

1. انقر فوق المخطط لتحديده.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط، ثم اخترحفظ كصورة.

   

3. في مربع الحوارحفظ كصورة:
   • انتقل إلى المجلد الذي ترغب في حفظ الصورة فيه.
   • في خانةاسم الملف، اكتب اسمًا لصورة المخطط.
   • فيتحديد تنسيق الحفظ، اختر تنسيق صورة مثل PNG أو JPG.

   

4. انقر فوقحفظ.

صدّر المخططات دفعةً واحدة كصور PNG عن طريق حفظ مستند Word كملف صفحة ويب (HTML)

إذا كان مستندك يحتوي على العديد من المخططات، فإن حفظه كملف صفحة ويب يُعد طريقة سريعة لتصديرها جميعًا دفعةً واحدة.

1. انقر فوقملف > حفظ باسم.
2. في القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، اخترصفحة ويب (*.htm؛ *.html).
3. انقر فوقحفظ.

   

سيقوم Word بإنشاء ملف HTML ومجلد منفصل في نفس الموقع الموجود فيه المستند (ما لم تختر مجلدًا مختلفًا عند الحفظ).

يتم تصدير جميع المخططات الموجودة في المستند كصور PNG وحفظها في ذلك المجلد المنفصل.

صدّر المخططات دفعةً واحدة باستخدام Kutools for Word

يوفر Kutools for Word طريقةً بسيطة لتصدير المخططات دفعةً واحدة كصور. فهو يمكّنك من حفظ عدة مخططات من مستندك دون الحاجة إلى نسخها يدويًّا واحدةً تلو الأخرى أو اللجوء إلى VBA. بل والأكثر من ذلك، يمكن لنفس الأداة تصدير الصور والجداول أيضًا كصور!

1. انقر فوقKUTOOLS PLUS>المزيد>تصدير الصور/الجداول كصور.

   

2. في مربع الحوار:
   • حددالمخططاتمن قائمةالأنواعالمنسدلة لتصدير المخططات في المستند كصور.
   • اختر تنسيق صورة مناسب مثل PNG أو JPEG.
   • حدّد مجلد الإخراج.

     

     تلميح:إذا كانت هناك مخططات لا ترغب في تصديرها، فألغِ تحديدها في قائمةتحديد العناصر للتصدير(مع تمكين خاصية)عرض في المستند، سيؤدي النقر على مخطط في القائمة إلى الانتقال مباشرةً إلى موقعه الدقيق في المستند لعرضه.)
3. انقر فوقتصدير.

سيتم حفظ جميع المخططات في المستند كصور فردية داخل مجلد الصور المحدد.

صدّر المخططات دفعةً واحدة باستخدام VBA

إذا كنت بحاجة إلى تحكم كامل أو أتمتة، يتيح لك VBA تصدير كل مخطط في المستند كصورة — وهي طريقة تناسب المستخدمين المتقدمين بشكلٍ أفضل.

1. اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
2. انقر فوقإدراج>وحدة نمطية.

   

3. الصق الماكرو أدناه في نافذة الوحدة النمطية.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. اضغطF5 لتشغيل الماكرو.

يتم تصدير المخططات دفعةً واحدة كصور وحفظها في نفس مجلد المستند.

مقارنة الطرق

الخاتمة

إذا كنت بحاجة إلى تصدير مخطط واحد فقط، فإن خيارحفظ كصورةبالضغط بزر الماوس الأيمن هو الأسرع على الإطلاق. أما إذا كنت تبحث عن تصدير جماعي، فقد يكون حفظ المستند كملف HTML حلاً مؤقتًا، لكنه لا يمنحك تحكمًا دقيقًا. وللحصول على حل جماعي نظيف وموثوق، فإنKutools for Word هو الخيار الأسهل، في حين يُعدّ VBA الحل الأمثل إذا كنت ترغب في الأتمتة والتخصيص.

اختر الطريقة الأنسب بناءً على مدى تكرار تصديرك للمخططات ومستوى التحكم الذي تحتاجه.

آمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد نال إعجابك! إذا رغبت في استكشاف المزيد من نصائح Word والحلول العملية،فاضغط هنالاستعراض مجموعتنا الكاملة من البرامج التعليمية حول Word.