KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيفية ضغط تباعد الأحرف في Word

المؤلفأماندا ليتاريخ التعديل

قد ترغب أحيانًا في ضغط تباعد الأحرف قليلًا في Word لجعل نص الفقرة يبدو أكثر تماسكًا وينسجم بشكل أنظف على الصفحة. ويكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تنتهي الفقرة بسطر أخير قصير جدًّا، مما يترك مساحة فارغة أكبر من اللازم. كما يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في التقارير والكتيبات والعقود والمطبوعات وغيرها من المستندات التي يُعد التنسيق النظيف فيها أمرًا بالغ الأهمية، بل وقد يساعد حتى في توفير الورق عند الطباعة. وفي مثل هذه الحالات، يُسهم ضغط تباعد الأحرف قليلاً في سحب السطر الأخير القصير لأعلى، وإضفاء مظهر أنظف على الفقرة، وتحسين توزيع المحتوى على الصفحة.

قبل وبعد ضغط تباعد الأحرف في Word لسحب السطر الأخير القصير إلى السطر السابق

في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض طريقتين فعّالتين للتعامل مع هذه الحالة في Word: إما استخدام الميزة المدمجة لضغط تباعد الأحرف يدويًا، أو الاعتماد على Kutools for Word لاكتشاف السطر الأخير القصير وإصلاحه تلقائيًا.

ضغط تباعد الأحرف في Word باستخدام مربع حوار الخط

تسمح لك هذه الميزة المدمجة في Word بضغط تباعد الأحرف يدويًّا في النص المحدد، وهي مفيدة عندما تريد جعل الفقرة أكثر إحكامًا قليلاً ومساعدة السطر الأخير القصير على الانتقال لأعلى ليصبح جزءًا من السطر السابق.

التنقل عبر المستندات باستخدام Office Tab

Office Tab

التنقّل بين علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما تفعل في متصفح الويب، مع تبديل سلس داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد
  1. حدد الفقرة أو النص الذي ترغب في ضبطه.
  2. انقر فوق علامة التبويبالصفحة الرئيسية.
  3. في مجموعةالخط، انقر فوق مشغّل مربع الحوار الصغير في الزاوية السفلية اليمنى.
    مشغّل مربع حوار الخط في مجموعة الخط على علامة التبويب الرئيسية في Word
  4. في مربع حوارالخط، انقر فوق علامة التبويبمتقدم.
  5. من القائمة المنسدلةتباعد الأحرف، اخترمضغوط.
  6. في الحقلبـ، أدخل قيمة صغيرة مثل0.1 نقطةأو0.2 نقطة.
    مربع حوار الخط

    تلميح:

    ابدأ بقيمة صغيرة جدًّا للحفاظ على مظهر النص طبيعيًا. وإذا لم يصعد السطر الأخير بعدُ، فجرِّب قيمةً أكبر قليلاً.

  7. انقر فوقموافق.

النتيجة

يصبح النص المحدد أكثر تماسكًا قليلاً، وقد يرتفع السطر الأخير القصير ليتداخل مع السطر السابق.

قبل وبعد ضغط تباعد الأحرف في Word لسحب السطر الأخير القصير إلى السطر السابق

ملاحظات:

  • تُغيّر هذه الطريقة تباعد الأحرف لجميع النصوص المحددة، وليس السطر الأخير فقط.
  • إذا تم ضغط التباعد أكثر من اللازم، سيبدو النص مكتظًّا ويصبح أصعب في القراءة.

المزايا

  • مدمج في Word دون الحاجة إلى إضافات
  • تطبيق سريع على النص المحدد
  • يمنحك تحكمًا مباشرًا في مقدار التباعد

العيوب

  • يجب ضبطه يدويًّا
  • يغيّر التباعد لجميع الفقرات المحددة، وليس فقط تلك التي تحتوي على سطر أخير قصير

إصلاح سطر أخير قصير تلقائيًا باستخدام Kutools for Word

إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع سطر أخير قصير في فقرات متعددة، فإن Kutools for Word يوفّر حلاً أكثر كفاءة مقارنةً بالتعديل اليدوي لتباعد الأحرف. فهو يكتشف تلقائيًا الفقرات التي يحتوي سطرها الأخير على عدد قليل من الكلمات، ويطبّق تباعدًا مضغوطًا فقط عند الحاجة، ويترك باقي الفقرات دون أي تغيير.

Kutools for Word

يُسهّل عليك Kutools for Word إنجاز مهامك اليومية المتعلقة بالمستندات بسرعة أكبر، بفضل أدواته العملية المدمجة مباشرةً في Microsoft Word—بدون الحاجة إلى برمجة أو إعدادات معقدة.

  • الكتابة بالذكاء الاصطناعي، والتنقيح، والترجمة، والتلخيص
  • البحث والاستبدال الجماعي عبر المستندات
  • ادمج وافصل مستندات Word بسهولة
  • تحويل Word ↔ PDF بشكل دفعي
تنزيلمعرفة المزيد
  1. اترك كل النص غير محدّد لتطبيق الميزة على المستند بالكامل.
  2. انقر فوقKUTOOLS PLUS>سطر أخير قصير.
    سطر أخير قصير ضمن علامة التبويب Kutools Plus
  3. سيظهر مربع حوار تأكيد يسألك عما إذا كنت تريد ضبط جميع الفقرات التي تحتوي على سطر أخير قصير. انقر فوقنعم.
    مربع حوار التأكيد الذي يسأل عما إذا كنت تريد ضبط جميع الفقرات ذات الأسطر الأخيرة القصيرة
  4. بعد ذلك، سيعرض مربع حوارٍ آخر عدد الفقرات التي تم ضبطها، بالإضافة إلى عدد الصفحات والسطور قبل الضبط وبعده. انقر فوقموافق.
    مربع حوار النتائج الذي يعرض عدد الفقرات المُعدَّلة وعدد الصفحات والأسطر قبل التعديل وبعده

النتيجة

يقوم Kutools تلقائيًا بضبط الفقرات التي يحتوي سطرها الأخير على عدد قليل جدًّا من الكلمات، ويترك الفقرات الخالية من هذه المشكلة دون أي تغيير.

المستند قبل وبعد استخدام ميزة السطر الأخير القصير لسحب الأسطر الأخيرة القصيرة إلى السطر السابق

ملاحظة:

إذا كنت ترغب في ضبط فقرة واحدة فقط، فاحرص على تحديدها قبل استخدام هذه الميزة.

المزايا

  • يكتشف تلقائيًّا الفقرات التي تحتوي على سطر أخير قصير
  • يُعدّل فقط الفقرات التي تحتاج إلى تصحيح
  • يترك الفقرات غير المتأثرة دون تغيير
  • أكثر راحة من ضبط التباعد يدويًّا

هل تبحث عن طريقة أسرع للتعامل مع المهام المتكررة في Word؟ جرّب Kutools for Word واجعل عملك اليومي أكثر سهولةً وسلاسة!

تنزيلمعرفة المزيد

الأسئلة الشائعة

ما تأثير ضغط تباعد الأحرف في Word؟

يقلل قليلاً من المسافة بين الأحرف، مما يجعل النص أكثر تماسكًا ويساعد الفقرة على الظهور بشكل أنظف في الصفحة.

هل يمكن أن يساعد ضغط تباعد الأحرف في معالجة السطر الأخير القصير؟

نعم. إذا انتهت الفقرة بسطرٍ أخيرٍ قصيرٍ جدًّا، فقد يساعدك ضغط تباعد الأحرف قليلًا في سحب هذا السطر لأعلى ليصبح جزءًا من السطر السابق.

لماذا لم يُسحب السطر الأخير من فقرتي إلى السطر السابق؟

عادةً ما يعني ذلك أن الفقرة لا تزال لا تحتوي على مساحة كافية لاستيعاب كل النص في السطر السابق، حتى بعد ضغط تباعد الأحرف. بعبارة أخرى، نجح تقليل تباعد الأحرف في جعل الفقرة أكثر تماسكًا، لكن ليس بما يكفي لإزالة السطر الأخير. وقد يحدث هذا عندما يظل السطر طويلًا جدًّا، أو تكون الفقرة ضيقة جدًّا، أو تكون قيمة الضغط صغيرة جدًّا.

هل يحتوي Word على ميزة مدمجة لإصلاح السطر الأخير القصير تلقائيًا؟

لا. يتيح لك Word ضغط تباعد الأحرف يدويًا، لكنه لا يتضمّن ميزة مدمجة لاكتشاف السطر الأخير القصير وإصلاحه تلقائيًا.

ما الفرق بين الميزة المدمجة في Word وKutools for Word؟

تتطلب الطريقة المدمجة في Word ضبط تباعد الأحرف يدويًا، بينما يكتشف Kutools for Word تلقائيًا الفقرات التي تحتوي على سطر أخير قصير ويُجري التعديلات اللازمة عليها فقط عند الحاجة.

هل سيقوم Kutools بتغيير جميع الفقرات في المستند؟

لا. يقوم Kutools بضبط الفقرات التي تحتوي على سطر أخير قصير فقط، بينما تُترك الفقرات الخالية من هذه المشكلة دون أي تغيير.

هل يمكنني تطبيق ميزة Kutools على فقرة واحدة فقط؟

نعم. حدِّد الفقرة أولًا، ثم فعِّل الميزة. وإذا لم تكن هناك أي فقرة محددة، فسيقوم Kutools بمعالجة المستند بالكامل.

هل يمكن أن يساعد ضغط تباعد الأحرف في توفير الورق عند الطباعة؟

نعم. من خلال جعل الفقرات أكثر إحكامًا قليلاً، يمكنك تقليل عدد الأسطر أو الصفحات في المستند، مما يساعدك على توفير الورق عند الطباعة.

الخاتمة

يُعدّ ضغط تباعد الأحرف في Word وسيلةً عمليةً لجعل الفقرات تبدو أكثر تماسكًا وانسجامًا على الصفحة، خاصةً عندما تنتهي الفقرة بسطرٍ أخير قصير جدًّا. فإذا كنت بحاجةٍ فقط إلى ضبط كميةٍ صغيرةٍ من النص، فإن ميزة تباعد الأحرف المدمجة في Word تُعد خيارًا بسيطًا وفعالًا. أما إذا رغبت في معالجة السطور الأخيرة القصيرة تلقائيًّا عبر فقراتٍ متعددة، فإن Kutools for Word يوفّر حلاً أسرع وأكثر راحة. وباختيارك الطريقة الأنسب لمستندك، يمكنك تحسين التنسيق، والاستفادة الأمثل من مساحة الصفحة، بل وحتى تقليل استهلاك الورق عند الطباعة.

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا لك! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح Word والحلول العملية،فاضغط هنالتصفح مجموعتنا الكاملة من البرامج التعليمية الخاصة بـ Word.