KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

تحديد الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط في Word بسرعة

المؤلفأماندا ليتاريخ التعديل

عندما يحتوي مستند Word على فقرات، كلٌّ منها يتضمّن كائنًا مضمنًا واحدًا، قد يصبح التعامل معها واحدة تلو الأخرى أمرًا صعبًا. وقد ترغب في العثور على تلك الفقرات وتحديدها بسهولة لتطبيق تنسيق موحّد عليها، أو نقلها أو نسخها إلى موقع آخر، أو حذف الفقرات غير المرغوب فيها، أو إدارة الملفات المضمنة بكفاءة أكبر. ويُعدّ هذا مفيدًا أيضًا عند تنظيف تخطيط المستند، أو تنظيم المحتوى المضمن، أو التعرّف السريع على الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد.

فقرات تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط تم تحديدها في مستند Word

في هذا البرنامج التعليمي، سأعرض عليك طريقتين مفيدتين لأداء هذه المهمة: الأولى يدوية وتناسب المستندات الصغيرة، والثانية تستخدم Kutools for Word، والتي تمكّنك من تحديد جميع الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط بسرعة فائقة.

الطريقة اليدوية لمستند صغير

هذه الطريقة مناسبة عندما يحتوي مستندك على عدد قليل فقط من الكائنات المضمنة، حيث تقوم يدويًّا بالعثور على كل كائن مضمن ثم تحديد فقرته.

التنقل عبر المستندات باستخدام Office Tab

Office Tab

التنقل بعلامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint وأكثر—تمامًا كما في متصفح الويب، مع تبديل سلس داخل نافذة واحدة!

تنزيل مجانيمعرفة المزيد
  1. قم بالتمرير عبر المستند للعثور على الكائن المضمن.
  2. حرّك المؤشر إلى يسار الفقرة التي تحتويها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لتحديد الفقرة بأكملها.
  3. كرّر هذه الخطوات للفقرات الأخرى التي تحتوي على كائن مضمن واحد فقط.

ملاحظة:

هذه الطريقة بسيطة، لكن يُفضَّل استخدامها فقط في المستندات القصيرة أو تلك التي تحتوي على عددٍ محدود من الكائنات المضمنة. أما إذا كان مستندك غنيًّا بالكائنات المضمنة، فستجد أن طريقة Kutools أسرع بكثير.

المزايا

  • لا يتطلب إضافة خارجية
  • سهل الاستخدام في المستندات الصغيرة
  • مناسب للاستخدام العرضي

العيوب

  • بطيء في المستندات الطويلة
  • يجب عليك تحديد كل كائن مضمن يدويًّا
  • غير ملائم عندما تكون الفقرات المتطابقة متفرقة في جميع أنحاء المستند

حدد الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط باستخدام Kutools for Word

إذا كنت تبحث عن حلٍ أسرع، فإنKutools for Wordتوفر ميزة تُسمى «تحديد الفقرات التي تحتوي على كائن واحد». باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسرعة تحديد جميع الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد فقط في المستند الحالي.

Kutools for Word

يساعدك Kutools for Word على إنجاز مهام المستندات اليومية بسرعة أكبر، بفضل أدواته العملية المدمجة مباشرةً في Microsoft Word—بدون حاجة إلى برمجة أو إعدادات معقدة.

  • الكتابة بالذكاء الاصطناعي، والتنقيح، والترجمة، والتلخيص
  • البحث والاستبدال الجماعي عبر المستندات
  • دمج مستندات Word وتقسيمها بسهولة
  • تحويل دفعي بين Word وPDF
تنزيلمعرفة المزيد
  1. افتح مستند Word الذي ترغب في تحديد الفقرات فيه.
  2. انقرKutools>فقرات>تحديد الفقرات التي تحتوي على كائن واحد.
    خيار تحديد الفقرات التي تحتوي على كائن واحد في Word
  3. سيظهر مربع حوار يعرض عدد الفقرات التي تم تحديدها وتحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط. انقرموافق.
    مربع حوار يوضح عدد الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط والتي تم تحديدها في Word

ملاحظة:

إذا حددت نطاقًا في المستند قبل استخدام هذه الميزة، فسيتم تطبيقها فقط على النطاق المحدد، وليس على المستند بأكمله.

النتيجة

فقرات تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط تم تحديدها في مستند Word

المزايا

  • يحدد الفقرات المتطابقة بسرعة
  • أفضل بكثير للمستندات المتوسطة أو الكبيرة
  • لا حاجة للتحقق من كل كائن مضمن واحدًا تلو الآخر

هل تبحث عن طريقة أسرع للتعامل مع المهام المتكررة في Word؟ جرّب Kutools for Word واجعل عملك اليومي أكثر سهولة!

تنزيلمعرفة المزيد

الأسئلة الشائعة

ما الكائن المضمن في Word؟

الكائن المضمن في Word هو عنصر يُدرج داخل المستند، مثل صورة أو مخطط أو رسم SmartArt أو أي كائن آخر مبني على ملف.

لماذا قد أرغب في تحديد الفقرات التي تحتوي على كائن مضمن واحد فقط؟

يمكن أن يكون ذلك مفيدًا عندما تريد تطبيق تنسيق موحَّد على تلك الفقرات، أو نقلها أو نسخها بسهولة، أو حذف الفقرات غير المرغوب فيها، أو إدارة الملفات المضمنة في المستند بشكل أكثر كفاءة.

هل يمكن لـ Kutools تحديد الفقرات فقط ضمن نطاق معيّن بدلاً من تحديد المستند بأكمله؟

نعم. إذا حددت نطاقًا في المستند أولًا ثم استخدمت هذه الميزة، فسيطبّقها Kutools على النطاق المحدد فقط، وليس على المستند بأكمله.

لماذا لم يُحدِّد Kutools بعض الفقرات؟

عادةً ما يحدث ذلك لأن الفقرة لا تحتوي على كائن مضمن واحد بالضبط؛ فقد تحتوي على أكثر من كائن، أو قد لا تحتوي على أي كائن مضمن على الإطلاق. فعلى سبيل المثال، قد لا يتم تحديد فقرة تقتصر فقط على شكل أو مربع نص أو عنصر آخر غير مضمن.

الخاتمة

إذا كان مستندك يحتوي على عدد قليل فقط من الكائنات المضمنة، فإن الطريقة اليدوية كافية ولا تتطلب أي أدوات إضافية. ومع ذلك، إذا احتجت إلى معالجة العديد من الفقرات، فقد تستغرق العملية وقتًا طويلاً. وفي هذه الحالات، يكونKutools for Word هو الخيار الأفضل، حيث تتيح لك ميزته «تحديد الفقرات التي تحتوي على كائن واحد» تحديد جميع الفقرات المطابقة بنقرات قليلة فقط.

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا لك! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من النصائح المتعلقة بـ Word والحلول العملية،فاضغط هنالتصفح مجموعتنا الكاملة من البرامج التعليمية الخاصة بـ Word.