كيفية تقسيم مستند Word حسب عدد الكلمات (3 طرق سهلة)

عند العمل على مستند Word طويل، قد تحتاج إلى تقسيمه إلى ملفات أصغر وفقًا لعدد كلمات معيّن. فعلى سبيل المثال، يمكنك تقسيم تقريرك كل 2000 كلمة لتسهيل التعديل عليه، أو لتوزيعه بسلاسة على المراجعين، أو للوفاء بمتطلبات النشر أو أعمال الترجمة.

لا يحتوي Microsoft Word على أمر مدمج لتقسيم المستندات حسب عدد الكلمات، لكن هناك عدة طرق فعّالة لتحقيق ذلك. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك كيفية تقسيم المستند يدويًّا بناءً على عدد الكلمات، وكيفية أتمتة العملية باستخدام VBA، بالإضافة إلى كيفية تقسيم المستندات مباشرةً حسب عدد الكلمات باستخدام Kutools for Word.

• تقسيم مستند Word يدويًا باستخدام عدد الكلمات
• تقسيم مستند Word تلقائيًا حسب عدد الكلمات باستخدام VBA
• تقسيم مستند Word مباشرةً حسب عدد الكلمات باستخدام Kutools
• أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟
• الخاتمة

تقسيم مستند Word يدويًا باستخدام عدد الكلمات

إذا كنت بحاجةٍ إلى تقسيم مستند مرةً أو مرتين فقط، أو كنت ترغب في التحكُّم الكامل بموضع كل تقسيم، فإن التقسيم اليدوي يُعد الخيار الأبسط. وهي الطريقة المثلى للمستندات القصيرة أو متوسطة الطول، حيث يكون التنسيق وموضع المحتوى أكثر أهميةً من الأتمتة.

Office Tab

تنقّل مزوَّد بعلامات تبويب لتطبيقات Word وExcel وPowerPoint وأكثر — تمامًا مثل متصفح الويب، مع تبديل سلس بينها جميعًا في نافذة واحدة.

تنزيل مجانيمعرفة المزيد

1. افتح مستند Word الذي ترغب في تقسيمه.
2. انظر إلى شريط الحالة في أسفل نافذة Word لمعرفة عدد الكلمات الحالي.

   

   💡 تلميح:

   إذا لم يظهر عدد الكلمات على شريط الحالة، فانقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة وفعّلعدد الكلمات.

3. حدد عدد الكلمات التي ترغب في أن يحتويها كل مستند بعد التقسيم.
4. اختر الجزء الأول من المستند يدويًّا. أثناء تحديدك للنص، سيعرض لك Word عدد الكلمات المحددة في شريط الحالة.

   

   💡 تلميح:

   ضع المؤشر في الموضع الذي تريد أن يبدأ منه التحديد، ثم اضغط مع الاستمرار علىShift وانقر حيث تريد أن ينتهي. سيقوم Word تلقائيًا بتحديث عدد الكلمات المحددة على شريط الحالة. وإذا لم يكن العدد مرضيًا، فاضغط مع الاستمرار علىShift مرة أخرى وانقر قليلاً قبل الموضع الحالي أو بعده لضبط التحديد بدقة.

5. اضغطCtrl + X لقص المحتوى المحدد، أوCtrl + C لنسخه.
6. أنشئ مستند Word جديدًا، ثم اضغطCtrl + V للصق المحتوى.
7. احفظ المستند الجديد.
8. كرّر نفس العملية مع الأقسام المتبقية من المستند الأصلي.

تقسيم مستند Word تلقائيًا حسب عدد الكلمات باستخدام VBA

إذا كنت تعمل بانتظام على مستندات كبيرة أو تحتاج إلى إنشاء ملفات متعددة تلقائيًا بناءً على عدد كلمات محدد، يوفّر لك VBA حلاً آليًا عمليًا. يقوم الماكرو أدناه بإنشاء مستند جديد كلما وصلت إلى الحد المحدد من الكلمات.

1. افتح مستند Word الذي ترغب في تقسيمه.
2. اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
3. في محرر VBA، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية (Module).
4. انسخ والصق كود VBA التالي في الوحدة النمطية:

   Sub SplitDocumentByWordCount()
   
       Dim SourceDoc As Document
       Dim NewDoc As Document
       Dim Para As Paragraph
       Dim CurrentRange As Range
       Dim OutputFolder As String
       Dim WordLimit As Long
       Dim CurrentWords As Long
       Dim PartNumber As Long
   
       Set SourceDoc = ActiveDocument
   
       WordLimit = 2000
       OutputFolder = SourceDoc.Path & "\Split_Documents\"
   
       If Dir(OutputFolder, vbDirectory) = "" Then
           MkDir OutputFolder
       End If
   
       Set NewDoc = Documents.Add
       CurrentWords = 0
       PartNumber = 1
   
       For Each Para In SourceDoc.Paragraphs
   
           Set CurrentRange = Para.Range
   
           NewDoc.Range.InsertAfter CurrentRange.Text
   
           CurrentWords = CurrentWords + _
           CurrentRange.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
   
           If CurrentWords >= WordLimit Then
   
               NewDoc.SaveAs2 _
               FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
               FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
               NewDoc.Close
   
               PartNumber = PartNumber + 1
               CurrentWords = 0
   
               Set NewDoc = Documents.Add
   
           End If
   
       Next Para
   
       If NewDoc.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords) > 0 Then
   
           NewDoc.SaveAs2 _
           FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
           FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
           NewDoc.Close
   
       End If
   
       MsgBox "The document has been split successfully."
   
   End Sub

   💡 تلميح:غيّرWordLimit = 2000 إلى الحد الذي تفضّله لعدد الكلمات.

5. اضغطF5 في الوحدة النمطية لتشغيل الماكرو.
6. سيتم حفظ مستندات التقسيم تلقائيًا في مجلد باسمSplit_Documents، في نفس الموقع الذي يوجد فيه الملف الأصلي.

تقسيم مستند Word مباشرةً حسب عدد الكلمات باستخدام Kutools for Word

يوفر Kutools for Word طريقةً أسهل بكثير لتقسيم المستند مباشرةً حسب عدد الكلمات دون الحاجة إلى استخدام VBA. تتيح لك ميزةالتقسيمإنشاء مستند جديد تلقائيًا بعد كل عدد معيّن من الكلمات، مع الحفاظ اختياريًا على الفقرات كاملة.

هذه الطريقة مثالية عندما تحتاج إلى تقسيم مستند Word منسَّق إلى أجزاء متعددة، مع الحفاظ على مظهر ملف النتيجة مشابهًا قدر الإمكان للمستند الأصلي.

1. افتح مستند Word الذي ترغب في تقسيمه.
2. انقر فوقKUTOOLS PLUS > تقسيم.
3. في مربع الحوارتقسيم المستند، اخترحسب عدد الكلماتمن القائمة المنسدلةالتقسيم حسب.
4. أدخل العدد المطلوب من الكلمات لكل جزء.
5. يمكنك تحديد خيارتجنب تقسيم الفقراتإذا كنت لا ترغب في تقسيم الفقرات بين المستندات.
6. حدّد بادئة اسم الملف إذا احتجتَ إليها.
7. اختر المجلد الذي ترغب في حفظ مستندات التقسيم به.
8. انقر فوقتقسيم.

   

سيتم إنشاء مستندات Word منفصلة تلقائيًا وفقًا لعدد الكلمات المحدد.

أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟

الخاتمة

إذا كنت بحاجة فقط إلى تقسيم مستند إلى بضع أجزاء وتريد التحكم الكامل في التنسيق وأماكن التقسيم، فإن الطريقة اليدوية عادةً ما تكون كافية. أما عند تقسيم المستندات الكبيرة تلقائيًا إلى العديد من الملفات، فقد يوفّر VBA وقتك أثناء الحفظ، لكنه لا يحافظ على التنسيق بشكل موثوق. وإذا كنت تبحث عن حل أسهل يقسم المستندات حسب عدد الكلمات مع الحفاظ التام على التنسيق، فإن Kutools for Word يوفّر ميزة تقسيم مباشرة حسب عدد الكلمات عبر واجهة رسومية بسيطة، مما يجعله الحل الأمثل لمعظم المستخدمين.

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا لك! إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح Word والحلول العملية،فاضغط هنالتصفح مجموعتنا الكاملة من دروس Word.