أزل المسافات الزائدة عبر عدة ملفات بسهولة باستخدام Kutools for Word

يمكن أن تكون إزالة المسافات غير الضرورية في مستندات Word – خاصةً عند التعامل مع عدة ملفات – مهمةً متكررةً تستهلك الوقت. فبينما تقتصر أداة البحث والاستبدال الأصلية في Microsoft Word على معالجة مستند واحد في كل مرة، يبسّط «Kutools for Word» هذه العملية عبر ميزة «الاستبدال الدُفعي». وتتيح لك هذه الأداة القوية تحديد المسافات الزائدة وإزالتها بسرعة عبر عدة ملفات من نوع Word وHTML وTXT دفعةً واحدة.

دليل خطوة بخطوة لإزالة المسافات الزائدة باستخدام Kutools for Word

1. في مستند Word الذي تريد إزالة المسافات الزائدة منه، انقر على علامة التبويب «Kutools»، ثم اختر «استبدال دُفعي».

   

2. في نافذة البحث والاستبدال الجماعي المنبثقة، انقر على زر «إضافة صف» لإنشاء شرط بحث: في حقل «بحث»، اضغط مفتاح المسافة مرتين، وفي حقل «استبدال بـ»، اضغط مفتاح المسافة مرة واحدة.

   

3. انقر على زر «Plus» لإضافة ملفات، أو أضف جميع الملفات من مجلد لإزالة المسافات الزائدة منها.

   

4. انقر على زر «استبدال» في الزاوية السفلية اليمنى من النافذة.

   

بعد اكتمال العملية، سيعرض تبويب «النتيجة» عمليات الاستبدال التي تمت.