أنشئ كتل نصوص مستخدمة بكثرة وأعد استخدامها في Word مع Kutools

يوفّر Kutools for Word ميزة «نصوص تلقائية» القوية التي تُمكّنك من إعادة استخدام المحتوى المتكرر بسرعة في مستنداتك.

سواء كنت تُدخل بشكل متكرر تحايا، توقيعات، فقرات قياسية، إرشادات، أو أي نصوص مكررة أخرى، يتيح لك AutoText حفظها مرة واحدة وإدراجها فورًا بنقرة واحدة. وهذا لا يوفّر وقتك فحسب، بل يضمن أيضًا الاتساق التام عبر جميع مستنداتك. يمكنك تنظيم نصوصك القابلة لإعادة الاستخدام في فئات، وإدارتها بسهولة من لوحة AutoText، بل وحتى تصدير إدخالاتك لاستخدامها على جهاز آخر.

دليل خطوة بخطوة لإنشاء كتل النصوص المستخدمة بكثرة وإعادة استخدامها باستخدام Kutools for Word

1. افتح لوحة النصوص التلقائية
2. أنشئ إدخال نص تلقائي جديد
3. أدرج كتلة نصية محفوظة من النصوص التلقائية في مستند
4. غيّر محتوى إدخال نص تلقائي موجود
5. استخدم إدخالات النصوص التلقائية عبر الأجهزة

افتح لوحة النصوص التلقائية

1. افتح مستند Word الذي يحتوي على كتل النصوص التي ترغب في حفظها كنصوص تلقائية.
2. انتقل إلى علامة التبويب «Kutools» وانقر على «AutoText» لفتح لوحة النصوص التلقائية.

   

إنشاء إدخال نص تلقائي جديد

1. حدّد النص الذي تستخدمه غالبًا وترغب في حفظه، ثم انقر على زر «نص تلقائي جديد» في شريط أدوات لوحة النصوص التلقائية.
2. في مربع الحوار المنبثق «نص تلقائي جديد»، أدخل «اسمًا» لكتلة النص ليتسنّى لك التعرّف عليها لاحقًا.
3. اختر «فئة» موجودة، أو أنشئ فئة جديدة لتنظيم الإدخالات المتشابهة.
4. انقر على «إضافة» لحفظ تحديدك كإدخال نص تلقائي.

   

أدرج كتلة نصية محفوظة من النصوص التلقائية في مستند

1. افتح المستند الذي يحتوي على النص المحفوظ الذي ترغب في إعادة استخدامه.
2. ضع المؤشر في الموضع الدقيق الذي ترغب في ظهور كتلة النص فيه.
3. في لوحة النصوص التلقائية، وسّع الفئة التي تحتوي على إدخالك، وانقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه في مستندك.
   تلميح:بالضغط على القائمة المنسدلة بجانب إدخال، يمكنك أيضًا اختيار إدراجه كـ نص عادي أو كصورة.

   

غيّر محتوى إدخال نص تلقائي موجود

1. أدرج إدخال النص التلقائي في مستندك بسهولة وسلاسة.
2. أجْرِ التغييرات التي تريدها.
3. حدّد النص المعدّل، ثم انقر على زر «نص تلقائي جديد» لحفظه مجددًا باستخدام الاسم نفسه واستبدال الإدخال الحالي.

استخدم إدخالات النصوص التلقائية عبر الأجهزة

بمجرد إنشائك لإدخال AutoText، يصبح متاحًا في أي مستند Word على نفس الحاسوب، طالما أن Kutools for Word مثبّت ومفعّل. وهذا يعني أنك تستطيع إعادة استخدام الجداول المحفوظة فورًا دون الحاجة إلى إعادة إنشائها أو تنسيقها في كل مرة!

إذا كنت تعمل عبر أجهزة متعددة، يُسهّل عليك Kutools أخذ مكتبة AutoText الخاصة بك أينما ذهبت. فباستخدام خيارَي «تصدير» و«استيراد» المدمجين، يمكنك تصدير جميع إدخالات AutoText المحفوظة من جهازك الحالي واستيرادها على أي جهاز آخر، مما يضمن بقاء مجموعة كتل النصوص القابلة لإعادة الاستخدام—وأي عناصر AutoText أخرى—متزامنة تمامًا عبر جميع أجهزتك.