احفظ تنسيق جدول تستخدمه كثيرًا لإعادة استخدامه في Word باستخدام Kutools

إذا كنت تستخدم غالبًا نفس تخطيط الجدول—مثل الجداول الزمنية أو قوائم التحقق أو متتبعات المهام أو ملخصات المشاريع أو أي تنسيق منظم آخر—فإن إعادة إنشائه من الصفر في كل مرة قد يكون أمرًا مملًّا ويستهلك وقتًا ثمينًا. لكن معKutools for Word، أصبح الأمر أسهل بكثير! حيث يمكّنك منحفظ الجدول الكامل المنسَّق كإدخال AutoText قابل لإعادة الاستخدام. وهذا يعني أنك تستطيع إعادة إنشاء جدولك الكامل—بما في ذلك الحدود والألوان والخطوط وصفوف العناوين—بنقرة واحدة فقط!

دليل خطوة بخطوة لحفظ تنسيق جدول تستخدمه كثيرًا لإعادة استخدامه باستخدام Kutools for Word

1. افتح لوحة النصوص التلقائية
2. أضف الجدول إلى النصوص التلقائية كإدخال قابل لإعادة الاستخدام
3. أدرج تنسيق الجدول المحفوظ أينما احتجت إليه
4. حدّث إدخال جدول النصوص التلقائية المحفوظ
5. استخدم إدخالات النصوص التلقائية عبر الأجهزة

افتح لوحة النصوص التلقائية

1. افتح مستند Word الذي يحتوي الجدول الذي تريد حفظه كإدخال نص تلقائي.
2. انتقل إلى علامة التبويبKutoolsوانقر علىالنصوص التلقائيةلفتح لوحة النصوص التلقائية،

   

أضف الجدول إلى النصوص التلقائية كإدخال قابل لإعادة الاستخدام

1. انقر على مقبض التحريك الصغير في الزاوية العلوية اليسرى للجدول لتحديد الجدول بأكمله (بما في ذلك تنسيقه وأي محتوى تريد الاحتفاظ به في النسخة القابلة لإعادة الاستخدام).
2. انقر على الزرنص تلقائي جديدفي شريط أدوات لوحة النصوص التلقائية.
3. في مربع الحوار «نص تلقائي جديد» الذي يظهر، أدخل «اسمًا» للجدول ليكون سهل التعرّف عليه لاحقًا.
4. اختر «فئة» أو أنشئ فئة خاصة بك لتتمكن من تنظيم الجداول القابلة لإعادة الاستخدام بسهولة أكبر.
5. انقر علىإضافةلحفظ الجدول المحدد كإدخال نص تلقائي.

   

أدرج تنسيق الجدول المحفوظ أينما احتجت إليه

1. ضع المؤشر في الموضع الذي تريد أن يظهر فيه الجدول.
2. افتح لوحة النصوص التلقائية (إذا لم تكن مفتوحة مسبقًا) من خلالKutools > النصوص التلقائية.
3. وسّع الفئة التي تحتوي جدولك، ثم انقر على إدخال الجدول لإدراجه في مستندك.

   ملاحظات:يتم إدراج جدول النصوص التلقائية المحفوظ كجدول جديد؛ ولا يمكن تطبيقه كنمط بسيط على جدول موجود مسبقًا.

حدّث إدخال جدول النصوص التلقائية المحفوظ

1. أدرج إدخال جدول النصوص التلقائية المحفوظ في مستندك.
2. أجري أي تغييرات ترغب فيها على محتوى الجدول أو تنسيقه.
3. حدد الجدول المحدَّث، ثم انقر على زرنص تلقائي جديدواحفظه بالاسم نفسه لاستبدال الإدخال الحالي.

   

استخدم إدخالات النصوص التلقائية عبر الأجهزة

بمجرد إنشائك لإدخال AutoText، يصبح متاحًا في أي مستند Word على نفس الحاسوب، طالما أن Kutools for Word مثبَّت ومفعَّل. وهذا يعني أنك تستطيع إعادة استخدام جداولك المحفوظة فورًا دون الحاجة إلى إعادة بنائها أو تنسيقها في كل مرة.

إذا كنت تعمل على أجهزة متعددة، فإن Kutools يجعل أيضًا من السهل أخذ مكتبة AutoText الخاصة بك معك. يمكنك تصدير جميع إدخالات AutoText المحفوظة من حاسوب واحد واستيرادها على حاسوب آخر باستخدام خيارات «التصدير» و«الاستيراد» المضمنة. ويتيح لك ذلك الاحتفاظ بنفس مجموعة الجداول القابلة لإعادة الاستخدام، بالإضافة إلى أي عناصر أخرى من AutoText، متزامنة تمامًا عبر أجهزتك.