Skip to main content

كيفية إنشاء تسميات بريد باستخدام دمج المراسلات في Word؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

إذا كنت ترغب في إنشاء تسميات تتضمن معلومات عن الاسم والشركة ورقم الهاتف للشركاء، يمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام وظيفة دمج المراسلات في Word.

أدوات إنتاجية موصى بها لبرنامج Word

Kutools for Word: يدمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزات متقدمة توفر 50% من وقت التعامل مع المستندات. Free Download

Office Tab: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح إلى Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة. Free Download


الخطوة 1. افتح مستند Word جديد، ثم انقر فوق Mailings > Start Mail Merge > Labels. انظر لقطة الشاشة:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

الخطوة 2. في مربع حوار Label Options، حدد North American Size من قائمة Product number list. انظر لقطة الشاشة:

Label Options dialog

الخطوة 3. انقر فوق موافق OK. بعد ذلك، انقر فوق Home > إظهار/إخفاء Show/Hide لتسهيل تحرير التسميات. انظر لقطة الشاشة:

Show/Hide button on the Home tab

الخطوة 4. انقر فوق Mailings > تحديد المستلمين Select Recipients، واختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك. هنا قمت باختيار Use Existing List. انظر لقطة الشاشة:

Use Existing List option on the ribbon

الخطوة 5. في نافذة Select Data Source، حدد الملف وانقر فوق موافق OK. إذا كانت القائمة التي تحتاج إلى استيرادها موجودة في مصنف Excel، فسيظهر مربع حوار Select Table بعد اختيار المصنف والنقر على زر Open. انظر لقطات الشاشة:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

الخطوة 6. انقر فوق موافق OK. ثم احذف كل <<Next Record>> الموجود في المستند، انظر لقطات الشاشة:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

الخطوة 7. ضع المؤشر في بداية المستند وانقر فوق Mailing > إدراج حقل الدمج Insert Merge Field، ثم حدد المعلومات التي تريد تضمينها في التسميات. انظر لقطة الشاشة:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab: يجلب واجهات تبويب إلى Word وExcel وPowerPoint...
Navigate through documents using Office Tab

الخطوة 8. كرر الخطوة 7 لإدراج جميع المعلومات التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

Desired fields are inserted

الخطوة 9. انقر فوق Update Labels في مجموعة Write & Insert Fields تحت علامة التبويب Mailings. انظر لقطة الشاشة:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

الخطوة 10. انقر فوق Preview Results في مجموعة Preview Results، وبعد ذلك سيتم إنشاء التسميات. انظر لقطة الشاشة:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

الخطوة 11. احفظ المستند بالنقر فوق File (Office button) > Save.


قم بالمزيد في وقت أقل مع Kutools المُحسّن بالذكاء الاصطناعي لبرنامج Word

Kutools for Word ليس مجرد مجموعة من الأدوات - بل هو حل ذكي مصمم لتعزيز إنتاجيتك. بفضل الإمكانيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والميزات الأكثر أهمية، يساعدك Kutools على تحقيق المزيد في وقت أقل:

  • تلخيص وإعادة كتابة وتأليف وترجمة المحتوى فوراً.
  • تدقيق النصوص في الوقت الفعلي مع اقتراحات حول القواعد والنحو والأسلوب أثناء الكتابة.
  • إعادة صياغة وترجمة المحتوى مع الحفاظ على التخطيط والنمط والهيكل دون تغيير.
  • ترجمة المحتوى الخاص بك إلى أكثر من 40 لغة بسهولة، مما يوسع نطاق وصولك عالميًا.
  • الحصول على مساعدة فورية وأفكار ذكية بناءً على محتوى المستند الحالي.
  • اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
  • حجب المعلومات الحساسة أو السرية في غضون ثوانٍ لضمان الخصوصية الكاملة.
  • كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول اليد.
  • إنشاء وتحسين وترجمة وتلخيص وتأمين المستندات بسهولة.
  • تحسين القواعد والوضوح والأسلوب أثناء الكتابة في الوقت الفعلي.
  • إعادة صياغة وترجمة المحتوى بدون أي تغييرات في التخطيط أو التنسيق.
  • اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
  • كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول اليد.
تعرف على المزيد حول Kutools for Word تحميل الآن
Kutools for Word features

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبك

Kutools for Word – عزز تجربتك في Word مع أكثر من 100 ميزة مذهلة!

🤖 ميزات Kutools AI: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الحقيقي / تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق) / ترجمة فائقة (مع الحفاظ على التنسيق) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...

📘 إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير التحديد بصيغ متعددة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل جماعي إلى PDF...

تحرير المحتوى: البحث والاستبدال الجماعي عبر عدة ملفات / تغيير حجم جميع الصور / تحويل الجدول بين الصفوف والأعمدة / تحويل الجدول إلى نص...

🧹 تنظيف بلا عناء: إزالة المسافات الزائدة / فواصل الأقسام / مربعات النص / الارتباطات التشعبية / للمزيد من أدوات الإزالة، توجه إلى مجموعة إزالة...

إدراجات إبداعية: إدراج فواصل الآلاف / مربعات اختيار / أزرار راديو / رمز QR / الباركود / صور متعددة / اكتشف المزيد في مجموعة إدراج...

🔍 تحديدات دقيقة: تحديد صفحات معينة / الجداول / الأشكال / فقرات العنوان / عزز التنقل مع المزيد من ميزات التحديد...

تحسينات مميزة: انتقل إلى أي موقع / إدراج تلقائي للنصوص المتكررة / التبديل بين نوافذ المستندات /11 أداة تحويل...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 هل ترغب في تجربة هذه الميزات؟ قم بتنزيل Kutools for Word الآن! 🚀