Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إنشاء تسميات بريد باستخدام دمج المراسلات في Word؟

Author Sun Last modified

إذا كنت ترغب في إنشاء تسميات تتضمن معلومات عن الاسم والشركة ورقم الهاتف للشركاء، يمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام وظيفة دمج المراسلات في Word.

أدوات إنتاجية موصى بها لبرنامج Word

Kutools for Word: يدمج الذكاء الاصطناعي 🤖، أكثر من 100 ميزات متقدمة توفر 50% من وقت التعامل مع المستندات. تنزيل مجاني

Office Tab: يقدم علامات التبويب المشابهة للمتصفح إلى Word (وأدوات Office الأخرى)، مما يبسط التنقل بين المستندات المتعددة. تنزيل مجاني


الخطوة 1. افتح مستند Word جديد، ثم انقر فوق Mailings > Start Mail Merge > Labels. انظر لقطة الشاشة:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

الخطوة 2. في مربع حوار Label Options، حدد North American Size من قائمة Product number list. انظر لقطة الشاشة:

Label Options dialog

الخطوة 3. انقر فوق موافق OK. بعد ذلك، انقر فوق Home > إظهار/إخفاء Show/Hide لتسهيل تحرير التسميات. انظر لقطة الشاشة:

Show/Hide button on the Home tab

الخطوة 4. انقر فوق Mailings > تحديد المستلمين Select Recipients، واختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك. هنا قمت باختيار Use Existing List. انظر لقطة الشاشة:

Use Existing List option on the ribbon

الخطوة 5. في نافذة Select Data Source، حدد الملف وانقر فوق موافق OK. إذا كانت القائمة التي تحتاج إلى استيرادها موجودة في مصنف Excel، فسيظهر مربع حوار Select Table بعد اختيار المصنف والنقر على زر Open. انظر لقطات الشاشة:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

الخطوة 6. انقر فوق موافق OK. ثم احذف كل <<Next Record>> الموجود في المستند، انظر لقطات الشاشة:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

الخطوة 7. ضع المؤشر في بداية المستند وانقر فوق Mailing > إدراج حقل الدمج Insert Merge Field، ثم حدد المعلومات التي تريد تضمينها في التسميات. انظر لقطة الشاشة:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab: يجلب واجهات تبويب إلى Word وExcel وPowerPoint...
Navigate through documents using Office Tab

الخطوة 8. كرر الخطوة 7 لإدراج جميع المعلومات التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

Desired fields are inserted

الخطوة 9. انقر فوق Update Labels في مجموعة Write & Insert Fields تحت علامة التبويب Mailings. انظر لقطة الشاشة:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

الخطوة 10. انقر فوق Preview Results في مجموعة Preview Results، وبعد ذلك سيتم إنشاء التسميات. انظر لقطة الشاشة:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

الخطوة 11. احفظ المستند بالنقر فوق File (Office button) > Save.


قم بالمزيد في وقت أقل مع Kutools المُحسّن بالذكاء الاصطناعي لبرنامج Word

Kutools for Word ليس مجرد مجموعة من الأدوات - بل هو حل ذكي مصمم لتعزيز إنتاجيتك. بفضل الإمكانيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والميزات الأكثر أهمية، يساعدك Kutools على تحقيق المزيد في وقت أقل:

  • تلخيص وإعادة كتابة وتأليف وترجمة المحتوى فوراً.
  • تدقيق النصوص في الوقت الفعلي مع اقتراحات حول القواعد والنحو والأسلوب أثناء الكتابة.
  • إعادة صياغة وترجمة المحتوى مع الحفاظ على التخطيط والنمط والهيكل دون تغيير.
  • ترجمة المحتوى الخاص بك إلى أكثر من 40 لغة بسهولة، مما يوسع نطاق وصولك عالميًا.
  • الحصول على مساعدة فورية وأفكار ذكية بناءً على محتوى المستند الحالي.
  • اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
  • حجب المعلومات الحساسة أو السرية في غضون ثوانٍ لضمان الخصوصية الكاملة.
  • كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول اليد.
  • إنشاء وتحسين وترجمة وتلخيص وتأمين المستندات بسهولة.
  • تحسين القواعد والوضوح والأسلوب أثناء الكتابة في الوقت الفعلي.
  • إعادة صياغة وترجمة المحتوى بدون أي تغييرات في التخطيط أو التنسيق.
  • اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
  • كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول اليد.
تعرف على المزيد حول Kutools for Word تحميل الآن
Kutools for Word features

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمكتبك

Kutools لـ Word - ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من 100 ميزة رائعة!

🤖 ميزات الذكاء الاصطناعي في Kutools: مساعد الذكاء الاصطناعي / مساعد الوقت الحقيقي / تلميع فائق (يحافظ على التنسيقات) / ترجمة فائقة (يحافظ على التنسيقات) / إخفاء المعلومات باستخدام الذكاء الاصطناعي / التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي...

📘 إتقان المستندات: تقسيم الصفحات / دمج المستندات / تصدير النطاق إلى تنسيقات متعددة (PDF/TXT/DOC/HTML...) / تحويل جماعي إلى PDF...

تحرير النص: البحث والاستبدال الجماعي عبر ملفات متعددة / تغيير حجم جميع الصور / تحويل صفوف وأعمدة الجدول / تحويل الجدول إلى نص...

🧹 تنظيف سهل: إزالة المسافات الزائدة / فواصل الأقسام / مربعات النص / الروابط التشعبية / للمزيد من أدوات الإزالة، انتقل إلى مجموعة إزالة...

إدراجات مبتكرة: إدراج الفواصل بالألاف / مربعات اختيار / أزرار راديو / رمز QR / باركود / عدة صور / اكتشف المزيد ضمن مجموعة إدراج...

🔍 تحديدات دقيقة: تحديد صفحات محددة / جداول / أشكال / فقرات عنوان / عزز التنقل بالمزيد من ميزات تحديد النطاق...

تحسينات مميزة: التنقل إلى أي نطاق / إدراج تلقائي للنص المتكرر / التبديل بين نوافذ المستند / 11 أداة تحويل...

🌍 يدعم أكثر من40 لغة: استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 هل ترغب في تجربة هذه الميزات؟ قم بتنزيل Kutools لـ Word الآن! 🚀
 

✨ Kutools لـ Office – تثبيت واحد، خمس أدوات قوية!

يشمل Office Tab Pro · Kutools لـ Excel · أدوات Kutools لـ Outlook · Kutools لـ Word · Kutools لـ PowerPoint

📦 احصل على جميع الأدوات الخمسة في مجموعة واحدة | 🔗 تكامل سلس مع Microsoft Office | ⚡ وفر وقتك وزد إنتاجيتك فوراً