إدراج التاريخ والوقت الحاليين بسرعة في Word – (حيل سهلة)

عند إنشاء وإدارة المستندات في Microsoft Word، تكون القدرة على إدراج التاريخ والوقت الحاليين ذات أهمية خاصة. هذه الميزة لا تضمن فقط دقة السجلات وأصالة المستندات، ولكن أيضًا مع وجود ختم زمني محدث تلقائيًا، يعكس المعلومات الأكثر حداثة كلما تم فتح المستند أو طباعته. سيوضح لك الدليل التالي كيفية إدراج التاريخ والوقت الحاليين، وتاريخ الإنشاء وتاريخ الحفظ الأخير... في مستندات Word.

إدراج التاريخ والوقت الحاليين في مستند Word

• باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
• باستخدام خيار التاريخ والوقت
• باستخدام حقل صيغة

إدراج التاريخ والوقت الحاليين في الرأس أو التذييل

إدراج نوع معين من حقول التاريخ (تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، تاريخ الطباعة)

فيديو: إدراج التاريخ والوقت الحاليين بسرعة في Word

إدراج التاريخ والوقت الحاليين في مستند Word

سواء كنت تعمل على مستندات العمل، الرسائل الشخصية، أو الأوراق الأكاديمية، فإن فهم كيفية إدراج وتحديث التاريخ والوقت تلقائيًا يمكن أن يعزز إنتاجيتك ويضمن تحديث مستنداتك. سيرشدك هذا القسم عبر عدة طرق لإدراج التاريخ والوقت الحاليين في Word، بما في ذلك اختصارات لوحة المفاتيح، استخدام الشريط، وحقول الصيغة.

إدراج التاريخ والوقت الحاليين باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون اختصارات لوحة المفاتيح للسرعة والراحة، توفر Microsoft Word مجموعات مفاتيح سريعة. الاختصارات التالية لإدراج التاريخ أو الوقت تنشئ حقولًا ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا كلما تم إعادة فتح المستند.

● لإدراج التاريخ الحالي:

اضغط Alt + Shift + D المفاتيح. （اضغط على مفتاح Alt ومفتاح Shift في نفس الوقت، ثم اضغط على مفتاح D .）لتحديث التاريخ يدويًا، انقر فوق Update أو اضغط على مفتاح F9 .

● لإدراج الوقت الحالي:

اضغط Alt + Shift + T المفاتيح. （اضغط على مفتاح Alt ومفتاح Shift في نفس الوقت، ثم اضغط على مفتاح T .）لتحديث الوقت، حدد الحقل واضغط على مفتاح F9 .

إدراج التاريخ والوقت الحاليين باستخدام خيار التاريخ والوقت

إذا كنت تفضل استخدام الواجهة الرسومية، فإن الشريط في Word يقدم طريقة سهلة لإدراج التاريخ والوقت.

1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج التاريخ أو الوقت.
2. انتقل إلى علامة التبويب Insert على الشريط. وبعد ذلك في مجموعة Text انقر فوق Date & Time، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار Date and Time ∶
   1. حدد تنسيق التاريخ والوقت المطلوب من قائمة التنسيقات المتاحة. (يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك تلك التي تعرض التاريخ، الوقت، أو كليهما.)
   2. حدد مربع اختيار التحديث التلقائي عند الحاجة. (عند عدم تحديده، يتم إدراج التاريخ كنص ثابت ولا يتغير. إذا تم تحديده، يصبح التاريخ أو الوقت حقلًا ديناميكيًا يتم تحديثه تلقائيًا إلى التاريخ أو الوقت الحالي كلما تم فتح المستند.)
   3. ثم، انقر فوق زر OK .
      

الآن، سيتم إدراج التاريخ والوقت في الموقع الذي حددته.

إدراج التاريخ والوقت الحاليين باستخدام حقل صيغة

بالنسبة للمستخدمين المتقدمين الذين يحتاجون إلى تاريخ أو وقت ديناميكي بناءً على شروط معينة أو يحتاجون إلى إجراء عمليات حسابية، يعد استخدام حقول الصيغة أمرًا مثاليًا.

1. ضع المؤشر حيث تريد ظهور التاريخ أو الوقت.
2. اضغط على Ctrl + F9 لإدراج أقواس متعرجة، وهي ضرورية لإدخال حقول الصيغة. سترى { } تظهر، مما يشير إلى أنك داخل رمز الحقل. انظر لقطة الشاشة:
   
3. داخل الأقواس المتعرجة، اكتب الكود التالي الذي تحتاجه:
   • لإدراج التاريخ الحالي:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • لإدراج الوقت الحالي:
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • لإدراج التاريخ والوقت الحاليين:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. بمجرد إدخال الكود، اضغط على مفتاح F9 لتحديث الحقل وعرض التاريخ أو الوقت.
   

إدراج التاريخ والوقت الحاليين في الرأس أو التذييل

طريقة أخرى هي إضافة التاريخ الحالي إلى الرأس أو التذييل في مستند Word الخاص بك. هذا يضمن عرض التاريخ في كل صفحة، سواء في الأعلى أو الأسفل. إليك الخطوات لنجاح إدراج التاريخ الحالي في الرأس أو التذييل في مستندك:

1. افتح مستند Word الخاص بك حيث تريد إدراج التاريخ أو الوقت الحالي في الرأس أو التذييل.
2. انتقل إلى علامة التبويب Insert على الشريط. انقر فوق Header أو Footer، ثم حدد Edit Header أو Edit Footer، انظر لقطة الشاشة:
   
3. مع فتح قسم الرأس أو التذييل، ضع المؤشر حيث تريد ظهور التاريخ أو الوقت. تحت علامة التبويب Header & Footer ، انقر فوق Date & Time، انظر لقطة الشاشة:
   
4. في مربع الحوار Date and Time ∶
   1. حدد تنسيقًا يناسب احتياجات مستندك. (يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك تلك التي تعرض التاريخ، الوقت، أو كليهما.)
   2. حدد مربع اختيار التحديث التلقائي عند الحاجة. (عند عدم تحديده، يتم إدراج التاريخ كنص ثابت ولا يتغير. إذا تم تحديده، يصبح التاريخ أو الوقت حقلًا ديناميكيًا يتم تحديثه تلقائيًا إلى التاريخ أو الوقت الحالي كلما تم فتح المستند.)
   3. أخيرًا، انقر فوق زر OK .
      
5. بعد إدراج وتنسيق التاريخ والوقت، انقر نقرًا مزدوجًا خارج منطقة الرأس أو التذييل لإغلاقها.
   

إدراج نوع معين من حقول التاريخ (تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، تاريخ الطباعة)

يمكن أن يؤدي دمج حقول التاريخ المحددة مثل تاريخ الإنشاء، وتاريخ الحفظ، وتاريخ الطباعة في مستندات Word الخاصة بك إلى تحسين إدارة المستندات بشكل كبير من خلال توفير تحديثات واضحة وأوتوماتيكية حول تاريخ المستند. سيوفر هذا القسم نظرة شاملة حول كيفية إدراج هذه الحقول المحددة من التاريخ في مستندات Word الخاصة بك.

1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج التاريخ. انتقل إلى علامة التبويب Insert على الشريط، ثم انقر فوق Quick Parts > Field. انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار Field ∶
   1. في القائمة المنسدلة Categories، حدد خيار Date and Time.
   2. في قائمة Field name، اختر نوع التاريخ الذي تريد إدراجه.
   3. ثم، اختر تنسيق التاريخ المطلوب من خيارات Date formats.
   4. أخيرًا، انقر فوق زر OK .
      
3. سيتم إدراج النوع المحدد من التاريخ فورًا.
   • Create Date: إدراج التاريخ الذي تم فيه إنشاء المستند في الأصل.
   • Save Date: إدراج التاريخ الذي تم فيه حفظ المستند آخر مرة. يتم تحديث التاريخ في كل مرة يتم فيها حفظ المستند.
   • Print Date: إدراج التاريخ الذي تم فيه طباعة المستند. يتم تحديث هذا التاريخ في كل مرة يتم فيها طباعة المستند.

قد استكشف هذا الدليل طرقًا مختلفة لإدراج ختم زمني ديناميكي وثابت، بدءًا من اختصارات لوحة المفاتيح السريعة وواجهة الشريط إلى حقول الصيغ الأكثر تعقيدًا وحقول التاريخ المتخصصة مثل تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، وتاريخ الطباعة. كل طريقة تخدم احتياجات مختلفة، من ختم التاريخ البسيط في الرسائل الشخصية إلى متطلبات الطابع الزمني المعقدة في المستندات التجارية والأوراق الأكاديمية. لاستكشاف المزيد من النصائح والحيل لـ Microsoft Word، يرجى النقر هنا لعرض الخيارات الإضافية.

مقالات ذات صلة: