عند إنشاء المستندات وإدارتها في Microsoft Word، تعد القدرة على إدراج التاريخ والوقت الحاليين أمرًا مهمًا بشكل خاص. لا تضمن هذه الميزة دقة السجلات وصحة المستندات فحسب، بل تعكس أيضًا أحدث المعلومات في كل مرة يتم فيها فتح المستند أو طباعته، وذلك من خلال طابع زمني يتم تحديثه تلقائيًا. سيوضح الدليل التالي كيفية إدراج التاريخ والوقت الحاليين وتاريخ الإنشاء وآخر تاريخ محفوظ... في مستندات Word.

أدخل التاريخ والوقت الحاليين في مستند Word

• باستخدام مفاتيح الاختصار
• باستخدام خيار التاريخ والوقت
• باستخدام حقل الصيغة

أدخل التاريخ والوقت الحاليين في الرأس أو التذييل

إدراج نوع محدد من حقول التاريخ (تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، تاريخ الطباعة)

فيديو: أدخل التاريخ والوقت الحاليين بسرعة في Word

أدخل التاريخ والوقت الحاليين في مستند Word

سواء كنت تعمل على مستندات عمل أو رسائل شخصية أو أوراق أكاديمية، فإن فهم كيفية إدراج التاريخ والوقت وتحديثهما تلقائيًا يمكن أن يعزز إنتاجيتك ويضمن تحديث مستنداتك. سيرشدك هذا القسم عبر عدة طرق لإدراج التاريخ والوقت الحاليين في Word، بما في ذلك اختصارات لوحة المفاتيح واستخدام الشريط وحقل الصيغة.

أدخل التاريخ والوقت الحاليين باستخدام مفاتيح الاختصار

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون اختصارات لوحة المفاتيح للسرعة والراحة، يوفر Microsoft Word مجموعات مفاتيح سريعة. تعمل الاختصارات التالية لإدراج التاريخ أو الوقت على إنشاء حقول ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا عند إعادة فتح المستند.

● لإدراج التاريخ الحالي:

صحافة البديل + التحول + د مفاتيح. (اضغط على قديم المفتاح و تغير المفتاح في نفس الوقت، ثم اضغط على D المفتاح.) لتحديث التاريخ يدويًا، انقر فوق تحديث أو اضغط على المفتاح F9 الرئيسية.

● لإدراج الوقت الحالي:

صحافة Alt + Shift + T. مفاتيح. (اضغط على قديم المفتاح و تغير المفتاح في نفس الوقت، ثم اضغط على T المفتاح.) لتحديث الوقت، حدد الحقل واضغط F9 الرئيسية.

أدخل التاريخ والوقت الحاليين باستخدام خيار التاريخ والوقت

إذا كنت تفضل استخدام الواجهة الرسومية، فإن الشريط الموجود في Word يوفر طريقة سهلة لإدراج التاريخ والوقت.

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج التاريخ أو الوقت فيه.
2. انتقل إلى إدراج علامة التبويب على الشريط. وبعد ذلك في نص المجموعة ، انقر فوق التاريخ والوقت، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مجلة التاريخ والوقت صندوق المحادثة:
   1. حدد تنسيق التاريخ والوقت المطلوب من التنسيق المتاح مربع القائمة. (يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك تلك التي تعرض التاريخ أو الوقت أو كليهما.)
   2. افحص ال التحديث تلقائيا خانة الاختيار كما تحتاج. (عند عدم تحديده، يتم إدراج التاريخ كنص ثابت ولا يتغير. إذا تم تحديده، يصبح التاريخ أو الوقت حقلاً ديناميكيًا يتم تحديثه تلقائيًا إلى التاريخ أو الوقت الحالي في كل مرة يتم فيها فتح المستند.)
   3. ثم اضغط OK .
      

الآن سيتم إدراج التاريخ والوقت في المكان الذي حددته.

قم بإدراج التاريخ والوقت الحاليين باستخدام حقل الصيغة

بالنسبة للمستخدمين المتقدمين الذين يحتاجون إلى تاريخ أو وقت ديناميكي بناءً على شروط محددة أو يحتاجون إلى إجراء عمليات حسابية، يعد استخدام حقول الصيغة أمرًا مثاليًا.

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه التاريخ أو الوقت.
2. صحافة CTRL + F9 لإدراج قوس، وهو أمر ضروري لإدخال حقول الصيغة. سوف ترى { } يظهر، للإشارة إلى أنك في رمز الحقل. انظر لقطة الشاشة:
   
3. داخل الأقواس المتعرجة، اكتب الرموز التالية التي تحتاجها:
   • لإدراج التاريخ الحالي:
     التاريخ \@ "اليوم-شهر-السنة"
   • لإدراج الوقت الحالي:
     الوقت \@ "hh:mm:ss"
   • لإدراج التاريخ والوقت الحاليين:
     التاريخ \@ "اليوم-الشهر-السنة:الدقيقة:الثانية صباحًا/المساء"
     
4. بمجرد إدخال الرمز، اضغط على F9 مفتاح لتحديث الحقل وعرض التاريخ أو الوقت.
   

أدخل التاريخ والوقت الحاليين في الرأس أو التذييل

هناك طريقة أخرى وهي إضافة التاريخ الحالي إلى رأس أو تذييل مستند Word الخاص بك. مما يضمن عرض التاريخ في كل صفحة، سواء في الأعلى أو الأسفل. فيما يلي الخطوات اللازمة لإدراج التاريخ الحالي بنجاح في رأس المستند أو تذييله:

1. افتح مستند Word الخاص بك حيث تريد إدراج التاريخ أو الوقت الحالي في الرأس أو التذييل.
2. انتقل إلى إدراج علامة التبويب على "الشريط". انقر فوق رأس or تذييل، ثم حدد تحرير رأس or تعديل التذييل، انظر لقطة الشاشة:
   
3. مع فتح قسم الرأس أو التذييل، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه التاريخ أو الوقت. تحت تذييل الرأس ، انقر فوق التاريخ والوقت، انظر لقطة الشاشة:
   
4. في مجلة التاريخ والوقت صندوق المحادثة:
   1. حدد التنسيق الذي يناسب احتياجات المستند الخاص بك. (يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك تلك التي تعرض التاريخ أو الوقت أو كليهما.)
   2. افحص ال تحديث تلقائيا مربع كما تحتاج. (عند عدم تحديده، يتم إدراج التاريخ كنص ثابت ولا يتغير. إذا تم تحديده، يصبح التاريخ أو الوقت حقلاً ديناميكيًا يتم تحديثه تلقائيًا إلى التاريخ أو الوقت الحالي في كل مرة يتم فيها فتح المستند.)
   3. أخيرًا ، انقر فوق OK .
      
5. بعد إدراج التاريخ والوقت وتنسيقهما، انقر نقرًا مزدوجًا خارج منطقة الرأس أو التذييل لإغلاقه.
   

إدراج نوع محدد من حقول التاريخ (تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، تاريخ الطباعة)

يمكن أن يؤدي دمج حقول تاريخ محددة مثل تاريخ الإنشاء وتاريخ الحفظ وتاريخ الطباعة في مستندات Word إلى تحسين إدارة المستندات بشكل كبير من خلال توفير تحديثات تلقائية واضحة لسجل المستندات. سيوفر هذا القسم نظرة عامة شاملة حول كيفية إدراج حقول التاريخ المحددة هذه في مستندات Word الخاصة بك.

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج التاريخ فيه. اذهب الى إدراج علامة التبويب على الشريط، ثم انقر فوق أجزاء سريعة > الحقل. انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مجلة الحقل مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:
   1. في مجلة الفئات القائمة المنسدلة ، حدد التاريخ والوقت الخيار.
   2. في مجلة الحقل في مربع قائمة الاسم، اختر النوع الذي تريد إدراجه حتى الآن.
   3. ثم اختر تنسيق التاريخ المطلوب من تنسيقات التاريخ خيارات.
   4. أخيرًا ، انقر فوق OK زر.
      
3. سيتم إدراج نوع التاريخ المحدد مرة واحدة.
   • إنشاء التسجيل: أدخل تاريخ إنشاء المستند في الأصل.
   • حفظ التاريخ: أدخل تاريخ آخر حفظ للمستند. يتم تحديث التاريخ في كل مرة يتم فيها حفظ المستند.
   • تاريخ الطباعة: أدخل تاريخ طباعة المستند. يتم تحديث هذا التاريخ في كل مرة تتم فيها طباعة المستند.

مقالات ذات صلة: