أدخل التاريخ والوقت الحالي بسرعة في Word – (حيل سهلة)

عند إنشاء المستندات وإدارتها في Microsoft Word، تُعد القدرة على إدراج التاريخ والوقت الحالي أمرًا بالغ الأهمية. فهذه الميزة لا تضمن دقة السجلات وأصالة المستندات فحسب، بل تعكس أيضًا—من خلال الطابع الزمني الذي يتجدّد تلقائيًا—أحدث المعلومات في كل مرة يتم فيها فتح المستند أو طباعته. ويوضّح الدليل التالي كيفية إدراج التاريخ والوقت الحالي، ووقت الإنشاء، وآخر تاريخ للحفظ... في مستندات Word.

إدراج التاريخ والوقت الحالي في مستند Word

• باستخدام مفاتيح الاختصار
• باستخدام خيار التاريخ والوقت
• باستخدام حقل صيغة

إدراج التاريخ والوقت الحالي في الرأس أو التذييل

إدراج تحديد النوع حقل تاريخ (تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، تاريخ الطباعة)

فيديو: أدرج التاريخ والوقت الحالي بسرعة في Word

أدرج التاريخ والوقت الحالي في مستند Word

سواء كنت تعمل على مستندات تجارية أو رسائل شخصية أو أوراق أكاديمية، فإن إتقان طريقة إدراج التاريخ والوقت تلقائيًا وتحديثهما يعزز إنتاجيتك ويضمن أن تظل مستنداتك دائمًا محدثة. سيأخذك هذا القسم في جولة عبر عدة طرق لإدراج التاريخ والوقت الحاليين في Word، بما في ذلك اختصارات لوحة المفاتيح، واستخدام الشريط، وحقول الصيغ.

أدرج التاريخ والوقت الحالي باستخدام مفاتيح الاختصار

للمستخدمين الذين يُفضلون اختصارات لوحة المفاتيح لتحقيق السرعة والراحة، يوفّر Microsoft Word تركيبات مفاتيح سريعة تتيح إدراج التاريخ أو الوقت في شكل حقول ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا كلما أُعيد فتح المستند.

● لإدراج التاريخ الحالي:

اضغط على مفاتيحAlt + Shift + D(اضغط على مفتاح)Alt ومفتاحShift معًا، ثم اضغط على مفتاحD). ولتحديث التاريخ يدويًّا، انقر فوقتحديثأو اضغط على مفتاحF9.

● لإدراج الوقت الحالي:

اضغط على مفاتيحAlt + Shift + T(اضغط على مفتاح)Alt ومفتاحShift معًا، ثم اضغط على مفتاحT). ولتحديث الوقت، حدد الحقل واضغط على مفتاحF9.

أدخل التاريخ والوقت الحالي باستخدام خيار التاريخ والوقت

إذا كنت تفضّل استخدام الواجهة الرسومية، يوفّر شريط أدوات Word طريقةً سهلةً لإدراج التاريخ والوقت.

1. ضع المؤشر في المكان الذي ترغب فيه بإدراج التاريخ أو الوقت.
2. انتقل إلى علامة التبويبالإدراجفي الشريط. ثم، من مجموعةالنص، انقر فوقالتاريخ والوقت. راجع لقطة الشاشة:
   
3. في مربع حوارالتاريخ والوقت:
   1. اختر تنسيق التاريخ والوقت المطلوب من قائمةالتنسيقات المتاحة. (يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات التي تعرض التاريخ، أو الوقت، أو كليهما معًا.)
   2. فعّل خانة الاختيارالتحديث التلقائيحسب الحاجة. (عند عدم تحديدها، يُدرج التاريخ كنص ثابت ولا يتغيّر. أما عند تحديدها، يصبح التاريخ أو الوقت حقلًا ديناميكيًّا يتجدّد تلقائيًّا إلى التاريخ أو الوقت الحالي في كل مرة يتم فيها فتح المستند.)
   3. ثم انقر على زرموافق.
      

الآن، سيتم إدراج التاريخ والوقت في الموقع الذي حددته.

أدخل التاريخ والوقت الحالي باستخدام حقل صيغة

للمستخدمين المتقدمين الذين يحتاجون إلى تاريخ أو وقت ديناميكي وفقًا لشروط معيّنة، أو يرغبون في إجراء عمليات حسابية، يُعد استخدام حقول الصيغة الخيار الأمثل.

1. ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في إظهار التاريخ أو الوقت فيه.
2. اضغطCtrl + F9 لإدراج زوج من الأقواس المعقوفة، وهو أمرٌ ضروري لإدخال حقول الصيغ. سترى { } تظهر، مما يشير إلى أنك داخل كود الحقل. راجع لقطة الشاشة:
   
3. داخل الأقواس المعقوفة، اكتب الرموز التالية التي تحتاجها:
   • لإدراج التاريخ الحالي:
     DATE \@ «dd-MMM-yyyy»
   • لإدراج الوقت الحالي:
     TIME \@ «hh:mm:ss»
   • لإدراج التاريخ والوقت الحالي:
     DATE \@ «dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm»
     
4. بعد إدخال الرمز، اضغط على مفتاحF9 لتحديث الحقل وعرض التاريخ أو الوقت.
   

أدخل التاريخ والوقت الحالي في رأس الصفحة أو تذييلها

طريقة أخرى هي إضافة التاريخ الحالي إلى رأس الصفحة أو تذييلها في مستند Word الخاص بك، مما يضمن ظهوره تلقائيًا في كل صفحة—سواءً في الأعلى أو في الأسفل. إليك الخطوات البسيطة لإدراج التاريخ الحالي بنجاح في رأس الصفحة أو تذييلها:

1. افتح مستند Word الخاص بك الذي تريد إدراج التاريخ أو الوقت الحالي في رأسه أو تذييله.
2. انتقِل إلى علامة التبويبالإدراجفي الشريط. انقر فوقالرأسأوالتذييل، ثم اخترتحرير الرأسأوتحرير التذييل. راجع لقطة الشاشة:
   
3. بعد فتح قسم الرأس أو التذييل، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه التاريخ أو الوقت. ضمن علامة التبويبالرأس والتذييل، انقر فوقالتاريخ والوقت. راجع لقطة الشاشة:
   
4. في مربع حوارالتاريخ والوقت:
   1. اختر تنسيقًا يلبي احتياجات مستندك. (يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك تلك التي تعرض التاريخ أو الوقت أو كليهما معًا.)
   2. فعّل خانة الاختيارالتحديث التلقائيحسب الحاجة. (عند عدم تحديدها، يُدرج التاريخ كنص ثابت لا يتغيّر. أما عند تحديدها، يصبح التاريخ أو الوقت حقلًا ديناميكيًّا يتجدّد تلقائيًّا إلى التاريخ أو الوقت الحالي كلما فُتِح المستند.)
   3. في النهاية، انقر على زرموافق.
      
5. بعد إدراج التاريخ والوقت وتنسيقيهما، انقر نقرًا مزدوجًا خارج منطقة الرأس أو التذييل لإغلاقها.
   

أدخل تحديد النوع من حقل التاريخ (تاريخ الإنشاء، تاريخ الحفظ، تاريخ الطباعة)

يمكن أن يُسهم دمج حقول تواريخ محددة—مثل تاريخ الإنشاء، وتاريخ الحفظ، وتاريخ الطباعة—في مستندات Word الخاصة بك في تحسين إدارة المستندات بشكل كبير، من خلال توفير تحديثات تلقائية وواضحة لتاريخ المستند. ويقدّم هذا القسم نظرةً شاملة حول كيفية إدراج هذه الحقول المحددة في مستندات Word الخاصة بك.

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج التاريخ فيه. انتقل إلى علامة التبويبالإدراجفي الشريط، ثم انقر فوقالأجزاء السريعة > الحقل. راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مربع حوارالحقل، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:
   1. من القائمة المنسدلةالفئات، اختر خيارالتاريخ والوقت.
   2. في مربعالحقلقائمة الأسماء، اختر نوع التاريخ الذي تريد إدراجه.
   3. بعد ذلك، اختر تنسيق التاريخ المطلوب من خياراتتنسيق التاريخ.
   4. في النهاية، انقر على زرموافق.
      
3. سيتم إدراج نوع التاريخ المحدد فورًا.
   • تاريخ الإنشاء: أدخل التاريخ الذي تم فيه إنشاء المستند في الأصل.
   • تاريخ الحفظ: يُدرج تاريخ آخر مرة تم فيها حفظ المستند، ويتم تحديثه تلقائيًا في كل مرة تحفظ فيها المستند.
   • تاريخ الطباعة: أدرج تاريخ طباعة المستند، ويتم تحديثه تلقائيًا في كل مرة تطبع فيها المستند.

يستعرض هذا الدليل طرقًا متنوعة لإدراج ختم التاريخ والوقت—سواءً كان ديناميكيًا أو ثابتًا—بدءًا من اختصارات لوحة المفاتيح السريعة وواجهة الشريط، ووصولًا إلى حقول الصيغة المتقدمة وحقول التواريخ المتخصصة مثل تواريخ الإنشاء والحفظ والطباعة. وتلبّي كل طريقة احتياجاتٍ مختلفة، من الختم البسيط في الرسائل الشخصية إلى المتطلبات الدقيقة للطوابع الزمنية في المستندات التجارية والأوراق الأكاديمية. لمعرفة المزيد من النصائح والحيل لـ Microsoft Word، يُرجىالنقر هنا لعرض خيارات إضافية.

مقالات ذات صلة: