إن ضمان خلو مستندك من الأخطاء الإملائية والنحوية أمرٌ بالغ الأهمية للحفاظ على الاحترافية والوضوح. وتجعلك ميزة التدقيق الإملائي في Microsoft Word هذه المهمة سهلة، إذ تراقب تهجئتك تلقائيًا أثناء الكتابة. فتُشار إلى الأخطاء بخطوط تحتية ملونة: خط أحمر متعرج للأخطاء الإملائية، وخط أخضر أو أزرق مزدوج للأخطاء النحوية.
في هذا المقال، سنرشدك إلى طرق متنوعة للتحقق من التهجئة والنحو في Word، والمصممة خصيصًا لمستخدمي Windows وMac وWord 365.
يضع Word تلقائيًا خطًا تحت المشكلات الإملائية والنحوية والأسلوبية. إذا لم تظهر الأخطاء مسطّرة، فقد تحتاج إلى تمكين التدقيق التلقائي للتهجئة والنحو.
انقر على ملف > خيارات.
في مربع حوار خيارات Word، اختر «المراجعة» من القائمة الجانبية اليسرى.
في قسم «عند تصحيح التهجئة والنحو في Word»، تأكد من تأشير الخيارات التالية.
انقر «موافق» لحفظ إعداداتك.
التحقق من التهجئة والنحو في Word
يوفّر Microsoft Word أدواتٍ قويةً لضمان خلوّ مستنداتك من الأخطاء واحترافيتها. فيما يلي، سنستعرض خطوة بخطوة كيفية التحقق من التهجئة والنحو.
➤ التحقق من التهجئة والنحو في Word لـ Windows
● باستخدام التدقيق الإملائي والنحوي
توفر أداة التدقيق الإملائي والنحوي المدمجة في Word وسيلة شاملة للكشف عن الأخطاء وتصحيحها بفعالية. وهي مثالية خصوصًا لمراجعة المستندات الطويلة، حيث تتيح إجراء فحص منهجي لجميع الأخطاء دفعة واحدة.
افتح مستندك في Word.
انتقِل إلى علامة التبويب «مراجعة»، ثم انقر على «التدقيق الإملائي والنحوي».
إذا احتوى مستند Word الخاص بك على أي أخطاء إملائية أو نحوية، فسيظهر جزء المراجعة تلقائيًا، مع تمييز الكلمات المكتوبة بشكل خاطئ بخطوط حمراء متعرجة. انظر لقطة الشاشة:
بعد ذلك، طبّق إجراءً لمعالجة خطأ في الجزء. ستجد تهجئات مقترحة مع ثلاثة خيارات: تجاهل مرة واحدة،تجاهل الكل، وإضافة إلى القاموس.
لإصلاح الخطأ، اختر التهجئة الصحيحة من قائمة الاقتراحات، ثم انقر لتطبيق التصحيح.
لتخطي هذه الحالة المحددة من الخطأ، اخترتجاهل مرة واحدة.
لتخطي جميع حالات هذا الخطأ في المستند بأكمله، اخترتجاهل الكل.
إذا أردت أن يتوقّف Word عن اعتبار كلمةٍ ما خاطئةً في المستقبل، فانقر علىإضافة إلى القاموس.
بمجرد اختيارك خيارًا للخطأ الأول، يتقدّم Word تلقائيًا إلى الخطأ التالي. وعند الانتهاء من مراجعة جميع الأخطاء، تظهر رسالة تأكيد تُشير إلى اكتمال التدقيق الإملائي والنحوي.
● باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن
لتصحيح أسرع وأكثر فورية، يُعد النقر بزر الماوس الأيمن الخيار المثالي، إذ يمكّنك من إصلاح الأخطاء أثناء الكتابة—وهو حلٌّ فعّال خصوصًا للمراجعات السريعة والتعديلات الصغيرة.
كلما اكتشف Word خطأً إملائيًّا، يضع خطًّا أحمر تحت الكلمة، في حين يضع خطوطًا زرقاء تحت أخطاء القواعد النحوية.
انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة التي تم وضع خط تحتها لعرض قائمة بالتصحيحات المقترحة.
من القائمة السياقية، يمكنك:
اختر أفضل تصحيح لاستبدال الخطأ على الفور.
اختر «تجاهل الكل» للحفاظ على الكلمة أو العبارة كما هي دون أي تغيير.
انقر على «إضافة إلى القاموس» لإضافة المصطلح إلى قاموس Word إذا كان صحيحًا ولكنه غير معروف.
أنجز أكثر في وقت أقل مع Kutools for Word المعزّز بالذكاء الاصطناعي
Kutools for Word ليس مجرد مجموعة أدوات – بل هو حل ذكي صُمم خصيصًا لرفع إنتاجيتك. بفضل قدراته المدعومة بالذكاء الاصطناعي وأبرز ميزاته الأساسية، يمكّنك Kutools من إنجاز المزيد في وقت أقل.
لخّص، وأعد الصياغة، وصنّف، وترجم المحتوى فورًا.
راجع النصوص تلقائيًا أثناء الكتابة، مع اقتراحات لتحسين القواعد النحوية وعلامات الترقيم وأسلوب الكتابة.
أعد صياغة المحتوى وترجمه مع الحفاظ على التنسيق والأسلوب والهيكل دون أي تغيير.
ترجم محتواك بسهولة إلى أكثر من 40 لغة، ووسّع نطاق وصولك عالميًا.
احصل على مساعدة فورية ورؤى ذكية مستوحاة من محتوى المستند الحالي.
اسأل عن كيفية إنجاز مهمة – مثل إزالة فاصل المقطع – وسوف يوجّهك الذكاء الاصطناعي أو ينفّذها نيابةً عنك.
احذف المعلومات الحساسة أو السرية في ثوانٍ لضمان خصوصيتك التامة.
تعمل جميع الأدوات بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول يدك.
أنشئ مستنداتك، وحسّنها، وترجمها، ولخّصها، وامنحها الحماية — كل ذلك بسلاسة تامة.
حسّن القواعد النحوية، والوضوح، ونبرة الكتابة أثناء الكتابة بشكل فوري.
أعد صياغة وترجم المحتوى دون أي تغيير في التنسيق أو التصميم.
اسأل عن كيفية إنجاز مهمة – مثل إزالة فاصل المقطع – وسوف يوجّهك الذكاء الاصطناعي أو ينفّذها لك مباشرةً.
تعمل جميع الأدوات بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول يدك.
يحلّل Microsoft Editor في Word لـ Microsoft 365 مستندك ويقدّم اقتراحات لتحسين الإملاء والنحو والأسلوب، ويساعدك على صقل كتابتك من خلال اقتراح جُمل أكثر إيجازًا، أو كلمات أبسط، أو تعديلات تتناسب مع نبرة أكثر رسمية.
انقر على **مراجعة > المحرر** لفتح جزء المحرر على الجانب الأيمن من النافذة. سيتم تصنيف جميع الاقتراحات المتعلقة بالأخطاء الإملائية والنحوية والتحسينات الأسلوبية—مثل التهجئة، النحو، الوضوح، والإيجاز—ضمن هذا الجزء. راجع لقطة الشاشة:
انقر على كل اقتراح في جزء المحرر لمراجعته. اقبل الاقتراح أو تجاهله باختيار الخيار المناسب. هنا، سأوضح كيفية تصحيح خطأ التهجئة كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:
هنا أيضًا ثلاثة خيارات للتعامل مع الأخطاء—اختر الأنسب لاحتياجاتك.
بعد ذلك، يمكنك مراجعة القواعد اللغوية والتحسينات واحدة تلو الأخرى، وقبول ما يناسبك أو تجاهله حسب الحاجة.
تلميح: يعمل المحرر حتى عند إغلاقه
حتى عند إغلاق جزء المحرر، يستمر Microsoft Editor في العمل في الخلفية لتحسين كتابتك. فبينما تكتب، يكتشف المشكلات الإملائية والنحوية والأسلوبية، ليضمن بقاء مستندك مصقولًا دائمًا.
انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي يحتوي على خط تحته لعرض الاقتراح، ثم اختر لتطبيق التصحيح. استخدم القائمة السياقية للقيام بما يلي:
خيارات المستخدم:
إضافة إلى القاموس: أضف الكلمة إلى القاموس إذا كانت صحيحة ولا يجب الإبلاغ عنها مستقبلاً.
تجاهل الكل: تجاهل الخطأ الإملائي في هذه الحالة وفي جميع الحالات الأخرى throughout المستند.
تغيير الكل: استبدال جميع حالات الكلمة المكتوبة بشكل خاطئ تلقائيًا بالتصحيح المحدَّد.
إضافة إلى التصحيح التلقائي: سيتم تلقائيًا استبدال الكلمة المكتوبة بشكل خاطئ بالكلمة الصحيحة في المستقبل.
ميزات إضافية:
قراءة بصوت عالٍ: استمع إلى النص منطوقًا بصوتٍ عالٍ.
خيارات التصحيح التلقائي: حدّد كيف تريد أن يتعامل Word مع المشكلات المماثلة مستقبلاً.
➤ التحقق من الإملاء والنحو في Word لنظام Mac
Microsoft Word لنظام Mac يوفّر أدوات بديهية للتحقق من مشكلات الإملاء والنحو:
افتح مستند Word الخاص بك، ثم انتقل إلى علامة التبويب «مراجعة» وانقر على «التدقيق الإملائي والنحوي».
سيظهر مربع حوار يعرض الأخطاء المكتشفة مع اقتراحات التصحيح. ولكل خطأ، يمكنك:
تجاهل مرة واحدة: تجاهل خطأ التهجئة هذا هذه المرة فقط.
تجاهل الكل: تجاهل جميع أخطاء التهجئة هذه.
إضافة: أضفه إلى القاموس حتى لا يُشار إليه كخطأ مستقبلاً.
تغيير: تم تصحيح خطأ التهجئة وفقًا للاقتراحات المقدمة.
تغيير الكل: يُصحّح جميع حالات هذا النص في المستند دفعة واحدة.
التصحيح التلقائي: يُصلح أخطاء التهجئة تلقائيًا ويحوّلها إلى الشكل الصحيح.
بمجرد تحديدك خيارًا للخطأ الأول، يتقدم Word تلقائيًا إلى الخطأ التالي. وبعد الانتهاء من مراجعة جميع الأخطاء، تظهر رسالة تأكيد لإعلامك باكتمال التدقيق الإملائي والنحوي.
تلميح:يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي يحتوي على خط تسطير للوصول إلى اقتراحات سريعة، بما في ذلك تصحيحات الإملاء والنحو، وخيارات تحديد التصحيح، أو تجاهل الخطأ، أو إمكانية إضافة الكلمة إلى قاموسك المخصص للاستخدام المستقبلي.
ملاحظة: يُعد التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word قويًّا ولكنه يحتوي على بعض القيود بسبب اعتماده على قواعد معرفة مسبقًا. وقد تؤدي هذه القيود إلى عدم اكتشاف بعض الأخطاء الإملائية أو النحوية بدقة، خاصةً عند التعامل مع المصطلحات التقنية أو العبارات غير القياسية أو هياكل الجمل المعقدة أو الاختلافات في استخدام اللغة. ولضمان الدقة، يُوصى بالجمع بينه وبين المراجعة اليدوية أو أدوات لغوية متقدمة.
التحقق من الإملاء والنحو في Word باستخدام Kutools التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
استمتع بطريقة أذكى لتنقيح مستندات Word الخاصة بك! مع التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي من Kutools، يمكنك اكتشاف أخطاء الإملاء والنحو وتصحيحها بسرعة. وبفضل تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة، يضمن لك كتابةً واضحة، موجزة، واحترافية—ما يوفّر وقتك ويحافظ على أعلى معايير الجودة في عملك.
ملاحظة:لاستخدام هذه الميزة من Kutools التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Kutools for Word، يُرجىتنزيل وتثبيت Kutools for Wordأولًا.
بعد تثبيت Kutools for Word، انقر على **KUTOOLS AI > التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي** لفتح لوحة مساعد الوقت الفعلي. بعد ذلك، ستقوم ميزة التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي تلقائيًّا بفحص المستند وتدقيقه، وعند الانتهاء، تظهر جميع التعديلات المقترحة في لوحة مساعد الوقت الفعلي. انظر لقطة الشاشة:
انقر على أي خطأ في اللوحة لتمييز النص المقابل في المستند. بعد ذلك، يمكنك النقر على «قبول» لتطبيق التصحيح أو «تجاهل» لإهماله. كرّر العملية حسب الحاجة لكل الأخطاء المتبقية.
تلميح: إذا لم تكن راضيًا عن عملية التدقيق الحالية، فانقر فوق «إعادة التحقق» لتشغيل تدقيق جديد على المستند.
إخفاء أخطاء التهجئة والنحو
تُعد أدوات التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word مفيدة، لكنها قد تشتت الانتباه أحيانًا. يُعد إخفاء الخطوط التحتية المُميزة للأخطاء خيارًا مثاليًا أثناء العروض التقديمية أو مشاركة المستندات، أو عند استخدام لغة غير قياسية متعمَّدة—كما في الكتابة الإبداعية أو المصطلحات التقنية—لضمان مظهرٍ نظيف وتركيزٍ غير منقطع. ولحسن الحظ، يتيح لك Word إخفاء أخطاء الإملاء والنحو، مما يضمن عدم ظهور تلك الخطوط التحتية على أي جهاز كمبيوتر.
انقر فوق **ملف** > **خيارات** لفتح مربع حوار «خيارات Word». ثم قم بالعمليات التالية في المربع:
انقر على «المراجعة» من القسم الأيسر.
فعّل خانتي الاختيار لإخفاء أخطاء التهجئة وأخطاء النحو في هذا المستند فقط.
انقر «موافق» لحفظ التغييرات.
سيتم إخفاء الخطوط في المستند.
باختصار، سواء كنت تستخدم Word لـ Windows أو Word 365 أو Word لنظام Mac، يمكنك الاعتماد على أدوات التدقيق الإملائي والنحوي المدمجة لمراجعة نصوصك—وهي سهلة التشغيل وتغطي معظم احتياجاتك الأساسية. أماKutools للتدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي، فيقدّم طريقة أذكى للمراجعة باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي لرفع جودة التدقيق، خاصةً للمستخدمين ذوي المتطلبات الأعلى من حيث دقة اللغة ووضوح التعبير. إذا كنت مهتمًّا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، فإن موقعنا يوفّر مئات الدروس التعليمية.
الميزات
أدوات مراجعة Word المدمجة
ميزة Kutools التدقيق اللغوي بالذكاء الاصطناعي
نطاق المراجعة اللغوية
أساسًا للتحقق الأساسي من الأخطاء الإملائية والنحوية
بالإضافة إلى الفحوصات الأساسية، يركّز على فهم السياق وتقديم اقتراحات أسلوبية
التكامل
تكامل سلس مع مجموعة Office، وتشغيل مألوف
يتطلب تثبيتًا منفصلًا كوظيفة إضافية أو خدمة اشتراك
معالجة الجمل المعقدة
فهم محدود للسياقات والتعابير المعقدة
يستخدم الذكاء الاصطناعي، ويقدم كشفًا نحويًا متفوقًا وتحليلًا سياقيًا
السيناريوهات القابلة للتطبيق
مناسب لتحرير المستندات اليومية والمراجعة اللغوية الأساسية
مثالي للكتابة الاحترافية ومتطلبات جودة النص العالية
بفضل قدراته المتقدمة في إنشاء النصوص، يمكن لـ ChatGPT أن يُحدث ثورة في طريقة تفاعلك مع Microsoft Word، مما يعزز كفاءتك العملية وتجربتك التعليمية على حدٍّ سواء. يقدم هذا المقال دليلاً تفصيليًا خطوة بخطوة لدمج ChatGPT مع Microsoft Word، إلى جانب أمثلة توضيحية تُظهر كيفية استخدامه داخل Word، فضلاً عن تسليط الضوء على الفوائد العملية لهذا التكامل القوي.
عند إنشاء مستندات في Word، قد تحتاج أحيانًا إلى بدء ترقيم الصفحات من صفحة معيّنة بدلًا من الصفحة الأولى. ويُعدّ هذا أمرًا شائعًا في المستندات مثل الأوراق الأكاديمية والتقارير أو الكتب، حيث لا يُفترض ترقيم الصفحات الأولى—مثل صفحة العنوان أو الملخص أو جدول المحتويات.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
Kutools for Word – ارتقِ بتجربتك في Word مع أكثر من100 ميزة رائعة!
