من الضروري التأكد من خلو المستند الخاص بك من أخطاء التهجئة والنحو للحفاظ على الاحترافية والوضوح. يجعل Microsoft Word هذه العملية سهلة بفضل ميزة التدقيق الإملائي التي تراقب تلقائيًا التهجئة أثناء الكتابة. يتم تمييز الأخطاء باستخدام خطوط تحتية بلون معين: خط أحمر متعرج لأخطاء التهجئة، وخط أخضر أو أزرق مزدوج لأخطاء النحو.
في هذه المقالة، سنرشدك عبر طرق مختلفة للتحقق من التهجئة والنحو في Word، مخصصة لمستخدمي Windows وMac وWord 365.
يقوم Word بتمييز مشكلات التهجئة والنحو والأسلوب تلقائيًا باستخدام خطوط تحتية. إذا لم يتم تمييز الأخطاء، قد تحتاج إلى تفعيل التدقيق التلقائي للتهجئة والنحو.
انقر على ملف > خيارات.
في نافذة خيارات Word، اختر التدقيق من القائمة اليسرى.
ضمن قسم عند تصحيح التهجئة والنحو في Word، تأكد من أن الخيارات التالية محددة.
انقر موافق لحفظ إعداداتك.
التحقق من التهجئة والنحو في Word
يوفر Microsoft Word أدوات قوية لضمان خلو مستنداتك من الأخطاء والاحترافية. فيما يلي، سنستعرض كيفية التحقق من التهجئة والنحو خطوة بخطوة.
➤ التحقق من التهجئة والنحو في Word لنظام Windows
● باستخدام التدقيق الإملائي والنحوي
توفر أداة التدقيق الإملائي والنحوي المدمجة في Word طريقة شاملة لاكتشاف وتصحيح الأخطاء. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عند مراجعة المستندات الطويلة حيث توفر فحصًا منهجيًا لجميع الأخطاء دفعة واحدة.
افتح مستندك في Word.
انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وانقر على التدقيق الإملائي والنحوي.
إذا كانت هناك أي أخطاء إملائية أو نحوية في مستند Word الخاص بك، ستظهر لوحة تصحيح، مع تسليط الضوء على الكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح باستخدام خطوط حمراء. انظر الصورة:
ثم، قم بتطبيق إجراء. لمعالجة الخطأ في اللوحة، ستجد اقتراحات التهجئة جنبًا إلى جنب مع ثلاثة خيارات: تجاهل مرة واحدة, تجاهل الكل، و إضافة إلى القاموس.
لإصلاح الخطأ، حدد التهجئة الصحيحة من قائمة الاقتراحات وانقر لتطبيق التصحيح الصحيح.
لتخطي هذا المثال المحدد من الخطأ، اختر تجاهل مرة واحدة.
لتخطي جميع الحالات لهذا الخطأ في المستند، حدد تجاهل الكل.
إذا كنت تريد من Word أن يتوقف عن وضع علامة على كلمة معينة كخطأ في المستقبل، انقر على إضافة إلى القاموس.
بمجرد اختيارك خيارًا للخطأ الأول، سيتحرك Word تلقائيًا إلى الخطأ التالي. عندما يتم مراجعة جميع الأخطاء، ستظهر رسالة تأكيد تشير إلى اكتمال التدقيق الإملائي والنحوي.
● باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن
بالنسبة لطريقة تصحيح أسرع وأكثر مباشرة، فإن ميزة النقر بزر الماوس الأيمن هي الخيار المثالي. تتيح لك هذه الطريقة تصحيح الأخطاء أثناء الكتابة. هذه الطريقة فعالة بشكل خاص للتعديلات الصغيرة والمراجعات السريعة أثناء الكتابة.
عندما يكتشف Word خطأً إملائيًا، فإنه يضع خطًا أحمر تحت الكلمة، أما أخطاء النحو فتوضع تحتها خطوط زرقاء.
انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة التي تحتها خط لرؤية قائمة بالتصحيحات المقترحة.
من قائمة السياق، يمكنك:
اختر أفضل تصحيح لاستبدال الخطأ فورًا.
اختر تجاهل الكل لترك الكلمة أو العبارة دون تغيير.
انقر على إضافة إلى القاموس لإضافة المصطلح إلى قاموس Word إذا كان صحيحًا ولكنه غير معترف به.
قم بالمزيد في وقت أقل مع Kutools المُحسّن بالذكاء الاصطناعي لبرنامج Word
Kutools for Word ليس مجرد مجموعة من الأدوات - بل هو حل ذكي مصمم لتعزيز إنتاجيتك. بفضل الإمكانيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والميزات الأكثر أهمية، يساعدك Kutools على تحقيق المزيد في وقت أقل:
تلخيص وإعادة كتابة وتأليف وترجمة المحتوى فوراً.
تدقيق النصوص في الوقت الفعلي مع اقتراحات حول القواعد والنحو والأسلوب أثناء الكتابة.
إعادة صياغة وترجمة المحتوى مع الحفاظ على التخطيط والنمط والهيكل دون تغيير.
ترجمة المحتوى الخاص بك إلى أكثر من 40 لغة بسهولة، مما يوسع نطاق وصولك عالميًا.
الحصول على مساعدة فورية وأفكار ذكية بناءً على محتوى المستند الحالي.
اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
حجب المعلومات الحساسة أو السرية في غضون ثوانٍ لضمان الخصوصية الكاملة.
كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول اليد.
إنشاء وتحسين وترجمة وتلخيص وتأمين المستندات بسهولة.
تحسين القواعد والوضوح والأسلوب أثناء الكتابة في الوقت الفعلي.
إعادة صياغة وترجمة المحتوى بدون أي تغييرات في التخطيط أو التنسيق.
اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول اليد.
يحلل Microsoft Editor في Word لـ Microsoft 365 مستندك ويقدم اقتراحات لتحسين التهجئة والنحو والأسلوب. يساعد في تحسين كتابتك من خلال اقتراح جمل أكثر إيجازًا، واختيارات كلمات أبسط، أو تعديلات لتتناسب مع لهجة أكثر رسمية.
انقر على مراجعة > محرر لفتح لوحة المحرر على الجانب الأيمن من النافذة. سيتم تصنيف جميع الاقتراحات الخاصة بتحسين التهجئة والنحو والأسلوب (مثل التهجئة، النحو، الوضوح، الإيجاز) في اللوحة. انظر الصورة:
انقر على كل اقتراح في لوحة المحرر لمراجعته. قبل أو تجاهل الاقتراح باختيار الخيار المناسب. هنا، سأوضح كيفية تصحيح خطأ التهجئة كما هو مبين أدناه:
هنا أيضًا ثلاث خيارات للتعامل مع الأخطاء - اختر ما يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
ثم يمكنك مراجعة النحو والتحسينات واحدًا تلو الآخر، واختيار قبولها أو تجاهلها حسب الحاجة.
نصيحة: يعمل المحرر حتى عند الإغلاق
حتى عندما تكون لوحة المحرر مغلقة، يستمر Microsoft Editor في العمل في الخلفية لتعزيز كتابتك. أثناء الكتابة، يقوم بتحديد أخطاء التهجئة والنحو والأسلوب، مما يضمن بقاء مستندك مصقولًا.
انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي تحته خط لرؤية الاقتراح، ثم حدد لتطبيق التصحيح. استخدم قائمة السياق لـ:
خيارات للمستخدم:
إضافة إلى القاموس: أضف الكلمة إلى القاموس إذا كانت صحيحة ولا ينبغي أن يتم وضع علامة عليها في المستقبل.
تجاهل الكل: تجاهل الخطأ الإملائي في هذه الحالة وفي جميع الحالات الأخرى في المستند.
تغيير الكل: استبدل جميع حالات الكلمة المكتوبة بشكل غير صحيح بالتصحيح المختار تلقائيًا.
إضافة إلى AutoCorrect: قم بتصحيح الكلمة المكتوبة بشكل غير صحيح تلقائيًا إلى الشكل الصحيح في المستقبل.
ميزات إضافية:
قراءة بصوت عالٍ: استمع إلى النص بصوت عالٍ.
خيارات AutoCorrect: قم بتخصيص كيفية تعامل Word مع المشكلات المشابهة في المستقبل.
➤ التحقق من التهجئة والنحو في Word لنظام Mac
يوفر Microsoft Word لنظام Mac أدوات بديهية للتحقق من مشكلات التهجئة والنحو:
افتح مستند Word الخاص بك. انتقل إلى مراجعة، ثم انقر على التهجئة والنحو.
ستظهر نافذة حوار تعرض الأخطاء المكتشفة جنبًا إلى جنب مع اقتراحات للتصحيح. لكل خطأ، يمكنك:
تجاهل مرة واحدة: تجاهل خطأ التهجئة فقط هذه المرة.
تجاهل الكل: تجاهل جميع حالات خطأ التهجئة.
إضافة: أضف إلى القاموس بحيث لن يتم وضع علامة عليه كخطأ في المستقبل.
تغيير: صحح خطأ التهجئة بناءً على الاقتراحات المقدمة.
تغيير الكل: صحح جميع حالات النص في المستند.
AutoCorrect: قم بتصحيح الخطأ الإملائي تلقائيًا إلى الشكل المناسب.
بمجرد اختيارك خيارًا للخطأ الأول، سيتحرك Word تلقائيًا إلى الخطأ التالي. بعد مراجعة جميع الأخطاء، ستظهر رسالة تأكيد تخبرك بأن التدقيق الإملائي والنحوي قد اكتمل.
نصيحة: يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي تحته خط للوصول إلى اقتراحات سريعة، بما في ذلك تصحيحات التهجئة والنحو، واختيار التصحيح، أو تجاهل الخطأ، أو القدرة على إضافة الكلمة إلى القاموس المخصص للاستخدام المستقبلي.
ملاحظة: أدوات التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word قوية ولكن لها قيود بسبب اعتمادها على قواعد محددة مسبقًا. قد تؤدي هذه القيود إلى عدم اكتشاف بعض الأخطاء الإملائية أو النحوية بدقة، خاصة عند التعامل مع المصطلحات الفنية، التعبيرات غير القياسية، الهياكل الجملية المعقدة، أو الاختلافات في استخدام اللغة. لضمان الدقة، قم بدمجها مع التدقيق اليدوي أو أدوات اللغة المتقدمة.
التحقق من التهجئة والنحو في Word باستخدام Kutools AI Proofread
اكتشف طريقة أذكى لصقل مستندات Word الخاصة بك. باستخدام Kutools AI Proofread، يمكنك اكتشاف وتصحيح أخطاء التهجئة والنحو بسرعة. بدعم من الذكاء الاصطناعي المتقدم، يضمن أن كتابتك واضحة وموجزة واحترافية - مما يساعدك على توفير الوقت والحفاظ على أعلى معايير الجودة في عملك.
بعد تثبيت Kutools for Word، انقر على Kutools AI > AI Proofread لفتح لوحة المساعد الزمني الحقيقي. ستقوم ميزة AI Proofread بعد ذلك تلقائيًا بالتحقق وتصحيح المستند، وعندما تنتهي، سيتم سرد جميع التحديثات المقترحة في لوحة المساعد الزمني الحقيقي. انظر الصورة:
انقر على أي خطأ في اللوحة لتسليط الضوء على النص المقابل في المستند. ثم يمكنك النقر على قبول لتطبيق التصحيح أو رفض لتجاهله. كرر ذلك لأي أخطاء متبقية حسب الحاجة.
نصيحة: إذا لم تكن راضيًا عن التصحيح الحالي، انقر على إعادة التحقق لتشغيل عملية تصحيح أخرى على المستند.
إخفاء أخطاء التهجئة والنحو
أدوات التهجئة والنحو في Microsoft Word مفيدة ولكن يمكن أن تكون مزعجة. إخفاء الخطوط تحتية مثالي للعروض التقديمية، مشاركة المستندات، أو الكتابة باستخدام لغة غير قياسية متعمدة مثل الكتابة الإبداعية أو المصطلحات الفنية. هذا يضمن مظهرًا نظيفًا وتركيزًا غير منقطع. لحسن الحظ، يسمح لك Word بإخفاء أخطاء التهجئة والنحو، مما يضمن عدم ظهور الخطوط تحتية على أي جهاز كمبيوتر.
انقر على ملف > خيارات للانتقال إلى نافذة خيارات Word. في نافذة الحوار، قم بالعمليات التالية:
انقر على التدقيق من الجزء الأيسر.
حدد المربعات لإخفاء أخطاء التهجئة في هذا المستند فقط وإخفاء أخطاء النحو في هذا المستند فقط.
انقر موافق لحفظ التغييرات.
سيتم إخفاء الخطوط في المستند.
باختصار، سواء في Word لنظام Windows أو Word 365 أو Word لنظام Mac، يمكن للمستخدمين تصحيح النصوص من خلال أدوات التدقيق الإملائي والنحوي المدمجة، والتي يسهل تشغيلها ومناسبة لمعظم احتياجات التدقيق الأساسية. توفر ميزة Kutools AI Proofread طريقة أذكى للتدقيق، باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي لتحسين جودة التدقيق، خاصة للمستخدمين الذين لديهم متطلبات أعلى لدقة اللغة والتعبير. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يقدم موقعنا الإلكتروني مئات الدروس التعليمية.
الميزات
أدوات التدقيق المدمجة في Word
ميزة Kutools AI Proofread
نطاق التدقيق
أساسية للتدقيق الإملائي والنحوي
بالإضافة إلى الفحوصات الأساسية، يركز على فهم السياق واقتراحات الأسلوب
التكامل
تكامل سلس مع مجموعة Office، تشغيل مألوف
يتطلب تثبيتًا منفصلًا كإضافة أو خدمة اشتراك
التعامل مع الجمل المعقدة
فهم محدود للسياقات والتعبيرات المعقدة
يستخدم الذكاء الاصطناعي، مما يوفر اكتشافًا نحويًا متفوقًا وتحليلًا سياقيًا
ChatGPT، بقدراته المتقدمة في توليد النصوص، يمكن أن يحدث ثورة في طريقة تفاعلك مع Microsoft Word، مما يعزز كفاءة عملك وتجربة التعلم. يقدم هذا المقال دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة لدمج ChatGPT مع Microsoft Word. بالإضافة إلى ذلك، يقدم أمثلة توضيحية حول كيفية استخدام ChatGPT داخل Word، مما يوضح الفوائد العملية لهذه المجموعة القوية.
عند إنشاء المستندات في Word، قد تحتاج أحيانًا إلى بدء ترقيم الصفحات من صفحة معينة بدلاً من البداية. هذا شائع في المستندات مثل الأوراق الأكاديمية والتقارير أو الكتب، حيث يجب ألا يتم ترقيم الصفحات الأولى (مثل صفحة العنوان، الملخص، أو فهرس المحتويات).
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبك
Kutools for Word – عزز تجربتك في Word مع أكثر من 100 ميزة مذهلة!
