إعادة الصياغة في Word تشير إلى عملية إعادة كتابة أو تحسين الجمل لجعلها أكثر وضوحًا، إيجازًا، أو تأثيرًا. وهي مفيدة بشكل خاص لتحسين جودة الكتابة، وتجنب التكرار، أو تعديل النبرة حسب الجمهور المختلف.
مع دمج تقنية الذكاء الاصطناعي، أصبحت إعادة الصياغة أكثر كفاءة وسهولة. يمكن للأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في Word تقديم اقتراحات في الوقت الفعلي، مما يساعد الكتاب على تعزيز الوضوح والاحترافية والنبرة بأقل جهد. سواء كنت تكتب رسائل بريد إلكتروني احترافية، أو تقوم بتنقيح الأوراق الأكاديمية، أو تحسين الكتابة الإبداعية، ستوفر هذه الدليل مجموعة من الأدوات والأساليب العملية لجعل كتابتك أكثر أناقة وتأثيرًا.
إعادة كتابة المحتوى باستخدام ميزة اقتراحات إعادة الكتابة في Microsoft Word
ميزة اقتراحات إعادة الكتابة في Microsoft Word تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي التي تعمل بواسطة نماذج معالجة اللغة الطبيعية (NLP) الخاصة بـ Microsoft. تقوم هذه الميزة بتحليل النص الخاص بك وتقديم اقتراحات لإعادة الصياغة لتحسين وضوح الجملة وهيكلها. متاحة لمشتركي Microsoft 365، ويمكن الوصول إلى هذه الميزة في كل من إصدار سطح المكتب من Word (مع أحدث التحديثات) وWord للويب.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم الإصدار المكتبي ولا ترى الميزة، حاول تحديث التطبيق أو استخدام Word عبر الإنترنت.
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح المستند الذي تريد إعادة صياغة المحتوى فيه.
انقر بزر الماوس الأيمن على الجملة التي تريد إعادة صياغتها واختر اقتراحات إعادة الكتابة من قائمة السياق.
نصيحة: هذه الميزة تدعم جملة واحدة فقط في كل مرة وتقدم اقتراحات للجملة التي تنقر عليها بزر الماوس الأيمن.
ستتم إضاءة الجملة، وسيظهر قائمة منبثقة تعرض صياغات بديلة للجملة المحددة.
انقر على الاقتراح المفضل لديك لاستبدال الجملة الأصلية.
ملاحظات:
هذه الميزة حصرية لمشتركي Microsoft 365. تأكد من أن اشتراكك نشط للوصول إلى هذه الوظيفة.
تدعم هذه الميزة بشكل أساسي اللغة الإنجليزية. بالنسبة للمستندات بلغات أخرى، قد تكون هناك حاجة إلى طرق أو أدوات بديلة.
إذا كان المحتوى الخاص بك يتضمن لغات مختلطة وكانت الجملة الإنجليزية التي تريد إعادة كتابتها تتبع لغة أخرى، فقد يؤدي اختيار اقتراح إلى الكتابة فوق جزء من الجملة السابقة.
إعادة كتابة المحتوى باستخدام ميزة Super Polish في Kutools for Word (الحفاظ على التنسيق)
ميزة Super Polish في Kutools for Word هي أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مصممة لتعزيز كتابتك مع الحفاظ على التنسيق الأصلي لمستندك. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يرغبون في تحسين محتواهم دون فقدان التنسيقات المهمة مثل العناوين، أنماط الخطوط والتخطيط. مع مجموعة متنوعة من خيارات التخصيص، تتيح لك Super Polish ضبط النمط والنطاق لمحتواك المحسن لتلبية احتياجاتك المحددة.
Kutools for Word،المزود بذكاء اصطناعي 🤖، يقدم أكثر من 100 ميزات عملية لتبسيط مهامك.
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح المستند الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد إعادة صياغته.
انقر على Kutools > Super Polish. الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تقدمها Kutools مجانية تمامًا لجميع المستخدمين.
في Super Polish صندوق الحوار، يمكنك تخصيص عملية التلميع كما يلي:
اختر النمط المطلوب من قائمة الأنماط المنسدلة، والتي توفر أكثر من 20 خيارًا. هذا يتيح لك تخصيص النبرة ومستوى الرسمية لتناسب المحتوى المحسن.
تحت ما المحتوى الذي تحتاج إلى تحسينه القسم، اختر الجزء من المستند الذي تريد تحسينه:
المحتوى المحدد في المستند: حدد يدويًا المحتوى المحدد الذي تريد تحسينه قبل فتح صندوق الحوار.
محتوى الفقرة الحالية: قم تلقائيًا بتحسين الفقرة حيث يتم وضع المؤشر.
محتوى الصفحة الحالية: قم بتحسين جميع المحتويات الموجودة في الصفحة حيث يوجد المؤشر.
محتوى المستند بالكامل: قم بتطبيق التحسين على المستند بالكامل.
انقر على موافق. ستقوم Kutools بإنشاء مستند جديد يحتوي على المحتوى المحسن، والذي سيتم عرضه جنبًا إلى جنب مع المستند الأصلي.
ماذا يمكنك أن تفعل مع هذه العرض جنبًا إلى جنب
بمجرد إنشاء المستند المحسن، سيظهر بجانب الأصلي لسهولة المقارنة. تم تصميم هذا العرض لمساعدتك على مراجعة التغييرات وتحديد التعديلات التي يجب تطبيقها:
النقر على فقرة في المستند المحسن يقوم تلقائيًا بإبراز الفقرة المقابلة في المستند الأصلي.
تحت الفقرة المحددة في المستند المحسن، توفر شريط الأدوات الخيارات التالية:
استبدال: استبدل الفقرة الأصلية بالإصدار المحسن.
إدراج أدناه: أدخل الفقرة المحسنة مباشرة أسفل الأصلية.
تغيير أسلوب الكتابة: اختر نمطًا مختلفًا من قائمة الأنماط وانقر على إعادة التلميع لتوليد نسخة معدّلة من الفقرة.
إعادة التلميع: قم بتوليد نسخة جديدة إذا لم تكن النتيجة المحسنة الحالية تلبي توقعاتك.
تم: أغلق شريط الأدوات عند الانتهاء؛ سيتم إغلاقه بشكل دائم لجلسة المستند الحالي بمجرد النقر على الزر.
عند الانتهاء من مراجعة وتطبيق التغييرات، يمكنك حفظ المستند المحسن كملف منفصل أو إغلاقه، حسب متطلباتك.
ملاحظات:
إذا كانت الفقرة تحتوي على تنسيقات نصية متعددة، ستتعرف Super Polish فقط على تنسيق النص الأول. ستتبع الفقرة بأكملها في المستند المحسن هذا التنسيق.
راجع المحتوى المحسن بعناية للتأكد من أنه يتماشى مع نيتك والنبرة المطلوبة. بينما تحافظ الميزة على التنسيق، من المهم التحقق من دقة المحتوى المحسن وصلاحيته.
إعادة كتابة المحتوى باستخدام مساعد الوقت الحقيقي في Kutools for Word
ميزة مساعد الوقت الحقيقي المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Kutools for Word هي أداة مبتكرة توفر ملاحظات فورية واقتراحات لتحسين كتابتك أثناء العمل. تم تصميمها لتعزيز جودة المحتوى الخاص بك عن طريق تحسين الوضوح والنبرة والفعالية العامة، مما يجعل عملية الكتابة أكثر حدسية وكفاءة.
Kutools for Word،المزود بذكاء اصطناعي 🤖، يقدم أكثر من 100 ميزات عملية لتبسيط مهامك.
إليك الخطوات للحصول على اقتراحات إعادة الصياغة في الوقت الحقيقي لتحسين كتابتك في Word:
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح المستند الذي تعمل عليه حاليًا للحصول على اقتراحات إعادة الصياغة في الوقت الحقيقي.
انقر Kutools > التلميع في الوقت الحقيقي. الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تقدمها Kutools مجانية تمامًا لجميع المستخدمين.
نصيحة: يمكنك أيضًا العثور على هذه الوظيفة في قائمة Real-Time Assistant المنسدلة.
ال مساعد الوقت الحقيقي سيظهر اللوحة على الجانب الأيمن من مستند Word الخاص بك. في التلميع في الوقت الحقيقي الصندوق، يمكنك الحصول على اقتراحات إعادة الكتابة الفورية عن طريق القيام بأي من الإجراءات التالية:
ضع المؤشر داخل فقرة للحصول على اقتراحات إعادة صياغتها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
قم بإبراز المحتوى الذي ترغب في الحصول على اقتراحات إعادة كتابته؛ يمكن أن يكون أي عدد من الجمل أو الفقرات.
قم بتأليف محتوى جديد في المستند، وسيتم إنشاء اقتراحات إعادة الصياغة تلقائيًا.
قم بتحرير المحتوى في المستند، وستتم إنشاء اقتراحات إعادة الصياغة تلقائيًا.
سيتم عرض النص المعدل في التلميع في الوقت الحقيقي الصندوق لمراجعتك. إذا لم تكن راضيًا عنه، هناك خيارات متاحة لإعادة توليده:
الحصول على اقتراح جديد: انقر على زر إعادة التوليد مباشرة.
إنتاج اقتراح إعادة صياغة جديد بلغة معينة: اختر لغة مختلفة، ثم انقر على زر إعادة التوليد.
إنشاء نص معدّل جديد بناءً على شرط إضافي: اختر شرطًا إضافيًا، ثم انقر على زر إعادة التوليد. نصيحة: بالنقر على الخيار تحرير من القائمة المنسدلة، يمكنك إضافة شرط مخصص.
بعد مراجعة الاقتراحات المحسنة، لديك عدة خيارات لتطبيقها:
نسخ محتوى معين بشكل خاص: حدد المحتوى، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نسخ. ثم ألصقه حيثما كان ذلك ضروريًا.
نسخ المحتوى المحسن بالكامل: انقر على زر النسخ ثم ألصقه حيثما كان ذلك ضروريًا.
إدراج: أضف المحتوى المحسن بعد النص الأصلي.
استبدال: استبدل النص الأصلي بالإصدار المحسن مباشرة.
ملاحظات:
تفعيل مساعد الوقت الحقيقي يتطلب مفتاح API. يمكنك النقر على الإعدادات زر في الزاوية العلوية اليمنى من مساعد الوقت الحقيقي اللوحة لتكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي.
راجع المحتوى المحسن بعناية للتأكد من أنه يتماشى مع نيتك والنبرة المطلوبة.
إعادة كتابة المحتوى باستخدام أدوات إعادة الصياغة عبر الإنترنت
اكتسبت أدوات إعادة الصياغة عبر الإنترنت شعبية بسبب قدرتها على تحسين وضوح النص بسرعة، وضبط النبرة، وإزالة التكرار. تستفيد هذه الأدوات من خوارزميات الذكاء الاصطناعي المتقدمة لتقديم صياغات بديلة، مما يجعلها فعالة للغاية للكتاب الذين يرغبون في تحسين محتواهم. ومع ذلك، وعلى الرغم من فائدتها، غالبًا ما تفشل هذه الأدوات في الحفاظ على التنسيق وتفتقر إلى التكامل السلس الذي توفره Microsoft Word و Kutools for Word.
إليك بعض الأدوات عبر الإنترنت المستخدمة على نطاق واسع لإعادة الصياغة:
ChatGPT
ChatGPT، المدعوم من OpenAI، هو أداة متعددة الاستخدامات توفر اقتراحات عالية الجودة لإعادة الصياغة. عن طريق إدخال النص الخاص بك وتحديد أهدافك (مثل التبسيط، النبرة المهنية، وما إلى ذلك)، يمكن لـ ChatGPT إنشاء بدائل متعددة مخصصة لاحتياجاتك.
قم بزيارة موقع OpenAI أو استخدم الأدوات المتكاملة التي تتضمن وظائف ChatGPT.
ألصق النص الخاص بك في الدردشة واطلب اقتراحات إعادة الصياغة، مثل "هل يمكنك إعادة كتابة هذا النص ليكون أكثر رسمية؟"
راجع الخيارات المولدة واختر ما يناسب غرضك بشكل أفضل.
Scribbr مصمم خصيصًا للكتابة الأكاديمية والمهنية. تركز أداة إعادة الصياغة الخاصة به على تحسين هيكل الجملة وتعزيز قابلية قراءة النص مع الحفاظ على معناه الأصلي.
اختر وضع إعادة الصياغة، مثل القياسي أو الانسيابية. قم بتعديل مستوى المرادفات للتحكم في مدى تغيير الأداة للكلمات الأصلية إلى مرادفاتها. واختر لغة النص.
انقر على زر إعادة الصياغة أو إعادة الكتابة.
راجع النص المعاد صياغته وانسخه حسب الحاجة.
QuillBot
QuillBot هو أداة شائعة عبر الإنترنت لإعادة الصياغة تقدم أوضاعًا متعددة لإعادة صياغة النص، بما في ذلك القياسي، الانسيابية، الرسمي، الإبداعي والمزيد. كما أنها تتكامل بسلاسة مع متصفحات الويب ومعالجات النصوص، مما يسمح بإجراء تعديلات سريعة دون مغادرة مساحة عملك.
انقر على زر إعادة الصياغة لترك AI يولد محتوى معاد الصياغة.
راجع النص المعاد صياغته وانسخه حسب الحاجة.
قم بالمزيد في وقت أقل مع Kutools المُحسّن بالذكاء الاصطناعي لبرنامج Word
Kutools for Word ليس مجرد مجموعة من الأدوات - بل هو حل ذكي مصمم لتعزيز إنتاجيتك. بفضل القدرات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والميزات الأكثر أهمية، يساعدك Kutools على تحقيق المزيد في وقت أقل:
إنشاء وتحسين وترجمة وتلخيص وتأمين المستندات بسهولة.
تحسين القواعد اللغوية والوضوح والنبرة أثناء الكتابة في الوقت الفعلي.
إعادة صياغة وترجمة المحتوى بدون أي تغييرات في التخطيط أو التنسيق.
اسأل عن كيفية إكمال مهمة - مثل إزالة فواصل الأقسام - وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإرشادك أو القيام بذلك نيابةً عنك.
كل الأدوات تعمل بسلاسة داخل Word، ودائماً في متناول يديك.
إن إعادة الصياغة الفعالة في Word لا تحسن فقط جودة المحتوى الخاص بك ولكنها تضمن أيضًا الوضوح، الترابط، وسهولة القراءة. إليك بعض النصائح العملية لمساعدتك على تحقيق أفضل النتائج:
استخدام المرادفات
استفد من Thesaurus المدمج في Word للعثور بسرعة على مرادفات مناسبة وتجنب استخدام الكلمات المتكررة. عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على كلمة واختيار Synonyms، يمكنك عرض مصطلحات بديلة تتناسب مع سياق جملك. هذا مفيد بشكل خاص لإنشاء محتوى أكثر جاذبية وتنوعًا دون تغيير معناه الأصلي.
لا تفرط في استخدام اقتراحات الذكاء الاصطناعي
بينما تعتبر أدوات إعادة الصياغة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل اقتراحات إعادة الكتابة في Word أو مساعد الوقت الحقيقي في Kutools، قوية، فإن الإفراط في استخدامها قد يؤدي إلى محتوى يبدو غير طبيعي أو غير متسق. يجب أن تكون اقتراحات الذكاء الاصطناعي نقطة بداية؛ قم دائمًا بمراجعة وتعديل الناتج ليتوافق مع النبرة والرسالة المقصودة.
نصيحة: استخدم الذكاء الاصطناعي للإلهام، ولكن اعتمد على حكمك لوضع اللمسات الأخيرة على النص لتحقيق لمسة طبيعية وشخصية.
تجنب حشو الكلمات المفتاحية
عند إعادة صياغة المحتوى لأغراض تحسين محركات البحث، تأكد من دمج الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي في كتابتك. حشو الكلمات المفتاحية - وهو الإفراط في استخدام مصطلحات معينة - يمكن أن يؤثر على سهولة القراءة ويقلل من جودة المحتوى بشكل عام.
مثال على حشو الكلمات المفتاحية: "إعادة الصياغة في Word ضرورية لإعادة صياغة المستندات لأن إعادة الصياغة تساعد في إعادة الصياغة بشكل فعال."
بديل أفضل: "إعادة الصياغة في Word تحسن وضوح المستند، مما يجعل من السهل إعادة كتابة النص بشكل فعال وتعزيز سهولة القراءة."
من خلال تحقيق التوازن، يمكنك تحسين محتواك لمحركات البحث دون التضحية بالتدفق أو الترابط.
فيما سبق جميع المحتويات ذات الصلة بإعادة صياغة النص لتحسين الكتابة في Microsoft Word. آمل أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من نصائح وحيل Word، يرجى النقر هنا للوصول إلى مجموعتنا الواسعة من البرامج التعليمية.
في الزاوية العلوية اليمنى من 
