تشير إعادة الصياغة في Word إلى عملية إعادة كتابة الجمل أو تحسينها لجعلها أكثر وضوحًا أو إيجازًا أو تأثيرًا. وهي مفيدة بشكل خاص لتحسين جودة الكتابة، وتجنب التكرار، أو تعديل النبرة لتناسب جمهورًا مختلفًا.
بفضل دمج تقنية الذكاء الاصطناعي، أصبحت إعادة الصياغة أكثر كفاءة وسلاسة. تقدّم أدوات الذكاء الاصطناعي المدمجة في Word اقتراحات فورية تساعد الكتّاب على تحسين وضوح نصوصهم، واحترافيتها، ونبرتها بأقل جهد ممكن. سواءً كنت بصدد صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية، أو تنقيح أوراق أكاديمية، أو تحسين كتاباتك الإبداعية، يقدّم لك هذا الدليل مجموعةً من الأدوات والطرق العملية لجعل كتاباتك أكثر احترافًا وتأثيرًا.
أعد كتابة المحتوى باستخدام ميزة اقتراحات إعادة الكتابة من Microsoft Word
تعتمد ميزةاقتراحات إعادة الكتابةفيMicrosoft Word على تقنية الذكاء الاصطناعي المدعومة بنماذج معالجة اللغة الطبيعية (NLP) من مايكروسوفت. تقوم هذه الميزة بتحليل نصك وتقديم اقتراحات لإعادة الصياغة لتحسين وضوح الجملة وهيكلها. وتتوفر هذه الميزة حصريًا لمشتركيمايكروسوفت 365، ويمكنك الوصول إليها في كلٍّ من إصدار Word لسطح المكتب (مع آخر التحديثات) وWord للويب.
ملاحظة:إذا كنت تستخدم الإصدار المكتبي ولا تراها، فجرّب تحديث التطبيق أو استخدام Word عبر الإنترنت.
شغّلMicrosoft Word وافتح المستند الذي تريد إعادة صياغة محتواه فيه.
انقر بزر الماوس الأيمن على الجملة التي تريد إعادة صياغتها واختراقتراحات إعادة الكتابةمن قائمة السياق.
تلميح:تدعم هذه الميزة جملة واحدة في كل مرة، وتوفر اقتراحات للجملة التي تنقر عليها بزر الماوس الأيمن.
ستُظلَّل الجملة، وستظهر نافذة منبثقة تعرض صياغات بديلة للجملة المُظلَّلة.
انقر على الاقتراح الذي تفضّله لاستبدال الجملة الأصلية.
ملاحظات:
هذه الميزةمخصصة حصريًا لمشتركي Microsoft 365. تأكد من أن اشتراكك نشط للوصول إلى هذه الوظيفة.
تركّز هذه الميزةبشكل رئيسي على دعم اللغة الإنجليزية. وقد تتطلب المستندات بلغات أخرى استخدام طرق أو أدوات بديلة.
إذا احتوى المحتوى على لغات مختلطة، وجاءت الجملة الإنجليزية التي تريد إعادة صياغتها بعد جملة بلغة أخرى، فقد يؤدي اختيار أحد الاقتراحات إلى استبدال جزء من الجملة السابقة.
أعد كتابة المحتوى باستخدام ميزة Kutools for Word’s تلميع فائق (مع الحفاظ على التنسيق)
Kutools for Word’s تلميع فائقهي أداة ذكاء اصطناعي متقدمة صُمّمت لتحسين كتابتك مع الحفاظ على التنسيق الأصلي لمستندك. وتُعد هذه الميزة مثالية خصوصًا للمستخدمين الراغبين في تلميع محتواهم دون فقدان التنسيقات المهمة، مثل العناوين ونمط الخط والتخطيط. ومع مجموعة متنوعة من خيارات التخصيص، يتيح لكتلميع فائقضبط أسلوب ونطاق المحتوى المحسَّن بما يتناسب تمامًا مع احتياجاتك الخاصة.
Kutools for Word
Kutools for Word يُمكّنك من إنجاز مهامك اليومية على المستندات بسرعة أكبر، بفضل أدواته العملية المدمجة مباشرةً في Microsoft Word—بدون الحاجة إلى برمجة أو إعدادات معقدة.
الكتابة والتنقيح والترجمة والتلخيص باستخدام الذكاء الاصطناعي
في مربع حوارتلميع فائق، يمكنك تخصيص عملية التنقيح كما يلي:
اختر النمط المرغوب من قائمةأسلوب الكتابةالمنسدلة، التي توفر أكثر من 20 خيارًا، لتخصيص النبرة ومستوى الرسمية بما يناسب المحتوى المحسَّن.
ضمن قسمما المحتوى الذي تحتاج إلى تحسينه، اختر الجزء الذي ترغب في تنقيحه من المستند:
المحتوى المحدد في المستند: حدّد يدويًا المحتوى الذي ترغب في تنقيحه قبل فتح مربع الحوار.
محتوى الفقرة الحالية: قم بتنقيح الفقرة التي يقع فيها المؤشر تلقائيًا.
محتوى الصفحة الحالية: نقّح كل المحتوى الموجود في الصفحة التي يقع فيها المؤشر.
محتوى المستند بأكمله: طبِّق التنقيح على المستند بأكمله.
انقرموافق.Kutoolsسيُنشئ مستندًا جديدًا يتضمّن المحتوى المحسّن، ويُعرض بجانب المستند الأصلي.
ما الذي يمكنك فعله باستخدام هذا العرض الجانبي
بمجرد إنشاء المستند المنقّح، يظهر بجانب المستند الأصلي لتسهيل المقارنة. تم تصميم هذا العرض لمساعدتك على مراجعة التغييرات واتخاذ القرار بشأن التعديلات التي ستُطبّق:
النقر على فقرة في المستند المنقّحيؤدي تلقائيًا إلى تمييزالفقرة المقابلة في المستند الأصلي.
إدراج أسفل: أدرج الفقرة المُنقَّحة مباشرةً تحت الفقرة الأصلية.
تغيير أسلوب الكتابة: اختر نمطًا مختلفًا من قائمةالنمطالمنسدلة، ثم انقر على زرإعادة التنقيحلتوليد إصدار منقّح جديد للفقرة.
إعادة التنقيح: ولّد إصدارًا جديدًا إذا لم تلبِّ النتيجة المنقّحة الحالية توقعاتك.
تم: أغلق شريط الأدوات عند الانتهاء؛ وسيُغلَق نهائيًّا لجلسة المستند الحالي بمجرد النقر على الزر.
بعد الانتهاء من مراجعة التغييرات وتطبيقها، يمكنك حفظ المستند المنقّح كملف منفصل أو إغلاقه، وفقًا لمتطلباتك.
ملاحظات:
إذا احتوت الفقرة على عدة تنسيقات نصية،تلميع فائقفسيتم التعرّف فقط على تنسيق أول جزء من النص، وسينتقل المستند المنقّح بأكمله بعد ذلك إلى هذا التنسيق.
راجع المحتوى المحسَّن بعناية للتأكد من توافقه التام مع نيتك والنبرة التي ترغب بها. وعلى الرغم من أن الميزة تحافظ على التنسيق الأصلي، يظل من الضروري التحقق من دقة النص المصقول وملاءمته.
أعد كتابة المحتوى باستخدام مساعد الوقت الحقيقي من Kutools for Word
ميزةمساعد الوقت الحقيقيالمدعومة بالذكاء الاصطناعي فيKutools for Word هي أداة مبتكرة تُقدّم لك ملاحظات واقتراحات فورية لتحسين كتابتك أثناء العمل، مصممة لرفع جودة محتواك عبر تعزيز الوضوح والنبرة والفعالية العامة—لتستمتع بتجربة كتابة أكثر سلاسة وكفاءة!
Kutools for Word
يُساعدك Kutools for Word على إنجاز مهامك اليومية المتعلقة بالمستندات بشكل أسرع، بفضل أدواته العملية المدمجة مباشرةً في Microsoft Word—بدون الحاجة إلى برمجة أو إعدادات معقدة.
الكتابة والتنقيح والترجمة والتلخيص باستخدام الذكاء الاصطناعي
فيما يلي الخطوات للحصول على اقتراحات فورية لإعادة الصياغة لتحسين كتابتك في Word:
شغّلMicrosoft Word وافتح المستند الذي تعمل عليه حاليًا لتلقي اقتراحات إعادة الصياغة فورًا.
انقرKutools>التلميع في الوقت الحقيقي. ميزات Kutools المعزَّزة بالذكاء الاصطناعي مجانية تمامًا لجميع المستخدمين.
تلميح:يمكنك أيضًا العثور على هذه الوظيفة في قائمةمساعد الوقت الحقيقيالمنسدلة.
ستظهر لوحةمساعد الوقت الحقيقيعلى الجانب الأيمن من مستند Word الخاص بك. في مربعالتلميع في الوقت الحقيقي، يمكنك الحصول على اقتراحات إعادة كتابة فورية باتباع أيٍّ من الإجراءات التالية:
ضع المؤشر داخل الفقرة للحصول على اقتراحات إعادة الصياغة الخاصة بها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
حدّد المحتوى الذي ترغب في الحصول على اقتراحات لإعادة صياغته، سواء كان جملة واحدة أو عدة جمل أو فقرات كاملة.
قم بإنشاء محتوى جديد في المستند، وستُولَّد اقتراحات إعادة الصياغة تلقائيًا.
عدّل المحتوى في المستند، وعندئذٍ ستُولّد اقتراحات إعادة الصياغة تلقائيًا.
سيُعرض النص المُنقّح في مربعالتلميع في الوقت الحقيقيلمراجعته. إذا لم تكن راضيًا عنه، فتوجد خيارات لإعادة إنشائه:
احصل على اقتراح جديد: انقر مباشرةً على زرإعادة التوليد.
إنتاج اقتراح جديد معاد صياغته بلغة محددة: اختر لغة مختلفة، ثم انقر على زرإعادة التوليد.
توليد نص منقّح جديد بناءً على شرط إضافي: اختر شرط إضافي، ثم انقر على زرإعادة التوليد.تلميح:بالنقر على خيارتعديلمن القائمة المنسدلة، أضف شرطك المخصص بسهولة.
بعد مراجعة الاقتراحات المحسّنة، لديك عدة خيارات لتطبيقها:
نسخ محتوى معيّن بشكل خاص: حدد المحتوى، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنسخ. بعد ذلك، الصقه حيثما تحتاجه.
نسخ كامل المحتوى المنقّح: انقر على زرنسخ، ثم الصقه أينما احتجت إليه.
إدراج: أضف المحتوى المعدّل بعد النص الأصلي.
استبدالاستبدل النص الأصلي بالإصدار المُنقّح مباشرةً.
ملاحظات:
يتطلب تفعيلمساعد الوقت الحقيقيمفتاح API. يمكنك النقر على زرالإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من لوحةمساعد الوقت الحقيقيلتكوين إعدادات الذكاء الاصطناعي.
راجع المحتوى المحسن بعناية للتأكد من أنه يتماشى مع نيتك والنبرة المرغوبة
أعد كتابة المحتوى باستخدام أدوات إعادة الصياغة عبر الإنترنت
اكتسبت أدوات إعادة الصياغة عبر الإنترنت شعبيةً واسعةً بفضل قدرتها على تحسين وضوح النص بسرعة، وتعديل نبرته، والتخلص من التكرار. وتستفيد هذه الأدوات من خوارزميات ذكاء اصطناعي متقدمة لاقتراح صياغات بديلة، مما يجعلها خيارًا فعّالًا جدًّا للكتّاب الراغبين في رفع جودة محتواهم. ومع ذلك، وعلى الرغم من فوائدها الكبيرة، فإن هذه الأدوات غالبًا ما تفشل في الحفاظ على التنسيق الأصلي وتفتقر إلى التكامل السلس الذي توفّرهMicrosoft Word وKutools for Word.
فيما يلي بعض الأدوات الشائعة عبر الإنترنت لإعادة الصياغة:
ChatGPT
يُعد ChatGPT، المدعوم من OpenAI، أداة متعددة الاستخدامات تقدم اقتراحات عالية الجودة لإعادة الصياغة. من خلال إدخال نصك وتحديد أهدافك (مثل التبسيط أو النبرة الاحترافية وغيرها)، يمكن لـ ChatGPT توليد بدائل متعددة مصممة خصيصًا لاحتياجاتك.
قم بزيارةموقع OpenAIأو استخدم أدوات مدمجة تتضمّن وظائف ChatGPT.
الصق نصك في الدردشة واطلب اقتراحات لإعادة الصياغة، مثل "هل يمكنك إعادة كتابة هذا النص ليكون أكثر رسمية؟"
تم تصميم Scribbr خصيصًا للكتابة الأكاديمية والمهنية. تركّز أداة إعادة الصياغة الخاصة به على تحسين بنية الجملة وتعزيز قابلية قراءة نصك مع الحفاظ على معناه الأصلي.
اختر وضع إعادة الصياغة، مثل الوضع القياسي أو الطلاقة. اضبط مستوى المرادفات للتحكم في مدى تغيير الأداة للكلمات الأصلية إلى مرادفاتها. وحدد لغة النص.
انقر على زرإعادة الصياغةأوإعادة التعبير.
راجع النص المعاد صياغته وانسخه عند الحاجة.
QuillBot
يُعد QuillBot أداة شائعة جدًّا لإعادة الصياغة عبر الإنترنت، ويقدّم أوضاعًا متعددة لإعادة صياغة النصوص، بما في ذلك القياسي، والطلاقة، والرسمي، والإبداعي، وغيرها. كما يتميز بتكامل سلس مع متصفحات الويب ومعالجات النصوص، مما يسمح بإجراء تعديلات سريعة دون مغادرة مساحة عملك.
انقر على زرإعادة الصياغةليقوم الذكاء الاصطناعي بتوليد محتوى معاد صياغته.
راجع النص المعاد صياغته وانسخه عند الحاجة.
أنجز المزيد في وقت أقل مع Kutools for Word المعزّز بالذكاء الاصطناعي
Kutools for Word ليس مجرد مجموعة أدوات – بل هو حل ذكي صُمّم خصيصًا لرفع إنتاجيتك. وبفضل إمكانياته المدعومة بالذكاء الاصطناعي وأبرز ميزاته الأساسية، يُمكّنك Kutools من إنجاز المزيد في وقت أقل.
أنشئ، نقّح، ترجم، خلّص وحمِّل مستنداتك بسلاسة.
حسّن القواعدَ، والوضوحَ، والنبرةَ أثناء الكتابة في الوقت الفعلي.
أعد صياغة المحتوى وترجمه دون إدخال أي تغيير على التنسيق أو التخطيط.
اسأل عن كيفية إنجاز مهمة—مثل إزالة فاصل المقطع—وسيوجّهك الذكاء الاصطناعي أو ينفّذها نيابةً عنك.
تعمل جميع الأدوات بسلاسة داخل Word، دائمًا في متناول يدك.
إن إعادة الصياغة الفعّالة في Word لا تُحسّن جودة محتواك فحسب، بل تضمن أيضًا الوضوح والاتساق وسهولة القراءة. فيما يلي بعض النصائح العملية لمساعدتك على تحقيق أفضل النتائج:
استخدم المرادفات
استفد منWord’s المعجم المرادفاتيالمدمج للعثور بسرعة على مرادفات مناسبة وتجنب تكرار الكلمات. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على أي كلمة واختيارمرادفاتلعرض مصطلحات بديلة تتناسب تمامًا مع سياق جملتك—وهو حلٌ مثالي لإنشاء محتوى أكثر تشويقًا وتنوعًا دون المساس بمعناه الأصلي.
لا تُفرط في استخدام اقتراحات الذكاء الاصطناعي
رغم أن أدوات إعادة الصياغة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثلWord’s اقتراحات إعادة الكتابةأوKutools’ مساعد الوقت الحقيقي، قويةٌ للغاية، فإن الإفراط في استخدامها قد يؤدي إلى محتوى يبدو غير طبيعي أو غير متسق. لذا، اعتبر اقتراحات الذكاء الاصطناعي نقطة انطلاقٍ دائمًا، وراجع الناتج وقم بتعديلاته لتتماشى مع النبرة والرسالة التي تريدها.
تلميح:استخدم الذكاء الاصطناعي كمصدر إلهام، لكن اعتمد على حكمك الشخصي لإضفاء لمسة طبيعية وحميمية على النص.
تجنب حشو الكلمات المفتاحية
عند إعادة صياغة المحتوى لأغراض تحسين محركات البحث (SEO)، تأكد من دمج الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي في كتابتك. إن حشو الكلمات المفتاحية—أي الإفراط في استخدام مصطلحات محددة—يمكن أن يضر بقابلية القراءة ويقلل من جودة محتواك بشكل عام.
مثال على حشو الكلمات المفتاحية: «إعادة الصياغة في Word ضرورية لإعادة صياغة المستندات لأن إعادة الصياغة تساعد في إعادة الصياغة بفعالية.»
بديل أفضل: «تُحسّن إعادة الصياغة في Word وضوح المستند، مما يسهّل إعادة كتابة النص بفعالية ويعزز قابلية القراءة.»
من خلال تحقيق التوازن، يمكنك تحسين محتواك لمحركات البحث دون التضحية بالسلاسة أو الاتساق.
ما سبق يغطي كل ما يتعلق بإعادة صياغة النص لتحسين كتابتك في Microsoft Word. نأمل أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا! إذا كنت ترغب في اكتشاف المزيد من نصائح وحيل Word،فاضغط هنا من فضلكللوصول إلى مجموعتنا الواسعة من الدروس التعليمية.
في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة
